文/云南省麗江市麗江師范高等專(zhuān)科學(xué)校 張新麗

在高校圖書(shū)館當(dāng)中，管理體現(xiàn)在很多不同的方面，主要包括統(tǒng)籌的協(xié)調(diào)與規(guī)劃。對(duì)于電子閱覽來(lái)說(shuō)，綜合化管理對(duì)其有著直接的影響。在實(shí)際管理當(dāng)中，綜合化管理在對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩個(gè)方面都有所體現(xiàn)。對(duì)內(nèi)是指統(tǒng)籌規(guī)劃電子閱覽的各項(xiàng)工作職能，對(duì)外是指協(xié)調(diào)好電子閱覽部門(mén)與其它部門(mén)之間的關(guān)系。

一、電子資源的管理

電子資源的種類(lèi)很多，例如多媒體光盤(pán)、電子束、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等，都屬于電子資源的范疇。電子資源具有易復(fù)制、容量大、間接性等特點(diǎn)，因此，在對(duì)電子資源進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)歸檔和分類(lèi)電子資源，同時(shí)及時(shí)的進(jìn)行更新和保存，從而使電子資源的各項(xiàng)功能得到有效的確保。在高校圖書(shū)館當(dāng)中，軟盤(pán)和光盤(pán)主要包括了網(wǎng)絡(luò)版光盤(pán)、單機(jī)版多媒體光盤(pán)、隨書(shū)刊光盤(pán)等形式。其中，單機(jī)版多媒體光盤(pán)和隨書(shū)刊光盤(pán)容易被復(fù)制，為保證其版權(quán)，通常只能閱覽，不能外借。不過(guò)，隨書(shū)刊光盤(pán)通常具有較大的容量，其中也存儲(chǔ)著很多重要的信息，因此，在使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提高重視程度。網(wǎng)絡(luò)光盤(pán)主要負(fù)責(zé)校內(nèi)局域網(wǎng)的提供。根據(jù)來(lái)源因素，數(shù)據(jù)庫(kù)可分為外界提供和校內(nèi)自購(gòu)兩種類(lèi)別；根據(jù)使用權(quán)限因素，則可以分為試用版和正式版兩種；根據(jù)購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型因素，可分為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、自動(dòng)化系統(tǒng)管理與設(shè)備軟硬件

在高校圖書(shū)館中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)自動(dòng)化系統(tǒng)管理和設(shè)備軟硬件的支持。對(duì)此，在實(shí)際開(kāi)展工作之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行細(xì)致、全面的考察，對(duì)圖書(shū)館中的每一處細(xì)節(jié)加以了解和掌握，在此基礎(chǔ)上全面調(diào)整和規(guī)劃圖書(shū)館的合理布局。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工作機(jī)、服務(wù)器等，都屬于硬件設(shè)備的范疇，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行良好的維護(hù)。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性等屬于軟件系統(tǒng)的范疇，也需要進(jìn)行有效的維護(hù)和管理。此外，病毒庫(kù)的及時(shí)升級(jí)、重要數(shù)據(jù)的備份存儲(chǔ)、無(wú)用服務(wù)的關(guān)閉、病毒防火墻的安裝等工作，也需要圖書(shū)館管理人員的高度重視。一旦設(shè)備軟硬件發(fā)生故障，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查找故障原因，并采取有效的措施加以解決，這樣才能夠使電子閱覽發(fā)揮出更好的作用。

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源

目前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息資源的增長(zhǎng)量日益提高。其中含有很多好的和不好的信息，這些信息具有較為廣泛的分布，但并沒(méi)有特定的秩序。因此，在高校圖書(shū)館電子閱覽綜合化管理的過(guò)程中，可以購(gòu)買(mǎi)其它館的電子資源，然后制定專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行信息的收集，同時(shí)處理、加工、分類(lèi)這些信息，從而使雜亂無(wú)章的信息形成具有特定秩序的網(wǎng)絡(luò)資源。在篩選和選擇網(wǎng)絡(luò)資源的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循著一定的原則，例如讀者評(píng)價(jià)、網(wǎng)站權(quán)威性等。同時(shí)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的動(dòng)態(tài)變化，也要進(jìn)行實(shí)時(shí)的關(guān)注，并且第一時(shí)間更新相關(guān)的信息資料。此外，在圖書(shū)館的管理當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大管理力度，從而開(kāi)發(fā)出更多的網(wǎng)絡(luò)資源。

四、信息檢索與咨詢(xún)

在高校圖書(shū)館當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的技術(shù)手段，能夠提供良好的信息檢索與信息咨詢(xún)服務(wù)。同時(shí)可對(duì)信息進(jìn)行有效的收集、整理和加工，向有需要的讀者進(jìn)行傳遞。與傳統(tǒng)的信息資訊服務(wù)相比，這種方式具有更為良好的意義和更高的效率。對(duì)于讀者的不同需求，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的提供不同的服務(wù)，因此，應(yīng)當(dāng)面向高校中廣大的師生，開(kāi)發(fā)出最為合適的電子資源與相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

五、館藏信息的發(fā)布

對(duì)于高校圖書(shū)館中的館藏信息，應(yīng)當(dāng)積極采取多種不同的方式和途徑，來(lái)及時(shí)的發(fā)布最新信息。無(wú)論是圖書(shū)館中布局的調(diào)整，還是引進(jìn)的新書(shū)的推薦與介紹，都應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┑谝粫r(shí)間進(jìn)行發(fā)布，從而讓高校中的教師和學(xué)生能夠及時(shí)掌握相關(guān)信息，對(duì)圖書(shū)館的館藏信息進(jìn)行更加高效的利用。

六、電子閱覽室

在高校圖書(shū)館當(dāng)中，電子閱覽的質(zhì)量，主要是通過(guò)電子閱覽室來(lái)體現(xiàn)的。因此，電子閱覽的綜合化管理，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電子閱覽室的管理。首先應(yīng)當(dāng)合理的布局和規(guī)劃電子閱覽室的格局，它能夠?qū)﹄娮娱営[的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此，對(duì)于電子閱覽室的整體布局，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清晰的掌握。同時(shí)也要兼顧到濕度、溫度、電力負(fù)荷等其它方面的環(huán)境條件。電子閱覽室的有效管理，需要嚴(yán)格的規(guī)章制度做支持。對(duì)于員工的工作規(guī)范和讀者的使用守則，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的管理，這樣，才能夠建立一個(gè)有序的電子閱覽室。對(duì)于電子閱覽室中的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)，及時(shí)的排除故障和隱患，使其能夠保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。此外，對(duì)于電子閱覽室中的衛(wèi)生情況也要加以重視，從而為讀者提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和閱讀環(huán)境。

七、結(jié)論

高校圖書(shū)館是高校當(dāng)中一個(gè)十分重要的場(chǎng)所，能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供充足的學(xué)習(xí)資料，并且豐富其課余生活。在當(dāng)前社會(huì)中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子閱覽已經(jīng)成為高校圖書(shū)館中一個(gè)必不可少的重要方式。應(yīng)當(dāng)對(duì)高校圖書(shū)館電子閱覽進(jìn)行良好的綜合化管理，從而確保高校圖書(shū)館能夠更好的發(fā)揮其作用和效果。

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