文/貴州省冊(cè)亨縣干部檔案管理中心　唐菖霞

淺析干部人事檔案專項(xiàng)審核的注意事項(xiàng)及管理建議

文/貴州省冊(cè)亨縣干部檔案管理中心唐菖霞

【摘要】對(duì)干部人事檔案進(jìn)行審核，有效的處理干部人事檔案里面所存在的重要問(wèn)題，確保干部人事檔案信息的完全相符、真實(shí)可靠，這對(duì)于新時(shí)期干部人事檔案的強(qiáng)化管理，促進(jìn)人事檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建以及建立人事檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制有非常大的影響。本文著眼于干部人事檔案的審核，從具體的實(shí)踐出發(fā)，分析出一些經(jīng)驗(yàn)給大家學(xué)習(xí)參考。

【關(guān)鍵詞】干部；人事檔案；專項(xiàng)審核；管理建議

一、干部人事檔案中的常見(jiàn)問(wèn)題

之前中紀(jì)委發(fā)布的關(guān)于2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，在巡視的對(duì)象里面：20個(gè)省份中，15個(gè)省份的整改通報(bào)里面提到了有關(guān)于干部檔案虛假信息的情況，這里面較為嚴(yán)重的便是河北省竟被查到了有11名干部身份信息涉嫌造假，這個(gè)事件給社會(huì)帶來(lái)了極大的負(fù)面影響，也讓檔案系統(tǒng)工作人員很蒙羞。由于干部人事檔案在干部職務(wù)任免、培訓(xùn)考核、調(diào)動(dòng)升遷或退休時(shí)限等多個(gè)方面都有著日益突出的重要作用，因此，有很多干部在本位思想的推動(dòng)下，為了得到更多的個(gè)人利益，試圖移花接木，使用各種方式和手段對(duì)自己的檔案信息進(jìn)行改動(dòng)，有些甚至不惜觸犯法律以假亂真，因此干部檔案信息里面出現(xiàn)了“年齡不斷變小、工齡不斷變長(zhǎng)、學(xué)歷不斷變高”等一些奇怪的現(xiàn)象。面對(duì)如此嚴(yán)重的問(wèn)題，中央從嚴(yán)管黨的決心更加堅(jiān)決，從嚴(yán)管“檔”的工作刻不容緩，近期中央組織部統(tǒng)一部署，從上到下，分流展開(kāi)，責(zé)任分明，堅(jiān)決查處干部人事檔案中存在的造假問(wèn)題，保障干部人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性和公信力，使得干部人事檔案在組織人事工作中的重要基礎(chǔ)作用影響最大化。

二、干部人事檔案審核工作堅(jiān)持的原則

(一)服從組織人事工作需要的原則。對(duì)于干部人事檔案日常問(wèn)題處理，一定要著眼于組織人事工作而展開(kāi)，要能夠符合組織人事工作要求，從組織人事工作具體的需要出發(fā)，能夠體現(xiàn)出干部本身的政治面貌和品德、能力、獎(jiǎng)懲、績(jī)效、廉潔等多個(gè)信息，以此反映真實(shí)的人生履歷。

(二)注重審核檔案內(nèi)容真實(shí)性的原則。健全、完善、真實(shí)、有秩序的檔案資料可以全方位、公正地體現(xiàn)干部個(gè)人的政治思想、人品道德、辦事能力、工作業(yè)績(jī)、專業(yè)知識(shí)和工作具體的狀況。干部人事檔案反映的實(shí)際內(nèi)容對(duì)部署組織人事工作有著重要參考價(jià)值，將檔案審核工作高標(biāo)準(zhǔn)的完成，并提高干部檔案工作的利用服務(wù)水準(zhǔn)，真實(shí)的把干部檔案的價(jià)值最大化的展現(xiàn)。增強(qiáng)對(duì)檔案材料的審核和鑒別，確保檔案里面的內(nèi)容真實(shí)且完整，給組織人事部門(mén)公平公正的選拔優(yōu)秀人才提供重要基礎(chǔ)信息。

(三)堅(jiān)持嚴(yán)格要求與實(shí)際結(jié)合的原則。隨著干部人事制度改革的力度越來(lái)越大，針對(duì)性越來(lái)越強(qiáng)，干部檔案動(dòng)態(tài)化管理模式也變得越來(lái)越重要，這種模式里所遇到的問(wèn)題產(chǎn)生的原因也相對(duì)多樣化，所以要從尊重歷史，依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況展開(kāi)，對(duì)于那些查出來(lái)的問(wèn)題要展開(kāi)詳細(xì)的調(diào)查研究。核心的材料和最近完成的材料，如有缺失或者不完整，一定要補(bǔ)充收集完整，對(duì)于那些格式不正規(guī)、沒(méi)有齊全手續(xù)的一定要重新填寫(xiě)，將手續(xù)完善好。對(duì)于那些資料缺失較久的，因機(jī)構(gòu)的改變無(wú)法尋找的或者是再次補(bǔ)全也沒(méi)有什么價(jià)值的資料，可以進(jìn)行詳細(xì)的原因說(shuō)明，謹(jǐn)防再犯這樣的錯(cuò)誤。

三、突出干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作逐步鋪開(kāi)，審核工作側(cè)重于對(duì)干部的實(shí)際年齡、參加工作的時(shí)間、具體入黨日期、學(xué)歷的真實(shí)性、工作經(jīng)歷、干部身份、籍貫、家庭其他主要成員還有重要的社會(huì)關(guān)系等核心信息，還要特別關(guān)注審核的檔案材料里面的重要信息有沒(méi)有改過(guò)的痕跡，干部信息是否真實(shí)可靠，多查找相互印證材料，核心的原始依據(jù)材料格式否完整且符合規(guī)格等。對(duì)于審核確認(rèn)的重要信息一定要通過(guò)初審人和復(fù)審人簽字同意，這也是對(duì)整個(gè)審核過(guò)程負(fù)責(zé)，到底要怎樣減少審核過(guò)程里面出現(xiàn)錯(cuò)誤和對(duì)審核的結(jié)果進(jìn)行保護(hù)和利用呢？

對(duì)于干部檔案審核人員需要通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)與考核，對(duì)于登記信息要口徑一致，培養(yǎng)出高度的責(zé)任感，建立起刨根問(wèn)底的理念，堅(jiān)決抵制對(duì)檔案進(jìn)行造假行為等其他一些問(wèn)題的出現(xiàn)。第一,要把審核登記工作安排妥當(dāng)。依據(jù)規(guī)范編定的《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》一頁(yè)一頁(yè)逐項(xiàng)和原始材料進(jìn)行比對(duì)，千萬(wàn)不能直視簡(jiǎn)單的查看目錄或者五類就對(duì)材料進(jìn)行確認(rèn)，整個(gè)過(guò)程中確定了的信息就迅速的填上，避免信息太多導(dǎo)致混亂。對(duì)于審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行登記，并找到問(wèn)題發(fā)生的根源是什么，并且提出處理問(wèn)題的方式和建議。對(duì)于檔案里缺失核心材料的狀況要及時(shí)的進(jìn)行一一記錄。對(duì)檔案里面所包括的三齡兩歷等一些核心信息出現(xiàn)前后不一樣狀況的，需要依據(jù)相關(guān)政策說(shuō)明進(jìn)行再次審核，保障進(jìn)行檔案審核時(shí)所得到的信息真實(shí)有效。第二,對(duì)審核狀況進(jìn)行清晰的整理，對(duì)記錄的各種問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析匯總，把握每一個(gè)問(wèn)題的實(shí)際狀況，及時(shí)地把審核結(jié)果傳達(dá)到相關(guān)的部門(mén)，并提出初步的解決方法。對(duì)于那些干部核心信息真實(shí)性不確定的，或者是檔案中存在涂改造假等問(wèn)題的，可以要求當(dāng)事人提供證明，向組織申請(qǐng)信息核實(shí)，以組織確定的信息作為最終標(biāo)準(zhǔn)，千萬(wàn)不能抱著“想當(dāng)然”或者是“怕麻煩”的心態(tài)去填寫(xiě)核心信息。第三，對(duì)于材料補(bǔ)充后進(jìn)行的審核工作要嚴(yán)格慎重。對(duì)于檔案材料不完整、格式不正確的，要依據(jù)材料類型和性質(zhì)的不一樣，采取單獨(dú)的進(jìn)行信息補(bǔ)充、原件復(fù)制、再次制作、補(bǔ)全手續(xù)等手段展開(kāi)補(bǔ)充和規(guī)范。對(duì)于那些補(bǔ)充和規(guī)范的材料，一定要注明詳細(xì)的經(jīng)辦人、辦理日期同時(shí)加蓋上組織人事部門(mén)的公章或干部人事檔案專用公章，仔細(xì)確認(rèn)后才放入到個(gè)人檔案中。

參考文獻(xiàn)：

[1]萬(wàn)輝,朱海濤.解讀干部檔案的陽(yáng)光管理之路[J].職業(yè),2013(1):116-117.