文/山東省菏澤市城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù)中心　高慧

論如何做好城建檔案信息資源建設(shè)

文/山東省菏澤市城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù)中心高慧

【摘要】目前我國中小城市的發(fā)展突飛猛進(jìn)，日新月異，城建檔案工作的重要性就尤為凸顯，怎樣做好城建檔案的開發(fā)和利用，這就就需要加快推進(jìn)城建檔案館建設(shè)，建立科學(xué)合理的館藏體系、增強(qiáng)各類工程檔案征集工作，多渠道豐富優(yōu)化館藏、積極開發(fā)城建檔案資源，更好的利用城建檔案信息資源。

【關(guān)鍵詞】城建檔案；信息；資源

城建檔案工作就是圍繞城市建設(shè)開展的一系列檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計、開發(fā)利用等，是城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。目前，不少的城建檔案工作仍然停留在“收集保管型”，沒有實(shí)現(xiàn)向“信息服務(wù)型”的根本轉(zhuǎn)變。因此，檔案資源建設(shè)及開發(fā)利用工作當(dāng)前面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要在更新觀念、提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)方向，因勢利導(dǎo)，推進(jìn)這項(xiàng)工作上檔升級。下面以菏澤市城建檔案館為例，對如何做好城建檔案信息資源建設(shè)略作探討。

一、加快推進(jìn)城建檔案館建設(shè)，建立科學(xué)合理的館藏體系

建立門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，質(zhì)量優(yōu)化的館藏體系，是開發(fā)建設(shè)城建檔案資源的基礎(chǔ)和必要的條件。如菏澤城建檔案館館就擬定了館務(wù)建設(shè)的“五四工程”，即“圖文中心、數(shù)字化查閱室、專業(yè)機(jī)房、館藏珍品陳列室、菏澤市重點(diǎn)工程展示走廊”等五個硬件工程建設(shè)，及“菏澤市城建檔案管理系統(tǒng)、圖文管理及決策輔助系統(tǒng)、檔案館外網(wǎng)網(wǎng)站及辦公庫房視頻監(jiān)控安全管理系統(tǒng)”等四個軟件工程建設(shè)，目前已基本完成，總體達(dá)到了省內(nèi)先進(jìn)水平。目前已掃描圖紙、檔案5000余卷。并定期出月工作簡報，反映工作狀態(tài)，按時呈報市局審閱，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供合理化、基礎(chǔ)性依據(jù)。

二、增強(qiáng)各類工程檔案征集工作，多渠道豐富優(yōu)化館藏

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城鄉(xiāng)面貌每天都在發(fā)生嬗變，老街區(qū)、老建筑在一天天從視線中消失。菏澤檔案館工作人員主動融入城市建設(shè)，多次組織多名專業(yè)攝影師著手對我市的舊城舊貌開展搶救性拍攝。在城市拆遷和改造過程中，與市拆遷辦等單位建立了聯(lián)動關(guān)系，一旦得到拆遷信息，立刻在第一時間趕到現(xiàn)場進(jìn)行拍攝，積累了大量的照片和錄像資料。跟蹤拍攝、菏澤市重點(diǎn)鎮(zhèn)（30）規(guī)劃成果展、市人大城區(qū)規(guī)劃調(diào)研座談會等大型會議活動，對趙王河南段即長江路以南至黃口段到侯店段到萬福河段、雷澤湖景區(qū)的全貌以及菏澤火車站大型改造工程等舊顏新貌進(jìn)行了詳實(shí)的拍攝，共拍攝照片4900多張，有效視頻1600余分鐘，為領(lǐng)導(dǎo)研究決策提供了直觀、有力參考，也為今后城市發(fā)展留下了寶貴的聲像檔案資源。

三、積極開發(fā)利用城建檔案資源

（一）做好檔案調(diào)閱利用。城建檔案工作是由內(nèi)部互相有聯(lián)系的若干環(huán)節(jié)組成一個整體，包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等環(huán)節(jié)。其中城建檔案的利用工作，是城建檔案工作的中心環(huán)節(jié)，開展這項(xiàng)工作，必須隨著新形勢發(fā)展的需要，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場，面向城市建設(shè)，為城市社會經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)工作服務(wù)。菏澤城建檔案館每年平均接待利用單位120多家，利用人數(shù)1800多人，利用檔案約350多卷，提供現(xiàn)場和電話咨詢1800多人次，復(fù)制資料500余份。尤其為地質(zhì)資料和地下空間數(shù)據(jù)收集、國家土地督察局調(diào)查工作等做好了查檔服務(wù)。

（二）開發(fā)城建聲像檔案文化產(chǎn)品。如何能讓城建聲像檔案更加深入人心，更易為大眾所接受呢？工作人員通過實(shí)踐證明在加大時間跨度、相同角度的分時定點(diǎn)拍攝是最有效的手段之一。目前，菏澤城建檔案館實(shí)施定點(diǎn)拍攝，并對拍攝的地點(diǎn)和方向進(jìn)行詳細(xì)的記錄和說明。今年年初，館里重新購進(jìn)了一套非線性編輯及媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大大提升了錄像檔案的保存和編輯環(huán)境，使得后期編輯制作能基本滿足不斷發(fā)展社會的需要，現(xiàn)在已積累了相當(dāng)數(shù)量的城建聲像檔案資料。拍攝制作《菏澤建筑百年》專題片，制作了“俯瞰菏澤”從另一個角度展示了我館多年來的航拍成果和菏澤城市變遷中新面貌，在菏澤電視臺綜合頻道播出。今年計劃，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深挖城建檔案資源，拓寬思路，加強(qiáng)研究，力爭突破明信片、畫冊、紀(jì)錄片等傳統(tǒng)文化產(chǎn)品形式，探索開發(fā)新型城建檔案文化產(chǎn)品。

四、對館藏工程檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描

菏澤啟動此項(xiàng)工作僅半年時間,已掃描地產(chǎn)檔案5000多卷,完成總?cè)蝿?wù)量1/6。這些數(shù)字檔案只是“智慧城市”中的最前端環(huán)節(jié),諸如“地下管網(wǎng)”圖紙掃描成數(shù)字圖像后,添加地理信息,便可生成三維圖像,查詢使用更方便、更直觀。還可根據(jù)管線使用年限,提前預(yù)告管線壽命,便于維護(hù)和修理。數(shù)字檔案館全部建成后,只需輸入相應(yīng)工程的名稱,輕點(diǎn)鼠標(biāo)便可快速檢索查詢該工程全部檔案資料,真正實(shí)現(xiàn)“一分鐘”查檔。大眾日報社對我館的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了專訪并撰寫了題為《菏澤城建檔案加速數(shù)字化》的報道文章，在大眾日報社2版要聞進(jìn)行了全文刊發(fā)。