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        基于SaaS平臺(tái)的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2015-11-23 03:12:28蔣發(fā)俊
        大眾科技 2015年2期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理科技

        肖 健 蔣發(fā)俊 曾 蘭

        (廣西計(jì)算中心,廣西 南寧 530022)

        基于SaaS平臺(tái)的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        肖 健 蔣發(fā)俊 曾 蘭

        (廣西計(jì)算中心,廣西 南寧 530022)

        結(jié)合科技項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù),以科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)為載體研究 SaaS的第三級(jí)成熟度模型,選擇多租戶單實(shí)例的應(yīng)用架構(gòu), 并側(cè)重于SaaS的服務(wù)方式、計(jì)費(fèi)方式,介紹了基于SaaS平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。通過將科技項(xiàng)目管理和SaaS平臺(tái)有機(jī)結(jié)合,在保證科技項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上對(duì)科技項(xiàng)目信息進(jìn)行記錄、歸檔,以更加合理清晰的方式對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)以及查找,最后以按需付費(fèi)使用的形式向用戶提供項(xiàng)目情報(bào)收集、項(xiàng)目申報(bào)管理、立項(xiàng)管理、過程管理、驗(yàn)收管理等功能服務(wù)。

        SaaS平臺(tái);科技項(xiàng)目管理;按需付費(fèi)

        科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā),在科研單位項(xiàng)目管理的信息建設(shè)方面,具有不可忽視的地位。科技項(xiàng)目管理一般主要為項(xiàng)目的過程管理、項(xiàng)目的申報(bào)管理、項(xiàng)目的立項(xiàng)與驗(yàn)收管理等,科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化平臺(tái)的方式,查看、管理與維護(hù)相關(guān)的項(xiàng)目信息。

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的科技項(xiàng)目管理模式已不再適合企業(yè)的需求發(fā)展,面對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的變革,企業(yè)迫切需要引進(jìn)一種更科學(xué)、更高效的管理模式來解決日常運(yùn)營過程中無法解決的難題。而建立一個(gè)科技項(xiàng)目管理系統(tǒng),涉及到了軟件開發(fā)、硬件購買、運(yùn)行維護(hù)等大量工作,將會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,而SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟、硬件運(yùn)作平臺(tái),并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù),企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,只需按照自己的需求選擇相應(yīng)的功能服務(wù)并支付一定的費(fèi)用即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)。就像打開自來水龍頭就能用水一樣,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,從SaaS提供商租賃軟件服務(wù)。

        1 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

        1.1 系統(tǒng)用戶

        部署于SaaS平臺(tái)的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)涉及的用戶有:項(xiàng)目信息錄入人員、企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理人員、研發(fā)人員、系統(tǒng)管理員,各用戶需求如下:

        (1)信息錄入人員:主要負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目相關(guān)信息錄入及上傳。

        (2)企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo):可搜索、查看項(xiàng)目相關(guān)信息。

        (3)項(xiàng)目管理人員:項(xiàng)目情報(bào)搜集;搜索、查看項(xiàng)目相關(guān)信息;項(xiàng)目實(shí)施過程管理;臨期項(xiàng)目驗(yàn)收提醒。

        (4)研發(fā)人員:可搜索、查看項(xiàng)目相關(guān)信息;臨期項(xiàng)目驗(yàn)收提醒。

        (5)系統(tǒng)管理員:系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)安全管理等。

        1.2 系統(tǒng)科技項(xiàng)目管理流程分析

        項(xiàng)目信息管理分為申報(bào)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。根據(jù)項(xiàng)目的各個(gè)階段項(xiàng)目共包含申報(bào)、未獲批、獲批、已驗(yàn)收四個(gè)狀態(tài),項(xiàng)目?jī)?nèi)容分為基本信息、分工信息、獲批信息、驗(yàn)收信息四個(gè)模塊?;拘畔⒛K負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目名稱、來源等共性信息;分工模塊記錄項(xiàng)目各個(gè)階段的參與分工情況;獲批信息模塊作為基本信息的補(bǔ)充,記錄項(xiàng)目獲批后的合同編號(hào)、承擔(dān)單位、經(jīng)費(fèi)分配情況;驗(yàn)收信息模塊記錄項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)要求。申報(bào)階段需要錄入項(xiàng)目的基本信息、分工信息以及準(zhǔn)備上傳申報(bào)所需的材料;項(xiàng)目通過審批之后轉(zhuǎn)入實(shí)施階段,實(shí)施階段需錄入項(xiàng)目的獲批信息、參與分工信息、驗(yàn)收信息;項(xiàng)目到期前六個(gè)月為驗(yàn)收階段,驗(yàn)收階段需要錄參與分工信息以及上傳驗(yàn)收材料。錄入人員錄入項(xiàng)目信息之后,需要經(jīng)過審核才能正式添加到在系統(tǒng)中。除項(xiàng)目各階段的信息之外,每一個(gè)錄入系統(tǒng)的項(xiàng)目還應(yīng)包含與其對(duì)應(yīng)的過程信息,記錄項(xiàng)目各個(gè)階段的狀態(tài),方便對(duì)項(xiàng)目的管理及維護(hù)。

        科技項(xiàng)目管理流程圖如圖1所示:

        圖1 科技項(xiàng)目管理流程圖

        2 系統(tǒng)開發(fā)

        系統(tǒng)主要包括 Saas平臺(tái)功能有:登錄、注冊(cè)/注銷、系統(tǒng)訂購、系統(tǒng)計(jì)費(fèi)、系統(tǒng)繳費(fèi)等,科技項(xiàng)目管理功能包括了項(xiàng)目信息管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、情報(bào)搜集四大功能塊。

        項(xiàng)目信息管理提供項(xiàng)目錄入、項(xiàng)目修改、項(xiàng)目刪除等基本的信息采集功能,通過該模塊可將科技項(xiàng)目各階段的信息都錄入到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù)。

        數(shù)據(jù)管理模塊提供了數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析功能服務(wù)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需求自定義數(shù)據(jù)查詢條件,方便快速地查找到自己關(guān)心的科技項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息;通過導(dǎo)出功能可以根據(jù)不同的狀態(tài)或者條件將系統(tǒng)中已有項(xiàng)目數(shù)據(jù)分類導(dǎo)出,;統(tǒng)計(jì)分析功能能夠幫助用戶對(duì)申報(bào)項(xiàng)目類別、狀態(tài)等內(nèi)容,及時(shí)掌握申報(bào)科技項(xiàng)目的相關(guān)信息。

        系統(tǒng)管理功能包括權(quán)限管理、用戶管理、系統(tǒng)操作記錄管理功能。權(quán)限管理方面系統(tǒng)依據(jù)不同權(quán)限提供不同的功能,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限來達(dá)成對(duì)用戶業(yè)務(wù)權(quán)力的控制,系統(tǒng)管理員可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整用戶或用戶組的功能;用戶管理功能可增加新用戶、刪除用戶、修改用戶信息;通過系統(tǒng)操作記錄記錄了用戶的一切系統(tǒng)操作,通過該功能管理模塊可查看到登錄用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行的各項(xiàng)操作記錄,包括科技項(xiàng)目更改的記錄、用戶登錄記錄、系統(tǒng)使用狀態(tài)記錄等。

        在情報(bào)搜集模塊用戶可設(shè)置關(guān)鍵詞、搜集網(wǎng)站、搜集時(shí)間等相關(guān)規(guī)則,該模塊根據(jù)用戶定義好的規(guī)則定期對(duì)對(duì)應(yīng)網(wǎng)站的信息進(jìn)行搜集,將和科技項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)的各類信息抓取匯總到系統(tǒng)中并提醒系統(tǒng)用戶,避免錯(cuò)過科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)期。

        系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖如圖2所示:

        圖2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

        開發(fā)過程中采用了B/S方式,基于MVC模式的三層架構(gòu)技術(shù)進(jìn)行開發(fā),將各項(xiàng)應(yīng)用功能分為三個(gè)層:用戶界面層、業(yè)務(wù)處理層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層。用戶界面層主要為系統(tǒng)涉及的各類人員提供圖形界面,利于使用者便捷高效的完成本職工作。業(yè)務(wù)處理層將系統(tǒng)涉及的各項(xiàng)交互式功能組織成統(tǒng)一模塊,方便系統(tǒng)使用者操作。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以完全的方面存入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

        同時(shí)為保證數(shù)據(jù)安全,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中將會(huì)為不同的租戶提供獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,不僅有助于簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)模型的擴(kuò)展設(shè)計(jì),滿足不同租戶的獨(dú)特需求,而且保證了不同租戶間的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和安全性。

        圖3 添加項(xiàng)目的三個(gè)階段

        圖4 信息添加界面圖

        3 系統(tǒng)的安全與維護(hù)

        為了使系統(tǒng)能穩(wěn)定提供所需的各項(xiàng)功能,運(yùn)行時(shí)需確保系統(tǒng)的安全性。本系統(tǒng)的安全性從操作系統(tǒng)的安全性、WEB 服務(wù)器的安全性、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全性、應(yīng)用程序的安全性、數(shù)據(jù)庫管理與維護(hù)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

        (1)用戶認(rèn)證:使用系統(tǒng)需進(jìn)行用戶認(rèn)證,不同類型的用戶具有不同的權(quán)限,根據(jù)權(quán)限的不同可訪問不同的功能模塊從而對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不同的操作。在口令設(shè)置規(guī)則上采用用戶自定義口令統(tǒng)一管理方式進(jìn)行。

        (2)訪問控制:為了允許合法用戶訪問受保護(hù)的網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí)防止合法的用戶對(duì)受保護(hù)的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行非授權(quán)的訪問和非法的主體進(jìn)入受保護(hù)的網(wǎng)絡(luò)資源,系統(tǒng)從入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限限制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制 8個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)訪問控制。

        (3)SaaS平臺(tái)安全:平臺(tái)安全設(shè)計(jì)方面嚴(yán)格遵循國內(nèi)信息等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),用戶與與平臺(tái)間的所有信息傳送采用 128位高強(qiáng)度 SSL加密傳輸,防止信息被非法竊聽和使用;對(duì)用戶數(shù)據(jù)的訪問采用嚴(yán)格的授權(quán)策略,任何人無用戶授權(quán)禁止任何用戶私有數(shù)據(jù)的瀏覽,消除企業(yè)間數(shù)據(jù)竊取的隱患。

        (4)數(shù)據(jù)備份:SaaS平臺(tái)將確保服務(wù)水平協(xié)議涵蓋安全的備份和恢復(fù)服務(wù),在SaaS應(yīng)用的備份需經(jīng)過驗(yàn)證,基礎(chǔ)設(shè)施和云級(jí)恢復(fù)服務(wù)的需要,以促進(jìn)災(zāi)后恢復(fù)和減輕對(duì)敏感數(shù)據(jù)的丟失風(fēng)險(xiǎn)。備份的數(shù)據(jù)應(yīng)該得到嚴(yán)格保護(hù),如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等就需要使用強(qiáng)大的加密機(jī)制。這些檢查也是非常必要的,它可以減少未經(jīng)授權(quán)的訪問和敏感數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

        4 結(jié)束語

        SaaS作為一種正在全球興起的新型軟件應(yīng)用模式,引發(fā)了一場(chǎng)軟件業(yè)的革命,它將對(duì)中小企業(yè)信息化產(chǎn)生重大影響。國內(nèi)正有越來越多的客戶選擇采用SaaS模式以降低企業(yè)信息化成本。基于 SaaS平臺(tái)的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一次對(duì) SaaS技術(shù)的探索與嘗試,開發(fā)過程中難免還有許多的不足,在下一步的計(jì)劃中,將對(duì)平臺(tái)的各項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以便為企業(yè)提供更加人性化、高效率的SaaS服務(wù)。

        [1] 邢園園.基于B/S模式的科技部門項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2013.

        [2] 文杰,陳小軍.站在云端的 SaaS——如何規(guī)劃、研發(fā)、部署和運(yùn)營SaaS服務(wù)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2011.

        [3] 陸嘉恒.大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)與NoSQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.

        Design and implementation of the management system of science and technology project based on SaaS platform

        In this paper, combined with the practical business of management of science and technology projects, to science and technology project management system for level third carriers of SaaSmaturity model, choose the single instance multi tenant application architecture, and focus on the SaaS service mode, charging mode, introduces the design and implementation of science and technology project management system based on SaaS platform system. Through thecombination of science and technology of project management and the SaaS platform, based on guaranteeing the data security technology project on the project of science and technologyinformation recording, archiving, management, statistics and to find the project information in a more reasonable and clear way, finally to pay on demand using the form to provide projectinformation collection, project application management, project management and process management and acceptance management function service to users.

        SaaS platform; technology project management;pay on demand

        TP31

        A

        1008-1151(2015)02-0019-03

        2015-01-13

        肖?。?982-)女,廣西計(jì)算中心工程師,從事信息技術(shù)應(yīng)用研究、科研項(xiàng)目管理。

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