□肖運(yùn)安
云計(jì)算環(huán)境下江西高職院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)原則探析
□肖運(yùn)安
文章從國(guó)內(nèi)外圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),分析了云計(jì)算環(huán)境下江西省高職院校圖書館的現(xiàn)狀,指出了制約江西省高職院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的影響因素,重點(diǎn)就江西省高職院校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)原則進(jìn)行了探析。
云計(jì)算;高職院校圖書館聯(lián)盟;建設(shè)原則
云計(jì)算、云服務(wù)聽起來云里霧里遙不可及,實(shí)際我們已經(jīng)接觸并在應(yīng)用,如:江西昌北高校圖書館聯(lián)盟服務(wù)就是云服務(wù);還有我們正在使用的谷歌日歷或蘋果MobileMe之類的基于Web的應(yīng)用程序,這也是在使用云計(jì)算[1];Gmail或Hotmail之類的基于Web的電子郵件程序,這也是在使用云計(jì)算[2];Flickr或Picasa網(wǎng)絡(luò)相冊(cè)之類的文件或照片共享網(wǎng)站,這也是在使用云計(jì)算。云計(jì)算就是超越桌面進(jìn)入云中即把應(yīng)用程序和文件從桌面轉(zhuǎn)移到云中,也就是在一個(gè)由計(jì)算機(jī)和服務(wù)器的“云”存儲(chǔ)應(yīng)用程序和文件名,這些計(jì)算機(jī)和服務(wù)器連接在一起,并可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問。圖書館聯(lián)盟就是共同協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃、互惠互利、匯聚信息資源、共享信息資源為目的而組織起來的、受合同制約共同認(rèn)可協(xié)議的圖書館合作組織,是在云計(jì)算環(huán)境下圖書館為實(shí)現(xiàn)資源共享、節(jié)約經(jīng)費(fèi)而建立的新型合作模式。是基于共同遵循的章程而成立的圖書館民間組織。這個(gè)聯(lián)盟組織能推動(dòng)江西省高職院校圖書館館藏資源的有效整合,這個(gè)聯(lián)盟組織以用戶為核心建立信息資源中心,搭建信息平臺(tái),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著物價(jià)的不斷上漲,任何一個(gè)圖書館都不可能以自己的力量來滿足全部讀者的需求,館際合作與資源共享成為圖書館發(fā)展的潮流。利用先進(jìn)的云計(jì)算和云服務(wù)為江西省高職院校圖書館聯(lián)盟提供了技術(shù)保障。
(一)國(guó)外圖書館聯(lián)盟概況
20世紀(jì)80年代以來,美國(guó),英國(guó),德國(guó)和其他國(guó)家已經(jīng)建立了眾多的圖書館聯(lián)盟,而這些國(guó)家中圖書館聯(lián)盟發(fā)展最快、最早的要算美國(guó),至今已有2000多個(gè)圖書館聯(lián)盟,主要是研究圖書館聯(lián)盟(RLIN),俄亥俄圖書館與信息網(wǎng)絡(luò)(OhioLINK),聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心(OCLC)等最為有名。圖書館超級(jí)聯(lián)盟的代表是20世紀(jì)90年代后期成立的“國(guó)際圖書館聯(lián)盟”(ICOLC),標(biāo)志著圖書館聯(lián)盟進(jìn)入以虛擬數(shù)字圖書館的電子資源共享為宗旨的數(shù)字圖書館聯(lián)盟和超級(jí)圖書館聯(lián)盟階段。
(二)國(guó)內(nèi)圖書館聯(lián)盟概況
20世紀(jì)90年代末起,我國(guó)紛紛成立了各種類型的圖書館聯(lián)盟,其中主要以中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、廣東省網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、天津市高校數(shù)字化圖書館等為代表[3]。20年的努力,高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)取得了巨大成效,資源共知,服務(wù)共享目標(biāo)初步形成。但同時(shí),這些聯(lián)盟還處于建設(shè)的初級(jí)階段,在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題。如服務(wù)機(jī)制和服務(wù)理念落后、發(fā)展不均衡、技術(shù)水平和支撐較弱、缺乏良好的管理制度和協(xié)調(diào)機(jī)制等,這些問題也成為了制約江西省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的主要障礙。
(三)江西省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀
2010年3月,江西省南昌市昌北地區(qū)的三所高校發(fā)起成立了昌北三校圖書館聯(lián)盟,并同時(shí)開通了網(wǎng)上的數(shù)字圖書館。之后,隨著加盟圖書館的增多,昌北三校圖書館聯(lián)盟更名為昌北高校圖書館聯(lián)盟。這是江西省高校圖書館之間的第一個(gè)聯(lián)盟,它的成立標(biāo)志著江西省高校圖書館之間文獻(xiàn)信息共建共享從理論進(jìn)入到實(shí)踐。發(fā)展到目前,昌北高校圖書館聯(lián)盟(Chang Bei Academic Library Alliance)成員館擴(kuò)展到8所,圖書館聯(lián)盟以傳統(tǒng)文獻(xiàn)和數(shù)字資源為基礎(chǔ),以“資源共知、服務(wù)共享”為目標(biāo),“整體規(guī)劃、聯(lián)合建設(shè)、共享資源、共同發(fā)展”為核心。在云計(jì)算環(huán)境下打破各館陳規(guī)舊套和館舍限制運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為廣大讀者打造一個(gè)“一站式”的資源統(tǒng)一檢索和閱讀平臺(tái),并為廣大讀者提供館際互借紙質(zhì)文獻(xiàn)、原文傳遞電子文獻(xiàn)等服務(wù),使廣大讀者得到了聯(lián)合參考咨詢服務(wù)者提供的全方位的文獻(xiàn)信息獲取服務(wù)[4]。
除了昌北高校圖書館聯(lián)盟之外,江西省還有部分地區(qū)也試著開始了圖書館聯(lián)盟建設(shè),如贛州地區(qū)的贛州高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟、萍鄉(xiāng)地區(qū)圖書館聯(lián)盟等,都開始了探索。
江西省職業(yè)教育比較發(fā)達(dá),高等職業(yè)院校遍布全省各處,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有52所,主要分布在南昌地區(qū),南昌地區(qū)共有32所,占61%。具體情況見表1。
表1 江西省高職院校地市分布表
江西省高職院校數(shù)量眾多為圖書館聯(lián)盟建設(shè)提供了條件,同時(shí),地區(qū)分布集中更為區(qū)域性圖書館聯(lián)盟成立奠定了基礎(chǔ)。江西省高職院校圖書館既可以成立全省性質(zhì)的圖書館聯(lián)盟,南昌地區(qū)的高職院校也可以成立區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。
(一)江西省高職院校發(fā)展困境為圖書館聯(lián)盟提供了動(dòng)力
江西省高職院校圖書館一般都存在經(jīng)費(fèi)少、資源不足、人員素質(zhì)不高、辦館條件較差等問題。在知識(shí)爆炸信息迅猛增長(zhǎng)的今天要解決各館館藏資源和滿足讀者需求的矛盾;要解決數(shù)字資源種類不斷增長(zhǎng)與圖書館經(jīng)費(fèi)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的矛盾,在云計(jì)算大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過圖書館聯(lián)盟的方式,實(shí)現(xiàn)各圖書館之間資源與服務(wù)的共建共享,是江西省高職院校圖書館克服上述問題,實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的一條的較好途徑。這為江西省職業(yè)院校圖書館聯(lián)盟成立提供了動(dòng)力。
(二)江西省高職院校合作緊密為圖書館聯(lián)盟提供了基礎(chǔ)
長(zhǎng)期以來,江西省各高職院校聯(lián)系緊密,相互合作較多,尤其是圖書館之間,在江西省高校圖工委的組織下,江西省高職院校圖書館開展了各種活動(dòng),館長(zhǎng)之間也彼此熟悉,館員之間合作交流密切,這一切為江西省高職院校圖書館聯(lián)盟提供了基礎(chǔ)。
(三)圖書館聯(lián)盟建設(shè)經(jīng)驗(yàn)為江西高職院校圖書館聯(lián)盟提供了技術(shù)條件
目前,無論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,圖書館聯(lián)盟建設(shè)都積累了大量的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過學(xué)者探索,也獲得了很多研究成果,這一切為江西省高職院校圖書館聯(lián)盟的成立與發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗(yàn),可以避免走彎路,遇到問題也有別的圖書館聯(lián)盟的做法可供借鑒。
(一)先進(jìn)意識(shí)不夠
江西省的高職院校圖書館管理長(zhǎng)期以來是圖工委在領(lǐng)導(dǎo),雖然取得了很大的成績(jī),但“自給自足”的觀念根深蒂固。小館對(duì)大館嚴(yán)重依賴,缺乏參與圖書館聯(lián)盟建設(shè)的主人翁意識(shí),對(duì)資源共享和互惠互利的意義認(rèn)識(shí)不到位,而大館的信息資源較豐富而擔(dān)心圖書館聯(lián)盟得到的利益太少,增加自己的工作量,造成麻煩太多。諸如此類的思想觀念直接阻礙著高職院校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)。
(二)資源整合不當(dāng)
各圖書館聯(lián)盟雖然有開展資源采購(gòu)協(xié)調(diào),但是總體上對(duì)信息資源的整合互補(bǔ)仍然不夠,重復(fù)采購(gòu)過多[5]。同時(shí)對(duì)已有的資源也沒有得到有效的整合,各館雖然加入了聯(lián)盟,但因?yàn)榧夹g(shù)和現(xiàn)實(shí)的原因,有的資源不能共享,尤其是一些珍貴文獻(xiàn)資源,沒有納入共享范圍。不要說不同圖書館之間的資源整合,就是一個(gè)學(xué)校,也存在圖書館與資料室之間相互獨(dú)立,除了個(gè)別有業(yè)務(wù)指導(dǎo),平時(shí)并沒有多少聯(lián)系,數(shù)據(jù)沒有錄入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),流通更是互不來往。這些為挖掘聯(lián)盟資源潛力,擴(kuò)大資源利用效率造成了障礙。
(三)建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足
圖書館聯(lián)盟的建設(shè)離不開經(jīng)費(fèi)的支持,穩(wěn)定充足的投入是圖書館聯(lián)盟建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)。職業(yè)院校圖書館相對(duì)來說,經(jīng)費(fèi)不足現(xiàn)象嚴(yán)重,資源數(shù)量有限,本身維護(hù)就比較為難。圖書館聯(lián)盟要開展活動(dòng),也必須要有一定的經(jīng)費(fèi)投入。購(gòu)買共同的數(shù)字圖書館平臺(tái)需要一筆不菲的費(fèi)用。聯(lián)盟成立和開展工作也離不開經(jīng)費(fèi)的支持,而這方面對(duì)于職業(yè)院校圖書館更是艱難。
(四)專業(yè)人才不多
有了專業(yè)人才就能掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),目前江西省高職院校圖書館人員以聘用工為多,缺乏高素質(zhì)專業(yè)人員,館員普遍缺乏計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而云計(jì)算環(huán)境下圖書館聯(lián)盟建設(shè)離不開一大批圖書館專業(yè)技能強(qiáng)、有激情和有創(chuàng)意的館員[6]。因此,引進(jìn)和培養(yǎng)人才是職業(yè)院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的關(guān)鍵。
(五)地方基礎(chǔ)較差
江西省是中部欠發(fā)達(dá)地區(qū),經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,而高職院校圖書館的建設(shè)發(fā)展起點(diǎn)較低,缺乏開拓創(chuàng)新精神,這些導(dǎo)致職業(yè)院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)缺乏應(yīng)有的意識(shí)和技術(shù),一些基礎(chǔ)設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)等發(fā)展不平衡,不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,缺乏良好的技術(shù)支持環(huán)境。
(六)讀者閱讀活動(dòng)較少
高職院校的讀者一般社會(huì)活動(dòng)能力強(qiáng),他們喜歡唱歌、跳舞、打球、上網(wǎng)、出外交際及參加所學(xué)知識(shí)的實(shí)際活動(dòng)等,他們的動(dòng)手實(shí)踐能力強(qiáng),可閱讀寫作的活動(dòng)不多,甚至很多讀者不愿意把時(shí)間花在閱讀寫作上,寫畢業(yè)論文時(shí)能參考文獻(xiàn)都找不到,因?yàn)楸拘l件差館藏有限。所以圖書館要給讀者一個(gè)良好的閱讀環(huán)境,要給讀者一個(gè)獲取廣泛知識(shí)信息資源的平臺(tái),這只有區(qū)域圖書館聯(lián)盟和省高職院校圖書館聯(lián)盟才能做到資源共享。
目前國(guó)內(nèi)外在云計(jì)算環(huán)境下形成了一個(gè)圖書館聯(lián)盟建設(shè)的熱潮,不同地區(qū),不同行業(yè)之間都在探討著如何成立圖書館聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)資源共享,但是在這熱潮中,也存在一些功利性行為。有的圖書館聯(lián)盟成立之初影響很大,但隨著時(shí)間推移,卻日益消聲,讀者剛剛接受聯(lián)盟,卻發(fā)現(xiàn)自己用不到聯(lián)盟的服務(wù)了。為使聯(lián)盟得到更快更好的發(fā)展,有必要就云計(jì)算環(huán)境下江西職業(yè)院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的原則進(jìn)行探析。
(一)個(gè)性化原則
個(gè)性化是一事物區(qū)別于其它事物的差異,是特色化、局部化、優(yōu)勢(shì)化等方面的綜合。高職院校圖書館的資源和服務(wù)都各有特點(diǎn),聯(lián)盟的個(gè)性化也是圖書館聯(lián)盟需要考慮的重要因素[7]。一般來說,一個(gè)圖書館聯(lián)盟的成立,都是有其基礎(chǔ)的,或者因?yàn)榈乩砦恢媒咏?,或者是行業(yè)相同,各成員館之間都有著較強(qiáng)的聯(lián)系,有一定的歷史基礎(chǔ),才會(huì)走到一起成立聯(lián)盟。不管是什么基礎(chǔ),都要突出個(gè)性,有個(gè)性才會(huì)有地位,才能得到讀者和社會(huì)的認(rèn)可。
(二)實(shí)用性原則
圖書館聯(lián)盟建設(shè)的目的在于為讀者提供更多更好的服務(wù),所以聯(lián)盟的一切工作要以實(shí)用為原則,要站在讀者的角度,想讀者所想。聯(lián)盟的一切工作要以讀者為中心,而不能以館員方便為中心。聯(lián)盟不光是面子工程,更要注重誠(chéng)信服務(wù)。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則
標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)盟建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)是資源共享的前提,高職院校圖書館聯(lián)盟只有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化才能共同利用一切資源。資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)格式、描述語言、標(biāo)引語言、通信協(xié)議和安全保障技術(shù)以及數(shù)據(jù)管理軟件、硬件的標(biāo)準(zhǔn)化[8]。目前,江西省各高職院校圖書館使用的管理系統(tǒng)各不相同,即使有相同的,各館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也各自為政,存在與標(biāo)準(zhǔn)不符,格式上沒能完全一致,這為圖書館聯(lián)盟信息資源的共享設(shè)置了障礙。因?yàn)楦黟^自動(dòng)化系統(tǒng)不同,導(dǎo)致讀者在數(shù)字圖書館平臺(tái)上無法檢索到各館的館藏?cái)?shù)據(jù)。因此,高職院校高校圖書館聯(lián)盟必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的原則匯聚信息資源,統(tǒng)一按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求確保圖書館聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展以達(dá)到信息資源的共建共享。
(四)互利互惠原則
互利互惠是指聯(lián)盟各成員館都必須在以聯(lián)盟整體利益為基礎(chǔ)上,才能考慮本館利益。所有成員館均要有大局意識(shí),甘于奉獻(xiàn),只有這樣才能相互得益。不管大館小館,加入圖書館聯(lián)盟都要有所收獲,1+1>2,才能使高職院校圖書館聯(lián)盟得以鞏固和發(fā)展。各成員館不論大小,都盡到自己的一份力,眾人拾柴火焰高,圖書館聯(lián)盟事業(yè)才能日益紅火。
(五)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則
要提高高職院校圖書館聯(lián)盟的社會(huì)效益,各成員館間之間要以共建、共享、共和為目的聯(lián)合分工、協(xié)調(diào)發(fā)展,要根據(jù)政府的規(guī)劃聯(lián)盟的章程要求統(tǒng)籌策劃本館的資源建設(shè)和讀者服務(wù)以適應(yīng)圖書館聯(lián)盟的需要。在電子資源建設(shè)方面,要加強(qiáng)協(xié)調(diào),盡量減少資源重復(fù)采購(gòu)。同時(shí)分工合作,購(gòu)買一些大型外文數(shù)據(jù)庫(kù)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)。在讀者服務(wù)中,也要加強(qiáng)規(guī)劃,相互溝通,共同活動(dòng)、共享服務(wù)平臺(tái)、共同促進(jìn)。通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)與共享,發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的整體優(yōu)勢(shì)[9]。
(六)社會(huì)效益原則
效益是圖書館聯(lián)盟取得成功和可持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力[10],圖書館聯(lián)盟的建設(shè)必需投入大量的人力、物力和財(cái)力,有投入必然要產(chǎn)生效益,沒有效益必然不能發(fā)展。效益有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)于圖書館來說,它是一個(gè)公益性組織,只能講社會(huì)效益,以讀者的滿意度為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[11]。比如說在館際互借中,館際互借的成本一般宜由聯(lián)盟承擔(dān),而不是讀者。例如:讀者在江西昌北高校圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)平臺(tái)上申請(qǐng)全國(guó)文獻(xiàn)傳遞是不要錢的,而傳遞員在此平臺(tái)上領(lǐng)取任務(wù)又通過這平臺(tái)把文獻(xiàn)傳遞給讀者是有少量報(bào)酬的,傳遞文獻(xiàn)的報(bào)酬及聯(lián)盟平常組織的讀者活動(dòng)等等一切費(fèi)用都由聯(lián)盟承擔(dān),不能因?yàn)樽x者要獲取信息資源對(duì)圖書館聯(lián)盟有某些不利因素而不提供這一服務(wù)。
(七)循序漸進(jìn)原則
目前,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不平衡,全國(guó)各高校圖書館聯(lián)盟也不盡相同。圖書館聯(lián)盟建設(shè)就應(yīng)根據(jù)各地區(qū)、各系統(tǒng)的實(shí)際情況,立足現(xiàn)實(shí),選擇一個(gè)適合自己的最佳模式,采用分階段的、循序漸進(jìn)地建設(shè)[12]。根據(jù)目前來看,江西省高職院校圖書館聯(lián)盟可以做的事情很多,不可能一蹴而就。聯(lián)盟成立之初,也不要求全責(zé)備。而且圖書館聯(lián)盟對(duì)于各館來說,還是一個(gè)新生事物,不管是館員,還是讀者,接受都有一個(gè)過程。
(八)可持續(xù)發(fā)展原則
任何事物的發(fā)展,都離不開投入。云計(jì)算環(huán)境下,江西省高職院校圖書館聯(lián)盟要獲得發(fā)展,必須要投入相應(yīng)的資金和人力。目前國(guó)內(nèi)大部分高校圖書館聯(lián)盟都能獲得政府的認(rèn)可和資助,為聯(lián)盟的發(fā)展提供了物質(zhì)保障。但也有部分聯(lián)盟是民間組織,沒有穩(wěn)定的資金來源,聯(lián)盟的發(fā)展經(jīng)費(fèi)靠各館籌備,這樣的聯(lián)盟風(fēng)險(xiǎn)較大,隨時(shí)可能因?yàn)橘Y金鏈的斷裂而解體。例如,江西昌北高校圖書館聯(lián)盟就是自發(fā)組織的,目前來說是很有發(fā)展前途正在蓬勃發(fā)展的一個(gè)自發(fā)性的聯(lián)盟組織。江西省高職院校圖書館聯(lián)盟是為讀者服務(wù)的,信息資源也是在不斷更新的,所以投入也必須遵循可持續(xù)發(fā)展的原則,不光是在聯(lián)盟成立之初進(jìn)行投入,后期運(yùn)行維護(hù)也同樣需要大量的投入。要?jiǎng)?chuàng)造條件保證資金連續(xù)穩(wěn)定投入,這就有必要讓資金提供者對(duì)聯(lián)盟有足夠信心。
云計(jì)算環(huán)境給踐行江西省高職院校圖書館聯(lián)盟或區(qū)域圖書館聯(lián)盟提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障,而高職院校圖書館聯(lián)盟要建好,首先各館要有聯(lián)盟意識(shí),要想到只有聯(lián)盟才能有海量的資源中心,只有聯(lián)盟才有全館、全省、全國(guó)及全世界的讀者能在一個(gè)數(shù)字平臺(tái)上共享文獻(xiàn)資源;其次要為成立聯(lián)盟做好充分準(zhǔn)備工作,館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)軟件及應(yīng)用電子設(shè)備的硬件要搞好;通過統(tǒng)籌規(guī)劃,采取安全穩(wěn)定的措施維護(hù)好各個(gè)環(huán)節(jié),制定好建設(shè)性原則。最后必須發(fā)揮館長(zhǎng)和館員的主觀能動(dòng)作用,各成員館熱情關(guān)注,積極參與,只有這樣江西省職業(yè)院校圖書館聯(lián)盟才能建設(shè)好。
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責(zé)任編輯 秦紅梅
肖運(yùn)安(1967-),女,湖南漣源人,江西科技師范大學(xué)圖書館副研究館員,研究方向?yàn)閳D書情報(bào)圖書管理。
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1001-7518(2015)17-0092-05