魏永俊
摘 要:會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為后勤信息化建設(shè)的重要組成,有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的牽引、粘合、增效作用,有利于推動(dòng)后勤保障模式由人力密集、數(shù)量規(guī)模、條塊割裂型向科技密集、質(zhì)量效能、形散神聚型轉(zhuǎn)變,有利于極大地提高會(huì)計(jì)工作效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)充分借鑒國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則,采取理論研究與實(shí)踐運(yùn)用相結(jié)合的方法整體推進(jìn)。筆者結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面入手。
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)
頂層設(shè)計(jì)關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全局,搞好頂層設(shè)計(jì)必須站在全軍、全會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、全信息共享、全網(wǎng)互聯(lián)的整體高度上,堅(jiān)持觀念創(chuàng)新、理論創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。
1.確立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)是制定建設(shè)計(jì)劃、組織建設(shè)實(shí)施的依據(jù),必須按照全軍、后勤和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)劃計(jì)劃,以會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求為牽引,周密論證,做到立足現(xiàn)實(shí)、著眼未來(lái)。一是分析現(xiàn)狀,明確需求。通過(guò)交流座談、調(diào)研等方式對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行全方位、深層次了解,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理歸納,在此基礎(chǔ)上理清會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求,明確其基本思路。二是確定建設(shè)目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)劃。可以采用“逐步推進(jìn),滾動(dòng)發(fā)展”。在上一階段展開并初見成效,再開展下一階段建設(shè)任務(wù)。
2.制定會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。綜合集成的基礎(chǔ)是信息的標(biāo)準(zhǔn)化,要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的綜合集成,必須遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。參照我軍標(biāo)準(zhǔn)制定的有關(guān)規(guī)定,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素、公用數(shù)據(jù)和交換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行科學(xué)分類;對(duì)數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識(shí)、命名等方面進(jìn)行規(guī)范;整合各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,為這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)編碼、標(biāo)識(shí)、大小、精度等進(jìn)行規(guī)定,形成一套完整會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性。
3.建立會(huì)計(jì)信息集成技術(shù)體系。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一是信息集成。以信息整合為主,采用面向會(huì)計(jì)信息中心,多層的C/S和B/S運(yùn)行模式混合的松耦合型分布式集成體系。通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的規(guī)劃,制定會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),建立和維護(hù)統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)庫(kù),提供會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)的接口規(guī)范和共享機(jī)制,科學(xué)規(guī)劃和分配數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間資源。
二、會(huì)計(jì)信息資源規(guī)劃
信息資源規(guī)劃是指對(duì)信息系統(tǒng)中的信息,從產(chǎn)生、獲取,到處理、存儲(chǔ)、傳輸和利用進(jìn)行全面的規(guī)劃,是系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息資源規(guī)劃是對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行全面的整合、規(guī)范和合理分配,解決“信息孤島”。
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃。一是按照“信息主導(dǎo)”的信息化建設(shè)的原則,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的需求分析,解決信息共享的問(wèn)題,針對(duì)不同類別、各個(gè)層次的用戶需求用規(guī)范化的文檔來(lái)反映。二是建立會(huì)計(jì)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、概念數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等。三是進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模。解決各會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)資源的不一致、復(fù)雜接口等問(wèn)題,為建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)環(huán)境打下基礎(chǔ)。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃方法。一是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行規(guī)范,建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。二是從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素中抽取公共數(shù)據(jù)元素,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分類編碼,制定公共數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容和公用基本表的結(jié)構(gòu),建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型。
三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)
系統(tǒng)的開發(fā)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最重要、最主要的工作。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,根據(jù)不同系統(tǒng)的特點(diǎn)和技術(shù)要求,綜合采用多種開發(fā)方法,常用的有原型法、面向?qū)ο蠓椒ā?fù)合法。
1.原型法。這是一種通過(guò)不斷的試驗(yàn)、演示、修改,直至完善的系統(tǒng)開發(fā)策略。原型法的主要特點(diǎn)是符合用戶對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)逐步發(fā)展、循序漸進(jìn)的過(guò)程,改進(jìn)了用戶和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的信息交流方式,更加貼近實(shí)際、提高用戶滿意程度,降低了開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和開發(fā)成本。但它一般需要比較先進(jìn)的開發(fā)工具支持,系統(tǒng)規(guī)模不宜過(guò)大,不然不能很快建成系統(tǒng),并且在開發(fā)過(guò)程中比較難以控制和管理。
2.面向?qū)ο蠓椒?。面向?qū)ο蠓椒ㄊ且环N圍繞對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),然后用面向?qū)ο蟮墓ぞ呓⑾到y(tǒng)的方法,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中大量運(yùn)用。其具有以下特點(diǎn):一是可以進(jìn)行整體分析、分離設(shè)計(jì)、集成總裝的開發(fā)策略,降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜度;二是為程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的利用提供有利條件,降低了大型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)成本,縮短開發(fā)周期,提高了開發(fā)質(zhì)量;三是以直觀自然的方法描述客觀世界的實(shí)體,以及實(shí)體的結(jié)構(gòu)特征和行為特征,并且能夠?qū)烧呓Y(jié)合,兼顧對(duì)象的靜態(tài)及動(dòng)態(tài)信息。四是面向?qū)ο蠹夹g(shù)極大提高了軟件的可維護(hù)性。但它不能設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析階段以前的開發(fā)環(huán)節(jié)。
3.復(fù)合法。主要是把系統(tǒng)分解成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的子系統(tǒng),這樣各子系統(tǒng)都能保持相對(duì)的獨(dú)立完整。再按照優(yōu)先次序來(lái)進(jìn)行開發(fā),這樣后面開發(fā)的子系統(tǒng)可充分利用前面先開發(fā)的子系統(tǒng)的成果。這種方法適用于大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)開發(fā)。
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