陳雅

[摘 要]由于音像資料載體的發(fā)展，上世紀八十年代制定的《非書資料著錄規(guī)則》已不適用于新時期音像資料著錄。新時期基于CNMARC的外文音像資料著錄在國內(nèi)還沒有統(tǒng)一的規(guī)則，參照基于CNMARC的外文圖書著錄規(guī)則，以及根據(jù)音像資料的特點，制定外文音像資料需要著錄的字段。對比USMARC數(shù)據(jù)與CNMARC數(shù)據(jù)的異同，探討把USMARC格式的外文音像資料書目數(shù)據(jù)轉換為CNMARC。通過USMARC與CNMARC的轉換，能直接利用外國音像資料的書目數(shù)據(jù)，提升外文音像資料的著錄質(zhì)量和速度。

[關鍵詞]編目；音像資料； USMARC； CNMARC；Interlib

由于音像資料載體的發(fā)展，上世紀八十年代制定的《非書資料著錄規(guī)則》已不適用于新時期音像資料著錄。新時期基于CNMARC的外文音像資料著錄在國內(nèi)還沒有統(tǒng)一的規(guī)則，參照基于CNMARC的外文圖書著錄規(guī)則，以及根據(jù)音像資料的特點，制定外文音像資料需要著錄的字段。通過USMARC與CNMARC的轉換，能使外文音像資料的著錄更規(guī)范，提升外文音像資料的著錄質(zhì)量和速度。本文對比USMARC數(shù)據(jù)與CNMARC數(shù)據(jù)的異同，探討如何在圖創(chuàng)（Interlib）系統(tǒng)把USMARC格式的外文音像資料書目數(shù)據(jù)轉換為CNMARC。

一、音像資料著錄字段的確定及若干編目細節(jié)的著錄

1.《非書資料著錄規(guī)則》（GB379.4-85）不適用于新時期音像資料的著錄

以往音像資料的歸類為：錄音制品（以唱片、磁帶為代表）、錄像制品（以錄像帶為代表）、機讀資料（以縮微資料為代表）等，這些資料的讀取都需要專門的機器。在著錄種類中大致也分為這三塊。隨著計算機的發(fā)展和普及，舊時期的錄音制品、錄像制品、縮微資料等幾乎在市場消失了，計算機可讀的光盤取代了舊時期的音像資料。新時期的計算機可讀光盤，摒棄了舊時期資料必須由專門的機器讀取，它只需計算機裝上對應軟件即可讀取聲音、圖像等資料，而聲音資料、圖像資料等也可存放于一張光盤中。計算機可讀的光盤種類包括CD、VCD、DVD、軟件光盤等。舊的著錄規(guī)則顯然不符合新時期音像資料的特點及著錄要求。

2.新時期的音像資料皆為計算機可讀資料，因此可套用電子資源著錄的方式著錄。音像資料著錄字段如下表：

3.外文音像資料的若干編目細節(jié)的著錄

外文音像資料的著錄與圖書著錄大同小異，但也有其自身特點，需注意的著錄細節(jié)如下：

①頭標區(qū)的著錄：由于參照電子資源著錄方式著錄，則第六個字符應著錄為“l(fā)”：電子資源。

②135字段的著錄：根據(jù)《新版中國機讀目錄格式使用手冊》的規(guī)定，可根據(jù)其通用性制定模板，如以記錄聲音為內(nèi)容的CD模板，或記錄聲像為內(nèi)容的VCD或DVD等的模板。

對于記錄聲音為內(nèi)容的如CD等，135字段一般為“hongannnduudn”，CD為以計算機為媒體的聲音，用h；計算機為o；色別為不適用n；尺寸為g；聲音為a；圖像位深度為不適用：nnn；文件格式數(shù)量為一種文件格式d；質(zhì)量保證指標為不詳u；先前的來源為不詳u；壓縮級別為有損壓縮d；重定格式質(zhì)量為不適用n.

③外文音像資料的200字段@b一般資料標識，如：CD的著錄形式為：“Sound-recording.CD”。

④215字段的著錄形式，如：CD為：“@a2digital-audiodiscs（CD）@cStereo@d12cm”。

⑤230為電子資源的資料特定細節(jié)項，記錄音頻、視頻、圖像、程序、數(shù)據(jù)等的特征，為必備字段，其英文翻譯為：Audiofile

⑥304為電子資源著錄的必備字段，其英文翻譯為：Titlefromcontainer.

⑦337為有則必備字段，其英文翻譯為：System requirements：Windows 98 or higher；corresponding software and hardware.

二、外文音像資料書目數(shù)據(jù)的USMARC轉換為CNMARC

USMARC與CNMARC各字段的對比如下表（表2）所示：

通過對USMARC與CN-MARC對比（表2）可知：第一，兩者邏輯記錄的基本結構大同小異。第二，在USMARC與新版CNMARC常用數(shù)據(jù)的轉換方面存在：a.一對一轉換關系；b.一對多轉換關系；c.多對一轉換關系。

就圖創(chuàng)系統(tǒng)而言，毫無差錯的把USMARC的記錄頭標區(qū)等字段轉換為CNMARC的0--字段和1--字段等相對應字段還是存在困難，容易出差錯。因此，這些部分還是需要編目員人工修改。但是對于CNMARC的2--字段、3--字段、6--字段，都可以在USMARC中找到一對一的相對應字段。以USMARC對應CNMARC的2--字段對照表（表3）為例：

根據(jù)這種對應關系，可以在圖創(chuàng)系統(tǒng)填寫表單，實現(xiàn)實時轉換數(shù)據(jù)功能。

三、在圖創(chuàng)系統(tǒng)下，如何實現(xiàn)USMARC轉換為CNMARC

1.填寫圖創(chuàng)轉換字段表單（圖1）和自動刪除不需要轉換的字段表單（圖2）

2.轉換后，編目員需對記錄進行修改完善，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

由于圖創(chuàng)系統(tǒng)還在建設中，轉換功能還需繼續(xù)完善，因此下載數(shù)據(jù)的0XX字段、9XX字段等皆為刪除不轉換字段。對于編目中對應CNMARC中最重要的2-字段、3-字段、6-字段進行轉換。使用轉換數(shù)據(jù)，編目員節(jié)省了輸入字符的時間和精力，而且還可以根據(jù)6-字段主題詞的提示，給出準確的分類。CNMARC的0-字段、1-字段等，編目員可以根據(jù)手頭的圖書相應信息補充完整即可。此外，圖創(chuàng)系統(tǒng)具有載入已經(jīng)設定好的若干字段模板功能，通過載入頭標區(qū)字段、230、304、337字段，可節(jié)省編目員輸入這些字段內(nèi)容的時間和精力，同時確保數(shù)據(jù)標準性和完整性。轉換為CNMARC并經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)如下：