陳雅

[摘 要]由于音像資料載體的發(fā)展，上世紀(jì)八十年代制定的《非書資料著錄規(guī)則》已不適用于新時(shí)期音像資料著錄。新時(shí)期基于CNMARC的外文音像資料著錄在國(guó)內(nèi)還沒有統(tǒng)一的規(guī)則，參照基于CNMARC的外文圖書著錄規(guī)則，以及根據(jù)音像資料的特點(diǎn)，制定外文音像資料需要著錄的字段。對(duì)比USMARC數(shù)據(jù)與CNMARC數(shù)據(jù)的異同，探討把USMARC格式的外文音像資料書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CNMARC。通過USMARC與CNMARC的轉(zhuǎn)換，能直接利用外國(guó)音像資料的書目數(shù)據(jù)，提升外文音像資料的著錄質(zhì)量和速度。

[關(guān)鍵詞]編目；音像資料； USMARC； CNMARC；Interlib

由于音像資料載體的發(fā)展，上世紀(jì)八十年代制定的《非書資料著錄規(guī)則》已不適用于新時(shí)期音像資料著錄。新時(shí)期基于CNMARC的外文音像資料著錄在國(guó)內(nèi)還沒有統(tǒng)一的規(guī)則，參照基于CNMARC的外文圖書著錄規(guī)則，以及根據(jù)音像資料的特點(diǎn)，制定外文音像資料需要著錄的字段。通過USMARC與CNMARC的轉(zhuǎn)換，能使外文音像資料的著錄更規(guī)范，提升外文音像資料的著錄質(zhì)量和速度。本文對(duì)比USMARC數(shù)據(jù)與CNMARC數(shù)據(jù)的異同，探討如何在圖創(chuàng)（Interlib）系統(tǒng)把USMARC格式的外文音像資料書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CNMARC。

一、音像資料著錄字段的確定及若干編目細(xì)節(jié)的著錄

1.《非書資料著錄規(guī)則》（GB379.4-85）不適用于新時(shí)期音像資料的著錄

以往音像資料的歸類為：錄音制品（以唱片、磁帶為代表）、錄像制品（以錄像帶為代表）、機(jī)讀資料（以縮微資料為代表）等，這些資料的讀取都需要專門的機(jī)器。在著錄種類中大致也分為這三塊。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，舊時(shí)期的錄音制品、錄像制品、縮微資料等幾乎在市場(chǎng)消失了，計(jì)算機(jī)可讀的光盤取代了舊時(shí)期的音像資料。新時(shí)期的計(jì)算機(jī)可讀光盤，摒棄了舊時(shí)期資料必須由專門的機(jī)器讀取，它只需計(jì)算機(jī)裝上對(duì)應(yīng)軟件即可讀取聲音、圖像等資料，而聲音資料、圖像資料等也可存放于一張光盤中。計(jì)算機(jī)可讀的光盤種類包括CD、VCD、DVD、軟件光盤等。舊的著錄規(guī)則顯然不符合新時(shí)期音像資料的特點(diǎn)及著錄要求。

2.新時(shí)期的音像資料皆為計(jì)算機(jī)可讀資料，因此可套用電子資源著錄的方式著錄。音像資料著錄字段如下表：

3.外文音像資料的若干編目細(xì)節(jié)的著錄

外文音像資料的著錄與圖書著錄大同小異，但也有其自身特點(diǎn)，需注意的著錄細(xì)節(jié)如下：

①頭標(biāo)區(qū)的著錄：由于參照電子資源著錄方式著錄，則第六個(gè)字符應(yīng)著錄為“l(fā)”：電子資源。

②135字段的著錄：根據(jù)《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的規(guī)定，可根據(jù)其通用性制定模板，如以記錄聲音為內(nèi)容的CD模板，或記錄聲像為內(nèi)容的VCD或DVD等的模板。

對(duì)于記錄聲音為內(nèi)容的如CD等，135字段一般為“hongannnduudn”，CD為以計(jì)算機(jī)為媒體的聲音，用h；計(jì)算機(jī)為o；色別為不適用n；尺寸為g；聲音為a；圖像位深度為不適用：nnn；文件格式數(shù)量為一種文件格式d；質(zhì)量保證指標(biāo)為不詳u；先前的來源為不詳u；壓縮級(jí)別為有損壓縮d；重定格式質(zhì)量為不適用n.

③外文音像資料的200字段@b一般資料標(biāo)識(shí)，如：CD的著錄形式為：“Sound-recording.CD”。

④215字段的著錄形式，如：CD為：“@a2digital-audiodiscs（CD）@cStereo@d12cm”。

⑤230為電子資源的資料特定細(xì)節(jié)項(xiàng)，記錄音頻、視頻、圖像、程序、數(shù)據(jù)等的特征，為必備字段，其英文翻譯為：Audiofile

⑥304為電子資源著錄的必備字段，其英文翻譯為：Titlefromcontainer.

⑦337為有則必備字段，其英文翻譯為：System requirements：Windows 98 or higher；corresponding software and hardware.

二、外文音像資料書目數(shù)據(jù)的USMARC轉(zhuǎn)換為CNMARC

USMARC與CNMARC各字段的對(duì)比如下表（表2）所示：

通過對(duì)USMARC與CN-MARC對(duì)比（表2）可知：第一，兩者邏輯記錄的基本結(jié)構(gòu)大同小異。第二，在USMARC與新版CNMARC常用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換方面存在：a.一對(duì)一轉(zhuǎn)換關(guān)系；b.一對(duì)多轉(zhuǎn)換關(guān)系；c.多對(duì)一轉(zhuǎn)換關(guān)系。

就圖創(chuàng)系統(tǒng)而言，毫無差錯(cuò)的把USMARC的記錄頭標(biāo)區(qū)等字段轉(zhuǎn)換為CNMARC的0--字段和1--字段等相對(duì)應(yīng)字段還是存在困難，容易出差錯(cuò)。因此，這些部分還是需要編目員人工修改。但是對(duì)于CNMARC的2--字段、3--字段、6--字段，都可以在USMARC中找到一對(duì)一的相對(duì)應(yīng)字段。以USMARC對(duì)應(yīng)CNMARC的2--字段對(duì)照表（表3）為例：

根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以在圖創(chuàng)系統(tǒng)填寫表單，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)功能。

三、在圖創(chuàng)系統(tǒng)下，如何實(shí)現(xiàn)USMARC轉(zhuǎn)換為CNMARC

1.填寫圖創(chuàng)轉(zhuǎn)換字段表單（圖1）和自動(dòng)刪除不需要轉(zhuǎn)換的字段表單（圖2）

2.轉(zhuǎn)換后，編目員需對(duì)記錄進(jìn)行修改完善，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

由于圖創(chuàng)系統(tǒng)還在建設(shè)中，轉(zhuǎn)換功能還需繼續(xù)完善，因此下載數(shù)據(jù)的0XX字段、9XX字段等皆為刪除不轉(zhuǎn)換字段。對(duì)于編目中對(duì)應(yīng)CNMARC中最重要的2-字段、3-字段、6-字段進(jìn)行轉(zhuǎn)換。使用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，編目員節(jié)省了輸入字符的時(shí)間和精力，而且還可以根據(jù)6-字段主題詞的提示，給出準(zhǔn)確的分類。CNMARC的0-字段、1-字段等，編目員可以根據(jù)手頭的圖書相應(yīng)信息補(bǔ)充完整即可。此外，圖創(chuàng)系統(tǒng)具有載入已經(jīng)設(shè)定好的若干字段模板功能，通過載入頭標(biāo)區(qū)字段、230、304、337字段，可節(jié)省編目員輸入這些字段內(nèi)容的時(shí)間和精力，同時(shí)確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性和完整性。轉(zhuǎn)換為CNMARC并經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)如下：