張曉云

[摘 要]報(bào)紙作為圖書館藏的重要組成部分，通過自身連續(xù)性、新聞性、設(shè)計(jì)面廣、內(nèi)容豐富及形式簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，能夠?qū)⑸鐣?huì)各界的信息有效的反應(yīng)出來，因此，如何將圖書館中的文報(bào)紙管理工作做好，是當(dāng)前非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。對(duì)此，文章通過下文對(duì)圖書館中文報(bào)紙管理現(xiàn)狀及對(duì)策上進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，進(jìn)而為有關(guān)部門及工作人員提供一定的借鑒作用，從而把圖書館報(bào)紙管理工作效率提升上來。

[關(guān)鍵詞]圖書館；文報(bào)紙；管理現(xiàn)狀與對(duì)策

在圖書館的管理工作中，報(bào)紙的管理是其中非常重要的組成部分，但是，在出版和發(fā)行報(bào)紙的過程中，因?yàn)橛兄鴱?fù)雜性和動(dòng)態(tài)性的特征存在，因此，就會(huì)將一定的影響帶給報(bào)紙的管理工作。觀察當(dāng)前一些圖書館里的報(bào)紙管理工作，還經(jīng)常的會(huì)存在一定的問題，因此，將正確的解決對(duì)策制定出來是非常必要的，進(jìn)而將報(bào)紙管理工作的效率在圖書館中提升上來。

一、分析報(bào)紙的基本特征

和其它的文獻(xiàn)和刊物進(jìn)行比較，報(bào)紙有著自身獨(dú)特的一面，它密切的聯(lián)系著時(shí)局的發(fā)展，報(bào)紙的動(dòng)態(tài)性特征，是由其連續(xù)性出版所決定的，主要呈現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：形式多樣的出版發(fā)行情況；時(shí)常的改變報(bào)名的代號(hào)、不夠明確的周期長(zhǎng)短、版面的數(shù)量時(shí)少時(shí)多、多變的設(shè)計(jì)印裝，不夠連續(xù)的期標(biāo)識(shí)、比較混亂的報(bào)名版式等。所以，有著較強(qiáng)的復(fù)雜性會(huì)存在于報(bào)紙的管理工作中，并且需要時(shí)刻的繞著讀者的需求，而且在圖書館里面，此項(xiàng)管理工作受重視的程度還不夠，因此，需要相對(duì)固定的保持圖書館管理人員，便于在今后的工作當(dāng)中，能夠全面的了解報(bào)紙的來龍去脈，進(jìn)而確保能夠規(guī)范化的對(duì)報(bào)紙進(jìn)行管理。

二、現(xiàn)狀分析

和普通的一些文獻(xiàn)資料進(jìn)行比較，因?yàn)樵趫D書管理中沒有重視起來這方面的管理工作，當(dāng)前一些圖書館在這方面的管理工作中，還在以前的空白階段停留著，因此，在圖書館中，其經(jīng)常的會(huì)被遺忘在角落當(dāng)中，工作人員為了能夠?qū)⒐芾淼男侍嵘蟻?，只能在?shí)踐中不斷的強(qiáng)化自己，一些標(biāo)準(zhǔn)的和有序的方法在其中還不存在或者不夠健全。其中存在的不足之處主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：沒有規(guī)范的對(duì)報(bào)架進(jìn)行排序，在排序的過程中，一些是依據(jù)漢字簡(jiǎn)筆進(jìn)行的，或是一些在排序的過程中是依據(jù)漢語(yǔ)拼音，也有依據(jù)中圖法進(jìn)行排序的，一些方式在進(jìn)館報(bào)紙中不夠統(tǒng)一；檢索和查閱的時(shí)候都比較困難，沒有健全的網(wǎng)絡(luò)電子報(bào)紙資源，并且還很難利用一些舊報(bào)紙的信息，同時(shí)一些圖書館中的硬件設(shè)施上不夠健全，在管理報(bào)紙的時(shí)候，手工操作的情況還大有存在，因此，這與當(dāng)前圖書館事業(yè)的發(fā)展是相背離的，因此，不但阻礙了報(bào)紙管理工作的發(fā)展，還對(duì)圖書館管理工作的發(fā)展帶來了極大的阻礙。

二、圖書館文報(bào)紙管理工作的具體對(duì)策

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，一些電子信息技術(shù)為我們了解外部世界提供了巨大的幫助，這樣對(duì)于報(bào)紙的需求量必將帶來一定的影響，但是，報(bào)紙?jiān)趫D書館中還是大量的存在，還有一部分人群是比較熱衷于報(bào)紙的。因此，將圖書館管理工作提升上來是非常必要的，具體可以按照這樣的方式來做：

1、開放閱讀到館報(bào)紙

因?yàn)橛泻芏喾N類的報(bào)紙存在于圖書館中，因?yàn)閳?bào)紙到達(dá)圖書館的時(shí)間不同，因此，針對(duì)這樣的情況，就需要有關(guān)的工作人員要做好詳細(xì)的記錄。依據(jù)讀者的需求和報(bào)紙的基本特征，對(duì)于到達(dá)圖書館中的報(bào)紙，我們首先應(yīng)該去驗(yàn)收，將標(biāo)記做出來之后，向開放柜中將報(bào)紙要整齊的放入進(jìn)去，使一些最新的信息能夠使讀者們盡快的閱讀到，不然，新聞就變成了舊聞，早報(bào)就變成了晚報(bào)，這樣對(duì)報(bào)紙的閱讀也就不存在意義。當(dāng)報(bào)紙到達(dá)圖書館之后，經(jīng)常是將很多報(bào)紙捆綁在一塊，這樣在彼報(bào)中容易夾雜一些此報(bào)，因此管理人員應(yīng)該細(xì)致的分類，將報(bào)紙理順完畢之后，在向報(bào)柜中放入，這樣一些讀者也能夠?qū)σ恍┯行蛲暾膱?bào)紙進(jìn)行閱讀。這樣也不會(huì)降低當(dāng)日?qǐng)?bào)紙的閱讀價(jià)值，一旦一些讀者應(yīng)該從報(bào)架上拿下來進(jìn)行借還登記，這樣在處理不同日期時(shí)段的報(bào)紙時(shí)，不但能夠方便自己的工作，也便于讀者們的使用。

2、登記上架報(bào)紙

在次日就可以將放在開架柜上的報(bào)紙予以收回，這樣也能夠?qū)⒁欢ǖ目臻g騰設(shè)出來，將當(dāng)日的一些新報(bào)紙放在上面，因此，反復(fù)的進(jìn)行這樣的工作，在讀者翻閱了一些回收的報(bào)紙之后，在清點(diǎn)的過程中一定要保證逐一的進(jìn)行，按照之前的形式進(jìn)行理順。一定要認(rèn)真的去核對(duì)每一分報(bào)紙，當(dāng)日的版頁(yè)、日期和總期等為查對(duì)過程中的主要內(nèi)容，查看是否存在著插頁(yè)、廣告和專題報(bào)到等內(nèi)容。由于有一定的零散性存在于報(bào)紙的頁(yè)面當(dāng)中，一些讀者在對(duì)數(shù)份報(bào)紙一同閱讀的過程中，往往向著彼報(bào)中將此報(bào)的中間某頁(yè)放入進(jìn)去，這樣就應(yīng)該再次進(jìn)行理論還原。因?yàn)榇笮〔灰恢碌那闆r會(huì)存在于同一份報(bào)紙當(dāng)中，這樣按照同一期報(bào)紙的完整性原則進(jìn)行整理，這時(shí)也應(yīng)該根據(jù)一定的順序?qū)⑼黄诖笮〔灰坏母皆谝粔K，盡管插入了廣告和頁(yè)碼也應(yīng)該予以保留，不能夠任意的堆放；在保證每份報(bào)紙都無(wú)遺漏和排序完整之后再進(jìn)行登記。我們可以將登記表制定出來，依據(jù)月份進(jìn)行制定，并且應(yīng)該妥善的保管一年十二個(gè)月的登記表，便于在需求時(shí)進(jìn)行查閱。

3、報(bào)紙的整理下架一定要合理

報(bào)紙是一種非常常用的文獻(xiàn)資料，盡管會(huì)有一些報(bào)紙過期過時(shí)了，但是，保存的時(shí)候仍需要謹(jǐn)慎。依據(jù)每份報(bào)紙的版面不同、裝訂需要和每份報(bào)紙大的發(fā)行時(shí)間，也會(huì)有不同的周期會(huì)存在于每份報(bào)紙的下架裝訂中。當(dāng)有一些重大的時(shí)事變化出現(xiàn)在其中時(shí)，一些報(bào)紙會(huì)增期擴(kuò)版，這樣對(duì)于下架的周期可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整和縮短。在下架進(jìn)行整理的過程中，對(duì)于每份報(bào)紙都要再次的進(jìn)行核對(duì)，要依據(jù)一定的順序進(jìn)行清點(diǎn)；在同一個(gè)周期當(dāng)中，有無(wú)按照?qǐng)?bào)名和時(shí)間的先后順序?qū)?bào)紙進(jìn)行分類和管理，途中進(jìn)行改名的舊名和新名都應(yīng)該標(biāo)識(shí)清楚，一旦有節(jié)假日出現(xiàn)的時(shí)候?？艘恍﹫?bào)紙，因此，就會(huì)有一定能的混亂性會(huì)存在于這個(gè)階段當(dāng)中，分辨起來就會(huì)非常的困難?？蓪?duì)總期號(hào)進(jìn)行對(duì)照，對(duì)其連續(xù)性進(jìn)行查看，看缺份的現(xiàn)象有無(wú)出現(xiàn)在當(dāng)中。對(duì)照版面數(shù)，對(duì)每份報(bào)紙進(jìn)行查看，看有無(wú)缺頁(yè)的情況存在，對(duì)一個(gè)周期的報(bào)紙進(jìn)行確認(rèn)沒有問題了之后，這樣才能夠?qū)⑺鼈兝壴谝粔K進(jìn)行裝訂。

4、合理的進(jìn)行裝訂和擺架

將報(bào)紙整理下架了之后，將清單填寫完畢之后，就可以進(jìn)行裝訂，對(duì)報(bào)名和裝訂的日期用不干膠來完成此項(xiàng)工作，接下來在報(bào)紙合訂本上進(jìn)行粘貼，必須要要按照一定的規(guī)律將合訂本報(bào)紙?jiān)诩茏由线M(jìn)行排序，可以對(duì)漢字簡(jiǎn)筆畫排序的方式進(jìn)行使用，來對(duì)合訂本報(bào)紙進(jìn)行排序，將存在的報(bào)紙目錄在各個(gè)報(bào)架起初出做好標(biāo)注。

5、將統(tǒng)一的管理模式建立起來

因?yàn)樵诂F(xiàn)階段圖書館報(bào)紙管理工作中，還經(jīng)常的會(huì)存在一些管理無(wú)序的情況，因此，將一套有序、統(tǒng)一和規(guī)范的報(bào)紙管理模式建立起來是非常必要的。第一，對(duì)于報(bào)紙管理工作，圖書館的管理層一定要高度的重視起來，由專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)于一些圖書館的先進(jìn)管理方式和模式上一定要積極的予以借鑒，互相之間要交流工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出更加合合適管理方式，共同去發(fā)展。例如，在對(duì)報(bào)紙進(jìn)行排架的過程中，我們要始終圍繞著讀者的需求，使讀者能夠方便快捷的查閱出屬于自己的報(bào)紙。對(duì)于圖書館的一些管理人員，圖書館要將他們定期的組織起來對(duì)于相應(yīng)的知識(shí)和技能方面進(jìn)行培訓(xùn)教育，只有他們管理報(bào)紙意識(shí)和管理能力提升了上來，才能夠?qū)?bào)紙管理工作的效率真正的提升上來。

結(jié)語(yǔ)

總的來講，同現(xiàn)代的圖書館管理模式進(jìn)行比較，當(dāng)前的報(bào)紙管理工作中還有著很大的距離，并且通過一些調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在一些圖書館的報(bào)紙管理工作中還經(jīng)常的會(huì)存在一些問題，不但影響了圖書館工作的正常推進(jìn)，對(duì)于報(bào)紙的管理上也會(huì)帶來非常嚴(yán)重的影響。因此，在圖書管中，如何將文報(bào)紙的管理效率提升上來，是當(dāng)前一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容，例如，將一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)記錄報(bào)紙情況的報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來，將一套完整的驗(yàn)收手續(xù)構(gòu)建起來，對(duì)于一些過期報(bào)紙的信息資源要合理的進(jìn)行利用，對(duì)于報(bào)紙要學(xué)會(huì)利用一些計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行查閱，因此，這些都是在報(bào)紙管理中需要予以關(guān)注的管理方法。

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