田軍濤

[摘 要]檔案是記錄人類發(fā)展以及歷史發(fā)展的重要表現形式。而所謂的實物檔案與傳統意義上的紙質檔案和音箱檔案等有著很大的區(qū)別，并且，實物檔案作為檔案體系中的重要組成部分，它給檔案部門的保管工作也帶來了很大的挑戰(zhàn)。除此之外，實物檔案所表現的宣傳、教育、紀念、憑據等意義和作用是其他類型的檔案所不能代替的，因此，對實物檔案進行有效、合理的保護是具有十分深遠的意義的。本研究將對實物檔案的保存提出具體的方法和措施。

[關鍵詞]實物檔案；保護技術；探索和實踐

前言

檔案是記錄人類發(fā)展、社會發(fā)展的一個重要手段。因此，檔案的管理也一直是檔案工作部門的工作重點。而實物檔案由于具有生動的直觀性和形意聯想性等特征，使得我們可以從實物檔案的本身了解到時代的變遷以及單位走過的歷程及取得的成果等，因此，實物檔案一直是檔案體系中重要的組成部分，并且其所表現的意義是其他形式的檔案所無法取代的。所以，對于實物檔案防止自然老化和人為損壞等問題，是檔案管理工作者所面臨的重要問題。

1.對于實物檔案的含義分析

所謂的實物檔案不僅僅是一件物品而已，而是有著廣義與狹義的分別的。而所謂的實物檔案的廣義就主要是指榮譽類的實際物品，比如比如名人字畫、產品、印章等；而所謂的實物檔案的狹義是指榮譽性的實際物品，比如獎杯、獎狀、牌匾等。而對于我國的檔案管理方面來說，所謂的實物檔案一般都是以狹義所指來代表實物檔案的主要意義。對于檔案來說，其最主要的價值就是檔案自身所包含和展示的文字、圖像等信息內容。但是由于實物檔案的載體和材料與其他檔案相比，具有更為復雜和多樣性等特點，就使得其在檔案管理工作中較其他檔案的管理有著更多的困難和問題。同時也要求從事實物檔案管理的工作人員必須熟練掌握各種載體材料全方位的技術保護知識。除此之外，從檔案的管理和操作規(guī)程以及技術手段的角度出發(fā)，實物檔案是隨著我國改革開放以來而出現的新興事物，所以，實物檔案的管理工作可以說是檔案管理中的全新管理模式。

2.實物檔案的特點分析

2.1實物檔案的種類多樣性

有上面的敘述可知，實物檔案一般是指具有榮譽性的物品，而榮譽性物品的種類一般都是獎杯、獎牌、牌匾、錦旗、花瓶、徽章、印章或者是各類榮譽證書等。而由于這些物品代表的意義不同，所以這些物品的制作工藝也有很多種類，比如水晶工藝、玻璃雕刻、名人字畫、領導題詞等。也由于這一原因，使得實物檔案具有種類多樣性這一主要特點。

2.2實物檔案載體的廣泛性

根據上一點所描述的我們可以知道，實物檔案自身種類是具有多樣性的。正是由于其自身種類的多樣性，也就導致了實物檔案的載體十分的廣泛，比如紙質、布料、木頭、骨制品、鋁制品、銅制品、鋼制品、塑料制品、玻璃水晶制品、陶瓷等。這些物質雖然都代表了實物檔案，但是由于其本身的物質有很多不同，所以也導致了實物檔案具有載體廣泛性這一顯著特點。

2.3實物檔案的形狀復雜性

由于實物檔案可能是證書、獎杯、印章等物品，所以就直接導致了實物檔案具有不同的形狀。不僅如此，實物檔案也會因為其自身的意義不同，而表現出實物檔案本身尺寸大小不一、長短不同、高低不同，甚至還會由于自身原因而使得實物檔案具有正方形、三角形、長方體、圓柱體等。

2.4實物檔案的存放分散性

實物檔案與普通檔案不同，普通的紙質或者電子檔案可以被存放在特定的檔案室或者是電腦文件中，而實物檔案一般都是以分散保存作為其主要的保管方式。而這樣做的主要原因主要由三個，第一是由于部分實物檔案的體積過大，不能被很好的保存在卷盒或者檔案箱之內，所以檔案的管理人員只能將這類實物檔案存放在陳列室、會議室、會客室等地方；第二是由于實物檔案是具有一定的榮譽性的，也可以說這些物品是代表了這個單位所取得的榮譽和進步，而對于這類的實物檔案，一般都會將其放在比較顯眼的地方，使其起到對單位的宣傳的效果，比如安放在大門口、傳達室、辦公大樓的墻壁上等位置；第三是由于部分實物檔案是一些領導的書畫作品或者是名人書畫作品，而這類物品除了能代表單位的榮譽之外，還能給人以美的享受，陶冶人的情操，而對于這類物品主要是被保存在陳列室、接待室、會議室等位置作為裝飾。

3.實物檔案的物理維護手段分析

3.1實物檔案的防護手段

對于實物檔案來說，玻璃制品、陶瓷制品是十分普遍的，雖然這類物品十分美觀，但是卻是十分容易破碎的，雖然保管人員將其擺放在會議室等地方，但是也很難保證意外的發(fā)生使其損壞。因此，為了防止這一情況的發(fā)生，相關檔案管理人員應該將其盡可能的安放在角落，使其具有較高的穩(wěn)定性，并且在這類物品的地段加裝底座、沙子等物品，使其的穩(wěn)定性有所提高。

3.2實物檔案的封膜手段

在實物檔案中，印章類的物品也是比較常見的，并且在印章上，經常會有各種文字或者圖案，這些文字或者圖案都是印章檔案的重要意義，如果這類物品不能被妥善保護，就很容易被劃傷，從而使印章檔案收到損壞。對于這類情況的防護[1]，相關工作人員一般都會在其表面加上一層透明的保護膜來對印章類檔案進行保護。

3.3實物檔案的修復手段

在實物檔案中，一些物品會根據其本身的意義而被擺放在室外，而這些檔案會與室外的有害氣體所接觸，并且還會遭受風吹雨打、光照和意外摩擦等情況，并且這些因素對于實物檔案的損害是很大的，因此，相關檔案管理人員應當最這類檔案采取更為有效的修復手段，比如用脫漆劑將原有的文字進行脫落處理，然后對檔案表面的斑點污漬進行處理，并將檔案上原有的文字進行重新的噴填，將檔案進行修復和保護，從而使其使用壽命有所增強。而對于這類檔案的保護，就需要相關檔案管理人員對其進行更為細致、頻繁的維護。

結語

實物檔案不僅是歷史發(fā)展的重要表現形式，也是一個單位的成果展現，因此，對于實物檔案的管理和維護就需要相關工作人員付出更多的時間去進行，并且，相關檔案管理人員還需要不斷學習新的技術，從而使實物檔案的管理手段可以更為先進。

參考文獻：

[1]周妍鈞.加強檔案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006（5）：77.