劉玉玲

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會和本單位提供更多有價值的檔案信息資源。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；愛崗敬業(yè)；檔案意識；信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會和本單位提供更多有價值的檔案信息資源。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

每個單位的每一項工作，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持是關(guān)鍵，只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，才能確保這項工作的順利開展。而檔案工作如何能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案管理人員主要應(yīng)具備以下幾個方面：

一是愛崗敬業(yè)，認真做好本職工作。檔案人員要熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家里手，干一行愛一行、鉆一行，以出色的工作業(yè)績，給領(lǐng)導(dǎo)和同志們留下良好的印象。

二是勤請示匯報，增強領(lǐng)導(dǎo)檔案意識。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還不夠重視、還缺乏檔案意識，與其他業(yè)務(wù)工作相比，認為檔案工作無關(guān)緊要，可有可無。由此看來，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報檔案工作，以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，是檔案管理人員應(yīng)努力做好的一項工作。

三是樹立大局意識，主動服務(wù)中心工作。檔案管理人員要樹立大局意識和服務(wù)意識，緊緊圍繞中心工作，做好服務(wù)工作，只有及時、準確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室、部門提供檔案信息資源，檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

二、提升檔案管理水平是做好檔案管理工作的前提

隨著經(jīng)濟社會不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。因此，為了應(yīng)對和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，筆者認為要從以下幾個方面入手。

一是配備責(zé)任心強、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作.

二是掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關(guān)，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現(xiàn)代科技手段和先進管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

三是檔案管理工作要運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案管理工作的條件

加強檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要，要盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才。

一是建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機制。檔案工作管理水平需要不斷地改善和提升，檔案管理人員素質(zhì)也需要不斷地提高，要通過檔案專業(yè)知識繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷地更新業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二是要因材施教、多渠道地進行人才培訓(xùn)。要從實際出發(fā)，按照不同的崗位、不同的層次、多渠道、多形式的對檔案管理人員進行培訓(xùn)。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機會，使檔案管理人員缺啥補啥，取長補短。

三是加強對檔案人員的管理和教育。要通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認識做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，特別是對于涉及到保密的檔案管理人員，要加強教育和管理，不斷增強保密意識和責(zé)任感，確保檔案管理安全可靠，無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。

四、創(chuàng)新是檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

一是加強服務(wù)機制的創(chuàng)新。創(chuàng)新檔案工作機制在服務(wù)體制上，要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，建立以人為本的管理體制和服務(wù)機制。為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和生活條件，對員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價值和最富有競爭力的資本，以檔案館與員工的共同發(fā)展為中心。

二是創(chuàng)新管理模式。創(chuàng)新管理模式可以按照性質(zhì)的不分為多種方式，第一，要加強在立卷管理工作上的創(chuàng)新。需要將繁雜的檔案管理工作進行簡化處理，減少其繁瑣性。其中最重要的就是組卷形式和裝訂工作。要做到認真負責(zé)。檔案管理工作的最終目標就是更好地為檔案利用者以及社會服務(wù)，因此需要做好歸檔工作，以便在以后的利用中更加便捷。

五、結(jié)束語

將檔案管理工作不斷進行創(chuàng)新，是檔案管理工作能否適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，能否繼續(xù)為社會提供服務(wù)的基礎(chǔ)條件，只有對檔案管理工作予以高度的重視，并且根據(jù)檔案管理工作自身的實際條件來選擇應(yīng)有的管理思路和管理模式，最大限度的加強檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作自身能夠擁有更好的發(fā)展前景。

參考文獻：

[1]郭鴻雁.加快高校檔案管理信息化建設(shè)[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2012（04）

[2]劉利.關(guān)于高校檔案管理的幾點思考[J].云南社會主義學(xué)院學(xué)報.