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        簡析公共圖書館服務(wù)宣傳周的作用

        2015-11-05 23:56:16黎群英
        絲綢之路 2015年4期
        關(guān)鍵詞:宣傳周館藏圖書館

        黎群英

        (云浮市圖書館,廣東云浮527300)

        1989年,文化部、國家教委、新聞出版署、共青團中央等八部委聯(lián)合發(fā)起全民閱讀宣傳活動,將每年5月的最后一周定為全國圖書館服務(wù)宣傳周。2014年,圖書館服務(wù)宣傳周于5月26日到6月1日在全國開展,這是我國第26個圖書館服務(wù)宣傳周,主題是“圖書館——傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,建設(shè)民族精神家園”。開展服務(wù)宣傳周活動是為了傳播科學(xué)文化,營造良好閱讀環(huán)境,引導(dǎo)讀者文明閱讀,享受閱讀生活,讓讀者深入了解圖書館豐富的資源,更好地利用圖書館資料信息提高自身文化素養(yǎng)。

        一、公共圖書館服務(wù)宣傳周現(xiàn)狀

        (一)服務(wù)宣傳周的成效不夠顯著

        政府雖然每年劃撥一定經(jīng)費給圖書館,但經(jīng)費數(shù)量畢竟有限,主要用于購買書籍和設(shè)備,用于讀書活動的經(jīng)費較少,專門用于服務(wù)宣傳周的經(jīng)費則更少,導(dǎo)致服務(wù)宣傳周開展缺乏力度。有的圖書館受“守株待兔”、“等讀者上門”傳統(tǒng)服務(wù)模式的影響,對服務(wù)宣傳周重要性認(rèn)識不足,每年都開展服務(wù)宣傳周活動,但開展模式比較單一,缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致參加服務(wù)宣傳周的人數(shù)不多,社會影響力也很有限,成效沒有充分發(fā)揮出來。

        (二)服務(wù)宣傳周的宣傳不夠深入

        圖書館對服務(wù)宣傳周的宣傳存在著局限性,有的圖書館主要是在本館櫥窗和網(wǎng)站公布服務(wù)宣傳周信息,或在某個合作報紙刊登廣告,沒有把服務(wù)宣傳周情況直接送到城鄉(xiāng)社區(qū)、部隊學(xué)校、公司企業(yè),甚至定期進(jìn)入這些單位機構(gòu)的網(wǎng)站,讓全社會都了解服務(wù)宣傳周存在的價值和意義。特別是對政府部門、公司企業(yè)中產(chǎn)階層進(jìn)行的宣傳相當(dāng)不到位,沒有激發(fā)他們主動參與和支持贊助服務(wù)宣傳周的熱情與興趣,一定程度上影響了在更大范圍內(nèi)對社會資源的整合與利用。

        (三)服務(wù)宣傳周的策劃不到位

        所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。服務(wù)宣傳周開展之前,必須進(jìn)行精心周密的策劃。服務(wù)宣傳周的成功需要成功的策劃者,在工作計劃、活動分工、公眾組織方面開展大量卓有成效的工作。有的圖書館對服務(wù)宣傳周的策劃不到位,由于缺乏優(yōu)秀的策劃人才,在將服務(wù)宣傳周作為核心業(yè)務(wù)之一進(jìn)行推廣時,暴露出很多問題。例如服務(wù)宣傳周活動存在隨意性,這種“文化快餐”缺乏總體規(guī)劃與系統(tǒng)安排;對讀者需求了解不夠,簡單枯燥的服務(wù)模式難以滿足讀者需要;服務(wù)方式大多局限于舉辦圖書展覽、設(shè)攤宣傳的傳統(tǒng)模式;品牌意識不強或者品牌理念弱化,使得公眾參與興趣不濃。

        二、公共圖書館服務(wù)宣傳周的作用

        (一)樹立圖書館的良好形象

        從某種意義上講,服務(wù)質(zhì)量與顧客滿意是一個事物的兩個面,顧客滿意是服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)在要求,服務(wù)質(zhì)量是顧客滿意的外在表現(xiàn),任何服務(wù)性組織面對的關(guān)鍵挑戰(zhàn)都是通過營造更好的服務(wù)質(zhì)量來提高顧客滿意度。①要提高讀者對圖書館的滿意度,必須走出一條內(nèi)涵型的發(fā)展道路,這種發(fā)展取決于圖書館自身服務(wù)是否能夠滿足讀者獲取信息的需求,是否能夠樹立圖書館在讀者心目中的良好形象。有為才有位,圖書館要獲得發(fā)展,確立自己社會的地位,離不開全體館員的努力。因此,圖書館要充分利用有限的資金加強、軟硬件建設(shè),提升館藏資源建設(shè)水平,廣泛宣傳圖書館的社會職能和館藏資源,向廣大讀者提供多元化服務(wù),從而贏得讀者的信賴和支持,樹立圖書館的良好形象。

        (二)提高館員的服務(wù)意識

        出色的服務(wù)是圖書館參與競爭的一個重要指標(biāo),圖書館員是圖書館服務(wù)工作的具體實施者。②圖書館的服務(wù)質(zhì)量通過讀者的滿意度來體現(xiàn),而讀者的滿意度則通過進(jìn)入圖書館利用館藏服務(wù)、與館員接觸或者通過電腦、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)工具來實現(xiàn)。圖書館館員是圖書館事業(yè)的要素之一,是圖書館館藏資源和讀者之間的橋梁。圖書館服務(wù)工作的好壞,除了與設(shè)備設(shè)施、館藏資源、服務(wù)項目、閱讀環(huán)境有關(guān)外,還與館員提供的服務(wù)是否讓讀者滿意有很大關(guān)系。通過服務(wù)宣傳周開展豐富多彩的宣傳活動,既能吸引廣大讀者前來參與,達(dá)到宣傳圖書館社會職能的目的,又能調(diào)動館員的工作積極性和創(chuàng)造性,促使館員轉(zhuǎn)變思想觀念,增強服務(wù)讀者的意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

        (三)增強公眾的圖書館意識

        在信息社會里,圖書館意識日益成為判斷公眾是否具備終身學(xué)習(xí)能力以及是否有所創(chuàng)新的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。③公眾的圖書館意識不強,是導(dǎo)致圖書館業(yè)務(wù)工作難以開展的重要原因。有的圖書館開展宣傳活動還停留在編制書目、指導(dǎo)查閱館藏上,這種被動的宣傳方式對眾多尚未到館、具有潛在需求的讀者沒有吸引力,直接導(dǎo)致公眾的圖書館意識淡薄。因此,圖書館應(yīng)做到與時俱進(jìn),根據(jù)公眾需求推出形式多樣、生動形象的宣傳活動,宣傳圖書館的社會職能、館藏資源以及服務(wù)項目等,增強公眾的圖書館意識,使公眾了解圖書館是公益性的文化教育機構(gòu),走進(jìn)圖書館就是走進(jìn)了知識海洋,能讓自己終生受益。

        (四)營造讀書求知的良好氛圍

        在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,不少行業(yè)為謀求自身的生存發(fā)展,紛紛舉辦形式多樣的宣傳活動,務(wù)求打造自身形象品牌,贏得公眾的信賴和肯定。例如工商部門的“3·15國際消費者權(quán)益日”、電信部門的“5·17國際電信日”、消防部門的“11·9全國消防日”等,這些活動由于策劃得當(dāng)、宣傳到位,早已深入人心,取得很好的宣傳效果。圖書館每年開展服務(wù)宣傳周,也要確立品牌意識,通過圖片展覽、公益講座、館藏資源展示和讀書活動,倡導(dǎo)喜愛閱讀、崇尚知識、感受快樂的理念,讓廣大市民、讀書人在歡慶的宣傳活動中受感染、受熏陶,盡情享受歡樂,在全社會營造讀書求知的良好氛圍。

        三、公共圖書館服務(wù)宣傳周優(yōu)化措施

        (一)開展館藏資源展示活動

        館藏資源是圖書館賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。即使在計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,館藏資源建設(shè)仍然是圖書館發(fā)展最重要的基礎(chǔ)工作。④服務(wù)宣傳周期間,圖書館要抓住機遇開展館藏資源展示活動,吸引更多市民群眾走進(jìn)圖書館。例如開展館藏新書推介,列出新書書目,讓讀者對圖書館新書有更多的了解;開展電子圖書免費閱讀體驗活動,向讀者發(fā)放免費讀書卡、上機卡,提高讀者網(wǎng)上閱讀的興趣;開展最受讀者歡迎優(yōu)秀期刊展,列出最受歡迎的理由,吸引更多讀者進(jìn)館閱讀。通過開展館藏資源展示活動,讓讀者對圖書館的藏書狀況和服務(wù)項目有更多了解,既提高了圖書館的知名度和美譽度,又在社會上營造了良好的閱讀氛圍。

        (二)開展各類講座活動

        圖書館講座是一種新穎的文化傳播方式,它向大眾和社會傳送優(yōu)秀的思想文化理念。近年來,講座工作發(fā)展迅速,已成為公共圖書館的核心業(yè)務(wù)之一。⑤服務(wù)宣傳周期間,通過邀請專家學(xué)者走進(jìn)圖書館,集中開展內(nèi)容包括文學(xué)藝術(shù)、經(jīng)濟建設(shè)、法律法規(guī)、計算機技術(shù)、科普知識、家庭教育、醫(yī)學(xué)保健等各個領(lǐng)域的講座,吸引在校學(xué)生、社區(qū)居民、機關(guān)干部、企業(yè)職工等聽眾參加,既可以豐富人民群眾的文化生活,又能滿足人們對知識、信息獲取方式多樣化的需要。圖書館具有建筑優(yōu)美、交通便利、文化資源豐富等優(yōu)勢,通過開展各類講座活動,有利于擴大圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)范圍,創(chuàng)新圖書館的服務(wù)手段,讓廣大人民群眾享受到更為便捷的文化服務(wù)。

        (三)開展送書下鄉(xiāng)活動

        服務(wù)宣傳周期間,圖書館應(yīng)發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,精心組織一批內(nèi)容包括文學(xué)藝術(shù)、經(jīng)濟建設(shè)、法律法規(guī)、科普知識、農(nóng)業(yè)種植、實用技術(shù)、醫(yī)學(xué)保健、生活百科、歷史知識、文化娛樂等方面的圖書,送到遠(yuǎn)離城市圖書館的農(nóng)村基層流通,不僅解決農(nóng)民群眾看書難、借書難、買書難的問題,滿足農(nóng)民群眾對信息、知識的渴求,而且可以擴大圖書館的社會影響。圖書館通過開展送書下鄉(xiāng)活動,把大量優(yōu)秀的圖書送到農(nóng)民群眾手中,豐富農(nóng)民群眾的精神文化生活,既體現(xiàn)了圖書館對農(nóng)民群眾的人文關(guān)懷,又有利于提高圖書利用率,擴大圖書館的讀者群,推動全民閱讀活動有效開展。

        (四)舉辦文化共享工程宣傳活動

        文化共享工程是公共文化服務(wù)體系的基礎(chǔ)工程,是政府提供公共文化服務(wù)的重要手段,是實現(xiàn)廣大人民群眾基本文化權(quán)益的重要途徑。服務(wù)宣傳周期間,通過各種途徑方式,加大對文化共享工程的宣傳力度,不斷提高文化共享工程的利用率。一是要用鮮明突出的方式,利用標(biāo)語、標(biāo)牌、網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種途徑告知讀者,文化共享工程作為一項惠民工程供廣大讀者免費使用。二是要主動出擊,走進(jìn)學(xué)校,走進(jìn)社區(qū),依靠學(xué)校和社區(qū)組織,使更多的人認(rèn)識了解文化共享工程。三是爭取上級主管部門的支持,讓他們?nèi)媪私鈭D書館事業(yè)的價值所在,這對圖書館爭取辦館經(jīng)費大有裨益。四是聯(lián)系新聞媒體,加強與地方媒體之間的合作,爭取得到更多的關(guān)注和報道。

        (五)舉辦讀者座談活動

        服務(wù)宣傳周期間,可選取一些代表性的讀者,邀請他們參加圖書館召開的讀者座談會,圍繞圖書館館舍面積、館舍環(huán)境、館藏資源、內(nèi)部設(shè)施、文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)設(shè)備、規(guī)章制度、工作人員服務(wù)能力和管理水平等問題,現(xiàn)場聽取讀者的意見和建議,促進(jìn)圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)。通過舉辦讀者座談會,在圖書館與讀者之間架起溝通的橋梁,既可以拉近圖書館與讀者的距離,又可獲得讀者關(guān)于圖書館建設(shè)的真知灼見,對促進(jìn)圖書館提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平具有重要意義。

        [注 釋]

        ①張明霞:《基于讀者滿意的圖書館服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化策略》,《國家圖書館學(xué)刊》,2011年第3期。

        ②賀建明:《淺談新時期圖書館員服務(wù)意識的提升》,《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》,2011年第19期。

        ③李雪仙:《淺論公眾圖書館意識的培養(yǎng)河北科技圖苑》,2010年第3期。

        ④崔穎:《淺談圖書館館藏資源建設(shè)優(yōu)化》,《河南圖書館學(xué)刊》,2013年第10期。

        ⑤梁月萍:《淺談公共圖書館公益性講座——以廣州圖書館為例》,《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》,2008年第12期。

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