胡海波

[摘 要]報(bào)社檔案是對(duì)本單位及本地歷史的重要記錄，從報(bào)社檔案中可以更好的對(duì)人民生活和當(dāng)?shù)匕l(fā)展面貌進(jìn)行反映，具有較高的研究和參考價(jià)值。報(bào)社檔案屬于國(guó)家檔案的重要組成部分，無(wú)論是對(duì)國(guó)家、社會(huì)和還是對(duì)報(bào)社自身的發(fā)展都具有非常重要的意義，所以在當(dāng)前新時(shí)期，需要做好報(bào)社檔案管理工作，更好的推動(dòng)報(bào)社的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期；報(bào)社檔案；管理；策略

當(dāng)前我們已進(jìn)入信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展，報(bào)社事業(yè)也取得了迅猛的發(fā)展。報(bào)社日常工作中需要非常豐富的信息資源，信息化容量較大，這就難報(bào)社檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。針對(duì)于報(bào)社種類(lèi)繁多的檔案，不僅需要作好保管工作，同時(shí)還要對(duì)這些檔案進(jìn)行科學(xué)化管理。特別是在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，更需要努力提高報(bào)社檔案管理的水平，加快推動(dòng)報(bào)社檔案的開(kāi)發(fā)和利用，確保報(bào)社檔案的重要作用能夠更好的發(fā)揮出來(lái)。

一、新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理觀念和方法落后

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，報(bào)社在發(fā)展過(guò)程中，將過(guò)多的精力都投入到增加收入及擴(kuò)大社會(huì)宣傳上面，而對(duì)報(bào)社檔案管理工作缺乏重視。檔案保存和整理要求不高，而且沒(méi)有科學(xué)有效的方法，在整理工作中往往忽視檔案的價(jià)值，特別是在當(dāng)前檔案資料數(shù)量不斷增加的情況下，檔案歸檔整理更是缺乏規(guī)范性，檔案管理工作缺乏先進(jìn)的管理理念和意識(shí)，方法較為落后，不僅影響到了檔案的完整性，而且對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了較大的影響，不利用報(bào)社檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（二）信息化建設(shè)力度不夠

新時(shí)期科學(xué)技術(shù)取得了較快的發(fā)展，報(bào)社檔案管理工作也需要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，加快信息化建設(shè)。增加報(bào)社檔案信息化建設(shè)的投入力度，增加檔案信息化管理的硬件和軟件設(shè)施，從而有效的提高檔案管理的水平。但在當(dāng)前許多報(bào)社檔案管理工作中都存在著投入不足的問(wèn)題，不僅檔案管理信息化建設(shè)的硬件和軟件較為缺失，而且在檔案管理工作中并沒(méi)有全面的引進(jìn)檔案信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)沒(méi)有得到有效的應(yīng)用，這不僅對(duì)報(bào)社檔案的保存、開(kāi)發(fā)和利用帶來(lái)了較大的影響，而且無(wú)法有效的發(fā)揮報(bào)社檔案的有效價(jià)值，嚴(yán)重生制約了新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的順利進(jìn)行，不利于報(bào)社的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）專業(yè)化的檔案管理人才缺失

檔案管理工作的質(zhì)量直接與檔案管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，所以加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，這是確保報(bào)社檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵所在。但在當(dāng)前很多報(bào)社日常工作中，檔案管理工作往往沒(méi)有固定的專職人員，部分檔案管理人員身兼數(shù)職，這就導(dǎo)致檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，工作質(zhì)量很難得到提升，由于工作量較大，工作效率不高，從而導(dǎo)致檔案材料收集及歸檔都存在許多不完善的地方。即便部分報(bào)社設(shè)置了專職人員進(jìn)行檔案的特定是，但由于單位在重視新聞采編一線的工作，更注重于對(duì)編輯和記者的培養(yǎng)，對(duì)檔案管理人員重視度不夠，對(duì)其培訓(xùn)和再教育更是缺失，這就導(dǎo)致管理人員工作積極性不高，也不注重自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的提升，從而導(dǎo)致報(bào)社檔案管理工作較為混亂，缺乏規(guī)范性。

二、做好報(bào)社檔案管理工作的具體策略

（一）加強(qiáng)檔案編研整理

報(bào)社應(yīng)該加強(qiáng)檔案編研整理，更加科學(xué)規(guī)范地管理檔案。首先，檔案工作人員要多方宣傳報(bào)社檔案工作的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)層面及部門(mén)科室對(duì)檔案工作的高度重視，提升科學(xué)管理意識(shí)，自覺(jué)主動(dòng)參與到檔案收集和管理工作中，協(xié)助提供寶貴資料，注重對(duì)平時(shí)工作信息的收集，以豐富報(bào)社檔案內(nèi)容。健全報(bào)社檔案管理的規(guī)章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面對(duì)新形勢(shì)下檔案內(nèi)容繁多，涉及方方面面資源，檔案工作人員應(yīng)合理科學(xué)歸檔，認(rèn)真進(jìn)行篩查和歸類(lèi)，準(zhǔn)確把握檔案保管期限，嚴(yán)格按程序做好檔案工作。要保證報(bào)社檔案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重點(diǎn)，建設(shè)多層次有效的檔案體系，以方便日后對(duì)檔案的管理與利用。

（二）加快報(bào)社檔案管理信息化建設(shè)

報(bào)社應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加大對(duì)檔案硬件設(shè)備的投入力度，為實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理而努力。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，構(gòu)建報(bào)社檔案信息平臺(tái)，建立一個(gè)良性發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)。報(bào)社檔案信息平臺(tái)不僅可以方便報(bào)社自身對(duì)檔案工作的管理和利用，同時(shí)可以面向社會(huì)，使檔案的開(kāi)發(fā)利用最大化。讓科學(xué)的技術(shù)手段幫助報(bào)社更好的開(kāi)展檔案的保存、開(kāi)發(fā)、利用等工作。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，從報(bào)社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，加強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)報(bào)社檔案管理的有效進(jìn)行，提供豐富、快捷、便利的信息服務(wù)，可使報(bào)社實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也會(huì)給報(bào)社帶來(lái)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)報(bào)社檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

在人才隊(duì)伍建設(shè)方面，報(bào)社應(yīng)重視檔案管理人員的培養(yǎng)工作，使其擁有較高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，精準(zhǔn)地掌握?qǐng)?bào)社檔案管理的方法與技術(shù)，科學(xué)管理檔案。同時(shí)，報(bào)社檔案管理人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任感。特別是在新時(shí)期，檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，具備創(chuàng)新精神，探索出適合自己工作業(yè)務(wù)的新辦法、好辦法，促使報(bào)社檔案管理水平的提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

報(bào)社由于報(bào)道內(nèi)容覆蓋面較廣，這就使其所形成的檔案種類(lèi)較多，是對(duì)本地區(qū)發(fā)展和歷史的真實(shí)記錄，所以加強(qiáng)報(bào)社檔案管理，確保報(bào)社檔案管理的規(guī)范性具有非常重要的意義。同時(shí)報(bào)社檔案中有對(duì)外報(bào)道宣傳的新聞檔案，其不僅具有非常重要的歷史參考意義，而且對(duì)于報(bào)社自身的發(fā)展也具有十分積極的意義，這些新聞檔案還能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁┮欢ǖ谋憷?，其是?bào)社檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)。所以在當(dāng)前新時(shí)期做好報(bào)社檔案管理工作是面臨的一項(xiàng)重要課題。

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