徐薇

[摘 要]近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的共同管理的方法與技術(shù)也相應(yīng)得到進(jìn)一步地發(fā)展、完善。它們作為資源優(yōu)化配置的重要手段，對(duì)提高資源查找效率起著積極地促進(jìn)作用。但目前三者共同管理程度仍然不高，依舊在管理技術(shù)與管理方法上存有一些問(wèn)題。本文就圖書(shū)情報(bào)資料和檔案共同管理的現(xiàn)狀作了簡(jiǎn)單分析，并在此基礎(chǔ)上，提出了圖書(shū)情報(bào)資料和檔案共同管理的方略。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)情報(bào)資料；檔案；共同管理

圖書(shū)作為傳遞知識(shí)、情感的工具，能夠幫助人們按照一定的規(guī)律記錄文字資料、圖像符號(hào)等文化信息；同樣具有知識(shí)性與傳遞性的情報(bào)，可以幫助人們解決現(xiàn)實(shí)中的各類(lèi)問(wèn)題；檔案則是社會(huì)化的產(chǎn)物，是用于記錄國(guó)家、社會(huì)政治或個(gè)人的活動(dòng)的一種載體。三者在信息化的時(shí)代實(shí)現(xiàn)了共同管理的新模式，從整體上提升了服務(wù)效率，增加了經(jīng)濟(jì)效益。

一、圖書(shū)情報(bào)和檔案管理的現(xiàn)狀

隨著人類(lèi)的進(jìn)步、科技的發(fā)展和社會(huì)文明程度的提高，尤其是邊緣學(xué)科、信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書(shū)情報(bào)管理和檔案的資料越來(lái)越豐富的同時(shí)，人們尤其是高校師生對(duì)對(duì)綜合性知識(shí)和信息的需求也變得越來(lái)越高，但由于這些知識(shí)、信息過(guò)于分散，給人們查閱帶來(lái)了很大的不便，因此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)和檔案的統(tǒng)一化管理，順應(yīng)了大多數(shù)人的需求。與此同時(shí)，也存在著諸多缺陷，體制與管理技術(shù)尚不健全，需要進(jìn)一步的發(fā)展與研究。

二、圖書(shū)情報(bào)和檔案共同管理的方略

1、結(jié)合理論共同管理

在我國(guó)，圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的共同管理已有一定的歷史性。早在上世紀(jì)80年代末，我國(guó)的圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的管理模式就逐漸顯露出來(lái)。到了90年代，圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的統(tǒng)一管理有了一定雛形。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，大量的基礎(chǔ)理論便應(yīng)運(yùn)而生。實(shí)際上，資源的優(yōu)化配置是圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的共同管理的結(jié)果。管理理論、管理方式的不斷創(chuàng)新，造就了三者資源管理模式的不斷優(yōu)化，也就促成了更加便捷的資料管理和查找平臺(tái)。

2、依據(jù)實(shí)際效率管理

依據(jù)國(guó)外的一些管理經(jīng)驗(yàn)，將圖書(shū)、情報(bào)資料、檔案創(chuàng)建一個(gè)共同綜合的管理模式是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是效率管理的重要保證。這種管理模式既整合了資源，規(guī)范了資源的管理與查找系統(tǒng)，又提高了資源管理效率，減少了人力物力等資源的投入，當(dāng)然，對(duì)于這種新型管理模式，我們還需依據(jù)實(shí)際的管理需求，從各個(gè)方面作相應(yīng)的調(diào)整。包括外對(duì)資源的開(kāi)放程度，資料保存方式等相關(guān)規(guī)定的明確了解。此外，三者的數(shù)字化、智能化管理是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)的，因此對(duì)圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的管理必須要突顯其信息化的特點(diǎn)，這就要求相關(guān)工作人員依據(jù)現(xiàn)實(shí)，及時(shí)調(diào)整管理手段，確?？茖W(xué)而有效的信息管理。

3、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)信息管理

信息庫(kù)是圖書(shū)情報(bào)資料和檔案統(tǒng)一管理的重要輔助工具，對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)起著有效的促進(jìn)作用。因此實(shí)現(xiàn)三者的統(tǒng)一管理，必須加強(qiáng)信息庫(kù)的建設(shè)，確保信息庫(kù)中信息的有效流通，信息庫(kù)的建設(shè)使傳統(tǒng)資源的管理方式被逐漸打破，把分布于不同地點(diǎn)的數(shù)字化圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息資源用網(wǎng)絡(luò)化的方式串聯(lián)起來(lái)，而圖書(shū)情報(bào)資料和檔案共享的效率被提高，同時(shí)也方便了圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理。從而實(shí)現(xiàn)資源共享。

4、針對(duì)問(wèn)題靈活解決

由于圖書(shū)情報(bào)資料和檔案共同管理在短時(shí)間內(nèi)得到了迅速發(fā)展，因此其相關(guān)程序還有許多不完善的地方，在實(shí)際運(yùn)行和使用過(guò)程中還存在著不少以前從未遇過(guò)的問(wèn)題。也因此在遇到這些問(wèn)題時(shí)，管理者要采取靈活的方式，有針對(duì)性地解決這些難題。筆者認(rèn)為，在相關(guān)機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一的網(wǎng)站，對(duì)問(wèn)題處理及相關(guān)的解決方案的提出是很好的途徑。選擇最適合的解決方式，才能將共同管理的效率最大化地發(fā)揮。

5、加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，形成既尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，又注重自身智力勞動(dòng)成果的良好氛圍。在實(shí)際生活中，我們要拒絕侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的違法行為，尤其要一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)加強(qiáng)教育。如大部分網(wǎng)民都有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載電影、電視劇的經(jīng)歷，卻很少有人在意這是一種侵權(quán)行為。因此只有不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)民與網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)權(quán)意識(shí)的教育，才能從根本上杜絕侵權(quán)行為，避免侵權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生，從而確保圖書(shū)情報(bào)資料和檔案產(chǎn)權(quán)享有者的利益，促進(jìn)三者共同管理的發(fā)展。

6、實(shí)施問(wèn)題協(xié)調(diào)處理

要針對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)現(xiàn)實(shí)操作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，保證組織編制能夠?qū)ο到y(tǒng)的分類(lèi)、著錄、標(biāo)引等，盡快實(shí)現(xiàn)管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。這些都有助于對(duì)公共管理策略的執(zhí)行起促進(jìn)作用，也是實(shí)現(xiàn)資源共享和現(xiàn)代化公共管理的必然要求，使網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的合理建設(shè)能夠不斷完善。如果從數(shù)字館藏角度來(lái)說(shuō)，管理者必須形成良好的管理準(zhǔn)則，按照數(shù)字信息管理理想的狀態(tài)分布，從多個(gè)方面對(duì)信息資源合理規(guī)劃。將智能檢索技術(shù)充分利用，把寬帶高速網(wǎng)作為傳輸通道，使用a戶(hù)享有各種形式的多媒體信息。這樣就使得館藏實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，當(dāng)然還要關(guān)注與館藏信息資源的形成、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管等操作流程。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)資源共享將成為人們共同的需求。而圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的共同管理，是促成資源共享的最佳途徑，也是提高信息資源管理效率，加進(jìn)資源優(yōu)化整合的有效手段。當(dāng)前，仍處于初級(jí)階段的圖書(shū)情報(bào)資料和檔案的共同管理，在制度和管理方法依舊不夠完善。所以，加強(qiáng)三者共同管理的理論建設(shè)，依據(jù)實(shí)際實(shí)現(xiàn)效率管理，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)信息管理，采用靈活管理方式，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)一管理的發(fā)展是必要的發(fā)展過(guò)程。

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