孫麗娟

[摘 要]醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理具有積極作用，能促進(jìn)檔案資源開發(fā)，提高檔案管理水平。實(shí)際工作中要采取有效對策，更新觀念、注重創(chuàng)新、改進(jìn)內(nèi)容和服務(wù)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平提高。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)檔案；現(xiàn)代化管理；創(chuàng)新；計(jì)算機(jī)技術(shù)

引言

醫(yī)學(xué)檔案是進(jìn)行疾病治療的依據(jù)和參考，為促進(jìn)其作用有效發(fā)揮，必須加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化趨勢，這對日常工作開展具有積極作用，今后應(yīng)該采取相應(yīng)對策，更好順應(yīng)這種趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。

1.醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理的意義

采用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理具有重要意義，也越來越受到人們重視，其作用體現(xiàn)在以下方面。

1.1順應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。在現(xiàn)代社會，醫(yī)院各項(xiàng)工作開展對信息需求量不斷增加，為提高工作水平，要求信息資源具有時(shí)效性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，能為醫(yī)院及時(shí)獲取和利用。而傳統(tǒng)檔案管理采用人工分類和管理方式，不僅速度慢，而且效率低，逐漸不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。為彌補(bǔ)這些缺陷，更好應(yīng)對實(shí)際工作存在的問題，需要采用現(xiàn)代化管理方式，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開展提供及時(shí)的信息資料服務(wù)。

1.2有利于開發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學(xué)檔案管理工作本質(zhì)是信息管理，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和利用，傳統(tǒng)檔案管理方式得到根本轉(zhuǎn)變，逐步邁入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，這是信息技術(shù)發(fā)展和人類社會進(jìn)步的必然趨勢。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，有利于對檔案信息資源進(jìn)行深入開發(fā)，通過建立數(shù)據(jù)庫，錄入數(shù)字化醫(yī)學(xué)檔案信息，不僅可以縮短檢索時(shí)間，還能提高檔案資源查找的準(zhǔn)確性，擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)深度，更加凸顯其應(yīng)用價(jià)值，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開展提供資料。

1.3有利于提高檔案管理水平。通過信息技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，促進(jìn)傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理方式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化。這樣不僅方便檔案資料錄入，還能更為及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取相關(guān)信息，查找所需要的檔案資源，推動檔案管理水平提高，為醫(yī)學(xué)各項(xiàng)工作開展提供服務(wù)。

2.醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理的策略

為順應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化趨勢，今后應(yīng)該采取以下對策，提高檔案管理服務(wù)水平。

2.1更新觀念，提高檔案管理現(xiàn)代化認(rèn)識。醫(yī)學(xué)檔案落實(shí)現(xiàn)代化管理是一種必然趨勢，也是時(shí)代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的要求。在這樣的背景下，醫(yī)學(xué)檔案管理人員要更新觀念，在思想上重視現(xiàn)代化管理方式利用，樹立實(shí)效觀念、信息觀念、競爭協(xié)作觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平，為醫(yī)學(xué)各項(xiàng)工作有效開展提供支持。醫(yī)學(xué)檔案管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，在現(xiàn)代社會需要遵循其發(fā)展規(guī)律，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，適應(yīng)現(xiàn)代化管理趨勢。醫(yī)學(xué)檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，明確檔案管理在醫(yī)學(xué)發(fā)展，疾病預(yù)防、治療、控制方面的重要作用，并增強(qiáng)服務(wù)意識，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，為醫(yī)學(xué)管理各項(xiàng)工作更好服務(wù)。要明確醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)容、目標(biāo)、流程，全方位、多角度提高管理水平，并將現(xiàn)代化管理方式滲透到每個環(huán)節(jié)，切實(shí)提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。

2.2注重創(chuàng)新，提高檔案管理者整體素質(zhì)。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理趨勢下，管理者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，包括數(shù)據(jù)錄入、信息檢索、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等，具備開發(fā)檔案信息資源能力，更好為醫(yī)學(xué)事業(yè)服務(wù)。擁有愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻(xiàn)精神，提高工作責(zé)任心，促進(jìn)自身綜合技能提升，造就高素質(zhì)復(fù)合型人才，更好適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理趨勢和實(shí)際工作需要。

2.3改進(jìn)內(nèi)容，充分開發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學(xué)檔案信息包括多方面內(nèi)容，例如，疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)測監(jiān)督、健康教育等，管理部門要重視這些信息資源開發(fā)，分析、帥選、加工、整理資料。構(gòu)建完善的檔案資源系統(tǒng)，進(jìn)行分類，編制檢索目錄，為查詢和利用醫(yī)學(xué)檔案提供便利。同時(shí)還要標(biāo)注有價(jià)值的檔案信息，方便專業(yè)人員檢索和利用，更好滿足人們對信息資源利用的需要。

2.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理呈現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲海量化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)快捷化趨勢，不僅便利信息傳播，還能顯著便利醫(yī)學(xué)檔案利用，用戶可在電腦上不受時(shí)間、地點(diǎn)限制獲取醫(yī)學(xué)檔案。管理者可將紙質(zhì)檔案匯集成光盤、音像、縮微品等檔案信息資源，并在互聯(lián)網(wǎng)支持下，提供醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)、檢索、利用一體化服務(wù)，更好滿足讀者對醫(yī)學(xué)檔案的需要。因此，醫(yī)學(xué)檔案管理部門要重視網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，重視醫(yī)學(xué)檔案信息的深加工和傳遞，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

2.5改進(jìn)服務(wù)，提高檔案信息利用效率。推動醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理目的是，實(shí)現(xiàn)檔案資源有效利用，促進(jìn)其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益充分發(fā)揮。為此，要改進(jìn)服務(wù)方式，多渠道、多路徑開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，更好為醫(yī)院疾病預(yù)防、治療、控制服務(wù)。要結(jié)合具體工作需要，編制多種檢索工具，為更好開發(fā)和利用醫(yī)學(xué)檔案信息提供支持。要全方位收集信息資料，保證醫(yī)學(xué)檔案信息完整。改變傳統(tǒng)檔案資料借閱服務(wù)模式，拓寬服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)方式，為醫(yī)學(xué)工作人員提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，改變以前來檔案室借閱檔案的方式，提高服務(wù)質(zhì)量。重視檔案室硬件環(huán)境改善，合理配置計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化，推動資源共享，便利檔案信息查閱，從而方便資料查詢，提高檔案資源利用效率。

3.結(jié)束語

隨著技術(shù)的發(fā)展和人們思想觀念創(chuàng)新，醫(yī)學(xué)檔案管理得到不斷改進(jìn)和完善，現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為必然趨勢。在這樣的背景下，應(yīng)該更新思想觀念，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，改進(jìn)服務(wù)，提高醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化水平，更好為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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