文 | 翟建軍,李筱萌
風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)工程變更分類與管理
文 | 翟建軍,李筱萌
隨著我國風(fēng)電設(shè)備國產(chǎn)化進(jìn)程的加快,設(shè)備價(jià)格的逐漸偏離合理值,風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)投資控制也逐步趨于簡單,其中,風(fēng)電工程變更是影響投資控制目標(biāo)的重要因素。
風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境差、地點(diǎn)偏僻、施工范圍大,必然會(huì)發(fā)生適量的工程變更。風(fēng)電工程變更從廣義講,包含風(fēng)電工程建設(shè)所有合同變更的全部內(nèi)容,如風(fēng)能資源再評(píng)估、場地址變遷、總體布置修改、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模及施工過程中的所有變更。狹義風(fēng)電工程變更僅為施工過程中業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位三方簽字確認(rèn)的工程變更簽證所含內(nèi)容,如集控樓、升壓站等建筑物尺寸的變動(dòng);風(fēng)電機(jī)組基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、混凝土標(biāo)號(hào)、鋼筋種類變更;地質(zhì)結(jié)構(gòu)處理;道路和天氣引起施工內(nèi)容、方式的變化等。
根據(jù)風(fēng)電工程建設(shè)的特點(diǎn),結(jié)合影響工程變更因素,風(fēng)電工程變更可分為七類:自然和社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件變化、設(shè)計(jì)單位產(chǎn)生變更、承包單位產(chǎn)生變更、業(yè)主單位產(chǎn)生變更、監(jiān)理單位產(chǎn)生變更、地方政府主管部門等第三方、外部環(huán)境變化,如表1所示。
一、現(xiàn)行風(fēng)電工程變更管理誤區(qū)和缺點(diǎn)
風(fēng)電工程變更管理往往以施工階段為控制重點(diǎn),忽略了對(duì)項(xiàng)目決策、勘察設(shè)計(jì)、建成后的工程變更管理和評(píng)估。其實(shí),施工階段發(fā)生的變更大多數(shù)是風(fēng)電項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)造成的。因此,提高項(xiàng)目決策和勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量,能夠從根本上降低工程變更發(fā)生的頻率和數(shù)量。項(xiàng)目建成后對(duì)工程變更的產(chǎn)生原因進(jìn)行評(píng)估分析與總結(jié),可以為今后風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)提供借鑒和幫助。
面對(duì)內(nèi)容繁雜的風(fēng)電工程變更,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)無法高效、科學(xué)、準(zhǔn)確、有序地處理,導(dǎo)致工程變更的受理、評(píng)估、確認(rèn)、工程量核算、金額確認(rèn)大都缺乏規(guī)范明確的組織職責(zé)、崗位職責(zé)和處理程序。
此外,風(fēng)電工程變更處理的隨意性較大,缺乏技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期、安全、質(zhì)量、工藝性等諸多因素的綜合評(píng)審,沒有對(duì)工程變更方案進(jìn)行有效的價(jià)值分析和多方案篩選,工程變更的價(jià)值和方案不能達(dá)到最優(yōu)化,產(chǎn)生費(fèi)用和工期損失,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤的變更。
二、風(fēng)電工程變更考評(píng)制度不完善
多數(shù)風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)對(duì)工程變更管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)格的控制指標(biāo)、績效考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度,項(xiàng)目管理人員無管理工程變更的壓力和控制的動(dòng)力,易造成工程變更管理失控,引發(fā)風(fēng)電項(xiàng)目投資概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。
三、風(fēng)電工程變更管理流程不閉合
受風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的限制,工程變更管理基本處于手工作業(yè)狀態(tài),工程變更管理流程無計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)支持,管理流程不閉合,業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)方和監(jiān)理方內(nèi)部及相互之間工程變更文檔處理,仍采用紙介質(zhì)進(jìn)行,運(yùn)行效率低,傳遞時(shí)間長,容易造成工程變更信息的模糊或者丟失,產(chǎn)生工程變更管理的混亂,工程變更信息無法及時(shí)反饋到項(xiàng)目各級(jí)管理部門和決策者手中,使得風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)控制出現(xiàn)“變更黑洞”,投資“紅線”屢屢被超越。
四、風(fēng)電工程建設(shè)合同條款的約定不嚴(yán)謹(jǐn)
在現(xiàn)行的風(fēng)電工程施工合同示范文本中,工程變更僅含設(shè)計(jì)變更,其他變更和確定變更價(jià)款三項(xiàng)內(nèi)容,缺乏針對(duì)工程變更管理實(shí)際出現(xiàn)的諸多問題設(shè)立的規(guī)范和約定,如監(jiān)理工程師在工程變更管理中的責(zé)任和權(quán)利的獎(jiǎng)懲、工程變更的評(píng)審程序、工程變更文件格式及內(nèi)容、計(jì)日工單價(jià)使用范圍等。委托監(jiān)理和勘察設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本中同樣缺乏工程變更管理獎(jiǎng)懲內(nèi)容,造成業(yè)主對(duì)因監(jiān)理和勘察設(shè)計(jì)單位造成的工程變更行為管理失控。
表1 風(fēng)電工程變更分類表
一、風(fēng)電工程變更分類控制
在風(fēng)電工程實(shí)施過程中,按照工程變更的性質(zhì)和費(fèi)用可分為三類不同等級(jí):重大變更、重要變更與一般變更。
(一)重大變更
重大變更是指設(shè)計(jì)方案、施工措施方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等涉及價(jià)款超越一定限額以上的變更,如風(fēng)電場生活區(qū)和升壓站布局結(jié)構(gòu)變更;風(fēng)電機(jī)組基礎(chǔ)地質(zhì)結(jié)構(gòu)處理變更;風(fēng)電機(jī)組檢修道路調(diào)整;風(fēng)電機(jī)組位置移動(dòng),集電線路路徑變更等。應(yīng)由現(xiàn)場監(jiān)理工程師初審,總監(jiān)理工程師審核,業(yè)主單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包商等各方評(píng)審?fù)ㄟ^后實(shí)施。
(二)重要變更
重要變更是指不屬于重大變更的涉及價(jià)款在一定限額以內(nèi)的變更,如變電站、生活區(qū)局部標(biāo)高的調(diào)整;冬季施工方案變動(dòng)等。由現(xiàn)場監(jiān)理工程師初審,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),業(yè)主單位核準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)一般變更
一般變更是指設(shè)計(jì)差錯(cuò)或遺漏,材料替換以及根據(jù)施工實(shí)際情況必須進(jìn)行局部調(diào)整等涉及價(jià)款在一定限額以下的變更。由現(xiàn)場監(jiān)理工程師審查,業(yè)主代表批準(zhǔn)后實(shí)施。
三類變更的限額一般是依據(jù)合同總額、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力和業(yè)主授權(quán)等因素設(shè)定。例如50MW風(fēng)電場項(xiàng)目建設(shè),可設(shè)限額為:(1)一般變更:變更產(chǎn)生的增減價(jià)款小于3000元;(2)重要變更:單個(gè)變更產(chǎn)生增減價(jià)款在3000元至1萬元之間或多個(gè)類似變更累計(jì)產(chǎn)生增價(jià)款用小于1萬元;(3)重大變更:一個(gè)變更產(chǎn)生增減價(jià)款超過1萬元或多個(gè)類似變更累計(jì)產(chǎn)生增減價(jià)款超過2萬元。
二、風(fēng)電工程變更價(jià)款控制
工程變更價(jià)款的確定,既是工程變更方案經(jīng)濟(jì)性評(píng)審的重要內(nèi)容,也是工程變更發(fā)生后調(diào)整合同總額的重要依據(jù)。承包商在工程變更確定后,于工程決算前提出工程變更費(fèi)用的簽證,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)和業(yè)主代表確認(rèn),納入工程決算內(nèi)容后,實(shí)施合同價(jià)格變更。一般風(fēng)電工程變更費(fèi)用確定方法和原則為:
(1) 合同中已有明確變更約定,按合同約定執(zhí)行變更。
(2) 合同中只有類似變更約定,參照類似約定執(zhí)行變更。
(3) 合同中沒明確或類似變更約定,由承包商提出變更,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師審核,報(bào)到業(yè)主代表確認(rèn)后執(zhí)行變更。
(4) 承包商在雙方確定變更后7天內(nèi),不提出變更簽證時(shí),視為該項(xiàng)變更不涉及合同總額的變更。
(5) 現(xiàn)場監(jiān)理工程師收到變更簽證,無正當(dāng)理由7天內(nèi)應(yīng)予以確認(rèn),報(bào)業(yè)主代表簽字確認(rèn)后變更生效。
(6) 現(xiàn)場監(jiān)理工程師和業(yè)主代表未同意的變更,將按合同爭議約定處理。
(7) 因承包商自身原因?qū)е碌墓こ套兏?,視為無效變更。
一、變更提出
產(chǎn)生風(fēng)電工程變更的原因有多種,主要根據(jù)風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)階段存在的問題,匯總后提出工程變更交項(xiàng)目管理部門處理。風(fēng)電場前期主要業(yè)主控制變更,容易造成設(shè)計(jì)變更,處理程序如圖1所示。施工階段產(chǎn)生變更的原因是多方面的,主要控制是施工過程中承包商所提出的工程變更(要留存影像資料)處理程序如圖2。
二、變更分析
項(xiàng)目管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員分析討論,提出處理意見,對(duì)需要變更的問題提出變更申請(qǐng),說明變更理由、數(shù)據(jù),必要時(shí)應(yīng)繪制示圖,并將申請(qǐng)?zhí)峤滑F(xiàn)場監(jiān)理工程師進(jìn)入變更審批流程。首先要審定變更的必要性,分析變更性質(zhì),綜合考慮現(xiàn)場施工條件、庫存材料和成本等,確定變更的類型和級(jí)別。其次,由承包商編制工程變更簽證,提交項(xiàng)目監(jiān)理、業(yè)主(應(yīng)委托經(jīng)濟(jì)核算單位到現(xiàn)場復(fù)核價(jià)款)確認(rèn)。最后,由承包商執(zhí)行變更。例如,風(fēng)電場施工過程中建筑物基礎(chǔ)、機(jī)組開挖、機(jī)組安裝平臺(tái)、道路修筑等土方工程和場內(nèi)集電線路工程極其容易產(chǎn)生變更。
三、變更執(zhí)行
工程變更執(zhí)行單位按一定的流程完成待變更內(nèi)容。
四、變更發(fā)布
變更完成后,不僅要保留原數(shù)據(jù)作為歷史資料,而且還要將已變更的消息和變更后的數(shù)據(jù)發(fā)送到所有相關(guān)單位知曉,以便他們能及時(shí)根據(jù)變更數(shù)據(jù)開展工作。
圖1 設(shè)計(jì)變更流程
圖2 施工變更流程
工程變更貫穿于風(fēng)電項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期,是一項(xiàng)具體而復(fù)雜的工作。實(shí)際操作過程中,既要抓住重點(diǎn),又不能忽略細(xì)節(jié),要不斷加大工程變更管理力度,不斷優(yōu)化工程變更管理體系,通過科學(xué)管理、統(tǒng)籌兼顧、狠抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)電工程建設(shè)投資成本的良好控制,從而為風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供盈利基礎(chǔ)。
(作者單位:內(nèi)蒙古阿拉善銀星風(fēng)力發(fā)電有限公司)