周朝霞
(貴州 貴陽 550000)
淺析項(xiàng)目施工過程中的成本控制
周朝霞
(貴州貴陽550000)
項(xiàng)目施工過程中,對成本的控制非常重要,它對施工過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行計劃和提前預(yù)算,目的是在項(xiàng)目施工過程中盡可能科學(xué)有效的降低成本,主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)的管理達(dá)到預(yù)算目標(biāo),并且保證企業(yè)盈利。成本控制貫穿整個施工過程的每個方面,主要是保證質(zhì)量的前提下降低成本,減短工期,從而使企業(yè)得到更多的利潤,想要達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該制定一套科學(xué)有效的成本控制方案。本文圍繞對項(xiàng)目施工過程中的成本控制進(jìn)行探討,敘述了控制過程中所遇到的問題以及實(shí)施辦法,希望對有關(guān)人士有所幫助。
項(xiàng)目成本;成本控制;存在問題;實(shí)施辦法
企業(yè)的利潤是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想提升自身的競爭力,必須要對內(nèi)部管理加大重視度,而對企業(yè)運(yùn)營過程中的成本控制則是關(guān)鍵,項(xiàng)目施工過程中的成本控制,關(guān)系到施工的質(zhì)量以及施工的工期,它包括人工成本、用料成本、耗能成本等,因此,在進(jìn)行成本控制時要對各個方面進(jìn)行分析和控制,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,科學(xué)有效的將成本降到最低[1]。
施工企業(yè)把項(xiàng)目成本又叫做施工成本,他們把工程施工項(xiàng)目看作一個整體,對施工過程中所產(chǎn)生的人工費(fèi)用、耗能費(fèi)用等轉(zhuǎn)化為貨幣的形式進(jìn)行核算并體現(xiàn)出來??梢岳斫鉃楣こ淌┕み^程中所產(chǎn)生費(fèi)用的總和。項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的費(fèi)用有:所需材料費(fèi);施工過程中可周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi);購買或租賃機(jī)械的費(fèi)用;工人工資、獎金、福利等費(fèi)用。工程施工管理的主要目標(biāo)就是保證施工質(zhì)量和工期,通過最低的成本獲得最大的收益。成本管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵內(nèi)容,同樣是影響企業(yè)盈利的重要因素,因此對項(xiàng)目施工過程中的成本控制要加大重視度。如圖1所示即為項(xiàng)目施工成本控制流程圖。
圖1 項(xiàng)目施工成本控制流程圖
20世紀(jì)90年代是我國項(xiàng)目管理的發(fā)展階段,在21世紀(jì)初的今天,我國項(xiàng)目管理已進(jìn)入到快速發(fā)展階段。成本是項(xiàng)目施工中全部費(fèi)用的總和,成本管理是項(xiàng)目管理的重要部分,一旦出現(xiàn)問題,對整個的項(xiàng)目實(shí)施都會造成阻礙,甚至項(xiàng)目中途結(jié)束,導(dǎo)致之前的投入付之東流[2]。根據(jù)材料可知,我國成本管理經(jīng)歷了從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化發(fā)展的過程,傳統(tǒng)的成本管理模式在現(xiàn)今的項(xiàng)目施工中依舊發(fā)揮著它的作用,但是隨著社會的發(fā)展,科技的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力。企業(yè)要尋找更加行之有效的成本管理辦法,在這種壓力下,產(chǎn)生了現(xiàn)代成本管理。它并沒有明確的產(chǎn)生時間,一般定義它是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。而人們一般把在現(xiàn)代管理和信息技術(shù)之前的成本管理定義為傳統(tǒng)的成本管理?,F(xiàn)代成本管理又被人們分為成本管理方法和成本管理模式。
3.1成本管理中權(quán)力與責(zé)任分工不明
企業(yè)施工過程中,成本控制是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容,它的成功與否關(guān)系到整個施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會影響力。項(xiàng)目管理的過程中如果沒有將成本控制所定下的目標(biāo)和每個部門的責(zé)任與權(quán)力分工清楚,忽略了成本控制工作,就會對成本控制的效果會產(chǎn)生極大的影響。
3.2成本控制的方法不夠完善
施工過程中企業(yè)在實(shí)施成本控制時,一定要采用科學(xué)的辦法,這樣對于成本管理的有效性才會有所保證[3]。但是,在實(shí)際的成本控制過程中,存在著許多問題,例如不能按照成本管理的目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算。而且在施工過程中,開支情況也沒有得到科學(xué)有效的控制,并且也沒有對成本控制的效果進(jìn)行有效的評價和考核,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo)。
3.3對物資管理不夠完善
為了對企業(yè)施工的全過程進(jìn)行科學(xué)有效的成本控制,對于項(xiàng)目施工過程中的物資也要進(jìn)行全面合理的控制,但是在實(shí)際的成本控制過程中對于施工物資的管理會出現(xiàn)許多漏洞,對項(xiàng)目施工所用材料的采購沒有足夠的科學(xué)依據(jù),大多情況下都是按照施工人員的要求進(jìn)行采購,從而導(dǎo)致部分材料過多,造成材料上的浪費(fèi);在進(jìn)行材料入庫和對庫內(nèi)材料管理中沒有完善的制度,材料的積壓導(dǎo)致管理費(fèi)用增加,對于材料的領(lǐng)取較為混亂,入庫數(shù)額與出庫數(shù)額不匹配,導(dǎo)致材料的保管費(fèi)用增加,從而增加了項(xiàng)目施工過程中的成本。
4.1建立健全的控制體系
在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施之前,企業(yè)需要制定完善的成本控制體系,明確各部門的權(quán)力與職責(zé),對于每個部門的負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行明確要求,從而達(dá)到項(xiàng)目施工過程中的成本控制有理有據(jù)以及分工明確的目標(biāo)。在成本控制過程中,企業(yè)要把責(zé)任分別分布到各個部門甚至個人的頭上,對于每項(xiàng)責(zé)任和權(quán)利要劃分詳細(xì)。達(dá)到對項(xiàng)目施工的成本控制全員參與,每個部門和個人對應(yīng)的部分嚴(yán)格要求和把關(guān)。對項(xiàng)目成本進(jìn)行全程控制,從項(xiàng)目開工到項(xiàng)目的竣工整個過程都不得松懈,每個人負(fù)責(zé)的每個階段都要嚴(yán)格把關(guān)。
4.2對施工所需的材料進(jìn)行嚴(yán)格控制
對于施工材料的控制主要包括:對于傳統(tǒng)意義上的材料進(jìn)行成本控制,對項(xiàng)目施工過程中所需要的材料進(jìn)行分析并得出具有科學(xué)依據(jù)的預(yù)算,根據(jù)這個預(yù)算進(jìn)行對材料的采購和管理;對材料的入庫和使用狀況進(jìn)行合理控制,嚴(yán)格對其數(shù)量進(jìn)行把關(guān),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度發(fā)放施工材料,對于材料的市場價格要有所了解,根據(jù)其變化完善采購目標(biāo),這個目標(biāo)要求采購的材料既要滿足施工所需數(shù)量,又不會超額以至于保管費(fèi)的增加,從而造成成本增加。重視信息技術(shù)在成本控制中的作用,充分利用信息技術(shù)對施工材料的變動進(jìn)行跟蹤和了解,已達(dá)到及時獲得施工材料最新信息與價格的目的。
4.3對施工設(shè)備的成本控制
在施工過程中免不了大量使用機(jī)械設(shè)備,這些設(shè)備中一部分是施工企業(yè)自備的,另一部分要通過租賃獲得。對此,要對所用的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行分析和了解,在施工之前做好預(yù)算,明確已有的機(jī)械設(shè)備和需要租賃的機(jī)械設(shè)備。對于需要購買的設(shè)備要進(jìn)行品牌、型號、性能以及價格方面的全方位的了解,并做好資金的規(guī)劃,同時對機(jī)械的后續(xù)使用也要做好準(zhǔn)備[4]。對于需要租賃的設(shè)備,盡量要安排在同一時間,這樣可以縮短機(jī)械的租賃時間以達(dá)到節(jié)省開支的作用。另外在機(jī)械的使用階段要注重對機(jī)械的保養(yǎng),以免機(jī)械的損壞而增加修理的費(fèi)用。
4.4控制施工人員的成本
在項(xiàng)目施工過程中,企業(yè)需要不同專業(yè)的人員,在企業(yè)項(xiàng)目施工前,要對人員的數(shù)量以及編排進(jìn)行控制,人員過多或者過少都會對項(xiàng)目施工產(chǎn)生影響。企業(yè)可以設(shè)立員工獎罰制度,這樣會對人員起到監(jiān)督作用,從而在一定程度上減少成本。另一方面可以獎勵對企業(yè)節(jié)省開支的人員進(jìn)行獎勵,對造成浪費(fèi)的人員不同程度的懲罰,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
本文主要圍繞項(xiàng)目施工過程中成本控制這一問題進(jìn)行分析和討論,成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,成本控制的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的利益,因此在企業(yè)施工過程中要重視成本控制。企業(yè)在施工過程中要樹立科學(xué)有效的成本控制理念和實(shí)施辦法,并將成本控制工作滲透到項(xiàng)目施工的全過程以及各個環(huán)節(jié)。企業(yè)要在運(yùn)營過程中逐步完善成本控制手段,促進(jìn)成本控制的全員參與,達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目施工的順利實(shí)施。有效的成本控制,會促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)額利潤,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的前進(jìn)與發(fā)展。
[1]丁恒蘭.建筑工程施工過程中的成本控制策略[J].四川水泥,2014,12:161.
[2]查永梅.淺談工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制[J].城市道橋與防洪,2012,02:90~91+10.
[3]秦鼎明.淺議工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制[J].凱里學(xué)院學(xué)報,2012,06:117~119.
[4]李靜.施工過程中的成本控制[J].價值工程,2014,19:72~73.
F275.3
A
1673-0038(2015)30-0270-02
2015-7-9
周朝霞(1980-),女,漢族,湖南邵陽人,工程師,大專,現(xiàn)就職于貴州百利工程建設(shè)咨詢有限公司,主要從事工程造價方面的工作。