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        淺談地方國有投資公司在參股企業(yè)中推行財務(wù)總監(jiān)委派制

        2015-11-04 20:08:05劉小妹
        商業(yè)會計 2015年19期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)總監(jiān)委派財務(wù)

        □劉小妹

        (天津市津安熱電有限公司 天津 300204)

        一、地方國有投資公司對參股企業(yè)實施管控的基本情況

        隨著我國投資體制改革的深化,許多地方國有投資公司業(yè)務(wù)開始呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,在投資形式上也由單純的控股子公司發(fā)展到適當(dāng)通過合營、參股等形式進行投資。地方國有投資公司一般為集團公司,即由以資本為主要紐帶的母子公司為主體,以公司章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司和其他成員企業(yè)或機構(gòu)共同組成。大部分母公司主要從事資本經(jīng)營和產(chǎn)權(quán)管理。地方國有投資公司一般有數(shù)量較多、業(yè)務(wù)散雜的股權(quán)資產(chǎn),大都承擔(dān)著為地方經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)、為地方產(chǎn)業(yè)政策服務(wù)、為地方公共事業(yè)服務(wù)的政策性目標(biāo)。

        參股企業(yè)是指投資人 (這里主要指國有投資公司)持有一定比例的股份但未能實現(xiàn)控股的企業(yè) (股比低于50%或其他原因不能實際控制)。與控股、合營企業(yè)相比,投資人對參股企業(yè)控制力較弱。由于投資人對參股企業(yè)沒有控股權(quán),不能更多地參與企業(yè)經(jīng)營管理,對參股企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況信息獲取受限,重大信息知曉嚴(yán)重滯后,風(fēng)險因素較多。如何加大對參股企業(yè) (本文主要討論投資比例20%—50%的參股企業(yè))的管控,保證資產(chǎn)保值增值,是地方國有投資公司投資管理中亟需解決的課題。

        二、對參股企業(yè)派駐財務(wù)總監(jiān)的可行性

        隨著企業(yè)改革的深入,企業(yè)加大布局調(diào)整和戰(zhàn)略改組的力度,投資主體多元化、實行法人治理的公司制改造逐漸深入,在企業(yè)中強化財務(wù)監(jiān)控,推行財務(wù)總監(jiān)委派制是可行的。經(jīng)理層均由大股東提議或推薦的情況,地方國有投資公司可與大股東協(xié)商公司章程中規(guī)定地方國有投資公司在參股企業(yè)派駐財務(wù)總監(jiān),參與參股企業(yè)的日常經(jīng)營管理,增加了解參股企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)狀況情況的渠道。

        在籌建參股公司進行談判時或在參股公司章程中約定派駐的財務(wù)總監(jiān)作為董事進入董事會,對企業(yè)財務(wù)計劃的制訂有參與權(quán),對財務(wù)計劃的執(zhí)行有監(jiān)督權(quán),對企業(yè)重大資金的調(diào)撥有簽字權(quán),限額以上的外撥資金只有經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)簽字才能對外撥付。執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)委派制是現(xiàn)代企業(yè)制度下加強所有權(quán)監(jiān)督,維護企業(yè)所有者權(quán)益的需要。實施的目的在于規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)理人的行為,維護所有者的合法權(quán)益,保證國有資產(chǎn)保值和增值,規(guī)范會計信息的真實披露。

        可見,財務(wù)總監(jiān)是從產(chǎn)權(quán)角度去行使權(quán)力,體現(xiàn)的是一種來自于產(chǎn)權(quán)約束的監(jiān)督關(guān)系,財務(wù)總監(jiān)制度的必要性和意義也是源于此。

        三、財務(wù)總監(jiān)委派的形式

        財務(wù)總監(jiān)委派制下的財務(wù)總監(jiān)是指按照財務(wù)總監(jiān)聘任資格要求認定,由出資人委派的,對國有及國有控股企業(yè)、財政投資及有關(guān)行政事業(yè)單位的主要財務(wù)活動依照法律規(guī)章進行監(jiān)督的專職高級管理人員。財務(wù)總監(jiān)委派制一般有三種形式,即董事會委派方式、母公司委派方式和各級政府的財政部門委派方式。(1)董事會委派方式。公司法人治理結(jié)構(gòu)比較健全的國有控股公司、股份有限公司、有限責(zé)任公司,財務(wù)總監(jiān)由董事會向公司管理層委派,并對董事會負責(zé)。(2)母公司委派方式。各集團公司依據(jù)資產(chǎn)管理的要求和投資方式,由母公司向其全資子公司、控股子公司或?qū)嶋H擁有控股權(quán)的子公司委派財務(wù)總監(jiān),并對母公司負責(zé)。(3)各級政府財政部門委派方式。對政府出資的投資公司、政策性虧損由財政補貼的公司、使用財政性資金數(shù)額相對較大的企事業(yè)單位,由各級政府授權(quán)財政部門委派,并對各級政府的財政部門負責(zé);也就是說,哪一級政府出資的投資公司(或企業(yè)集團)和相應(yīng)實行財政補貼的公司,由哪一級政府的財政部門委派。

        地方國有投資公司向參股企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)屬于第一種方式,事先在投資協(xié)議中約定,由其推薦財務(wù)總監(jiān)的人選,通過董事會任命財務(wù)總監(jiān)的方式,實現(xiàn)對參股企業(yè)的一種管控方式。這種委派模式比較符合我國《公司法》的有關(guān)規(guī)定,便于在公司內(nèi)部建立起有效的財務(wù)監(jiān)控機制。因為由董事會委派財務(wù)總監(jiān),明確財務(wù)總監(jiān)向董事會負責(zé),有利于出資者控制公司的重大財務(wù)決策,能夠促使公司管理當(dāng)局按照公司治理的基本要求建立新的財務(wù)支持系統(tǒng),確保公司理財不偏離股東財富最大化的基本原則;使公司財務(wù)負責(zé)人更容易介入公司決策層,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃,使公司財務(wù)管理的工作重心轉(zhuǎn)向制定財務(wù)戰(zhàn)略和加強投資管理等方面,并將監(jiān)控實施于戰(zhàn)略決策的全過程。

        四、財務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)

        全面負責(zé)受派單位的財務(wù)工作,包括日常核算、資金收支、預(yù)算審核、財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)人員管理等。

        參與受派企業(yè)重大經(jīng)營活動、財務(wù)活動的決策,包括審定財務(wù)預(yù)決算方案,審定重大經(jīng)營性、投資性、融資性計劃和合同以及資產(chǎn)重組、債務(wù)重組方案;參與擬訂國有企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案,并行使否決權(quán);審查企業(yè)重大財務(wù)活動的執(zhí)行情況及效果,并做出實質(zhì)性評價。

        對受派企業(yè)的日常經(jīng)營活動實施財務(wù)監(jiān)督,對受派單位違反國家財經(jīng)法律法規(guī)和有可能造成損失的行為進行制止或糾正,制止或糾正無效的,向受派單位負責(zé)人和集團總部提出書面報告。

        對受派單位的財務(wù)報告、會計報表負責(zé),確保其真實性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性;發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財經(jīng)法律法規(guī)行為和可能造成重大損失的經(jīng)營行為,并向董事會報告;組織參股企業(yè)各項審計工作,包括對集團公司及子公司的內(nèi)部審計和年度報表審計工作。

        按照受派單位內(nèi)部分工應(yīng)當(dāng)負責(zé)的其他事務(wù)。

        財務(wù)總監(jiān)應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,對被委派公司的財務(wù)、資產(chǎn)及其相關(guān)經(jīng)濟活動實施監(jiān)管,堵塞國有資產(chǎn)流失的漏洞,確保資產(chǎn)保值增值,維護投資者的權(quán)益。

        五、委派財務(wù)總監(jiān)的管理

        應(yīng)建立參股企業(yè)外派財務(wù)總監(jiān)經(jīng)濟責(zé)任考核制度;建立參股企業(yè)外派人員定期述職、定期輪換制度;明確各職能部門對參股企業(yè)管理職責(zé);建立參股企業(yè)財務(wù)分析制度;針對參股企業(yè)設(shè)立緊急事項應(yīng)對措施、預(yù)案等制度。制度的建立可以在集團既有制度體系中明確,也可以根據(jù)實際情況單獨針對參股企業(yè)。在完成制度體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,還必須強化制度執(zhí)行,只有這樣才能確保管控目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (一)人事管理

        受派財務(wù)總監(jiān)的人事檔案供給關(guān)系管理,遵循誰委派誰管理的原則,由派駐單位進行統(tǒng)一管理,其聘任續(xù)聘或解聘也由派駐國有投資公司決定并通過受派單位相關(guān)程序后執(zhí)行受派人員的日常薪金、福利待遇、獎金等,由派駐國有投資公司確定標(biāo)準(zhǔn)并進行發(fā)放。派駐財務(wù)總監(jiān)具有雙重身份,既是派駐國有投資公司的管理、監(jiān)督代表,又是參股企業(yè)內(nèi)部一員,他們對參股企業(yè)情況比較了解和熟悉,對信息的掌握也較為及時、深入,能在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施和建議。建立以派駐財務(wù)總監(jiān)管理為主線的管控模式是有效管控參股企業(yè)的最重要手段。對人員管理的核心則是實行經(jīng)濟責(zé)任考核,以經(jīng)濟責(zé)任考核等明晰派駐財務(wù)總監(jiān)和相關(guān)管理人員對參股企業(yè)的管控職責(zé),并與派駐財務(wù)總監(jiān)升遷直接關(guān)聯(lián)。

        (二)報告制度

        派駐財務(wù)總監(jiān)定期述職,根據(jù)參股企業(yè)實際情況和管控需要,派駐財務(wù)總監(jiān)按季度、半年或年度向集團公司述職。報告分為定期報告和重大事項即時報告兩種。定期報告指按季度、半年度或年度進行的報告,應(yīng)全面地報告任職單位遵守財務(wù)會計及相關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)情況、財務(wù)人員職責(zé)的履行情況、派出單位財務(wù)狀況及其發(fā)展趨勢等;重大事項即時報告,則是指應(yīng)及時地向委派機構(gòu)報告任職單位所發(fā)生的對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及長期發(fā)展等方面有重大影響的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,如重要資產(chǎn)的處置、合并、收購、經(jīng)營方向的重大調(diào)整等。并將述職情況作為經(jīng)濟責(zé)任考核和任免的重要依據(jù)。

        (三)考核輪換制度

        對受派財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)實行定期考核制。根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置三至五年的履職上限期間,到期輪換,避免和減少舞弊事件發(fā)生。任期屆滿后根據(jù)考核情況在國有投資集團公司成員單位之間進行輪換。

        在參股企業(yè)中委派財務(wù)總監(jiān),實現(xiàn)了地方國有投資公司對參股企業(yè)整個財務(wù)活動包括事前、事中、事后進行監(jiān)督,并參與企業(yè)的經(jīng)營決策。由于委派財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)經(jīng)營全過程,以企業(yè)資產(chǎn)管理為軸心,將監(jiān)控職能貫穿于企業(yè)日常財務(wù)經(jīng)營收支之中,保證了財務(wù)監(jiān)督工作的經(jīng)常性、及時性、全面性和有效性,有利于維護國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,有利于維護參股股東的權(quán)益。

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