周承武

（湖北沛函建設(shè)有限公司　湖北　宜昌　443300）

如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理

周承武

（湖北沛函建設(shè)有限公司湖北宜昌443300）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及目前市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)讓建筑行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，也讓建筑工程不再是滿足于工程質(zhì)量及效率單方面。而作為現(xiàn)代化管理的項(xiàng)目成本管理工作，是每個(gè)工程成功的核心內(nèi)容之一，如何優(yōu)化資源配置、合理降低成本，獲得最大的效益，是每個(gè)工程想要達(dá)到的目標(biāo)。

項(xiàng)目；成本管理；成本控制

圖1　項(xiàng)目成本管理流程圖

1　引言

建筑企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，關(guān)鍵就在于是否能夠?yàn)樯鐣?huì)提供質(zhì)量好、工期短、造價(jià)低的產(chǎn)品，而企業(yè)要想發(fā)展的更迅猛，就在于能否用最低的成本為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此就必須對(duì)施工過程中的各個(gè)方面進(jìn)行管理控制，而每一個(gè)環(huán)節(jié)都與成本管理有關(guān)，由此可見，一個(gè)好的項(xiàng)目成本管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)工程的重要性。

2　項(xiàng)目成本管理

2.1含義

項(xiàng)目成本管理是指承包人為了讓項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整等各項(xiàng)管理工作。其目的就是保證在批準(zhǔn)的預(yù)算之內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目包括：制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算與成本控制四個(gè)過程。全面的項(xiàng)目成本管理體系包括組織管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目成本管理流程如圖1。

2.2意義

近幾年來，我國的建筑行業(yè)實(shí)施了工程項(xiàng)目法人責(zé)任制和招標(biāo)投標(biāo)制度。明確了法人在工程建設(shè)過程中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，降低了損害業(yè)主利益來降低施工成本的機(jī)率，嚴(yán)格規(guī)范里工程建設(shè)時(shí)的行為。在這種背景下，加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

3　案例分析

某項(xiàng)目是A集團(tuán)公司×施工處的一個(gè)項(xiàng)目，該公司具有工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)，也是大型的國有施工企業(yè)。在紙巾盒技術(shù)等方面具備非常好的實(shí)力。該項(xiàng)目是作為××路的一個(gè)標(biāo)段，主要是承建大橋與之相連的路基工程，全長2.8km，工程量總計(jì)1.5億元，其中土方工程要3.88千萬元。

3.1制定項(xiàng)目成本管理

3.1.1培養(yǎng)管理意識(shí)

A公司在該項(xiàng)目成立后，建立了一個(gè)優(yōu)秀、高效的團(tuán)隊(duì)。但每個(gè)人對(duì)于成本管理都有不同的理解，所以公司集體培訓(xùn)該團(tuán)隊(duì)的成本管理意識(shí)，讓每個(gè)職工將其與工作有效的結(jié)合。其中包括培訓(xùn)職工的戰(zhàn)略觀、系統(tǒng)觀、效率觀、科技觀等，讓每個(gè)職工都能良好的運(yùn)用科學(xué)有效的方法。

3.1.2完善制度

在項(xiàng)目成立之后，該團(tuán)隊(duì)便立即以項(xiàng)目經(jīng)理為主，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體制，形成一個(gè)高效的管理系統(tǒng)。并將各個(gè)成員分為領(lǐng)導(dǎo)組、管理組等，具有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審、考核等功能，而管理部門則是提供施工設(shè)計(jì)，安排施工計(jì)劃；而預(yù)算部門則是將落實(shí)分包成本，編制施工圖預(yù)算，計(jì)算、分析、設(shè)和項(xiàng)目成本和項(xiàng)目各期成本收入等。

在每個(gè)部門、每個(gè)職工的工作職責(zé)和范圍之內(nèi)都要清晰的明確界定；同時(shí)賦予相應(yīng)的權(quán)力，從而讓每個(gè)職工都能夠充分的履行職責(zé)；然后根據(jù)完成率來進(jìn)行獎(jiǎng)懲，做到層層落實(shí)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，讓項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利不空白，一切都有章可循。從而使得項(xiàng)目成本管理形成了一個(gè)完整的體系，便于領(lǐng)導(dǎo)層查看和管理，也能夠及時(shí)的調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性。

3.1.3合理招投標(biāo)

一個(gè)工程的投標(biāo)價(jià)的是否合理直接關(guān)系到企業(yè)能否中標(biāo)與項(xiàng)目的盈虧結(jié)果。因此營銷部門應(yīng)該與相關(guān)部門溝通，依照企業(yè)近期情況，結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)、設(shè)備、經(jīng)濟(jì)狀況、管理水平等合理確定報(bào)價(jià)。而該團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備選擇不平衡報(bào)價(jià)的方法，對(duì)于不同的分項(xiàng)工程確定了不同的單價(jià)，以實(shí)現(xiàn)盈利。

3.2項(xiàng)目成本管理具體實(shí)施

3.2.1確定目標(biāo)成本

在項(xiàng)目中標(biāo)之后，該公司根據(jù)施工設(shè)計(jì)組和中標(biāo)預(yù)算情況，確定了該項(xiàng)目最低利潤值。

同時(shí)，基于目前的施工狀態(tài)和項(xiàng)目實(shí)力的基礎(chǔ)上，將該項(xiàng)目確定成本目標(biāo)。其依據(jù)就是企業(yè)的利潤目標(biāo)對(duì)于降低成本的要求，在確定了利潤之后，便可以對(duì)企業(yè)降低成本提出目標(biāo)。只有在項(xiàng)目的降低成本率大于或等于企業(yè)總降低成本率才能保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

在制定過程中，預(yù)算部門考慮了目前市場(chǎng)項(xiàng)目的價(jià)格的實(shí)際情況，并結(jié)合了項(xiàng)目整體施工進(jìn)度和質(zhì)量之后，對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出能夠降低成本的地方，從而進(jìn)行合理的資源配置，如表1。

3.2.2具體項(xiàng)目分配

工程項(xiàng)目石油各個(gè)分部分項(xiàng)的工程所組成的，因此在確定了項(xiàng)目的總成本目標(biāo)后，就需要根據(jù)設(shè)計(jì)部門的施工設(shè)計(jì)，預(yù)算部門的預(yù)算對(duì)各個(gè)分布工程進(jìn)行歸集。將一些不必要的作業(yè)去除。且設(shè)計(jì)部門與技術(shù)部門需要相互合作，從工程所涉及到的范圍進(jìn)行設(shè)計(jì)，以降低消耗為主要目標(biāo)。加強(qiáng)施工管理，提高生產(chǎn)效率和組織管理效果。

從費(fèi)用方面來分析，首先就是要降低材料費(fèi)用，比較材料費(fèi)用占工程成本的一半以上，所以該部門降低機(jī)率較大。那么最先就要抓到主要材料，而對(duì)于可以替代的材料就可以進(jìn)行改善或是使用成本較低、效果相同的代用材料。

3.2.3成本管理的控制

（1）事前控制

在項(xiàng)目投標(biāo)之后，該公司便可以開始編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告。團(tuán)隊(duì)需要合理安排施工組織計(jì)劃，降低施工成本。在對(duì)各部分進(jìn)行分析之后，便可以根據(jù)不同工期、不同分項(xiàng)工程的特點(diǎn)來制定具有科學(xué)性、合理性的施工方案。加強(qiáng)對(duì)施工方案的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)分析，選擇質(zhì)量好，能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成、成本相對(duì)較低的技術(shù)方案。此外，對(duì)于施工材料、施工設(shè)備等選擇和使用都要進(jìn)行比較，才能夠有效的做到成本控制。

（2）事中控制

在施工階段，根據(jù)施工方案和施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，合理的制訂了施工順序，提高資源的利用效率，盡量避免人工窩工等現(xiàn)象，同時(shí)也可以防止全面施工給工程增添新的資源。確保工程在完成要求時(shí)，也可以達(dá)到高質(zhì)量要求。此外，對(duì)于人工費(fèi)用、材料費(fèi)用以及其他費(fèi)用等都加大了監(jiān)管力度。通過一定的制度、激勵(lì)措施來提高工人的工作效率；控制材料的價(jià)格和質(zhì)量，防止材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致成本的增加。

（3）事后控制

在施工完成之后，首先就是對(duì)工程的竣工進(jìn)行驗(yàn)收，第一步就是收集工程竣工的相關(guān)資料并編制入檔，完成竣工結(jié)算。而在結(jié)算款項(xiàng)時(shí)，也要盡快進(jìn)行，確保資金的回籠，以便企業(yè)能夠正常開展業(yè)務(wù)。對(duì)于工程的合同文件，需要法律部門的人員做好各種資料的收集和分析，提前做好索賠管理措施，保障自身的合法收益。

3.2.4實(shí)際成本核算與分析

在項(xiàng)目完成后的實(shí)際成本中，總成本比預(yù)算成本降低了239萬元，比目標(biāo)成本降低了83.3萬元。而其中人工費(fèi)用降低較少，原因主要有幾個(gè)方面，如：物價(jià)的上漲，工資的增加等。而材料費(fèi)比目標(biāo)成本降低了58萬元，其中主要是因?yàn)楹椭鞑牧瞎?yīng)商形成了長期合作，從而使得材料的價(jià)格控制較好。而機(jī)械費(fèi)用也降低了39萬元，主要是項(xiàng)目部門加強(qiáng)了對(duì)機(jī)械使用的管理，合理優(yōu)化了機(jī)械設(shè)備的結(jié)構(gòu)，提高了機(jī)械設(shè)備的使用效率。

表1　預(yù)算成本與目標(biāo)成本（單位：萬元）

4　結(jié)束語

通過上述案例可以知道：項(xiàng)目成本管理使企業(yè)管理的核心工作，尤其是建筑施工企業(yè)，而其中團(tuán)隊(duì)管理、成本控制、施工方案等都是項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容。組建優(yōu)秀精良的團(tuán)隊(duì)，制定有效的管理制度是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要條件。而團(tuán)隊(duì)人員和施工人員對(duì)于項(xiàng)目成本管理的認(rèn)識(shí)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)。因此，要想取得更高的管理效果，就需要不斷的提高管理水平與管理意識(shí)及管理技術(shù)。

[1]朱江川.施工企業(yè)怎樣加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理.管理學(xué)論文，2011.

[2]楊官龍.淺議對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本控制分析.工學(xué)論文，2012.

[3]胡慧林，梁雨.淺議怎樣加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理.工學(xué)論文，2012.

F275.3

A

1673-0038（2015）32-0232-02

2015-7-19

周承武（1972-），男，工程師，本科，任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。