[摘 要] 高校研究生稿件多以基金項(xiàng)目作基礎(chǔ)，學(xué)術(shù)質(zhì)量較高，且有一定的地域文化特色，具備作為科技期刊重要稿源的潛力。但受寫作知識(shí)和投稿經(jīng)驗(yàn)匱乏等因素的影響，研究生稿件存在寫作不規(guī)范、學(xué)術(shù)失范及盲目投稿等問題。在編輯高校研究生稿件的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研究生的寫作規(guī)范指導(dǎo)和著作權(quán)意識(shí)培養(yǎng)，縮短審稿周期，加強(qiáng)與研究生導(dǎo)師的溝通，并注重退修意見的撰寫。

[關(guān)鍵詞] 高校研究生 科技期刊 稿件 編輯對(duì)策

[中圖分類號(hào)] G232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-5853 （2015） 04-0033-03

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以高校研究生為作者的科研論文越來越多地刊發(fā)于各種科技期刊，研究生成為科技期刊的重要作者群體[1]。但由于缺乏一定的科學(xué)思維和寫作知識(shí)，較多高校研究生的論文存在分析論證不嚴(yán)謹(jǐn)、寫作不規(guī)范等問題。高校研究生的論文大多以基金項(xiàng)目為背景[2]，科研性較強(qiáng)，卻往往因?qū)懽髻|(zhì)量不過關(guān)而被拒。為此，本文對(duì)高校研究生稿件的潛力、存在問題進(jìn)行分析并提出編輯對(duì)策，以期在努力培養(yǎng)、造就科研寫作隊(duì)伍的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)科技期刊的社會(huì)效益。

1 高校研究生稿件作為科技期刊重要稿源的潛力分析

自1980年全國人大常委會(huì)通過第一部《中華人民共和國學(xué)位條例》教育法后，我國研究生教育蓬勃發(fā)展，至2012年底在校研究生已達(dá)1718948人[3]。國家根據(jù)創(chuàng)新體系發(fā)展的需求，對(duì)研究生教育提出了培養(yǎng)要求，出臺(tái)了具體的學(xué)位管理辦法，如參加課題研究、發(fā)表一定數(shù)量的高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文等。這為一些面臨稿源不足困擾的科技期刊提供了相對(duì)穩(wěn)定的稿源。以《貴州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然版）》為例，2008—2012年期間，總載文621篇，以在讀研究生為第一作者的有264篇，占總載文的42.5%。可見，高校研究生稿件在作為科技期刊重要稿源方面具有很大潛力。

1.1 以基金項(xiàng)目作基礎(chǔ)，多數(shù)學(xué)術(shù)質(zhì)量較高

基金論文可代表一個(gè)研究領(lǐng)域內(nèi)的新動(dòng)向和新趨勢(shì)[4]，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，因此，基金論文比常用作國家行政部門及期刊評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)評(píng)審優(yōu)秀、核心期刊的一項(xiàng)指標(biāo)，是科技期刊學(xué)術(shù)影響力的重要反映。高校研究生的稿件大多是研究生在攻讀學(xué)位期間以基金項(xiàng)目作基礎(chǔ)而撰寫的論文。由于多數(shù)研究生掌握較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，具備一定的系統(tǒng)學(xué)習(xí)能力，對(duì)新事物比較敏感，較少受到既定理論的束縛，因此，他們的論文通常具有一定的新見解和新認(rèn)識(shí)，學(xué)術(shù)質(zhì)量較高。實(shí)際上，一定數(shù)量的基金項(xiàng)目成果就源自高校研究生。比如《貴州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然版）》2008—2012年的總載文中，基金論文比為78 %[5]，其中，以在讀研究生為第一作者的基金論文有232篇，占總基金載文的48%。

1.2 作者群地域分布廣泛，稿件有一定的地域文化特色

根據(jù)對(duì)《貴州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然版）》2008—2012年載文的統(tǒng)計(jì)，共有28個(gè)省市地區(qū)的656名作者[6]，其中，作為第一作者的在讀研究生264人，分布于16個(gè)省市地區(qū)。可見，研究生作者群的地域分布十分廣泛。同時(shí)，遍布全國各地的各大類高校，受地域文化影響，通常很重視對(duì)地區(qū)特色資源的研發(fā)，這就使參與研發(fā)的研究生的稿件，帶有一定的地域文化特色。這對(duì)豐富科技期刊內(nèi)容，增強(qiáng)科技期刊特色，大有裨益。

2 高校研究生稿件存在的問題

盡管高校研究生稿件作為科技期刊重要稿源具有很大的潛力，但其存在的問題也不容忽視。

2.1 論文寫作不規(guī)范，論文質(zhì)量參差不齊

由于高校研究生大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的寫作訓(xùn)練，不熟悉國家關(guān)于寫作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其投稿的論文一般由閱讀文獻(xiàn)模仿而成，故存有各類問題，如論文材料組織不好，量和單位使用有誤，圖表設(shè)計(jì)不規(guī)范，參考文獻(xiàn)表述有錯(cuò)[7]，作者姓名出現(xiàn)形似或音同的別字，文字表述有歧義，用詞不當(dāng)，數(shù)字標(biāo)記不規(guī)范，選題一味求新而價(jià)值不高，標(biāo)題與相應(yīng)闡述不一致，關(guān)鍵詞取舍不當(dāng)，前言與摘要重復(fù)使用，討論內(nèi)容界定不清，論證不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，從而?dǎo)致論文質(zhì)量參差不齊。

2.2 導(dǎo)師疏于必要指導(dǎo)，學(xué)生存有學(xué)術(shù)失范行為

為培養(yǎng)高校研究生的科研素質(zhì)和能力，高校普遍實(shí)行“導(dǎo)師負(fù)責(zé)制”，一個(gè)導(dǎo)師同時(shí)指導(dǎo)幾名甚至十幾名研究生。受精力所限，導(dǎo)師對(duì)所帶研究生的具體情況不一定掌握得很全面。而有些研究生為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利畢業(yè)，可能會(huì)采取一些不正當(dāng)?shù)氖侄?，如一稿多投、盜用其他學(xué)友的研究成果、偽造實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、虛假參考文獻(xiàn)等，同時(shí)，為防止被發(fā)現(xiàn)，在投稿中不注明導(dǎo)師信息。筆者曾對(duì)投稿者再三強(qiáng)調(diào)，曉以利害，投稿者才匆忙與導(dǎo)師聯(lián)系。

2.3 缺乏投稿經(jīng)驗(yàn)，盲目投稿

科技期刊是發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)研究成果的刊物，不同期刊按出版內(nèi)容、方式及周期有著各自的特點(diǎn)。許多高校研究生沒能對(duì)自己的研究成果做到心中有數(shù)，不能確定自己的稿件是否符合所投刊物的征稿要求，只好盲目投稿，最終導(dǎo)致被拒稿或被建議另投他刊。

3 處理研究生稿件的編輯策略

3.1 通過多種形式指導(dǎo)高校研究生掌握寫作規(guī)范

編輯人員可采取一些措施幫助研究生了解和掌握學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范。如在編輯部網(wǎng)站發(fā)布《投稿指南》或《投稿注意事項(xiàng)》，在期刊上刊登《作者須知》，在編輯部辦公區(qū)域設(shè)置《投稿流程》及范文示例等，以便讓研究生能在最短的時(shí)間內(nèi)初步掌握寫作方法及基本規(guī)范，為投稿論文的寫作奠定較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，對(duì)于一些交叉學(xué)科的稿件，如心理、體育方面的稿件，寫作風(fēng)格可文可理，投稿者往往分不清方向，隨意投稿，浪費(fèi)了大量時(shí)間，筆者曾幾次遇到此類情況。為此，編輯人員應(yīng)與投稿者共同分析論文內(nèi)容，幫助他們規(guī)范論文格式，并將其投向相應(yīng)的刊物。

3.2 盡量縮短高校研究生投稿論文的審稿環(huán)節(jié)時(shí)滯

魯立等[8]學(xué)者的研究顯示：有55.69%的高校研究生需耗時(shí)2個(gè)月完成論文寫作，其余需3—9個(gè)月；有31.64%的高校研究生要求或希望投稿論文在1—3個(gè)月內(nèi)發(fā)表，32.91%的希望在4—6個(gè)月內(nèi)發(fā)表?？梢?，高校研究生的論文從寫作到發(fā)表至少需要6個(gè)月。但受學(xué)制限制，許多高校研究生的學(xué)習(xí)呈階段性特點(diǎn)，即一年理論學(xué)習(xí)，兩年課題研究，具有較強(qiáng)的時(shí)效性。因此，編輯在收到他們的稿件后應(yīng)盡快給予回復(fù)，并立即進(jìn)行初審和送專家評(píng)審。對(duì)逾期未審回的稿件要及時(shí)督促或另請(qǐng)人審，盡量縮短稿件各環(huán)節(jié)的時(shí)滯[9]，并及時(shí)將稿件的退修意見反饋給作者，在最短的時(shí)間內(nèi)刊發(fā)修改好的稿件。

3.3 加強(qiáng)與高校研究生導(dǎo)師的溝通與合作

高校研究生導(dǎo)師大多承擔(dān)著不同級(jí)別的科研課題，而在讀研究生也必須在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行這些課題的研究。但導(dǎo)師可能更關(guān)注研究生的課題研究過程，而對(duì)研究生投稿論文的寫作內(nèi)容、學(xué)術(shù)質(zhì)量缺乏足夠的重視。為此，編輯應(yīng)積極與相關(guān)導(dǎo)師溝通，邀請(qǐng)他們?yōu)樽约核鶐У难芯可鼍邔?dǎo)師推薦信[10]，這樣既可增強(qiáng)導(dǎo)師的責(zé)任意識(shí)，也可加強(qiáng)導(dǎo)師對(duì)研究生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的教導(dǎo)與培養(yǎng)。此外，編輯部還可將一些導(dǎo)師列入審稿專家?guī)煲蕴岣邔徃逍屎蛯徃宓臏?zhǔn)確性。

3.4 加強(qiáng)對(duì)研究生著作權(quán)意識(shí)的培養(yǎng)

針對(duì)高校研究生論文寫作過程中的侵犯他人著作權(quán)現(xiàn)象，科技期刊編輯有必要加強(qiáng)對(duì)研究生著作權(quán)意識(shí)的培養(yǎng)?？萍计诳鳛閭鞑タ茖W(xué)知識(shí)的窗口，也肩負(fù)著培養(yǎng)寫作隊(duì)伍的職責(zé)，有責(zé)任有義務(wù)對(duì)高校研究生進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律的宣傳，以培養(yǎng)高校研究生形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和實(shí)事求是的科學(xué)精神，增強(qiáng)著作權(quán)意識(shí)。另外，科技期刊還可利用自己的網(wǎng)站建立學(xué)術(shù)不端行為教育和預(yù)警平臺(tái)[11]，以防止學(xué)術(shù)失范行為。

3.5 注重稿件退修意見的撰寫

稿件退修意見是編輯與投稿者之間的橋梁和紐帶，是投稿者修改稿件的“金標(biāo)準(zhǔn)”[12]。退修意見通常由專家審稿意見和編輯審稿意見綜合而成。專家審稿側(cè)重的是稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量，編輯審稿側(cè)重的是稿件的表現(xiàn)形式，只有將二者有機(jī)結(jié)合，才能形成完整的修改意見，使投稿者能順利完成修改。稿件退修也是尊重投稿者、維護(hù)投稿者權(quán)益的重要體現(xiàn)，因此，稿件的退修意見，行文要簡潔明了，語氣要誠懇平和，這樣才能減輕投稿者修改論文的心理恐懼，有利于提高稿件的修改質(zhì)量。

4 結(jié) 語

高校研究生作為未來的學(xué)術(shù)力量，雖思維活躍、勇于探新，但由于缺乏投稿和寫作經(jīng)驗(yàn)，或多或少地會(huì)在論文寫作和投稿過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題。作為科技期刊的編輯人員，要正確對(duì)待這些問題，要通過細(xì)致有效的編輯工作提高其稿件的時(shí)效性和學(xué)術(shù)價(jià)值，同時(shí)幫助他們掌握論文寫作知識(shí)，培養(yǎng)其成為科技期刊發(fā)展不可或缺的后備力量。

注 釋

[1][4]劉慶文.研究生：科技期刊值得關(guān)注的作者群[J].編輯學(xué)報(bào)，2004，16（1）：54-55

[2]路寧，王亞杰，胡天軍，等.國家自然科學(xué)基金在研究生培養(yǎng)中的作用及相關(guān)問題研究[J].中國科學(xué)基金，2002，16（6）：338-340

[3]中華人民共和國教育部發(fā)展規(guī)劃司.中國學(xué)位與研究生教育發(fā)展年度報(bào)告（2013）[R].北京：中國人民大學(xué)出版社，2013

[5][6]趙建華.《貴州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》2008—2012年載文統(tǒng)計(jì)分析[J].貴州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013，31（3）：117-120

[7]周志新，劉雪立，徐剛珍，等.研究生初次投稿問題分析及編輯對(duì)策[J].編輯學(xué)報(bào)，2005，17（2）：131-132

[8][9]魯立，李風(fēng)華，王慧琳，等.研究生論文流程的階段性耗時(shí)情況分析[J].醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報(bào)，2009，22（12）：1313-1315

[10]焦紅.在校研究生投稿的主要問題及編輯對(duì)策[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，21（4）：116-117

[10]朱大明.研究生論文投稿時(shí)應(yīng)附導(dǎo)師推薦信[J].編輯學(xué)報(bào)，2008，20（1）：56-57

[11]余毅，張凌之.學(xué)術(shù)不端行為教育和預(yù)警平臺(tái)的構(gòu)建及應(yīng)用[J].編輯學(xué)報(bào)，2013，25（2）：148-150

[12]程春開，李昕，孫立杰，等.寫好稿件退修意見的“一二三四五”[J].編輯學(xué)報(bào)，2002，14（6）：13-15

（收稿日期：2015-02-16）