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        物流ERP管理系統(tǒng)在醫(yī)用耗材中的應用

        2015-11-02 12:49:03
        中國科技信息 2015年17期
        關(guān)鍵詞:耗材醫(yī)用二維碼

        徐 兵

        物流ERP管理系統(tǒng)在醫(yī)用耗材中的應用

        徐 兵

        我院在實施物流ERP系統(tǒng)中,通過流程優(yōu)化,結(jié)合先進的信息技術(shù),從優(yōu)化供貨商管理,規(guī)范耗材準入,標準化驗收,強化倉儲保管養(yǎng)護,并進一步對醫(yī)院中各項醫(yī)用耗材的采購與配送以及相關(guān)的消毒與使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了明確的規(guī)范,實現(xiàn)基于物流ERP系統(tǒng)對醫(yī)用耗材的精細化管理,確保耗材安全,有效,穩(wěn)定,可靠,創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

        隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷深化改革與信息技術(shù)的迅速發(fā)展,國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)文:《關(guān)于開展先進醫(yī)療設備標準體系研究工作的通知》(國械標管函【2012】10號),從某種意義上來講,其主要還是為了能夠為《先進醫(yī)療設備標準體系研究項目》的實施提供強有力的制度基礎與保障。并且,在該文中,還特別的對于我國各類醫(yī)療信息產(chǎn)品的安全性與有效性制定了相關(guān)的研究標準與要求,使我國醫(yī)院信息化的進程大大加快。今年醫(yī)療行業(yè)的信息化建設取得較大的進步,從而提高了醫(yī)院運行效率和綜合效益。我院通過運用金算盤軟件系統(tǒng)和物流ERP管理系統(tǒng)對醫(yī)用耗材進行了細化管理。

        系統(tǒng)的理論基礎

        通常來講,我們所說的ERP,其實主要就是針對各類人力資源管理(人流),物資資源管理(物流),信息資源管理(信息流)以及財務資源管理(財流)等內(nèi)容,所形成的一個一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。而我們所說的ERP系統(tǒng),則主要指的是在信息技術(shù)的基礎上,進一步通過運用系統(tǒng)化的管理思想,來為各大企業(yè)中各個階層的領(lǐng)導與決策人員以及員工等,所提供的一個有助于決策順利開展進行的管理平臺,其主要是由MRP(Material Requirement Planning,物料需求計劃)發(fā)展形成的,是一種全新的集成化管理信息系統(tǒng)。簡單來說,ERP最主要的目的,就是為了能夠更好的提升預測的準確性,并進一步減少庫存,以此來全面優(yōu)化物流效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化?,F(xiàn)階段,已經(jīng)有不少醫(yī)院開始應用這套管理模式,不過,其自身的ERP建設還屬于起步階段。

        基于物資ERP管理系統(tǒng)的醫(yī)用耗材管理

        醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療服務過程中經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料,其包括低值耗材和高值耗材,其品種型號繁多,比如,低值耗材包括一次性注射器,輸液器,導尿管,引流袋,灌腸器等。高值耗材包括人工晶體,骨科鋼板,血管支架,吻合器,止血防粘連類。

        其應用量大,使用率高,是醫(yī)院開展日常醫(yī)療,護理工作的物質(zhì)基礎。

        耗材管理模塊

        從某種程度上來講,在該系統(tǒng)中,耗材管理塊是其中最核心的模塊,且該模塊又包括以下幾個方面。

        基礎數(shù)據(jù)管理:在這一模塊單元中,其主要是通過全面運用二維碼信息技術(shù)管理,來實現(xiàn)對生產(chǎn)廠家與供應商的維護與管理工作。其中,其所管理的內(nèi)容主要包括各類相關(guān)證件的管理(醫(yī)療營業(yè)許可證,營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊證,組織機構(gòu)代碼證)及產(chǎn)品的生產(chǎn)批號,效期,滅菌期,注冊證號,單價,規(guī)格進行監(jiān)控預警。

        采購管理:通過該模塊單元,我們能夠清晰的看到哥哥科室所提交的訂單,并進一步依據(jù)訂單中各類耗材的名稱與數(shù)量情況進行有效的匯總,然后再對其中部分庫存較低或不足的耗材進行及時的補充。

        統(tǒng)計與報表:通過該模塊單元,能夠及時的對庫存進行盤點與核對,并進一步為科室績效提供準確依據(jù),為院領(lǐng)導決策提供了科學準確客觀的依據(jù)。

        使用科室管理模塊

        使用科室管理模塊是為了制定醫(yī)院資產(chǎn)管理與數(shù)據(jù)分析的規(guī)范標準,整合醫(yī)院相關(guān)信息,滿足各部門提出的各種標準需要,來進一步為醫(yī)院的各臨床科室部門提供物資供應,有效數(shù)據(jù)。

        條碼技術(shù)在醫(yī)用耗材中的管理

        醫(yī)用耗材進入醫(yī)院必須經(jīng)耗材管理部門,產(chǎn)品資質(zhì)的審核,產(chǎn)品質(zhì)量的驗收和價格的把關(guān),產(chǎn)品驗收合格后在“醫(yī)用耗材二維碼化管理系統(tǒng)”中錄入產(chǎn)品的名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量,批號等基本信息。在掃描輸入耗材的生產(chǎn)條碼核對價格及供貨單位后保存,即生成二維碼粘貼在外包裝上。

        二維碼掃描系統(tǒng)

        醫(yī)用耗材的二維碼管理的效果

        (1) 提高了工作效率,使用二維碼后避免了人手工錄入可能發(fā)生的人為錯誤保證的醫(yī)用耗材的全面完整性。

        (2) 方便醫(yī)患溝通,患者可通過電子查詢了解耗材的基本信息,增強了溝通減少了信息不準造成的醫(yī)患隔閡。

        (3) 利于突發(fā)事件的應對,對耗材進行快速追蹤有效避免了不良事件的發(fā)生,保證了耗材的可追溯性。

        (4) 優(yōu)化臨床科室工作,利用信息系統(tǒng)實時監(jiān)控物資庫存,使用量等信息,有效的監(jiān)控庫存,減少物資積壓。

        醫(yī)用耗材物流ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

        通常情況下,我們都會將物流管理作為醫(yī)院管理中的一個非常重要的組成部分,并且進一步通過各類電子數(shù)據(jù)交換平臺的構(gòu)建與完善,讓物流信息能夠更加準確而又全面的分散到各個環(huán)節(jié)中,確保醫(yī)院與供應商等都能夠?qū)ξ锪餍畔⒂幸粋€有效的了解與掌握。同時,通過對庫存的有效分析與調(diào)整,不僅能夠進一步引導其將庫存的成本降到最低,也能夠進一步滿足醫(yī)院及臨床使用科室的需要。此外,通過對電子化院內(nèi)物流通道的建立與完善,能夠更好的降低流動資金的積壓,大大降低了醫(yī)院運行成本,進而促使醫(yī)院中醫(yī)用耗材的物流管理工作,能夠充分的從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式進一步向著科學化與系統(tǒng)化的方向發(fā)展與完善。

        10.3969/j.issn.1001-8972.2015.17.039

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