徐 兵

物流ERP管理系統(tǒng)在醫(yī)用耗材中的應用

徐 兵

我院在實施物流ERP系統(tǒng)中，通過流程優(yōu)化，結(jié)合先進的信息技術(shù)，從優(yōu)化供貨商管理，規(guī)范耗材準入，標準化驗收，強化倉儲保管養(yǎng)護，并進一步對醫(yī)院中各項醫(yī)用耗材的采購與配送以及相關(guān)的消毒與使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了明確的規(guī)范，實現(xiàn)基于物流ERP系統(tǒng)對醫(yī)用耗材的精細化管理，確保耗材安全，有效，穩(wěn)定，可靠，創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷深化改革與信息技術(shù)的迅速發(fā)展，國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)文：《關(guān)于開展先進醫(yī)療設備標準體系研究工作的通知》（國械標管函【2012】10號），從某種意義上來講，其主要還是為了能夠為《先進醫(yī)療設備標準體系研究項目》的實施提供強有力的制度基礎與保障。并且，在該文中，還特別的對于我國各類醫(yī)療信息產(chǎn)品的安全性與有效性制定了相關(guān)的研究標準與要求，使我國醫(yī)院信息化的進程大大加快。今年醫(yī)療行業(yè)的信息化建設取得較大的進步，從而提高了醫(yī)院運行效率和綜合效益。我院通過運用金算盤軟件系統(tǒng)和物流ERP管理系統(tǒng)對醫(yī)用耗材進行了細化管理。

系統(tǒng)的理論基礎

通常來講，我們所說的ERP，其實主要就是針對各類人力資源管理（人流），物資資源管理（物流），信息資源管理（信息流）以及財務資源管理（財流）等內(nèi)容，所形成的一個一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。而我們所說的ERP系統(tǒng)，則主要指的是在信息技術(shù)的基礎上，進一步通過運用系統(tǒng)化的管理思想，來為各大企業(yè)中各個階層的領(lǐng)導與決策人員以及員工等，所提供的一個有助于決策順利開展進行的管理平臺，其主要是由MRP（Material Requirement Planning，物料需求計劃）發(fā)展形成的，是一種全新的集成化管理信息系統(tǒng)。簡單來說，ERP最主要的目的，就是為了能夠更好的提升預測的準確性，并進一步減少庫存，以此來全面優(yōu)化物流效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化?，F(xiàn)階段，已經(jīng)有不少醫(yī)院開始應用這套管理模式，不過，其自身的ERP建設還屬于起步階段。

基于物資ERP管理系統(tǒng)的醫(yī)用耗材管理

醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療服務過程中經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料，其包括低值耗材和高值耗材，其品種型號繁多，比如，低值耗材包括一次性注射器，輸液器，導尿管，引流袋，灌腸器等。高值耗材包括人工晶體，骨科鋼板，血管支架，吻合器，止血防粘連類。

其應用量大，使用率高，是醫(yī)院開展日常醫(yī)療，護理工作的物質(zhì)基礎。

耗材管理模塊

從某種程度上來講，在該系統(tǒng)中，耗材管理塊是其中最核心的模塊，且該模塊又包括以下幾個方面。

基礎數(shù)據(jù)管理：在這一模塊單元中，其主要是通過全面運用二維碼信息技術(shù)管理，來實現(xiàn)對生產(chǎn)廠家與供應商的維護與管理工作。其中，其所管理的內(nèi)容主要包括各類相關(guān)證件的管理（醫(yī)療營業(yè)許可證，營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品注冊證，組織機構(gòu)代碼證）及產(chǎn)品的生產(chǎn)批號，效期，滅菌期，注冊證號，單價，規(guī)格進行監(jiān)控預警。

采購管理：通過該模塊單元，我們能夠清晰的看到哥哥科室所提交的訂單，并進一步依據(jù)訂單中各類耗材的名稱與數(shù)量情況進行有效的匯總，然后再對其中部分庫存較低或不足的耗材進行及時的補充。

統(tǒng)計與報表：通過該模塊單元，能夠及時的對庫存進行盤點與核對，并進一步為科室績效提供準確依據(jù)，為院領(lǐng)導決策提供了科學準確客觀的依據(jù)。

使用科室管理模塊

使用科室管理模塊是為了制定醫(yī)院資產(chǎn)管理與數(shù)據(jù)分析的規(guī)范標準，整合醫(yī)院相關(guān)信息，滿足各部門提出的各種標準需要，來進一步為醫(yī)院的各臨床科室部門提供物資供應，有效數(shù)據(jù)。

條碼技術(shù)在醫(yī)用耗材中的管理

醫(yī)用耗材進入醫(yī)院必須經(jīng)耗材管理部門，產(chǎn)品資質(zhì)的審核，產(chǎn)品質(zhì)量的驗收和價格的把關(guān)，產(chǎn)品驗收合格后在“醫(yī)用耗材二維碼化管理系統(tǒng)”中錄入產(chǎn)品的名稱，規(guī)格，型號，數(shù)量，批號等基本信息。在掃描輸入耗材的生產(chǎn)條碼核對價格及供貨單位后保存，即生成二維碼粘貼在外包裝上。

二維碼掃描系統(tǒng)

醫(yī)用耗材的二維碼管理的效果

（1） 提高了工作效率，使用二維碼后避免了人手工錄入可能發(fā)生的人為錯誤保證的醫(yī)用耗材的全面完整性。

（2） 方便醫(yī)患溝通，患者可通過電子查詢了解耗材的基本信息，增強了溝通減少了信息不準造成的醫(yī)患隔閡。

（3） 利于突發(fā)事件的應對，對耗材進行快速追蹤有效避免了不良事件的發(fā)生，保證了耗材的可追溯性。

（4） 優(yōu)化臨床科室工作，利用信息系統(tǒng)實時監(jiān)控物資庫存，使用量等信息，有效的監(jiān)控庫存，減少物資積壓。

醫(yī)用耗材物流ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

通常情況下，我們都會將物流管理作為醫(yī)院管理中的一個非常重要的組成部分，并且進一步通過各類電子數(shù)據(jù)交換平臺的構(gòu)建與完善，讓物流信息能夠更加準確而又全面的分散到各個環(huán)節(jié)中，確保醫(yī)院與供應商等都能夠?qū)ξ锪餍畔⒂幸粋€有效的了解與掌握。同時，通過對庫存的有效分析與調(diào)整，不僅能夠進一步引導其將庫存的成本降到最低，也能夠進一步滿足醫(yī)院及臨床使用科室的需要。此外，通過對電子化院內(nèi)物流通道的建立與完善，能夠更好的降低流動資金的積壓，大大降低了醫(yī)院運行成本，進而促使醫(yī)院中醫(yī)用耗材的物流管理工作，能夠充分的從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式進一步向著科學化與系統(tǒng)化的方向發(fā)展與完善。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.17.039