(昆明理工大學(xué)財務(wù)處 云南昆明650500云南省教育廳財基處 云南昆明650223)
國家將民辦高等教育納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃后,民辦高等教育作為國家高等教育的重要組成部分,對于增加教育多元化投入,深化高等教育辦學(xué)體制改革,滿足國民接受教育的多樣化需求,為國家培養(yǎng)各類適用人才,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等方面發(fā)揮了積極的作用。2014年7月教育部公布了《2013年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》,數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,截至2013年底,全國民辦高校達(dá)718所,在校生557.52萬人。伴隨民辦高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其財務(wù)管理方面也暴露出一些問題,如辦學(xué)經(jīng)費不足、會計制度不統(tǒng)一、預(yù)算管理不到位、缺乏財務(wù)報告體系等,對此必須予以重視并及時加以解決。
由于民辦高校是非政府投入舉辦的高校,其資金主要來源于投資方的原始投入和學(xué)生學(xué)費收入,除學(xué)生獎助學(xué)金外,基本無財政撥款投入。學(xué)費收入主要用于支付投資方回報、學(xué)?;窘ㄔO(shè)、設(shè)備購置、日常教學(xué)運行支出等。由于對民辦高校的投資機制、利益機制沒有明確的法律規(guī)定,民辦高校還沒有完全與市場接軌,因而對社會投資者的吸引力不夠,投資主體尚未實現(xiàn)多元化,這些導(dǎo)致民辦高校教學(xué)投入、學(xué)生活動等辦學(xué)資源嚴(yán)重不足,辦學(xué)條件得不到改善。
會計制度是進(jìn)行會計工作所應(yīng)遵循的規(guī)則、方法、程序的總稱。目前,民辦高校使用的會計制度不統(tǒng)一,有的執(zhí)行 《民間非營利組織會計制度》;有的參照公辦高校,執(zhí)行《高等學(xué)校會計制度》;有的按照出資者要求,選擇企業(yè)會計準(zhǔn)則。年末,再根據(jù)主管部門或出資者的要求,轉(zhuǎn)換成規(guī)定格式的會計報表報送。
目前,民辦高校財務(wù)人員對《民間非營利組織會計制度》《高等學(xué)校會計制度》和企業(yè)會計準(zhǔn)則的取舍很矛盾,例如:2014年開始實施的 《高等學(xué)校會計制度》規(guī)定,高等學(xué)校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。如果選擇使用《高等學(xué)校會計制度》,但該制度卻對投資方投入的各類資產(chǎn)沒有實收資本類科目核算;如果采用《民間非營利組織會計制度》,因主要收入為學(xué)費,而不能像日常收支相對均衡的一般企業(yè),以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行收入的確認(rèn),雖然固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提了折舊和攤銷,但核算教育經(jīng)費收支、分配合理回報也不適用。
無論選擇使用哪種會計制度,均不能涵蓋民辦高校財務(wù)收支活動的全部范圍與內(nèi)容,使得會計人員在科目設(shè)置和會計核算處理時左右為難,在制度運用上存在較大的主觀性。由于沒有統(tǒng)一的會計制度,有的民辦高校出資人會要求財務(wù)人員選擇對自己有利的會計制度,各民辦高校會計制度執(zhí)行不一,會計科目使用不統(tǒng)一,核算不規(guī)范,容易出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤、財務(wù)信息失真的情況,這對民辦高校會計信息質(zhì)量以及民辦高校的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
民辦高校預(yù)算是學(xué)校年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是日常組織收入和控制支出以及進(jìn)行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù),同時也是一個學(xué)校的規(guī)模和事業(yè)發(fā)展方向的綜合反映。管理和使用好學(xué)校財務(wù)資金,科學(xué)地編制學(xué)校預(yù)算,加強對預(yù)算執(zhí)行過程的管理與控制,對科學(xué)配置辦學(xué)資源,提高資金的使用效益,保障和促進(jìn)民辦高校的各項事業(yè)發(fā)展具有積極的作用。
然而,在民辦高校的財務(wù)管理中,預(yù)算指標(biāo)基本上是在歷史的數(shù)值和過去的經(jīng)驗上采用基數(shù)調(diào)整法來確定,預(yù)算編制沒有遵循整體戰(zhàn)略思想,投資者往往重視短期行為,短期預(yù)算與學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展相背離。也有的民辦高校預(yù)算工作權(quán)力過于集中,沒有將基層預(yù)算和責(zé)任落實到各個院系和部門,從而導(dǎo)致學(xué)校各個部門之間的協(xié)調(diào)性較差,使得預(yù)算編制不夠合理,資金的使用效益不高。
財務(wù)報告是反映民辦高校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務(wù)報告體系既涉及到報告主體、邊界,也涉及報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,還涉及報告之間層次。民辦高校的“主營業(yè)務(wù)”主要是人才培養(yǎng),其他活動都是圍繞其展開的。民辦高校財務(wù)應(yīng)該重點反映與教學(xué)活動有關(guān)的信息,反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。民辦高校不僅要核算收入支出,還要核算成本費用,通過對收支及成本費用的分析控制,從而提高學(xué)校資產(chǎn)和資源的利用效益。
由于缺乏一個完善的財務(wù)分析體系,目前,大多數(shù)民辦高校對財務(wù)分析重視不夠,沒有根據(jù)學(xué)校不同時期的工作重點開展財務(wù)分析,特別是對預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和結(jié)余以及財務(wù)管理情況、可能存在的財務(wù)風(fēng)險、存在的主要問題和改進(jìn)措施等方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析,難以為管理層提供決策有用的信息。
民辦高校由于辦學(xué)時間短,財會隊伍不夠穩(wěn)定,財務(wù)人員配備明顯不足,一人多崗或兼職現(xiàn)象較為普遍;由于財會人員流動性較大,財會隊伍專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)理論水平和專業(yè)技能都有待提高。有的民辦高校財務(wù)負(fù)責(zé)人由出資方派出,他們熟悉企業(yè)會計制度,但對高等教育的辦學(xué)特點及收入支出核算不清楚,工作中容易誤用會計科目,不能真實、準(zhǔn)確地反映學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支活動,影響會計信息質(zhì)量。也有的民辦高校聘請退休的公辦高校會計人員擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人,但由于年齡原因,他們接受新事物能力有限,特別是會計信息化建設(shè)方面的知識更新速度慢,對企業(yè)會計制度、民間非營利組織會計制度以及稅收政策等不熟悉,往往不能根據(jù)民辦高校的實際情況,做好教育成本費用核算、投資回報分析、稅收籌劃等工作。
民辦高校的經(jīng)費來源比較單一,只依靠自身的籌資以及學(xué)費難以維持辦學(xué),也不利于民辦高校自身的發(fā)展,因此,民辦高校應(yīng)拓寬辦學(xué)渠道,在盡量爭取政府對其經(jīng)費支持的基礎(chǔ)上,要著力實現(xiàn)辦學(xué)主體多元化。同時,民辦高校還要爭取政府制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,吸引社會資源投入,如社會捐贈和投資、企業(yè)參與辦學(xué)等,實現(xiàn)辦學(xué)經(jīng)費投入的可持續(xù)性,以增強民辦高校的辦學(xué)實力,提升自身的辦學(xué)水平。
民辦高校是民辦高等教育,屬于公益性事業(yè),是民間非盈利組織。我國應(yīng)建立一套民辦高校會計制度,以規(guī)范我國民辦高校財務(wù)管理活動與會計核算行為,使所有民辦高校編制和提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的會計信息。這對促進(jìn)我國民辦高校的持續(xù)、健康發(fā)展至關(guān)重要。在目前沒有規(guī)定統(tǒng)一的會計制度情況下,可根據(jù)主管部門、出資人等管理需要,選擇執(zhí)行的會計制度,其中二級明細(xì)科目可參照新的《高等學(xué)校會計制度》設(shè)置,這樣,既能按照高等教育的要求,核算教育經(jīng)費,又能核算教育成本、經(jīng)費結(jié)余,合理計算出資人的回報。
科學(xué)的預(yù)算管理是完成民辦高校管理工作的重要保障和財力支持,也是財務(wù)收支的重要依據(jù)。因此,編制預(yù)算前,對一些與預(yù)算有關(guān)的基礎(chǔ)資料需要準(zhǔn)確把握,根據(jù)學(xué)校的實際情況進(jìn)行編制。在預(yù)算編制的過程中,要總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本年預(yù)算的各種因素,對各個部門和院系的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計,再對影響預(yù)算的各種因素充分考慮,既要確保學(xué)校各項事業(yè)的綜合發(fā)展,也要保證資金供應(yīng)能夠滿足重點項目的建設(shè)需求。在實際執(zhí)行過程中,本著控制剛性支出,壓縮彈性支出,總量控制等管理方法,將預(yù)算約束與預(yù)算激勵運用到各預(yù)算主體之中。事前明確各部門責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,事中通過預(yù)算的落實和監(jiān)控,及時調(diào)整控制的偏差,事后通過績效考核進(jìn)行相應(yīng)的激勵和懲罰,通過強化預(yù)算管理,提高資金的使用效益。
財務(wù)分析是民辦高校財務(wù)管理工作的重要組成部分,構(gòu)建財務(wù)報告體系,可以客觀地總結(jié)學(xué)校財務(wù)管理的經(jīng)驗,揭示存在的問題,逐步認(rèn)識和掌握財務(wù)運行的規(guī)律;可以具體地說明財產(chǎn)和資金的管理和使用是否合理合法、有無浪費現(xiàn)象、造成浪費的原因和預(yù)算的執(zhí)行情況等;可以真實反映學(xué)校財務(wù)狀況和辦學(xué)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀;定期向主管部門、學(xué)校決策層以及其他報表使用者提供財務(wù)信息,為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),也為政府、出資人、債權(quán)人、管理者、教職員工等利益相關(guān)者提供決策參考,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
打造一支業(yè)務(wù)水平高、年齡結(jié)構(gòu)合理的財會管理隊伍,是有效提升民辦高校財務(wù)管理工作水平、保證民辦高校財務(wù)活動規(guī)范、有序、高效的重要保證。為此,民辦高校在財會隊伍建設(shè)上要舍得投入,要通過制定相關(guān)的激勵制度,引進(jìn)人才,留住人才,保持財會隊伍的穩(wěn)定性和專業(yè)性;鼓勵財務(wù)人員通過培訓(xùn)、講座、同行業(yè)交流、自學(xué)等方式開展繼續(xù)教育,拓寬視野,更新業(yè)務(wù)知識和技能,提高學(xué)習(xí)能力及解決問題的能力。