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        新常態(tài)下房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)成本管控的新模式

        2015-11-01 20:08:12廈門住宅建設(shè)集團(tuán)有限公司福建廈門
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2015年20期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        (廈門住宅建設(shè)集團(tuán)有限公司 福建廈門)

        房地產(chǎn)業(yè)在經(jīng)過了“拿地就能賺錢”的黃金十年,逐漸步入業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“白銀時(shí)代”。所謂“白銀時(shí)代”是指市場(chǎng)依然會(huì)增長(zhǎng),但行業(yè)會(huì)發(fā)生分化,需要?jiǎng)右环X筋、費(fèi)一番工夫,才能尋找到機(jī)會(huì)獲得收益的時(shí)代。其最大的特征就是新常態(tài),新常態(tài)既是中國(guó)經(jīng)濟(jì)的新常態(tài),也是房地產(chǎn)企業(yè)需要適應(yīng)的新常態(tài)。在新的宏觀政策和市場(chǎng)形勢(shì)背景下,房地產(chǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越演越烈?,F(xiàn)階段通過政府“招拍掛”取得土地的方式使得項(xiàng)目利潤(rùn)變薄、甚至虧損所帶來的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)提出了更高、更新的精益化管理要求。要想不被整個(gè)行業(yè)拋下,房地產(chǎn)企業(yè)必須不斷地創(chuàng)新、自我變革。目前,已有不少企業(yè)在創(chuàng)新的道路上探索前行,有的在項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念上升級(jí)換代,有的在營(yíng)銷手段上花樣翻新,有的在公司的管理理念上進(jìn)行改變。在諸多的創(chuàng)新、變革中,成本管控在房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中的重要性日漸突顯,一方面它本身是企業(yè)內(nèi)功最至關(guān)重要的一環(huán),是房地產(chǎn)企業(yè)快速成長(zhǎng)過程中集團(tuán)管控的有效抓手;另一方面未來成本管理好壞將成為房地產(chǎn)企業(yè)決勝“白銀時(shí)代”的關(guān)鍵能力之一。但縱觀國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)成本管理水平,良莠不齊。那么成本管控如何管?如何發(fā)動(dòng)一次成本革新來建立房地產(chǎn)企業(yè)成本管控體系?本文將從多個(gè)角度探討新常態(tài)下提高房地產(chǎn)企業(yè)成本管控水平的新模式。

        一、房地產(chǎn)企業(yè)成本管控概述

        (一)房地產(chǎn)企業(yè)成本管控內(nèi)涵

        企業(yè)成本管控是指管控主體運(yùn)用各種方法和技術(shù),對(duì)成本在形成過程中進(jìn)行有效的管理和控制,以減少資源浪費(fèi)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。當(dāng)前房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管控指的是在項(xiàng)目開發(fā)全周期的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)中預(yù)先設(shè)立目標(biāo),為確保實(shí)現(xiàn)各階段成本管理的目標(biāo),對(duì)各種影響成本的要素在成本控制主體范圍內(nèi)、生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生前、成本控制過程中采取的一系列預(yù)防、調(diào)節(jié)機(jī)制和具體措施。

        (二)房地產(chǎn)企業(yè)成本管控特征

        房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目因具有資金投入大、開發(fā)周期長(zhǎng)、成本核算控制環(huán)節(jié)多、投資風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),更需要通過精打細(xì)算以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),力求以最少的成本耗費(fèi)獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。隨著房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)入后調(diào)控時(shí)代,成本管控理念在演變,表現(xiàn)出三大新特征:一是走出狹義的目標(biāo)成本,從收益視角審視目標(biāo)成本的調(diào)整和追加;二是走出狹隘的建筑成本,以全成本視角進(jìn)行全局管控;三是走出狹隘的企業(yè)本位主義,換之以客戶視角優(yōu)化成本投放。這三大轉(zhuǎn)變逐漸成為近年國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)成本管控的新思路。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)成本管控中存在的問題

        依賴土地紅利、高房?jī)r(jià)去牟取超額利潤(rùn)的房地產(chǎn)時(shí)代,在很大程度上削弱了房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本管理的重視,催生了“重開源(營(yíng)銷)、輕節(jié)流(成本)”的短視觀念,在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)“前期慢,中期散,后期亂”的情況不在少數(shù),付出的試錯(cuò)成本非常高,在成本管理方面存在的問題很鮮明。

        (一)事前開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)深度不夠,導(dǎo)致后續(xù)開發(fā)成本變高

        設(shè)計(jì)階段是成本管理的龍頭。想要在成本管控上取得理想的效果,就必須做好這個(gè)階段的控制工作。要對(duì)市場(chǎng)需求的前瞻性、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性、工程技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)上的效益性進(jìn)行充分調(diào)研論證。但目前大部分開發(fā)企業(yè)存在以下問題:一是各自為政,設(shè)計(jì)、成控、工程部門的聯(lián)系溝通不足。二是下發(fā)給設(shè)計(jì)單位的“項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計(jì)書”定制不嚴(yán)謹(jǐn),設(shè)計(jì)指標(biāo)限值不縝密。從項(xiàng)目設(shè)計(jì)估算、方案報(bào)建概算到施工圖預(yù)算成本變化差異較大導(dǎo)致投資評(píng)估不準(zhǔn)。三是思維模式轉(zhuǎn)變較慢。在技術(shù)實(shí)施可行性論證、工程量審核、概預(yù)算編制方面依賴傳統(tǒng)人工經(jīng)驗(yàn)判斷,無法全面且較快較準(zhǔn)地復(fù)核技術(shù)圖紙,難以確定成本管控目標(biāo),錯(cuò)失了再設(shè)計(jì)階段控制成本造價(jià)的有利機(jī)會(huì)。

        (二)事中管控意識(shí)不強(qiáng)或監(jiān)督失控,導(dǎo)致實(shí)際開發(fā)成本超支

        現(xiàn)代化企業(yè)成本管理與控制的核心應(yīng)該是全面成本管理與控制,而不是某個(gè)單一環(huán)節(jié)的片面控制,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)亦是如此。但目前房地產(chǎn)行業(yè)中大部分企業(yè)的管理模式還是比較粗放。開發(fā)經(jīng)營(yíng)過程中任何的細(xì)小變動(dòng),都會(huì)對(duì)成本管控的結(jié)果造成一定影響,導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支。歸納起來主要有以下問題:

        1.企業(yè)高層對(duì)于成本管控的認(rèn)知錯(cuò)誤,制定管理制度不完善、缺乏合約規(guī)劃。例如在招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則等內(nèi)控制度的制訂上流于形式,未嚴(yán)格執(zhí)行。

        2.缺乏利用先進(jìn)成本管理與控制的方法,而是采用傳統(tǒng)的決算報(bào)告對(duì)成本進(jìn)行管控,導(dǎo)致工程、成控、財(cái)務(wù)部門之間缺乏核對(duì)機(jī)制,數(shù)據(jù)不同步,成本核算滯后,無法動(dòng)態(tài)反映開發(fā)成本。

        3.沒有建立成本績(jī)效考核制度和項(xiàng)目后評(píng)估檢討機(jī)制。成本超支與否、經(jīng)營(yíng)結(jié)果好壞與人員獎(jiǎng)懲晉退沒有掛鉤,打擊了先進(jìn)員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)力與創(chuàng)新性受到了較大影響。

        三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)成本管控的新模式

        (一)結(jié)合目標(biāo)成本管理形成以成本策劃與控制耦合的成本管控模式

        目標(biāo)成本管理是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和市場(chǎng)客戶的需求,確定目標(biāo)利潤(rùn)和市場(chǎng)價(jià)格,并提出目標(biāo)成本作為企業(yè)努力的方向。改進(jìn)成本管理模式的核心思想是強(qiáng)調(diào)成本結(jié)構(gòu)的不均衡分布和對(duì)目標(biāo)收益的關(guān)注,強(qiáng)調(diào)成本的投入產(chǎn)出比,要求做好成本的前置管理。成本策劃是成本管理進(jìn)一步成熟的表現(xiàn)。在具體操作上,成本策劃必須要考慮客戶以及企業(yè)自身對(duì)成本投放的價(jià)值體現(xiàn),需要從成本核算向成本價(jià)值轉(zhuǎn)變,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)的后端控制向項(xiàng)目產(chǎn)品論證和定位的前端控制轉(zhuǎn)變,并最終實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商挖潛向客戶價(jià)值兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

        成本策劃處于管理會(huì)計(jì)的高階位置。該階段的成本管理已經(jīng)跳出對(duì)目標(biāo)成本準(zhǔn)確性進(jìn)行審核的管理思維,而是以“目標(biāo)收益”視角進(jìn)行產(chǎn)品定位策劃、設(shè)計(jì)和監(jiān)管。此時(shí)產(chǎn)品策劃與成本策劃同步,從設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、成本、工程直至財(cái)務(wù)部門,通過協(xié)同機(jī)制整體解決項(xiàng)目收益問題,能夠較準(zhǔn)確地鎖定總投資額和各階段投入額,為投資收益決策和動(dòng)態(tài)跟蹤提供依據(jù)。

        (二)管控前置實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化

        “管”是一種理念,是一種文化;“控”是一種手段,一種技術(shù)。成本管控模式的構(gòu)建,必須先設(shè)定好公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在戰(zhàn)略上有了經(jīng)營(yíng)方向,才能使成本管理工作不僅僅注重短期和局部,而且還考慮到了長(zhǎng)期和整體,制定出有效指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作的總體實(shí)施計(jì)劃、各類專項(xiàng)計(jì)劃,并將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一一分解,形成指引各項(xiàng)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。各計(jì)劃的制定要引入作業(yè)成本管理的理念,進(jìn)行項(xiàng)目作業(yè)鏈分析,找出增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而優(yōu)化管控流程、進(jìn)度周期,平衡效率與風(fēng)險(xiǎn)。

        要重視合約規(guī)劃,做到無規(guī)劃不合同。合約規(guī)劃是指項(xiàng)目的目標(biāo)成本確定后,對(duì)全程所發(fā)生的所有合同范圍及金額進(jìn)行預(yù)估,合理設(shè)定工作邊界并以預(yù)估合同事項(xiàng)及金額的方式對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解。它的管理價(jià)值在于:一是成本控制的基線;二是支撐資金計(jì)劃預(yù)測(cè);三是指導(dǎo)后期采購(gòu)計(jì)劃編制。

        (三)從全成本、客戶視角、收益視角做好成本管控

        首先,從成本范圍來看,“開發(fā)成本”不只局限于建安范疇,而應(yīng)站在項(xiàng)目和企業(yè)全局。成本實(shí)踐者需要具備全成本視角,不能單考慮強(qiáng)調(diào)建筑成本最低,更要關(guān)注和考量后期的服務(wù)成本、使用成本、維修成本等,它們的總和才是全成本概念。例如,如果空調(diào)采購(gòu)價(jià)很低,但耗電量大,采購(gòu)師就需全面考慮空調(diào)的全成本。同時(shí)在項(xiàng)目分期時(shí)就應(yīng)該考慮后期財(cái)務(wù)與稅務(wù)問題,這才是全成本視角下的成本最優(yōu)。

        其次,從成本優(yōu)化來看,成本的投放一定要有的放矢,做好成本的不均衡分布。這種不均衡的導(dǎo)向就是以客戶的需求為出發(fā)點(diǎn),將更多的成本投向客戶關(guān)注尤其是客戶有明顯偏好的地方,這樣才能實(shí)現(xiàn)成本價(jià)值最大化。

        再次,從成本價(jià)值來看,應(yīng)該從收益角度審視成本管理。避免項(xiàng)目投資收益管理存在前期投資環(huán)節(jié)與后期開發(fā)環(huán)節(jié)的管控脫節(jié),導(dǎo)致最終項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)超支。因此針對(duì)項(xiàng)目后期開發(fā)階段的成本管控,需要站在收益視角進(jìn)行監(jiān)控,而不是只針對(duì)目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,以便在項(xiàng)目投資和開發(fā)全階段,從收益視角審視目標(biāo)成本調(diào)增或減少的結(jié)果,最終確保項(xiàng)目收益的達(dá)成。

        (四)引入目標(biāo)和關(guān)鍵成果管理(OKR)模式

        目標(biāo)和關(guān)鍵成果管理模式是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和工作模式,不同于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)。將成本降低的目標(biāo)通過量化到全體員工的個(gè)人目標(biāo),作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核是目前房地產(chǎn)企業(yè)普遍會(huì)想到和采取的處理方式。但不是所有的項(xiàng)目都能讓員工愿意去挑戰(zhàn),公司或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)合作如果有困難將影響成本管控結(jié)果。因此應(yīng)構(gòu)建與成本管理控制相匹配的制度,如果簡(jiǎn)單把成本指標(biāo)與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,意圖去調(diào)動(dòng)員工關(guān)心和降低成本的積極性顯然不太合理,畢竟績(jī)效管理不是績(jī)效考核。目標(biāo)和關(guān)鍵成果管理的指導(dǎo)原則是:(1)多維度的將企業(yè)內(nèi)部權(quán)力、責(zé)任和利益分配公開透明化,強(qiáng)調(diào)共同努力完成目標(biāo);(2)定期公布提醒每個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)是什么,有沒有做好,達(dá)到全員共同關(guān)注事情的結(jié)果;(3)目標(biāo)一定是可量化的,并且要具有一些挑戰(zhàn)性。

        (五)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)贏未來,加快推進(jìn)行業(yè)再升級(jí)

        在構(gòu)建成本管控平臺(tái)和規(guī)范后,整個(gè)成本管理將開始向上下游產(chǎn)業(yè)延伸,這就要打造基于項(xiàng)目全價(jià)值鏈的供應(yīng)鏈成本管理體系。這種供應(yīng)鏈成本管理的核心思想在于以開發(fā)企業(yè)自身為核心,在堅(jiān)持客戶多重需求得到滿足和總成本節(jié)約的前提下,合理規(guī)劃和整合供應(yīng)商資源,堅(jiān)持品質(zhì)、服務(wù)、成本和合作信任等綜合最優(yōu)而非單一成本最優(yōu),最終以較低的總成本滿足最終客戶的訴求,尤其是客戶最為看重的核心價(jià)值。同時(shí),房地產(chǎn)行業(yè)將在今年實(shí)現(xiàn)“營(yíng)改增”,在重大變革面前應(yīng)注重供應(yīng)鏈的管理優(yōu)化和升級(jí),充分運(yùn)用進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣的規(guī)定,結(jié)合已有資源選擇優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,加快轉(zhuǎn)型,打造戰(zhàn)略互補(bǔ)的多元化企業(yè)。

        (六)依托互聯(lián)網(wǎng)+,打造建筑信息模型系統(tǒng)下的成本管控

        移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的商業(yè)蓬勃發(fā)展和普及應(yīng)用,使得在相對(duì)低的成本下應(yīng)用軟件快速模擬建筑信息模型變成可能。打造項(xiàng)目建筑信息模型系統(tǒng)一是可以準(zhǔn)確快速計(jì)算工程量,提升工程預(yù)算的精度與效率;二是可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)工程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)任一時(shí)點(diǎn)上工程基礎(chǔ)信息的快速獲取,有效了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)是盈是虧,消耗量有無超標(biāo),進(jìn)貨單價(jià)有無失控等等問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的有效管控;三是利用三維技術(shù)在前期可以進(jìn)行碰撞檢查,優(yōu)化工程設(shè)計(jì),減少在建筑施工階段可能存在的錯(cuò)誤損失和返工的可能性,而且優(yōu)化凈空,優(yōu)化管線排布方案;四是所建立的數(shù)據(jù)庫具有可計(jì)量的特點(diǎn),大量工程相關(guān)的信息可以為工程提供數(shù)據(jù)后臺(tái)的巨大支撐。項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以在各管理部門進(jìn)行協(xié)同和共享,工程量信息可以根據(jù)時(shí)空維度、構(gòu)件類型等進(jìn)行匯總、拆分、對(duì)比分析等,為決策者制訂工程造價(jià)項(xiàng)目管理等方面提供及時(shí)的決策依據(jù)。

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