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        新常態(tài)下加強(qiáng)科研院所科研項目審計監(jiān)督的思考

        2015-11-01 20:08:12黑龍江省鼎昌工程有限責(zé)任公司黑龍江哈爾濱150001
        商業(yè)會計 2015年20期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費監(jiān)督

        (黑龍江省鼎昌工程有限責(zé)任公司 黑龍江哈爾濱150001)

        隨著國家鼓勵科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的實施,科研項目投資逐年增加,國家對科研項目的管理也不斷加強(qiáng),以強(qiáng)化頂層設(shè)計,打破條塊分割,改革管理體制的方式,對科技資源的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立公開統(tǒng)一的國家科技管理平臺。科研院所作為我國科技創(chuàng)新的主要力量,有效地發(fā)揮審計監(jiān)督職能,有利于在新形勢下解決科研項目管理存在的突出問題,有利于實現(xiàn)資金的使用效益,發(fā)揮科研項目在提高社會生產(chǎn)力、增強(qiáng)綜合國力、提升國際競爭力和保障國家安全中的戰(zhàn)略支撐作用,進(jìn)而推動以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新。

        一、加強(qiáng)科研項目審計監(jiān)督的必要性

        (一)科技事業(yè)發(fā)展的需求

        近年來,我國提出了科技創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,把科技創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的核心位置,科研事業(yè)正處在一個新的歷史發(fā)展階段。新時期、新形勢、新任務(wù)賦予科技創(chuàng)新重大歷史責(zé)任,2013年我國研究與試驗發(fā)展(R&D)經(jīng)費支出達(dá)到11 906億元,其中科研院所研發(fā)支出占24%以上。全社會研發(fā)支出占GDP的比重也不斷上升,2013年達(dá)到2.09%??蒲型度氤掷m(xù)大幅度增長,但科研經(jīng)費的管理和使用問題也隨之而來,挪用、甚至貪污科研經(jīng)費等相關(guān)報道也層出不窮。因此,加強(qiáng)科研經(jīng)費審計,事關(guān)我國科技事業(yè)發(fā)展的全局,對構(gòu)建科研項目和科研資金管理體系,具有重要意義。

        (二)科研項目規(guī)范管理的需求

        隨著財政科研項目投資的規(guī)模不斷擴(kuò)大,科研院所的科研業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜,各科研院所面對更加縱橫交錯、錯中復(fù)雜的財務(wù)管理局面,管理人員不可能事必躬親地直接控制各環(huán)節(jié)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,財務(wù)人員也不可能及時了解科研經(jīng)費的每一筆支出。要全面掌握科研院所是否認(rèn)真履行其承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是否有違法違紀(jì)、營私舞弊、貪污盜竊、損失浪費以及管理中的問題,所反映的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動是否合法、合規(guī)、合理、有效,是否按既定的目標(biāo)、方針、政策、制度編制預(yù)算等,要求我們必須以財經(jīng)法規(guī)和科研管理相關(guān)制度規(guī)定為評價依據(jù),加強(qiáng)審計監(jiān)督,對科研院所的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和評價,衡量和確定其會計資料及其他資料是否正確、真實,以促進(jìn)科研項目管理的進(jìn)一步完善,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        (三)科研項目審計監(jiān)督現(xiàn)狀的需求

        目前,各個科研院所都十分重視科研經(jīng)費的總規(guī)模,把科研經(jīng)費的規(guī)模視為科研能力的重要衡量指標(biāo)。但對于已獲得的科研經(jīng)費的管理,卻重視不夠,存在“重爭取、輕管理”的現(xiàn)象。這種觀念上的誤區(qū)給科研院所科研項目的審計工作帶來很大的困難。一是科研項目一般都由項目負(fù)責(zé)人、科研帶頭人支配資金,對于一些不合理的科研經(jīng)費支出,盡管審計提出了不同意見,但有些科研人員仍堅持己見,內(nèi)部審計部門考慮到大局及事業(yè)的發(fā)展,有時也只能妥協(xié)。二是審計部門在科研項目結(jié)題時才介入,但由于介入過晚,有時在結(jié)題審計中發(fā)現(xiàn)個別費用細(xì)項超支,應(yīng)在審計報告中提及,但又擔(dān)心會導(dǎo)致科研項目無法結(jié)題或影響后續(xù)爭取科研課題,最終只好避而不提,無法真正有效發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。三是審前準(zhǔn)備不足,審計實施方案缺乏針對性,嚴(yán)重制約審計效果。四是審計人員更多來自于財會隊伍,優(yōu)點是對會計賬套熟悉,缺點是更加注重財務(wù)資料,對實際效果審計不足,注重資金使用環(huán)節(jié)審計,對其他環(huán)節(jié)審計不足,局限于發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)性的問題或表面性的賬面反映出的問題,而不容易拓寬思路找出重點、重大問題。

        (四)反腐倡廉的需求

        反對腐敗、建設(shè)廉潔政治,是我們黨一貫堅持的鮮明政治立場,是人民關(guān)注的重大政治問題。這個問題解決不好,就會對黨造成致命傷害,甚至亡黨亡國。加強(qiáng)審計監(jiān)督檢查,發(fā)揮審計監(jiān)督的免疫系統(tǒng)職責(zé),是嚴(yán)肅黨的紀(jì)律特別是政治紀(jì)律,落實中央“八項規(guī)定”精神的有效措施。反腐倡廉要求內(nèi)部審計必須緊緊圍繞重大項目、重點環(huán)節(jié)和大額資金使用等內(nèi)容開展監(jiān)督,重點審計“三公”經(jīng)費使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)核算情況,以發(fā)現(xiàn)違規(guī)的蛛絲馬跡,使違規(guī)行為,違反黨風(fēng)廉政的行為無所遁形,并倒逼科研院所的制度完善,管理規(guī)范,做到防微杜漸,構(gòu)建從上到下不敢腐、不能腐的氛圍。

        二、科研項目審計監(jiān)督面臨的困境

        (一)經(jīng)費來源渠道多樣,審計標(biāo)準(zhǔn)難確定

        科研院所科研經(jīng)費的資金來源一般由三部分構(gòu)成,一部分是國家專項財政資金的支持,一部分是企業(yè)的贊助,一部分是科研單位自籌??蒲性核驀腋黝愋偷目蒲谢痦椖可暾堈n題經(jīng)費。雖然都為科研項目提供資金支持,但是性質(zhì)卻不同。國家的財政支持更加注重科技創(chuàng)新,企業(yè)的資助一般要求科研院所以科研成果作為回饋,從而產(chǎn)生效益。不同的經(jīng)費來源,除國家的財政資金有明確的科研項目管理制度外,企業(yè)和單位自籌并沒有規(guī)范的管理制度。并且,對不同來源的資金區(qū)分并不清晰,沒有分別核算管理,由于科研部門和財務(wù)部門缺乏溝通,從而導(dǎo)致科研項目無法明確適用的管理制度,評價使用效益。

        (二)科研預(yù)算編制不科學(xué),審計依據(jù)不充分

        一是有些科研人員為增加后期報銷額度,在預(yù)算編制時往往會過于浮夸,不符合實際。二是由于節(jié)約意識淡漠,在預(yù)算實際執(zhí)行過程中,不少科研人員也不按預(yù)算開展支出活動,致使項目結(jié)題時,經(jīng)費支出同預(yù)算差額較大。三是科研項目的成果僅僅是對已經(jīng)成熟的課題的簡單利用,這也無疑是對科研經(jīng)費的浪費。四是編制項目預(yù)算時對資金的用途不進(jìn)行細(xì)化,經(jīng)費的使用范圍不進(jìn)行嚴(yán)格的審核,致使項目資金使用存在很大的彈性,給營私舞弊者以可乘之機(jī)??蒲许椖款A(yù)算的準(zhǔn)確性及執(zhí)行剛性,直接關(guān)系到經(jīng)費獲取的合理性,實際用款的真實性,科研預(yù)算編制不科學(xué),審計人員就無法依據(jù)項目預(yù)算進(jìn)行審計。

        (三)亂支濫用更加隱秘,審計難度加大

        按照《科學(xué)事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,科研項目資金要按項目和支出科目獨立核算,但實際工作中仍存在各種違規(guī)行為:一是部分科研經(jīng)費的使用者為躲避監(jiān)督檢查,挖空心思通過虛開發(fā)票或用與科研無關(guān)的發(fā)票報銷等方式,套取科研經(jīng)費,甚至占為己有;二是部分科研人員在同時負(fù)責(zé)多項經(jīng)費時,相互墊資串用;三是大多數(shù)科研院所的科研項目和其他企業(yè)或其他院所合作,項目資金撥付給合作單位,相互配合,在合作單位報銷一些不合理支出。四是用科研項目經(jīng)費購買一些電腦、儀器等硬件設(shè)施,雖然記入固定資產(chǎn)賬,但卻被一些科研人員長期私自占有,都造成了科研經(jīng)費的浪費,資產(chǎn)的流失。審計工作如果僅僅依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),無法發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,以上情況在一定程度上增加了審計的難度。

        (四)未建立科研經(jīng)費的績效評價體系,審計評價職能難以發(fā)揮

        審計評價職能是監(jiān)督職能的有效補(bǔ)充,可以更好地發(fā)揮審計的免疫功效,促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展壯大。國家科研項目管理規(guī)定明確科研項目經(jīng)費應(yīng)獨立核算、??顚S?、注重績效??蒲薪?jīng)費評價就是通過審核檢查,評定被審計單位的計劃、預(yù)算、決策、方案是否先進(jìn)可行,經(jīng)濟(jì)活動是否按照既定的決策和目標(biāo)進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)效益的高低優(yōu)劣,以及內(nèi)部控制制度是否健全、有效等,從而有針對性地提出意見和建議,以促進(jìn)單位改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段,由于對科研項目缺乏績效考評,有部分項目不能以項目的實際應(yīng)用價值為出發(fā)點,不能將研究所得和經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來,不重視研究所得轉(zhuǎn)化為實際可操作的經(jīng)濟(jì)利益,科研成果無推廣價值,審計評價也無從談起。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)科研項目審計監(jiān)督的思考

        (一)強(qiáng)化項目預(yù)算審計,進(jìn)一步規(guī)范資金使用行為

        科研項目經(jīng)費預(yù)算作為科研經(jīng)費審計不可或缺的重要依據(jù),要提高項目預(yù)算的硬約束力,鏟除科研經(jīng)費濫用現(xiàn)象滋生的土壤。因為項目負(fù)責(zé)人在科研課題申請之時就將所有費用,包括人員費用、差旅費、學(xué)術(shù)交流費用等細(xì)項全部編入科研項目經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)過審核批準(zhǔn)后,按預(yù)算執(zhí)行。審計過程中對于嚴(yán)重違規(guī)違法問題要“零容忍”,對違規(guī)行為除給予通報批評,還可以暫停項目撥款、終止項目執(zhí)行、追回已撥項目資金、取消項目承擔(dān)者一定期限內(nèi)申報資格等處罰,并向社會公開。

        (二)建立審計聯(lián)席會議制度,形成監(jiān)管合力

        為形成監(jiān)管合力,達(dá)到交流情況,相互配合,資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),協(xié)同作戰(zhàn)的目的,應(yīng)建立由與審計有關(guān)的上游、平行職能部門聯(lián)系和組合到一起的、跨部門、跨行業(yè)協(xié)作的審計聯(lián)席會議制度。一般科研單位可設(shè)立審計部門與組織、紀(jì)檢監(jiān)察、人事、科技等部門組成的審計聯(lián)席會議,可以對項目承擔(dān)單位反腐協(xié)作、預(yù)防職務(wù)犯罪,并按規(guī)定開展信息公開,接受監(jiān)督,調(diào)動廣大科研人員的積極性,讓資金在陽光下運(yùn)行。聯(lián)席會議可以依據(jù)國家層面科研經(jīng)費管理的具體細(xì)則,根據(jù)自身的實際狀況,將立項情況、主要研究人員、資金使用情況、大型儀器設(shè)備購置以及項目研究成果等情況進(jìn)行內(nèi)部公開,接受內(nèi)部監(jiān)督。

        (三)健全科研項目審計制度,開展全過程、全內(nèi)容審計

        建立完善的科研經(jīng)費審計制度,是科研院所健全自我監(jiān)控、自我約束機(jī)制、保障所有者權(quán)益的手段,是管理制度的重要組成部分。內(nèi)部審計部門應(yīng)直接對科研院所高層負(fù)責(zé),獨立于科研院所其他管理部門,具有很大的獨立性和權(quán)威性,而且必須通過正式章程加以確認(rèn)。事前、事中、事后審計就是審計服務(wù)于管理的具體體現(xiàn)。從工程項目立項、概預(yù)算審計、對科研項目的全過程跟蹤審計、對預(yù)算指標(biāo)、招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同等在制定階段的參與,都是在發(fā)揮內(nèi)審參與管理的作用。將審計端口前移,在經(jīng)費預(yù)算編制、項目經(jīng)費使用及核算階段及早介入,實行事前控制和事中控制,改變事后控制中對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象難以補(bǔ)救的被動局面,形成對科研項目的全過程、全內(nèi)容審計。

        (四)加強(qiáng)對高素質(zhì)的科研審計人才培養(yǎng),提高審計工作水平

        隨著科研事業(yè)的迅猛發(fā)展以及政府職能的轉(zhuǎn)變,科研項目的管理模式發(fā)生很大的改變,這些變化給傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理方式帶來極大的挑戰(zhàn),審計部門的職責(zé)更加寬泛,任務(wù)也更加艱巨復(fù)雜??蒲许椖康目蒲姓n題種類繁多,專業(yè)性極強(qiáng),科研經(jīng)費的使用進(jìn)度、開支范圍因科研項目的不同而各不相同,而隨著科研進(jìn)程的變化而變化,課題間的差異非常大,審計部門迫切需要具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,綜合素質(zhì)高、具有開拓精神的新型審計人才,以履行好審計工作的神圣使命。高素質(zhì)的審計人才也是改進(jìn)科研經(jīng)費審計的前提和出發(fā)點,是健全科研項目審計制度,規(guī)范科研項目審計的方法、程序,明確科研項目管理中各責(zé)任主體的職責(zé)和權(quán)限的有力保障。培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型的審計人才,是提高審計工作水平、夯實科研項目審計基礎(chǔ)的重要舉措。

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