陳煒 鄭欽 鄭晗
(1.斯蒂文斯理工學(xué)院,美國新澤西州 25755;2.德國德累斯頓工業(yè)大學(xué),德國薩克森州 09618;3.北京大學(xué)政府管理學(xué)院,北京 100871)
創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法在互聯(lián)網(wǎng)時代的應(yīng)用
——對谷歌自主創(chuàng)新效率的研究
陳煒 鄭欽 鄭晗
(1.斯蒂文斯理工學(xué)院,美國新澤西州 25755;2.德國德累斯頓工業(yè)大學(xué),德國薩克森州 09618;3.北京大學(xué)政府管理學(xué)院,北京 100871)
創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法比傳統(tǒng)的項(xiàng)目關(guān)鍵鏈法的區(qū)別就是多了一個約束理論,與傳統(tǒng)的關(guān)鍵鏈法相比創(chuàng)新關(guān)鍵鏈法強(qiáng)調(diào)在制定計(jì)劃時考慮現(xiàn)實(shí)存在的資源約束,我們以谷歌為例。雖然現(xiàn)在有很多互聯(lián)網(wǎng)都在創(chuàng)新改革關(guān)鍵鏈法,但是谷歌的創(chuàng)新的能力還是把他們的創(chuàng)新能力比下去了,無論是網(wǎng)絡(luò)文檔編輯器、谷歌郵箱、搜索引擎還是谷歌地球、安卓手機(jī)操作系統(tǒng),還有現(xiàn)在最熱門的云計(jì)算,谷歌基本上都屬于前列,谷歌屬于技術(shù)領(lǐng)先企業(yè),技術(shù)影響了谷歌的企業(yè)戰(zhàn)略。項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法是用來約束理論在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用的,是最幾年在項(xiàng)目管理上發(fā)現(xiàn)的新辦法,我們以谷歌為例介紹創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。
創(chuàng)新 關(guān)鍵鏈法 谷歌
以項(xiàng)目管理為中心是企業(yè)提升競爭力的手段之一,但是以我國目前的發(fā)展水平與其他發(fā)達(dá)國家的差距不小,項(xiàng)目失敗的比例太高了,關(guān)鍵鏈法在國外運(yùn)用的非常不錯,我們以谷歌為例在高手如云的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中,谷歌的業(yè)績和創(chuàng)新能力首屈一指,除了微軟這家公司以外,沒有任何一家互聯(lián)網(wǎng)公司在這么短時間內(nèi)能夠得到這么大的成功,谷歌在業(yè)務(wù)構(gòu)架、信息技術(shù)、探索實(shí)驗(yàn)、即興創(chuàng)作、分析決策、參與式開發(fā)等各種創(chuàng)新方法都表現(xiàn)得非常優(yōu)秀,他們就是利用創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法來提升自己的競爭力。
創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法約束理論是1980中期在國外發(fā)展起來的,它的關(guān)鍵核心有兩個,一個是所有現(xiàn)實(shí)中的系統(tǒng)都有約束,另一個是約束的存在表明系統(tǒng)有改進(jìn)的空間,所以投資約束因素是最有效的改進(jìn)系統(tǒng)效率的方法。約束理論將制約企業(yè)的發(fā)展的約束當(dāng)作是突破的關(guān)鍵,有了約束理論做理念,我們能夠提出約束理論的關(guān)鍵步驟,總共是五個。第一個是找出系統(tǒng)中受約束的原因,第二個是怎么去挖掘約束因素的潛力,第三個是使系統(tǒng)的其他工作來挖掘約束因素的潛力,第四個是提升約束因素的能力,第五個是若是約束已經(jīng)轉(zhuǎn)化了我們回到第一步一直循環(huán),直到解決系統(tǒng)的問題,改進(jìn)系統(tǒng)。
如果我們把項(xiàng)目看作一個系統(tǒng),那么我們運(yùn)用創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法的第一步就是要找到約束這個系統(tǒng)的原因,然后考慮怎么去挖掘那個約束因素的潛力,縮短所需的時間,接著去讓別的不相關(guān)的工作來挖掘約束因素的潛力,接著提升約束因素的能力,一直循環(huán)直到解決了問題,改進(jìn)系統(tǒng)為止。我們以谷歌的發(fā)展歷程為例子,詳細(xì)的說明的如何利用約束理論。
2.1系統(tǒng)中受約束的原因
一個系統(tǒng)肯定有受約束的原因,我們以谷歌為例子,谷歌有個很宏偉的目標(biāo),那就是整合地球的資源,使得每個人都可以受到利益,雖然聽起來有點(diǎn)荒誕,但是谷歌并沒有把這當(dāng)做一個笑話而是非常認(rèn)真地在努力的做,現(xiàn)在谷歌旗下有在線應(yīng)用軟件、博客、在線支付、社交網(wǎng)絡(luò)等,還有核心的搜索系統(tǒng)和廣告產(chǎn)品。有一些信息管理工具谷歌沒有自主研發(fā)而是通過去收購來完善自己的信息管理工具,比如谷歌收購歷史上最大的一筆用十六點(diǎn)五億收購了YouTube,2012年五月份谷歌花了一百二十五億收購了快要倒閉摩托羅拉移動,2012年九月八號收購Virustotal增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)保護(hù)措施等等收購。谷歌不僅涉及互聯(lián)網(wǎng)還涉及能源,谷歌每天都有新的產(chǎn)品或者功能被研究出來,谷歌的CEO說整合所有的資源需要三百年才能實(shí)現(xiàn),他們會持之以恒不斷努力的做下去,這就說明了谷歌的發(fā)展非常具有耐心,但是谷歌雖然有耐心,所受的約束就是整合所有的資源太滿,需要三百年才能完全整合。
2.2改進(jìn)系統(tǒng)
既然找到了約束的因素,我們就要來解決約束因素的,以谷歌為例,谷歌花了十多億打造出一個自己專門有的技術(shù)的一個網(wǎng)絡(luò)的操作平臺,這些基礎(chǔ)構(gòu)架上投資能夠讓搜索引擎在小于一秒的時間馬上反映出來,基礎(chǔ)構(gòu)架的特點(diǎn)是有可擴(kuò)容性、能夠按照實(shí)際的需要擴(kuò)容。可擴(kuò)容性,這個平臺是由谷歌投資開發(fā)研究的,理所應(yīng)當(dāng)?shù)膹闹械玫奖绕渌靖嗟睦?,這個平臺專門為新興的在線服務(wù)系統(tǒng)服務(wù),根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)谷歌有上百萬的計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)構(gòu)架,這上百萬計(jì)算機(jī)可以被新的計(jì)算機(jī)插入在全世界范圍被接納能夠立即投入使用。
能夠按照實(shí)際需要擴(kuò)容,如果谷歌需要更多的數(shù)據(jù)中心,那么就會有一個專門的操作系統(tǒng)可以添加數(shù)據(jù)中心并且只要是有客戶需要這些數(shù)據(jù),那么就可以馬上進(jìn)行信息傳輸,谷歌這么大的信息系統(tǒng)管理一般的管理系統(tǒng)無法應(yīng)用,需要特殊的應(yīng)用系統(tǒng),于是谷歌研究開發(fā)了大表這個數(shù)據(jù)庫專門處理使得高效迅速的處理完。谷歌的工程師非常的聰明,他們會在專門的平臺上推出各種軟件的原型,如果有人需要的話就還繼續(xù)研究開發(fā)測試版并且嘗試營銷。于是這也就跟客戶形成一種你有需要我就開發(fā)研究的關(guān)系,這相當(dāng)于消費(fèi)者也成了企業(yè)員工的一員為公司的開發(fā)出主意,這一創(chuàng)新手段非常好,就相當(dāng)于消費(fèi)者親手把自己喜歡的推銷出去,這也是一種非常創(chuàng)新的營銷模式,這種改進(jìn)方式非常好,自己得到了利益,也把各種數(shù)據(jù)融合,加快數(shù)據(jù)的整合,減少整合所有資源的時間。
2.3挖掘約束因素的潛力
谷歌的一個創(chuàng)新就是有彈性的基礎(chǔ)構(gòu)架,第三方也通過這個基礎(chǔ)構(gòu)架開發(fā)融合新型應(yīng)用,外部的人可以非常容易的測試產(chǎn)品,能夠和用戶進(jìn)行交流這對多方都有利,谷歌有益處,第三方有益處,用戶也能得到益處。例如房產(chǎn)的可以只獲取房屋買賣的數(shù)據(jù),像地圖或者是地圖展示就可以留給谷歌去解決,很多互聯(lián)網(wǎng)都利用谷歌的第三方用處去解決自己的問題,最終就形成一體化的消費(fèi)者體驗(yàn),股谷歌、用戶和廣告商、第三方之間形成了一個良心的循環(huán)系統(tǒng)尤其是谷歌受益最大。谷歌在這個生態(tài)系統(tǒng)中的實(shí)際上是一個連接性的作用,能夠使其他看過去毫無關(guān)聯(lián)的東西連接在一起,作為這個構(gòu)架的創(chuàng)造者和使用者,他能夠控制這個生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展并且在里面獲得超高的利潤,每一筆交易都要通過谷歌去執(zhí)行,使得所有的信息谷歌都能夠知道,其實(shí)在這里是作為一個監(jiān)聽者的角色,當(dāng)谷歌需要做市場調(diào)查時不用像我們中國去做問卷調(diào)查一樣,直接就可以在這個構(gòu)建的平臺顯示出來。
雖然這個構(gòu)建的平臺非常好用,也有很多其他的互聯(lián)網(wǎng)平臺學(xué)習(xí)模仿,但是并不是其他人能夠簡單的模仿的。谷歌是完全有能力能夠掌控住這個生態(tài)系統(tǒng),其他公司就不一定能掌控的來,因?yàn)槟莻€企業(yè)必須要強(qiáng)勢并且有能力強(qiáng)勢。比如亞馬遜這個互聯(lián)網(wǎng)讓一個第三方開發(fā)商用別的界面使用亞馬遜的書庫,同時還要將雅虎的新聞,谷歌的博客等東西一起整和到一個頁面服務(wù)中,但是消費(fèi)者在亞馬遜買了一本書,那么亞馬遜就給第三方帶來了利益,就可以要求第三方把雅虎的新聞,谷歌的博客鏈接刪除不再出現(xiàn),就是利用這種模式,其他的互聯(lián)網(wǎng)公司不一定能做到這項(xiàng),所以說谷歌的這個生態(tài)系統(tǒng)模式雖然非常的創(chuàng)新,但還有實(shí)力的互聯(lián)網(wǎng)公司用比較合適。
2.4使系統(tǒng)的其他工作來挖掘約束因素的潛力
利用去他的工作人員來改善系統(tǒng)的約束因素,我們以谷歌為例,谷歌有一個非常非常創(chuàng)新的做法,那就是百分之百的工作時間里,利用百分之八十的時間做核心的技術(shù),另外選擇其他的不是你必須做的創(chuàng)意利用百分之二十的時間來思考創(chuàng)新,于是很多的創(chuàng)意就是這樣在普通的員工的創(chuàng)新下誕生。不僅僅是普通的員工要這樣做,管理層的員工也要這么做,但是有一點(diǎn)不同的是管理人員百分之七十的時間來做核心的東西,百分之二十在相同但是并不相關(guān)的項(xiàng)目上,另外的百分之十用來做一個完全新穎的項(xiàng)目,而且谷歌公司專門設(shè)立了其他業(yè)務(wù)主管這個職位幫助他們利用這百分之十的時間。在谷歌工作的內(nèi)部,隨意的創(chuàng)新是經(jīng)常出現(xiàn)的,每個人都可以去做工程師想做的,在一個講究集體化的時代,個人的作用能夠得到發(fā)揮這個創(chuàng)新舉動得到了高素質(zhì)員工的喜歡,進(jìn)而創(chuàng)造出更多的新產(chǎn)品和挖掘出更多的新創(chuàng)意。
谷歌的公司文化和其他的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不同,谷歌的比較注重他們的創(chuàng)意質(zhì)量和技術(shù)水平,并且讓員工預(yù)測市場并做決策這個是其他公司所不能做到的,如此的看中員工的才華和意見,而且還把穿創(chuàng)新納入到時間的預(yù)算中去,說明谷歌看中并且愿意去挖掘員工的創(chuàng)造力,前面已經(jīng)說到谷歌是一家技術(shù)型企業(yè),這說明員工向優(yōu)秀的技術(shù)專家學(xué)習(xí)的機(jī)會很多,以上種種,是現(xiàn)在好多企業(yè)都做不到的,這樣就加快的系統(tǒng)的資源整合。
在這個信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)占主導(dǎo)地位,互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新應(yīng)該向谷歌一樣具備能夠預(yù)測市場變化的能力并且能夠迅速的提供新的創(chuàng)意和新的產(chǎn)品。谷歌花費(fèi)了巨大的精力以及金錢使用創(chuàng)新項(xiàng)目管理關(guān)鍵鏈法,培養(yǎng)自己在變化多端的環(huán)境下的創(chuàng)新能力,能夠吸引高素質(zhì)的人才主動前來這個舉措已經(jīng)是歷史的創(chuàng)新。我們要學(xué)習(xí)谷歌的發(fā)展具有耐心、谷歌不懈努力的創(chuàng)新、谷歌的生態(tài)系統(tǒng)的創(chuàng)新、谷歌掌控構(gòu)建的平臺的創(chuàng)新、谷歌在組織設(shè)計(jì)中融入創(chuàng)新、谷歌的公司文化等等方面,致力打造出能夠與谷歌并駕齊驅(qū)的互聯(lián)網(wǎng)市場,當(dāng)然關(guān)鍵鏈法畢竟還是不夠成熟,方法太過于單一,局限于單一的資源下的單一項(xiàng)目管理,所以還要通過未來的拓展研究找到發(fā)展和完善的方法。
[1]付欣.關(guān)鍵鏈在項(xiàng)目群進(jìn)度管理中的應(yīng)用研究[D].北京交通大學(xué),2014.
[2]于丹.基于關(guān)鍵鏈的科研實(shí)驗(yàn)多項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].中國科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),2014.
陳煒(1990—),男,山西人,碩士研究生,項(xiàng)目管理專業(yè),研究方向:項(xiàng)目管理與創(chuàng)新;鄭欽(1987—),女,遼寧盤錦人,碩士研究生,職業(yè)技術(shù)教育與人力資源開發(fā)專業(yè);鄭晗(1992—),女,山東青島人,碩士研究生,研究方向:公共經(jīng)濟(jì)。