馮敏

（國(guó)網(wǎng)山東濰坊市寒亭區(qū)供電公司，山東濰坊　261100）

IT設(shè)備采購(gòu)模式的創(chuàng)建與成效

馮敏

（國(guó)網(wǎng)山東濰坊市寒亭區(qū)供電公司，山東濰坊261100）

國(guó)網(wǎng)公司為全面增強(qiáng)對(duì)IT設(shè)備采購(gòu)的管控能力，強(qiáng)化采購(gòu)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行，提高設(shè)備管理的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一開(kāi)發(fā)了ERP系統(tǒng)，并在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了電子商務(wù)平臺(tái)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集中式的財(cái)務(wù)控制，優(yōu)化企業(yè)資源的使用，通過(guò)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立起良好的成本控制體系，組建統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù)。電子商務(wù)平臺(tái)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)交易的重要平臺(tái)，是公司首個(gè)一級(jí)部署的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)、該平臺(tái)與ERP、物資輔助決策、主數(shù)據(jù)平臺(tái)（SG-MDM）共同構(gòu)成物資集約化管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)、合同、供應(yīng)商管理等IT設(shè)備采購(gòu)的全閉環(huán)管理，標(biāo)志著公司IT設(shè)備管理模式向建設(shè)“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一流”的供應(yīng)鏈管理體系邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。本文主要從IT類(lèi)設(shè)備的申請(qǐng)與采購(gòu)兩方面來(lái)進(jìn)行論述，讓大家對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)以及ERP系統(tǒng)中零購(gòu)固定資產(chǎn)的采購(gòu)模式有更深刻的理解與認(rèn)識(shí)。

IT設(shè)備ERP系統(tǒng)電子商務(wù)平臺(tái)

1　IT設(shè)備管理制度的建立

首先要成立一個(gè)多元化的IT設(shè)備管理體系，IT設(shè)備管理由公司經(jīng)理、分管經(jīng)理，主管部門(mén)、各部門(mén)單位組成。以設(shè)備管理制度為指導(dǎo)，以ERP、電子商務(wù)平臺(tái)為采購(gòu)模式，以桌面終端等設(shè)備管理軟件為技術(shù)手段，使設(shè)備管理循序漸進(jìn)，宜張宜弛。

2　IT設(shè)備的審批

首先主管部門(mén)依據(jù)公司整體需求或部門(mén)需求，有計(jì)劃的進(jìn)行統(tǒng)一填報(bào)。其次IT設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備申請(qǐng)部門(mén)持審批表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)的辦公設(shè)備。

3　IT設(shè)備的采購(gòu)

IT辦公設(shè)備分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是臺(tái)式機(jī)等終端設(shè)備的采購(gòu)，一類(lèi)是打印機(jī)等打印設(shè)備的采購(gòu)。打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備需在電子商務(wù)平臺(tái)中采購(gòu)；臺(tái)式機(jī)等終端設(shè)備需在ERP系統(tǒng)中采購(gòu)。

3.1IT設(shè)備資產(chǎn)號(hào)的創(chuàng)建

IT設(shè)備屬于零購(gòu)固定資產(chǎn)類(lèi)，采購(gòu)此類(lèi)設(shè)備時(shí)需在ERP系統(tǒng)中為每臺(tái)設(shè)備創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。

3.2打印機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)

登陸ECP即超市化采購(gòu)界面，在目錄中選擇你需要的物品，添加到購(gòu)物車(chē)。（見(jiàn)圖1）

采購(gòu)過(guò)程分為三部分，第一在ERP設(shè)備模塊里創(chuàng)建設(shè)備產(chǎn)生資產(chǎn)號(hào)，第二進(jìn)入電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，然后提交生成采購(gòu)申請(qǐng)。第三進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行審批，轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單完成采購(gòu)。

圖1　

3.3臺(tái)式機(jī)設(shè)備采購(gòu)

登錄ERP系統(tǒng)選擇零購(gòu)固定資產(chǎn)，表格中填上必填字段，在項(xiàng)目細(xì)節(jié)中，填寫(xiě)上采購(gòu)權(quán)限，采購(gòu)方式，招標(biāo)編號(hào)。

4　IT設(shè)備的領(lǐng)用流程

IT設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，由物資班和信通班依據(jù)采購(gòu)清單統(tǒng)一對(duì)設(shè)備型號(hào)進(jìn)行核實(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員按照入庫(kù)程序進(jìn)行入庫(kù)。

IT設(shè)備申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用單，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)部門(mén)攜帶審批表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

5　IT設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)的必要性

（1）IT設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)的建立推動(dòng)了集中采購(gòu)的實(shí)施，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)一直是物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期致力于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，在以往的設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)的價(jià)格沒(méi)有做到公開(kāi)透明。ERP采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)施后正好填補(bǔ)了這方面的空白，尤其是電子商務(wù)平臺(tái)與ERP系統(tǒng)做到了緊密銜接，做到了設(shè)備價(jià)格的透明化，最大限度的發(fā)揮了采購(gòu)的價(jià)格和資金上的優(yōu)勢(shì)。

（2）做到了采購(gòu)方式的全覆蓋，這個(gè)采購(gòu)模式就是說(shuō)國(guó)家電網(wǎng)公司目前有兩種采購(gòu)模式，第一種叫總部集中采購(gòu)，就是全部由總部來(lái)進(jìn)行操作，把計(jì)劃報(bào)上來(lái)，總部組織，評(píng)審、發(fā)表、開(kāi)標(biāo)、平標(biāo)、定標(biāo)。第二個(gè)模式就是說(shuō)總部統(tǒng)一監(jiān)控，省公司具體實(shí)施。現(xiàn)在隨著集約化越來(lái)越高，所有省市縣辦公設(shè)備的采購(gòu)基本上都能在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)。

（3）實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)控，不管是系統(tǒng)的監(jiān)控，還是整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程，不管是你線(xiàn)上的操作，還是線(xiàn)下的操作，在采購(gòu)系統(tǒng)中都會(huì)留下痕跡。

辦公設(shè)備采購(gòu)實(shí)施的過(guò)程實(shí)際上是對(duì)企業(yè)組織體系、業(yè)務(wù)流程、管理程序、經(jīng)營(yíng)效率、資源分布和利用等進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化提升的過(guò)程。借助于這個(gè)過(guò)程，可以有效地推進(jìn)企業(yè)的IT設(shè)備的資源整合，加速組織體系扁平化的進(jìn)程；企業(yè)的內(nèi)部資源通過(guò)集成集成化管理和統(tǒng)籌調(diào)配得到充分的利用，減少了多購(gòu)重組造成的資金占用，促進(jìn)降本增效，總之通過(guò)ERP及電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以提高管理人員的綜合素質(zhì)，提升企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)改革提供動(dòng)力，為規(guī)范管理創(chuàng)建條件，為堵塞漏洞提高手段，為信息共享提供平臺(tái)，為輔助決策提供依據(jù)。