文/棗莊市人民防空辦公室 黃艷

事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理分析及應用探討

文/棗莊市人民防空辦公室 黃艷

【摘要】事業(yè)單位的部門比較多，辦公室檔案涉及的范圍也比較廣，信息量比較大，因此事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作是專業(yè)性比較強的工作，應努力加強宣傳，促進辦公室檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，更好地為事業(yè)單位的發(fā)展提供服務。本文對事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理及應用進行分析。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；辦公室；檔案；日常管理；應用

近年來，隨著檔案管理工作重要性的宣傳，檔案管理工作得到了一定的重視，并在一定程度上提高了管理水平，但是檔案的日常管理水平提高幅度不大，還存在一定的問題，因此必須積極采取措施，加強對辦公室檔案管理的日常管理和應用。

一、事業(yè)單位辦公室檔案日常管理中存在的問題

（一）檔案管理工作的重視程度不夠。在事業(yè)單位的檔案管理中，對檔案管理的重要性還不夠重視，沒有將現(xiàn)代化的管理理念應用到辦公室檔案管理中。很多事業(yè)單位的辦公室檔案管理人員認為只要檔案不丟失，信息不泄露，就是做好了檔案管理工作。沒有認識到檔案日常管理的實際意義，管理效果不好。

（二）檔案管理制度不建全。做好事業(yè)單位辦公室檔案日常管理工作需要有完善的管理制度作保障，但是在實際的工作中，檔案管理制度不健全，而且制度在實際的執(zhí)行中也沒有發(fā)揮作用，檔案管理制度流于形式。由于檔案管理制度不健全，檔案管理工作就缺乏規(guī)范性和科學性，檔案管理工作中很容易出現(xiàn)檔案丟失、信息泄露、外借檔案不能及時歸還的現(xiàn)象。

（三）檔案管理人員素質(zhì)能力不高。事業(yè)單位辦公室檔案管理是一項專業(yè)性比較強的工作，檔案管理人員不僅要具有較強的檔案管理知識，還應明確檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。但是在實際的辦公室檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)能力不高，缺少檔案管理的經(jīng)驗，檔案管理的專業(yè)知識和技能不到位，無法有效地開展檔案管理工作。檔案管理人員的思想道德素質(zhì)不高，不能認真、仔細地進行檔案管理，導致檔案管理效果不高。

二、事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理與應用

（一）提高對檔案管理的重視。事業(yè)單位檔案管理人員要提高對檔案管理的重視程度，認識到檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展的重要影響，積極宣傳和推廣檔案管理工作的模式和方法，將檔案管理工作納入到日常管理工作中，并不斷完善各種管理制度和措施，促進事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。

（二）樹立檔案管理的創(chuàng)新服務意識。檔案管理要取得良好的效果，并保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢，就需要加強創(chuàng)新。當前，信息化技術(shù)快速發(fā)展，電子檔案大量出現(xiàn)，事業(yè)單位檔案管理人員要實現(xiàn)檔案管理的科學、有效，就必須具備檔案服務的創(chuàng)新意識，解放思想，與時俱進，創(chuàng)新管理工作的理念，提高管理人員的工作積極性，使他們認識到檔案管理工作發(fā)展的規(guī)律，努力適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

（三）完善檔案管理制度。事業(yè)單位辦公室檔案管理工作要取得良好的效果，就要以完善的管理制度作保障，事業(yè)單位要根據(jù)實際發(fā)展情況制定合適的檔案管理制度，并將這些管理制度落到實處，使辦公室檔案管理工作更加規(guī)劃化、科學化。要建立完善的檔案管理制度需要明確檔案管理工作的流程，加強檔案管理人員的監(jiān)督和管理，避免不規(guī)范管理行為的出現(xiàn)，保證事業(yè)單位辦公室檔案管理工作順利進行。

（四）創(chuàng)新管理手段，提高管理水平。事業(yè)單位辦公室檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新管理手段，提高管理服務水平，把為人民服務作為檔案管理工作的出發(fā)點和落腳點，使廣大人民群眾感受到檔案管理工作便捷的服務，創(chuàng)新管理手段，根據(jù)不同時期檔案管理的特點采取不同的管理方法，使檔案管理工作能夠更好地適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，提高管理水平，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務。

（五）加強檔案管理人員的教育培訓。檔案管理人員是事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的重要力量，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強教育和培訓力度，使檔案管理人員能夠掌握專業(yè)化的知識和技能，了解相關(guān)法律法規(guī)，能夠按照檔案管理規(guī)章制度辦事，明確事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展目標和方向，認真細致地開展工作，提高自己的管理技能和經(jīng)驗。同時還應加強思想道德素質(zhì)教育，使每一位檔案管理人員都具有較高的思想道德素質(zhì)，賦有責任感，能夠積極地投入到檔案管理工作中，促進檔案管理工作的有序進行。

三、結(jié)束語

檔案管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分，對事業(yè)單位的管理和發(fā)展具有重要的作用，事業(yè)單位的領(lǐng)導應加強對檔案管理工作的日常管理和應用，不斷創(chuàng)新管理意識和管理手段，制定完善的管理制度，促進檔案管理工作能夠科學、順利地開展。

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