張靜成

摘要：EXCEL2010及以后的版本中提供了一些分門別類處理數據的函數，如：SUMIFS（）、AVERAGEIFS（）、COUNTIFS（）等，這些函數很好地解決了常用的分段、分類處理多重條件的數據處理問題，該文將以多條件求和函數SUMIFS（）為例來剖析該類函數的應用。

關鍵詞：電子表格；多條件求和函數

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）05-0109-02

分段、分類處理多重條件的數據是電子表格中最常見的也是最基本的分析方法之一，在EXCEL2010之前的版本中處理這類問題時，或能力很弱、或方法比較復雜、或根本無法直接解決； EXCEL2010之后的版本中加強了這方面的功能，使得問題的解決既廣泛又簡便。本文選用最常用的多條件求和函數SUMIFS（）來剖析這類函數的基本運用。

1 主要功能

SUMIFS（）函數用于計算單元格區(qū)域或數組中符合多個指定條件的數字的和。

2語法結構

SUMIFS（sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2]，[criteria2]，……）

參數說明

Sum_range：必選項，表示要求和的單元格區(qū)域，其中包括數字或包含數字的名稱、數組或引用?？罩岛臀谋局禃缓雎?。僅當sum_range中的每一單元格滿足為其指定的所有關聯條件時，才對這些單元格進行求和。

criteria_range1：必選項，表示要作為條件進行判斷的第1個單元格區(qū)域。

criteria1：西選項，表示要進行判斷的第1個條件，形式可以是數字、文本或表達式。例如，10、“10”、“>10”、“圖書”或“>”&A1。

[criteria_range2]，……：可選項，表示要作為條件進行判斷的第2～127個單元格區(qū)域。

[criteria2]，……：可選項，表示要進行判斷的第2～127個條件，形式可以是數字、文本或表達式。

3函數使用時的注意事項

1）如果在SUMIFS（）函數中設置了多個條件，那么只對參數sum_range中同時滿足所有條件的單元格進行求和。

2）可以在參數criteria中使用通配符——問號（？）和星號（*），問號匹配任意單個字符，星號匹配任意字符序列。

3）參數sum_range中的單元格如果包含TRUE，則按1來計算，如果包含FALSE，則按0來計算。

4）與SUMIF（）函數不同的是，SUMIFS函數中的求和區(qū)域（sum_range）與條件區(qū)域（criteria_range）的大小和形狀必須一致，否則公式出錯。

4 應用解析

4.1 單一數據項條件的應用

單一數據項條件即針對某一個數據項設定條件而進行的計算。

案例1.在如圖1所示的“銷售訂單明細表”中，求出“隆華書店的總銷售額”，如圖2。

求解步驟：

1）選擇K4單元格，并輸入“=”，在函數列表中找到SUMIFS函數，此時彈出“函數參數”對話框；

2）在參數“Sum_range”后的輸入框中輸入需求和的實際單元格區(qū)域“H3：H28”；

3）在參數“Criteria_range1”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“C3：C28”；

4）在參數“Criteria1”后的輸入框中輸入以數字、表達式或文本形式表示的條件“隆華書店”，再單擊“確定”按鈕。即K4單元格中的公式為“=SUMIFS（H3：H28，C3：C28，"隆華書店"）”，結果如圖2所示。

4.2 多個數據項條件的應用

多個數據項條件即針對二個以上數據項設定條件而進行的計算。

案例2.在如圖1所示的“銷售訂單明細表”中，求出“隆華書店2012年第四季度《MS Office高級應用》的銷售額”，如圖2。

求解步驟：

1）選擇K5單元格，并輸入“=”，在函數列表中找到SUMIFS函數，此時彈出“函數參數”對話框；

2）在參數“Sum_range”后的輸入框中輸入需求和的實際單元格區(qū)域“H3：H28”；

3）在參數“Criteria_range1”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“C3：C28”；

4）在參數“Criteria1”后的輸入框中輸入以數字、表達式或文本形式表示的條件“隆華書店”；

5）在參數“Criteria_range2”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“B3：B28”；

6）在參數“Criteria2”后的輸入框中輸入以數字、表達式或文本形式表示的條件“>=2012-9-1”；

7）在參數“Criteria_range3”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“B3：B28”；

8）在參數“Criteria3”后的輸入框中輸入以數字、表達式或文本形式表示的條件“>=2012-12-31”；

9）在參數“Criteria_range4”后的輸入框中輸入指定條件的單元格區(qū)域“E3：E28”；

10）在參數“Criteria4”后的輸入框中輸入以數字、表達式或文本形式表示的條件“《MS Office高級應用》”，再單擊“確定”按鈕。即是K5單元格中的公式為“=SUMIFS（H3：H28，C3：C28，"隆華書店"，B3：B28，">=2012-9-1"，B3：B28，"<=2012-12-31"，E3：E28，"《MS Office高級應用》"）”，結果如圖2所示。

4.3 關于SUMIFS（）函數的幾點說明

1）當針對1個數據項且只有1個條件時，其用法與SUMIF相同；

2）當針對1個數據項且有2個及以上的條件時，每個條件區(qū)域都必須選擇且為相同（如B3：B28），不能缺失；

3）多個條件之間的運算時邏輯與運算。

5 結束語

通過以上案例的剖析，我們可以看出SUMIFS（）函數比早期版本的SUMIF（）函數功能強很多，對于解決多條件數據處理問題很簡單。這里需要強調的是：1）無論有多少個條件區(qū)域都必須滿足大小相等且行編號相同；2）條件是判別式，即”隆華書店”、”>=2012-9-1”等，而不是邏輯表達式，即”C3=”隆華書店””、”B3>=2012-9-1”等；3）所有的條件之間都是邏輯與運算。而且，一旦我們理解掌握了SUMIFS（ ）函數，其他的多條件求平均值AVERAGEIFS（ ）、多條件計數COUNTIFS（ ）等函數，我們便一學就會，這將大大提高分段、分類處理多條件數據處理問題的能力。

參考文獻：

[1] 劉祖萍.計算機文化及MSOFFICE案例教程（Windows7&Office2010）[M].北京： 中國水利水電出版社，2013.

[2] 教育部考試中心.全國計算機等級考試二級教程（——MS Office高級應用） [M].北京： 高等教育出版社，2015.