藍勤勇

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對教育越來越重視，國家也在不斷加強對教育方面的管理。在這種背景下，成人高等教育校外函授站的學(xué)籍管理方面的問題就顯得特別重要。由于受到諸多因素（經(jīng)濟、文化、科技等相對落后）的影響，使學(xué)籍管理方面存在辦學(xué)起點低、管理手段相對落后、管理能力不足等方面的問題。為了解決成人高等教育校外函授站學(xué)籍管理中存在的問題，本文對學(xué)籍管理展開深入研究，為管理工作人員提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】成人高等教育 ? ?校外函授站 ? ? 學(xué)籍管理 ? ? 問題 ? ? 對策

隨著終身教育理念的深入人心，學(xué)校為了滿足生源的多種需求，擴大成人辦學(xué)規(guī)模，解決成人學(xué)生的“工學(xué)矛盾”等問題，許多高校都辦有校外函授輔導(dǎo)站，以方便學(xué)生就近入學(xué)。成人學(xué)籍管理工作是一項非常具體、十分繁雜的事務(wù)性工作;同時又是一項政策性非常強、十分嚴肅和具有權(quán)威性的工作。校外函授站學(xué)籍管理在不同程度上存在著一些問題，因此加強高校校外函授站成人學(xué)籍管理，提高成人學(xué)籍管理工作的水平和質(zhì)量，對促進成人高等教育健康發(fā)展有十分重要的意義。

一、學(xué)籍管理工作的重要性

成人學(xué)籍管理工作是成人教育管理工作的一項十分重要的工作。成人學(xué)籍記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個過程，包括學(xué)生的入學(xué)清冊、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)情況、學(xué)業(yè)成績、老師對學(xué)生的評價、學(xué)歷、學(xué)位證書等全面發(fā)展的信息狀況，是最能反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)實踐情況的原始憑證，對學(xué)生非常重要。

1.學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的重要組成部分，能夠監(jiān)控和管理學(xué)生在學(xué)習(xí)中的全過程。做好學(xué)籍管理工作能夠掌握學(xué)生的基本情況及教學(xué)狀況，在發(fā)生突發(fā)事件時能及時處理，對保障教學(xué)秩序與提高教學(xué)質(zhì)量有著非常重要的意義。

2.做好學(xué)籍管理工作，能夠監(jiān)控學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想品德等各方面情況，方便教師對學(xué)生進行引導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生正常畢業(yè)，走向正確的人生道路。

3.學(xué)籍管理工作具有良好的服務(wù)功能。一方面，學(xué)生及家長可以通過對學(xué)籍管理規(guī)章制度的咨詢，了解相關(guān)的休學(xué)、復(fù)習(xí)、轉(zhuǎn)學(xué)、換專業(yè)、畢業(yè)等方面的情況，方便學(xué)生及家長了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想政治表現(xiàn)等狀況。另一方面，也可以提供社會查詢，方便用人單位了解，核實學(xué)生在校期間各方面的情況。

二、校外函授站學(xué)籍管理工作存在的問題

1.管理力量薄弱。學(xué)生的學(xué)籍管理是一項規(guī)模龐大、任務(wù)量大、細致、仔細又復(fù)雜的工作，需要很強的技術(shù)性和政策性。而成人高等教育校外函授站一些學(xué)籍管理的工作人員年齡比較大，對國家新政策缺乏了解，他們受到傳統(tǒng)思想的限制，往往利用傳統(tǒng)的管理觀念對成人高等教育校外函授站進行學(xué)籍管理，沒有將科學(xué)、先進、有效的管理理念應(yīng)用到學(xué)籍管理當中。

2.管理手段比較落后。隨著科技水平的不斷提高，成人教育的高校大多數(shù)都采用現(xiàn)代化手段，利用計算機管理學(xué)生的學(xué)籍工作。但是成人高等教育校外函授站學(xué)籍管理工作有的還比較原始，是通過人工書寫、記錄完成的。這種方式不但效率低、工作量大，還會因為書寫人員的原因出現(xiàn)字跡模糊、涂改、內(nèi)容不齊全、沒有蓋章等方面的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增多，這種落后的學(xué)籍管理方式就無法滿足校外函授站學(xué)籍管理的要求，嚴重阻礙了學(xué)籍管理的處理速度與成人高等教育的健康發(fā)展。

3.成人高等教育作為高等教育的重要組成部分，對教育發(fā)展有著重要的作用。但部分校外函授站在成人高等教育的認識上存在著偏差，片面追求經(jīng)濟效益，忽視學(xué)籍管理工作，對學(xué)籍管理工作重視程度不夠，存在著重招生、輕管理的現(xiàn)象。

4.學(xué)籍管理制度不夠健全，學(xué)籍管理制度執(zhí)行不嚴。沒有規(guī)矩，就沒有方圓。無論做任何工作，都需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，成人學(xué)籍管理工作也需要制定相關(guān)的規(guī)章制度。一些學(xué)校對成人學(xué)籍管理工作重視不夠，學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)章制度沒有建立健全，或不夠完善，有的即使有相應(yīng)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，也沒有嚴格地按章辦事，使學(xué)籍管理工作流于形式，達不到應(yīng)有的效果。

三、加強校外函授學(xué)籍管理工作的對策

1.必須強化學(xué)籍管理團隊的建設(shè)，提高相關(guān)技術(shù)人員的管理能力。配備專業(yè)的學(xué)籍管理工作人員，將先進的技術(shù)、文化引用到學(xué)籍管理當中，組建一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強，工作認真仔細的學(xué)籍管理團隊。加強學(xué)籍管理工作人員的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能，加強法律法規(guī)和相應(yīng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)，最大程度上提高工作人員的工作能力和水平。

2.將先進的信息化管理手段應(yīng)用到學(xué)籍管理中，形成先進的計算機學(xué)籍管理系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)布相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍信息，提高學(xué)生學(xué)籍管理效率。

3.通過教育培訓(xùn)，增強學(xué)籍管理工作人員的意識，將管理學(xué)籍的重要性深入學(xué)籍管理工作人員的心中，樹立正確的管理觀念。樹立以生為本觀念，要以學(xué)生為主，從方便學(xué)生學(xué)習(xí)、發(fā)展的方向出發(fā)，正確處理學(xué)籍管理與學(xué)生發(fā)展之間的關(guān)系。

4.完善相關(guān)的學(xué)籍管理體系，讓學(xué)籍管理更加規(guī)范化。在學(xué)籍管理的過程中，必須保證學(xué)生的學(xué)籍信息是真實的、完整的、安全的，保證交接工作能順利完成。管理人員必須嚴格按照相關(guān)的管理制度進行管理，提高管理質(zhì)量，打造科學(xué)、規(guī)范、高效的管理模式。

四、結(jié)束語

學(xué)籍管理工作是成人高等教育最為重要的基礎(chǔ)性工作，是連接學(xué)生與學(xué)校之間的紐帶。跟隨時代的步伐，不斷將新觀念、新技術(shù)融入學(xué)籍管理當中，不斷適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求。同時，必須正確認識到成人教育的重要性，做好學(xué)籍管理工作，不斷提高成人教育教學(xué)質(zhì)量、促進成人教育不斷健康發(fā)展。

【參考文獻】

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