王梅玉

[摘要]現(xiàn)如今，社會信息化在不斷發(fā)展，企業(yè)工會在工作中也逐漸朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在發(fā)展的過程中，一些數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件模式都得到了開發(fā)和改進，同時建立了相對比較完善的工會信息管理系統(tǒng)，不僅促進了信息資源的整合，還可以實現(xiàn)信息的分類以及資源的共享。在這一過程中，企業(yè)工會組織的協(xié)調(diào)能力也在不斷提升，系統(tǒng)性更加明顯。本文中筆者主要對企業(yè)工會網(wǎng)絡(luò)化信息管理的設(shè)計以及實現(xiàn)形式進行深入介紹和分析，希望能夠給相關(guān)的工作人員提供借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)工會；網(wǎng)絡(luò)化；信息管理；設(shè)計；實現(xiàn)

現(xiàn)如今，隨著計算機技術(shù)的高效普及，企業(yè)管理工作中也全面地應(yīng)用到計算機技術(shù)。因此，企業(yè)管理的電子化就成為一種主要的趨勢。企業(yè)工會在發(fā)展的過程中主要是以系統(tǒng)的形式呈現(xiàn)，系統(tǒng)中包含會員的具體信息以及工作狀況等等。雖然企業(yè)工會的網(wǎng)路程度比較高，信息化也逐漸得到了實現(xiàn)。但是在實際的工作中還會存在一定缺陷和弊端。因此，做好工會信息管理的設(shè)計工作具有一定的現(xiàn)實意義。

1、管理模式規(guī)劃

通常情況下企業(yè)工會管理系統(tǒng)主要可以從三個方面來分析，第一是班組，第二是車間，第三是廠。不同的級別職能也不同，只有將這三者相互協(xié)調(diào)，才能夠保證工會管理工作運作的高效性。

班組在企業(yè)中占據(jù)著重要的作用，屬于最為基層的組織單位。不僅包含各種不同類型的數(shù)據(jù)信息，還包括各種家庭成員的信息。在管理的過程中，管理人員需要將一些有價值的資料和信息傳遞到車間，然后通過計算機等設(shè)備對數(shù)據(jù)信息進行輸入。在這一過程中，監(jiān)督人員需要對班組的相關(guān)信息進行核實，保證信息達到一定的準確性。數(shù)據(jù)信息中包含的內(nèi)容比較廣，除了工會成員的工作狀況之外，還包括成員的工資情況。但是，需要注意的是，有時班組無法對信息進行掌握，因此，車間應(yīng)該對其他類型的聯(lián)系工作進行明確，保證數(shù)據(jù)庫得到及時的更新。廠級工會的主要任務(wù)就是對車間的數(shù)據(jù)信息進行管理和維護，同時保證信息服務(wù)工作達標。在這一過程中，信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接促進三級職能的發(fā)揮，還可以保證三級之間的相互系誒套，促進信息管理系統(tǒng)的正常運行。

2、系統(tǒng)設(shè)計

通常情況下，企業(yè)都會被局域網(wǎng)覆蓋，因此，工會網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中主要是客戶機或者是其他類型的模式進行?？蛻魴C主要是為了有效地解決用戶的訪問問題，該用戶提供強大的服務(wù)支持。另外，程序的功能就是保證數(shù)據(jù)信息的安全性和處理的可靠性。另外，服務(wù)器端在應(yīng)用時，采用的是數(shù)據(jù)庫技術(shù)，客戶端主要采用的是相關(guān)的軟件開發(fā)技術(shù)。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)訪問和更新的問題上，主要采用的是遠程的視圖以及SPT技術(shù)。只有將這兩種技術(shù)進行全面地結(jié)合，才能夠保證視圖應(yīng)用的靈活性。同時，工作人員還需要對所搜的關(guān)鍵字進行全面地更新，將每一個員工信息都輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，解決各種不同的問題。一般來說，系統(tǒng)的自動更新速度以及程序優(yōu)化的整體性能都是影響系統(tǒng)的重要因素。系統(tǒng)的服務(wù)器以及客觀段等都可以在普通的計算機設(shè)備中應(yīng)用。現(xiàn)如今的電腦系統(tǒng)都可以支持這些操作系統(tǒng)。

在實際的設(shè)計工作中，保證數(shù)據(jù)的安全性是工作人員的工作重點，在實際的操作中，技術(shù)人員主要是對操作權(quán)限進行分配，同時還可以直接分為2個不同的等級，系統(tǒng)管理員和普通管理員。其中管理員僅僅限制為1個，主要的權(quán)限包括車間更名、刪除和更新用戶，但是對于可以查詢到的車間信息卻不可以進行直接修改。對于普通操作人員來說可以是1個也可以是多個。分別是由車間人員來擔(dān)任，對于普通操作成員來說，主要的權(quán)限為登錄自身的密碼，對車間班組的更新，對多余的操作項目進行刪除，同時直接讀取車間職工的基本信息。另外就是和工作權(quán)限相匹配的操作內(nèi)容，諸如添加、修改以及刪除相關(guān)信息的操作。用戶的權(quán)限不同，但是在實際的工作中主要為更新數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

3、系統(tǒng)功能

3.1會員管理

會員管理集中了多項職工個人及家庭的信息資料。由于項目多，為便于客戶端瀏覽和修改，按類別分為會員個人情況、家庭情況、收人情況。會員資料表單設(shè)計了兩個頁框，其中會員資料頁框放置個人情況，會員家庭狀況頁框放置家庭情況和收入情況。用戶在此模塊可方便的用鼠標點擊切換頁框進行職工信息的添加、修改、刪除等數(shù)據(jù)庫更新操作。

會員管理功能還充分考慮了在實際工作中會員的調(diào)動及工資變動，系統(tǒng)在解決這些變動的同時留下變動的歷史記錄，方便以后的回顧和查詢。會員的調(diào)動分為車間內(nèi)部調(diào)動和車間之間的調(diào)動。車間內(nèi)部的調(diào)動由車間操作員更改其崗位名稱即可。車間之間的調(diào)動，由原車間操作，選擇新車間的名稱確定更改，調(diào)動職工的所有信息就到了新車間，這一功能使信息共享得以實現(xiàn)，可減少大量的重復(fù)性工作。

會員管理具有強大的查詢和輸出功能，有直接查詢和條件查詢兩種查詢方式。直接查詢適用于臨時性查找某人或某些人的信息資料。進入會員資料表單，可直接從信息表格中瀏覽查看，或選擇崗位，縮小查看范圍。系統(tǒng)管理員，需選擇車間及崗位來縮小查看范圍。

3.2會費管理

會費管理是以賬簿為單位進行的。設(shè)計思路是：各車間用戶建立本車問的會費賬簿，該賬簿實際是一個數(shù)據(jù)庫表。表名即賬簿名，由車間名和年度組成，建表的時候自動生成。各車間的會費賬簿是各自獨立的數(shù)據(jù)庫表，這樣設(shè)計，便于保存完整的各個年度的繳費記錄。編輯賬簿，在賬簿中添加會費非?？旖?，只要雙擊該月的列標頭，所有職工的會費自動按繳費標準添加并計算合計，會費管理效率遠遠優(yōu)于使用Excel表格。

賬簿查詢，由于權(quán)限限制，普通操作員進入賬簿查詢表單，只顯示本車間的所有年度的賬簿列表，選擇查詢即可。對于系統(tǒng)管理員，顯示所有車間的賬簿列表。所有賬簿，包括正在編輯的賬簿，都可輸出轉(zhuǎn)化成Excel表格，提高了系統(tǒng)的靈活性。

4、總結(jié)

為適應(yīng)工會工作的實際需要，實現(xiàn)工會信息管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)工會利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件開發(fā)模式，建立起了信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了會員信息資料的整合、共享和分類管理，不僅有效提高了工會的工作效率，也使得班組、車間、廠三級工會組織的運作協(xié)調(diào)變得更為系統(tǒng)和明晰。

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