馬增強

【摘要】伴隨我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家對工程項目建設(shè)提出了新的要求和標準，要求在建設(shè)工程項目過程中，應(yīng)最大限度的節(jié)約經(jīng)濟成本，以免出現(xiàn)經(jīng)濟浪費現(xiàn)象。在工程項目建設(shè)過程中，物資管理環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，長期以來，在物資管理過程中，雖然已經(jīng)取得一些成效，但是仍舊存在較多問題，制約物資管理的順利開展。這就要求物資管理人員應(yīng)建立健全管理體系，完善管理方法，實現(xiàn)物資的精細化管理。本文主要闡述了工程項目物資管理的過程控制研究，以使工程項目建設(shè)朝向更好、更快的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】工程項目；物資管理；過程控制；研究

前言：

一直以來，在工程項目物資管理方面，由于受到多種因素限制，仍舊存在較大的缺陷，經(jīng)常會出現(xiàn)物資積壓、資金鏈中斷現(xiàn)象，影響工程項目的順利開展。因此，現(xiàn)階段，各個企業(yè)面臨的主要任務(wù)是如何做好工程項目物資管理的過程控制，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益。

一、物資管理概述

物資管理是指：在工程項目建設(shè)過程中，采購項目建設(shè)需要的物資，合理的使用物資，并且做好物資儲備，為工程項目的順利開展奠定基礎(chǔ)。因此，我們可以看出，在工程項目建設(shè)中，物資管理主要是為了最大限度的降低工程項目建設(shè)成本，擴大資金的流轉(zhuǎn)空間，為施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益，使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位[1]。在工程項目建設(shè)過程中，物資管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，在工程項目建設(shè)過程中，物資成本費用占據(jù)較大比例，由于物資種類、物資數(shù)量非常多，為采購環(huán)節(jié)帶來很大的麻煩。市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，造成物資價格的變動幅度較大，并且項目在施工過程中，對物資規(guī)格、物資種類的要求各不相同，導(dǎo)致采購難度較大。其次，由于在工程項目施工過程中，施工現(xiàn)場情況經(jīng)常會發(fā)生變化，導(dǎo)致物資無法進行統(tǒng)一裝卸、運輸以及保管。并且在采購、儲備物資過程中，應(yīng)依據(jù)工程項目實際生產(chǎn)狀況為標準，由于施工現(xiàn)場情況多變，必然會出現(xiàn)物資積壓或物資短缺現(xiàn)象。

二、工程項目物資管理的主要內(nèi)容

（一）物資管理策劃

在工程項目正式開工之前，依據(jù)工程部門收到的物資分工號，物設(shè)部門設(shè)計物資用量、預(yù)算物資的單價，以及強調(diào)物資管理的基本要求，全面、系統(tǒng)的策劃物資管理環(huán)節(jié)，并且明確物資采購的基本模式。在工程項目現(xiàn)場管理過程中，相關(guān)管理人員制定具體的施工方案，如果方案已經(jīng)獲得上級的批準，可以在項目建設(shè)中實施此方案。此外，管理人員應(yīng)設(shè)置臨時倉庫設(shè)施，例如，水泥庫、油庫等等，全面落實各項管理制度，明確倉庫管理人員的具體職責，以使物資管理朝向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展[2]。

（二）物資計劃

在物資采購過程中，采購人員必須制定采購規(guī)劃，避免出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象。在工程項目施工過程中，依據(jù)上一個月物資使用的實際狀況，制定下一個月物資使用規(guī)劃，在完成此環(huán)節(jié)過后，上交物設(shè)部門，物設(shè)部門確認后進行簽字。如果在工程項目施工過程中，出現(xiàn)其它意外狀況，可以及時調(diào)整規(guī)劃內(nèi)容，并且以書面通知的形式，及時上報物設(shè)部門。在物資管理過程中，物資規(guī)劃能夠為其指明具體方向，因此，做好物資規(guī)劃環(huán)節(jié)至關(guān)重要，要求管理人員應(yīng)充分考慮庫存狀況，隨時關(guān)注外部市場環(huán)境的發(fā)展變化，使施工企業(yè)同時獲得經(jīng)濟收益與社會效益[3]。

三、完善工程項目物資管理的主要對策

（一）物資的計劃管理

在工程項目建設(shè)的過程中，要想提高物資管理效率，管理人員應(yīng)制定科學、合理的物資管理規(guī)劃，依據(jù)項目施工企業(yè)提供所需的材料，管理人員編制材料的季度以及月度規(guī)劃，在每一個月的月末，考核計劃兌現(xiàn)率，以實現(xiàn)月度計劃的真實性、精準性和可靠性，為采購人員指明具體方向。在采購過程中，采購人員應(yīng)依據(jù)工程項目的實際需要，進行采購，避免物資過多積壓，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟浪費，施工企業(yè)應(yīng)建立健全物資計劃管理制度，加大對物資采購的管理力度。在采購物資過程中，采購部門應(yīng)全面收集信息，熟悉和了解材料供應(yīng)廠家的基本狀況以及社會聲譽，不應(yīng)完全依賴一家供應(yīng)商，應(yīng)選擇多家進行比較，找到符合工程項目質(zhì)量標準的材料供應(yīng)商，在購置材料過程中，應(yīng)采取小批量的購置方式，以免材料積壓，確保資金的有效運轉(zhuǎn)，使施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益[4]。

（二）做好庫存管理

在庫存管理過程中，計劃人員與保管人員之間應(yīng)經(jīng)常進行交流與溝通，共同努力、合作，作為一名合格的計劃人員，在管理庫存物資方面，應(yīng)隨時聽取保管人員的建議。作為保管人員，對于物資信息，應(yīng)及時上報計劃人員。因此，要想提高物資管理效率，計劃人員與保管人員應(yīng)共同合作。

此外，依據(jù)項目工程施工的實際情況，制定與之相適應(yīng)的庫存控制制度，依據(jù)物資的種類，制定庫存儲備定額，并且明確計劃人員和保管人員應(yīng)當承擔的責任，減少材料庫存儲備，降低儲備管理的經(jīng)濟成本，以免占用企業(yè)的流動資金，進而為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟收益。管理人員應(yīng)做好清倉查貨環(huán)節(jié)，為庫存管理奠定良好的基礎(chǔ)，如果出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象，依據(jù)產(chǎn)品實際質(zhì)量狀況，對產(chǎn)品進行降價處理，最大限度的降低庫存物資的占有率，使物資能夠得到有效的利用。對于已有的庫存物資，應(yīng)做好保管工作，保證庫存物資的安全性。因此，這就要求管理人員應(yīng)當依據(jù)物資儲存的基本標準，明確自身應(yīng)當承擔的責任，做好物資庫存管理。

（三）強化物資的成本管理

在工程項目建設(shè)的過程中，物資成本占據(jù)較大比例，因此，管理人員應(yīng)重視物資成本管理環(huán)節(jié)，降低工程建設(shè)所需成本，這就要求管理人員應(yīng)做到以下幾個方面：

首先，控制采購價格。對于物資采購價格，項目管理部門應(yīng)嚴格對其進行控制，在工程項目施工的前期，物資部門應(yīng)與技術(shù)部門、經(jīng)營部門共同努力合作，制定科學、合理的物資成本規(guī)劃。依據(jù)施工的實際情況以及外部市場環(huán)境的發(fā)展變化，做好價格之間的對比，以最低的價格確保物資的質(zhì)量。

其次，建立成本核算臺帳。管理人員必須建立成本核算臺帳，深入細致的統(tǒng)計物資消耗狀況，依據(jù)價差與量差的基本原則，落實物資責任成本的具體實施對策，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟浪費，以為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟收益[5]。

最后，強化物資需用計劃管理，管理人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場進行實地考察，做好物資預(yù)算管理，依據(jù)存在的問題，調(diào)整施工方案，以免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

結(jié)論：

綜上所述，通過分析工程項目物資管理過程控制研究，我們能夠看出，在工程項目建設(shè)過程中，物資管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要，是影響企業(yè)能否獲得更高的經(jīng)濟收益的主要因素。但是，由于受到多種因素限制，在物資管理過程中，仍舊存在很多問題，阻礙工程項目的順利開展。因此，這就要求施工企業(yè)應(yīng)充分認識到物資管理環(huán)節(jié)的重要性，建立健全物資管理規(guī)劃，強化物資的采購管理，并且做好物資的成本管理，以免出現(xiàn)庫存積壓，為企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟支出。

參考文獻：

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[2]李萍，馬江峰.工程建設(shè)項目物資采購及庫存管理中存在的誤區(qū)及解決方案的探討[J].經(jīng)濟管理，2012，20（05）：12-14.

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[4]闕維中.構(gòu)建企業(yè)采購管理平臺降低鐵路物資采購成本[J].基層論壇，2013，14（01）：265-267.

[5]蒙玉峰.淺談鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2009，12（5）：123-125.