曹曄

【摘要】在本文中，作者分析了有關工程技術資料管理的一些問題，并針對這些問題提出了相應的解決辦法和意見建議。

【關鍵詞】建筑；工程資料；管理

1. 建筑工程技術資料的管理現狀

建筑工程技術資料在我國的建筑工業(yè)中一直沒有引起足夠重視，其主要原因是管理者的領導方式落后，并且沒有足夠的技術理論進行指導。因此在工作中，出現了只是一味追求利潤，忽視細節(jié)管理的情況，特別是有關工程技術資料，并沒有跟上工程竣工的速度，甚至在工程竣工后的很長一段時間里，都沒有將工程資料修繕完畢，而因此產生的矛盾數不勝數（如：由于缺少相應的依據，導致合同約定內容無法達成），對未來的工程管理工作也帶來麻煩。所以，要解決工程建設中不重視技術資料管理的毛病，迫在眉睫。

2. 解決建筑工程技術資料管理的相應對策

2.1 分層建立健全各管理部門和工作崗位責任制，專人負責工程資料管理工作

可以按照三級制來分配施工技術資料控制，主要由三個責任制組成：資料員向技術員，技術員向項目經理，項目經理向公司分管生產的經理，并且有關人員也要負責一定的資料協調工作。如：資料員有責任從材料員那里了解購買到的材料品種，數量的信息，并且要進行取樣和送檢，同時也要及時從供給方獲取產品合格證明和報告；資料員也要在質檢員檢查后進行信息收集，并按要求編制信息報告；資料員需要第一時間知道技術員工參與的一系列重要環(huán)節(jié)的活動，例如測量放線，施工組織，工程變更等，特別是在繪制工程竣工圖的時候，要求兩者要同時對要變更的參數一起進行修改，做好相關記錄，為以后的管理提供真是可靠的依據。

當工程建設當中的參與人員，如施工人員、監(jiān)理人員等都全體負起責任，并且在施工中相互配合，并深入了解工程資料對于施工管理工作的重要意義，才有可能解決忽視工程資料修繕，工程資料之后的一些問題。

2.2 認真執(zhí)行貫徹新規(guī)范和新標準

由于客觀環(huán)境的變化，已有的一些規(guī)范和標準就會隨著情況的改變而不斷地發(fā)展，特別是施工資料管理規(guī)范，在某些環(huán)節(jié)有了非常重要的完善。而事實上，能否對工程施工資料實施好科學有效的管理，體現了一個施工單位本身的管理水平和領導者的能力，而為了改善這一情況，就要對建筑工程施工資料的編制內容和要求進行統一，關于內容則要求達到準確、完整和真實的要求，同時依據資料管理的不同需求和情況，制定出相應的管理章程，不僅要求相關部門要有相應的技術人員，并且是要有經過專業(yè)培訓，擁有相應上崗資格證的技術人員，讓他們負責資料的收集、整理、編制和歸檔的任務。

2.3 反映工程實際要準確客觀

由于工程資料管理工作不到位，許多工作人員平時疏于對資料的補充和完善，但是到了要面臨檢查的時候，就急急忙忙進行拼湊，這種資料不僅漏洞百出，還會對管理工作造成不良后果。因此要要求工程技術資料遵循真實可靠的原則。為了解決這一問題，工程單位的管理人員和監(jiān)理人員就要發(fā)揮好他們的監(jiān)督工作，并且企業(yè)的負責人，也要經常對重要資料親自審查，做到心中有數。資料員必須深入工地，再三地確認材料的使用情況，根據真實的情況編制材料。其中相關信息就包括：管道試壓是否按照規(guī)章，是否違背標準；工程中使用的材料的質量合格證書是否和工程用品相對應。

2.4 職責分明，簽認齊全

根據《建筑工程質量檢驗評定標準》，其中就明文規(guī)定了質量檢驗評定程序及組織的有關人員權責分明，不可跨級越級。自檢則要技工、質檢員和工長一道在現場進行查驗，對鋼筋、混凝土、水暖和電氣等進行記錄，并保證工程質量實際的和評定的相一致，并且經過層層簽字確認；而針對那些關鍵部位和關鍵環(huán)節(jié)，則要負責的管理人員一一到場確認并簽字。堅決不允許代簽字或者漏簽字，出現責任漏洞。

3. 解決建筑工程技術管理中出現的其他一些問題的辦法和意見建議

3.1 采用復寫資料

3.1.1 現象

復寫資料是我國工程資料管理中非常普遍出現的一種情況。復寫紙復寫的情況，經常出現在配件檢測報告、建筑材料采購報告、質量驗收記錄或者是工程驗收記錄當中。

3.1.2 分析

如果我們深入思考一下這些問題，就會發(fā)現復寫資料情況的產生主要由幾個原因造成。第一，復寫資料的“傳統”在我國流傳已久；第二，施工現場一般很難配備電腦打印設備，而筆頭工作的任務非常繁重；第三則是我國相應的管理制度和規(guī)范不嚴格。

而根據目前的《建設而工程文檔整理規(guī)范》中的第4.2.4條規(guī)定，就要求工程技術人員使用耐久性強的書寫材料，例如藍黑墨水、碳素墨水來書寫文件，同時，禁止使用易褪色的各色紅、藍墨水筆或者圓珠筆鉛筆來書寫材料。

3.1.3 建議

根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的有關規(guī)定，嚴格要求檔案資料必須使用黑色墨水書寫，或者使用復印件或者打印件而嚴禁使用復寫材料，如果經費充裕應該建議使用打印技術資料。而資料存檔時，相關資料收集員要層層檢查，如果發(fā)現有不合格的材料，則應退回，并且不發(fā)給《工程檔案合格證》。

3.2 “做資料”

3.2.1 現象

前文所說，我國目前有許多工程資料在竣工時并沒有更新完成，而有一些工程中則出現了“做資料”的現象，這種資料脫離事實并且缺乏實地的檢驗。使用這種辦法“做”出來的資料，并不需要和竣工進度相同步，事實上，只需要“一次性完工”即可。這種材料無法提供有關工程的真實信息，并不能提供工程監(jiān)督檢測的作用。

3.2.2 原因

產生這種情況的原因，主要是控制不嚴，把關不到位，缺少專職記錄人員；監(jiān)理工作缺失，使得技術資料疏于整理，流于形式；質量監(jiān)督沒有抽查到位；檢測單位沒有負起責任，而隨意處置。

3.2.3 建議

1） 工程項目中要配備專門人員，負責資料編制，并要求質檢員要進行配合。專職資料員要一起參加質檢，并依據原始數據填寫記錄表，使得資料記錄和工期同步。在資料整合工作中，也不乏許多優(yōu)秀的施工單位，他們對相應的材料進行了編號，并依據編號對材料進行錄入，一旦出現問題，就能夠做到有據可循。

2） 監(jiān)督部門，例如質量監(jiān)督站和監(jiān)理要負好責任，做好檢查和監(jiān)督的工作，特別是資料編制的工作。

3） 工程試驗要實行檢測單位負責制，采用見證取樣辦法。嚴格要求規(guī)范規(guī)定，只給符合質量標準的出具試驗報告，杜絕違法出具合格報告。

4） 建設行政主管部門，要從全局上進行監(jiān)督和把關，加強對各個單位的監(jiān)督和管理，一旦發(fā)現不合法或者不合規(guī)的行為，就要第一時間介入并制止，同時采取相應的懲罰措施，如通報批評、降級等，以維護資料的真實性。

結語

在建筑工程中，技術資料的作用和功效不可忽視，它能夠給有關人員和部門提供最全面和具體的信息，也為工程質量評級提供了可靠的依據。所以，按照工程進度，按時、按質、按量編制出真實的技術資料是非常重要的。

參考文獻

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2. 王建強. 建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略研究. 內蒙古煤炭經濟[J]. 2013（07）：78