周明皓
【摘 要】本文通過(guò)分析計(jì)量企業(yè)建立計(jì)量管理體系的意義,全方面的分析了構(gòu)建計(jì)量企業(yè)管理體系的策略。
【關(guān)鍵詞】計(jì)量企業(yè);計(jì)量管理體系;意義;策略
企業(yè)由于處于不同的行業(yè)、規(guī)模不同、組織架構(gòu)不同以及運(yùn)營(yíng)模式的不同,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)構(gòu)建不同的計(jì)量管理體系,但是對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),計(jì)量管理體系是重要的管理體系,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。這里僅僅對(duì)制造業(yè)如何構(gòu)建符合企業(yè)要求、符合法律規(guī)范的計(jì)量管理體系進(jìn)行探討。企業(yè)運(yùn)行需要依靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)的計(jì)量管理體系。產(chǎn)品是企業(yè)的生命,而計(jì)量管理體系是確保產(chǎn)品過(guò)程受控的關(guān)鍵。因此需要構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的計(jì)量管理體系。
1.計(jì)量企業(yè)建立計(jì)量管理體系的意義
在2003年以前,大部分的企業(yè)沒(méi)有形成企業(yè)系統(tǒng)化的計(jì)量檢驗(yàn)管理體系,而且基本上各個(gè)子公司依據(jù)其自身的情況擁有各自的計(jì)量檢驗(yàn)管理體系。這樣的管理驗(yàn)證體系,存在著一些弊端:由于一些子公司沒(méi)有自身的計(jì)量檢驗(yàn)管理體系,從而造成了人力資源和設(shè)備資源的浪費(fèi)。由于缺乏計(jì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)的管理,造成系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)的技術(shù)交流無(wú)法正常的運(yùn)行。另外,由于計(jì)量管理體系沒(méi)有監(jiān)督和監(jiān)管,會(huì)造成各個(gè)分公司之間的物流過(guò)程中出現(xiàn)“金屬不平衡,物料不平衡”的問(wèn)題,還會(huì)造成企業(yè)的有形資產(chǎn)的隱蔽性流出。針對(duì)這些情況,計(jì)量企業(yè)逐漸的建立起來(lái)計(jì)量管理體系,它可以強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)量管理體系有效的運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),能夠促使企業(yè)的測(cè)量活動(dòng)處于受控制的狀態(tài),而且能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)管理階層實(shí)施決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過(guò)建立計(jì)量管理體系,計(jì)量企業(yè)可以建立內(nèi)部審核評(píng)價(jià)活動(dòng),而且企業(yè)通過(guò)對(duì)下級(jí)企業(yè)實(shí)施審核評(píng)審活動(dòng),構(gòu)建了計(jì)量管理體系的約束機(jī)制。
2.構(gòu)建計(jì)量企業(yè)管理體系的策略
2.1加強(qiáng)計(jì)量管理體系的宣貫
集團(tuán)公司計(jì)量管理體系文件于2007年正式的頒布實(shí)施。集團(tuán)的計(jì)量管理部門(mén)對(duì)集團(tuán)公司與體系相關(guān)的主要職能部門(mén)、主要的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)單位的計(jì)量員進(jìn)行宣貫。對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在《計(jì)量管理手冊(cè)》的重點(diǎn)的宣傳,而對(duì)于管理人員進(jìn)行《計(jì)量管理體系程序》的宣貫。集團(tuán)公司計(jì)量管理部門(mén)的管理人員需要到集團(tuán)公司各個(gè)主要的部門(mén)進(jìn)行《計(jì)量管理體系程序》的宣貫。各主要的相關(guān)部門(mén)需要對(duì)操作人員進(jìn)行測(cè)量設(shè)備的培訓(xùn),從而達(dá)到正確的理解和自覺(jué)的執(zhí)行系統(tǒng)文件的目的。
2.2重視對(duì)計(jì)量管理體系程序的重點(diǎn)推進(jìn)
對(duì)于有特殊要求而且執(zhí)行難度比較大的計(jì)量管理系統(tǒng)程度,需要進(jìn)行重點(diǎn)的推進(jìn)。例如對(duì)于《產(chǎn)品研制過(guò)程計(jì)量檢測(cè)控制》程序,這種程序是國(guó)防科技工業(yè)承擔(dān)軍品研制單位的特殊要求,但是執(zhí)行起來(lái)具有一定的難度,因此在這種程序的執(zhí)行中,需要采取重點(diǎn)宣貫、問(wèn)題研討、組織協(xié)調(diào)等方式進(jìn)行推進(jìn)。對(duì)于涉及面比較寬,而且具有一定深度的計(jì)量管理體系需要進(jìn)行重點(diǎn)的推進(jìn)。例如對(duì)于《產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程計(jì)量檢測(cè)控制》程序,它涉及面比較廣,而且具有一定的深度,因此在程序的執(zhí)行過(guò)程中,需要采取召開(kāi)專(zhuān)題推進(jìn)會(huì)的形式進(jìn)行推進(jìn)。對(duì)于基礎(chǔ)薄弱而且操作難度大的計(jì)量管理體系程序進(jìn)行重點(diǎn)的推進(jìn)。例如《測(cè)量過(guò)程控制》程序,由于測(cè)量過(guò)程的基礎(chǔ)比較薄弱,操作起來(lái)具有一定的難度。
2.3強(qiáng)化計(jì)量管理體系運(yùn)行的日常監(jiān)督
集團(tuán)公司計(jì)量管理體系在運(yùn)行中需要強(qiáng)化日常的監(jiān)督。建立完善的兩極計(jì)量監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制。集團(tuán)公司計(jì)量管理部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)量管理科室領(lǐng)導(dǎo)需要依照季度計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)計(jì)量工作的監(jiān)督,集團(tuán)公司計(jì)量管理部門(mén)需要定期的計(jì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的計(jì)量監(jiān)督人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高這些人員業(yè)務(wù)水平。在監(jiān)督中如果發(fā)生問(wèn)題,計(jì)量監(jiān)督人員需要依照《糾正措施》記錄相關(guān)的錯(cuò)誤,并且及時(shí)的督促責(zé)任單位進(jìn)行解決。對(duì)于監(jiān)督過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題以及整改的情況利用局域網(wǎng)進(jìn)行定期的通報(bào),這樣的監(jiān)督方式有效地促進(jìn)了計(jì)量管理體系的正常運(yùn)行。
2.4實(shí)施計(jì)量管理體系的內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是計(jì)量管理體系運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)內(nèi)部審核是確保計(jì)量管理體系的重要手段。在計(jì)量企業(yè)的計(jì)量管理體系中,首先做好內(nèi)審員的選拔和培訓(xùn)工作。內(nèi)審員在不斷的變動(dòng),要及時(shí)的補(bǔ)充新的內(nèi)審員,才能夠確保內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)于內(nèi)審員需要進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,確保提高內(nèi)審員的審核水平。做好內(nèi)部審核工作計(jì)劃,審核主管和業(yè)務(wù)管理人員需要依照之前的審核情況,依照集團(tuán)公司的規(guī)定進(jìn)行定期的審核,并且結(jié)合計(jì)量管理體系中出現(xiàn)的問(wèn)題,編制內(nèi)部審核計(jì)劃,在經(jīng)過(guò)計(jì)量主觀(guān)部門(mén)的審核合格后,才能夠?qū)嵤?。?nèi)部審核人員必須依照審核計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的審核,確保收集第一手的資料,從而能夠?qū)徍藛挝贿M(jìn)行正確的評(píng)價(jià)。審核人員需要對(duì)于不符合項(xiàng)給予判斷,確保問(wèn)題的徹底解決。做好問(wèn)題整改的跟蹤檢查和驗(yàn)證。加強(qiáng)計(jì)量企業(yè)的內(nèi)部審核,確保計(jì)量管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在計(jì)量管理體系的管理中需要對(duì)體系運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和完善,因此做好問(wèn)題的整改的跟蹤檢查和驗(yàn)證,是確保計(jì)量管理體系運(yùn)行的重要的保證。內(nèi)部審核人員對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需要進(jìn)行及時(shí)的整改,并且對(duì)于整改的情況進(jìn)行跟蹤和反映,確保問(wèn)題能夠徹底的解決。
2.5做好計(jì)量管理體系的管理評(píng)審
計(jì)量管理體系的評(píng)審,目的在于確保計(jì)量管理體系的適應(yīng)性和有效性。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有計(jì)量管理體系的評(píng)審,從而確定改進(jìn)的方向和措施。想要做好體系管理評(píng)審的工作,一是要把握好管理評(píng)審的時(shí)機(jī)。依照集團(tuán)公司的計(jì)量管理體系的規(guī)定,管理的評(píng)審工作需要每年進(jìn)行一次,而且兩次的評(píng)審工作不應(yīng)該超過(guò)12個(gè)月。依照相關(guān)程序的規(guī)定,集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源會(huì)發(fā)生重大變化,或者是由于工作失誤而造成質(zhì)量事故,在這樣的情況下,可以適當(dāng)?shù)脑黾庸芾碓u(píng)審的頻率,從而減少計(jì)量管理體系的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。二是重視管理評(píng)審的策劃。加強(qiáng)對(duì)管理評(píng)審工作的策劃,通過(guò)評(píng)審能夠?qū)y(cè)量過(guò)程進(jìn)行有效的控制和改進(jìn)。依照集團(tuán)公司的管理規(guī)定,在實(shí)施評(píng)審前,評(píng)審計(jì)劃必須由集團(tuán)計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制,而由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核合格的才可以進(jìn)行計(jì)量體系的評(píng)價(jià)。三是注重管理評(píng)審的后續(xù)工作。責(zé)任單位需要對(duì)管理計(jì)量評(píng)審部門(mén)提出額問(wèn)題進(jìn)行整改,并且進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,及時(shí)的記錄驗(yàn)證結(jié)果。
3.結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展情況的計(jì)量管理體系,促使計(jì)量檢驗(yàn)?zāi)軌蚴冀K處于受控的狀態(tài),確保實(shí)現(xiàn)重要的計(jì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。企業(yè)計(jì)量管理體系是不斷完善的過(guò)程,因此需要加強(qiáng)計(jì)量檢驗(yàn)的監(jiān)督和管理來(lái)保證計(jì)量檢驗(yàn)工作的正常運(yùn)行。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
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