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        工程項目責(zé)任成本控制與影響因素探討

        2015-10-21 19:41:30袁基林
        關(guān)鍵詞:控制措施影響因素

        袁基林

        摘 要:近年來,我國建筑市場競爭的日趨激烈,利潤空間越來越小,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,在此背景下,工程項目責(zé)任成本控制的重要性就顯得尤為重要。因此,本文主要探討了影響工程項目責(zé)任成本控制的主要因素,并探討了相關(guān)的控制措施,以期對大家以后的工作起到一定的借鑒和參考作用。

        關(guān)鍵詞:工程項目責(zé)任成本;影響因素;控制措施

        引 言:工程項目責(zé)任成本的管理與控制是一項具有很強技術(shù)性和專業(yè)性的工作,且對于項目責(zé)任成本的影響因素非常多。雖然我國建筑企業(yè)有了較長一段時間的實踐,但一些建筑施工企業(yè)在責(zé)任成本管理上仍處于粗放狀態(tài),過程控制不嚴(yán),經(jīng)濟效益流失嚴(yán)重。因此,加強對工程項目責(zé)任成本的控制,具有非常重要的意義。

        1 工程項目責(zé)任成本管理概述

        責(zé)任成本管理與控制區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理模式,具有突出的特點。與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

        1.1 傳統(tǒng)的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算帳,即使虧損也無法彌補;責(zé)任成本管理是貫穿施工全過程的動態(tài)的成本管理,可及時協(xié)調(diào)成本計劃,保證項目責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

        1.2 傳統(tǒng)的成本管理是單一的算帳,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機、質(zhì)量、安全、進度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性。

        1.3 傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門算帳,算、干分離,權(quán)責(zé)不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實,參與工程項目的全體人員參加算帳,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線全員參與管理和控制。對工程項目實行責(zé)任成本管理,可以克服那種只管干不管算、重產(chǎn)值不重視效益的現(xiàn)象,變“要我算”為“我要算”。開源節(jié)流,不斷提高經(jīng)濟效益。

        2 推行責(zé)任成本管理的必要性

        在社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步完善的過程中,深化成本管理改革一直是一個突出而又迫切的問題。工程項目施工作為施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù),是施工企業(yè)盈利的主要途徑。工程項目所取得的效益,關(guān)乎公司及全體員工的利益,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。目前,大型工程經(jīng)營形式急轉(zhuǎn)直下,銀行信貸政策收緊,工程項目投標(biāo)階段競爭愈發(fā)激烈,諸多建設(shè)單位均采用“最低價中標(biāo)”的評標(biāo)辦法或通過壓縮概算指標(biāo)來降低建設(shè)成本,從而導(dǎo)致企業(yè)在工程承攬階段利潤率就普遍偏低。針對這種形式,如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù),加強工程項目的成本管理和過程控制,獲取較理想的盈利,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。責(zé)任成本管理是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容。它是將直接發(fā)生成本的各生產(chǎn)單位細(xì)分成若干個責(zé)任成本中心,確定施組方案后,根據(jù)各責(zé)任中心可控制的責(zé)任范圍、取費標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)定額和市場行情編制責(zé)任成本預(yù)算,并將責(zé)任預(yù)算按照成本中心職責(zé)分工情況進行分解,并以簽訂責(zé)任協(xié)議書的形式逐級承包,獲取的利潤由企業(yè)與員工分成,通過物質(zhì)激勵激發(fā)全員的工作熱情,實現(xiàn)成本管理全員參與、全過程控制。

        2.1 加強工程項目責(zé)任成本管理是由企業(yè)性質(zhì)決定的。企業(yè)是以追求經(jīng)濟效益及股東利益最大化為目的的經(jīng)濟組織。企業(yè)只有在盈利的狀態(tài)下,才能不斷得到積累和發(fā)展。企業(yè)的盈利積累和發(fā)展,只有通過科學(xué)的管理手段,提升企業(yè)核心競爭力,在市場中處于優(yōu)勢地位來實現(xiàn)的,資任成本管理的目的是降低成本,增加效益,是與企業(yè)性質(zhì)與目的相一致的。

        2.2 加強責(zé)任成本管理,是國有資產(chǎn)保值增值的需要。追求股東利益最大化是每一個投資者的愿望和要求,國有控股企業(yè)的經(jīng)營者和管理者,有責(zé)任和義務(wù)對國有資產(chǎn)進行保值和增值,實現(xiàn)股東利益的最大化及國有資產(chǎn)投入的良好回報。責(zé)任成本管理作為一個有效科學(xué)的管理手段,使經(jīng)營者與管理者能夠有效地發(fā)揮國有資產(chǎn)的效率。增加企業(yè)效益,達到國有資產(chǎn)增值保值的目的。

        2.3 實施責(zé)任成本管理,是建筑市場激烈竟?fàn)幮蝿莅l(fā)展的需要。我國的建筑市場是一個由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展和完善的過程,隨著國家規(guī)范市場經(jīng)濟秩序及建筑市場的規(guī)范化,建筑市場的競爭日逐激烈,給施工企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了很大的難度,施工企業(yè)要在新的形勢下發(fā)展,必須是有自己的核心競爭力,才能立足于不敗之地。

        3 影響工程項目責(zé)任成本的主要因素

        3.1 缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。

        堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力。目前有些企業(yè)因為各部門、每個崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。

        3.2 依照傳統(tǒng)的思維模式進行成本管理,只靠完成產(chǎn)值、謀求業(yè)主多計價來取得暫時性的利潤。工作重心不明確,對于施工組織設(shè)計優(yōu)化、施工方案的改進以及成本管控沒有明確的概念和配套的管理制度,直到工程接近尾聲才后知后覺,但虧損已是不可避免。

        3.3 工期對責(zé)任成本的影響

        確保施工工期按時完成已經(jīng)成為現(xiàn)在每個工程在施工過程中必須要考慮的因素,有時候受自然因素、人為因素影響,很多工程都存在搶工期現(xiàn)象,從而忽視了工程施工質(zhì)量的問題,使很多地方不達標(biāo)。工期縮短期間間接費用將會降低,但當(dāng)進度不斷加快而超過某一值時會導(dǎo)致施工質(zhì)量下降,反而會增加施工成本,由于壓縮施工工期必然要增加人材機的投入,將導(dǎo)致施工直接費增加,因此,過分壓縮工期則會不顧客觀條件和技術(shù)要求,不按照施工規(guī)范而影響施工質(zhì)量,而過分強調(diào)施工質(zhì)量,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)則勢必增加產(chǎn)品成本。

        3.4 部分成本管理的項目管理人員素質(zhì)不高

        從事成本管理的項目管理人員往往從項目部甚至自身利益出發(fā),故意違反成本管理的有關(guān)規(guī)定。例如:項目管理乏力,項目與項目之間成本分配不合理,亂擠、亂攤成本費用,經(jīng)常是拆了東墻補西墻;有的為了執(zhí)行起來相對風(fēng)險少、壓力小,往往盡量加大成本,目標(biāo)成本中水分含量大;在施工合同、材料采購合同的簽訂及施工過程的各個環(huán)節(jié)中,也存在少數(shù)人內(nèi)外勾結(jié)以損公肥私,牟取現(xiàn)金或?qū)嵨?,無形中加大了項目成本。

        3.5 成本核算工作基礎(chǔ)薄弱,不能合理運用科學(xué)的方法和手段,使成本核算工作發(fā)揮應(yīng)有的作用;成本核算不真實,提供的資料不能如實反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,造成過程中的虛盈實虧或虛虧實盈,到工程竣工決算時,問題紛紛暴露出來。

        3.6 質(zhì)量對責(zé)任成本的影響

        施工質(zhì)量與責(zé)任成本存在著相互依存的關(guān)系。工程質(zhì)量越好,責(zé)任成本就越高,而工程質(zhì)量水平與質(zhì)量控制成本(即預(yù)防成本和鑒定成本)成正比,與質(zhì)量故障成本(屬損失性費用)成反比。由此,對工程質(zhì)量的控制,并不是要求質(zhì)量越高越好。質(zhì)量越高,必然會導(dǎo)致成本費用的增加;質(zhì)量過低也將會導(dǎo)致成本費用增加。

        4 完善工程項目責(zé)任成本的控制措施

        4.1 健全項目責(zé)任成本管理與控制體系

        要建立一整套完善的責(zé)任成本管理與控制機制和環(huán)境,推動員工由被動被管狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣舆\轉(zhuǎn)的主動狀態(tài),激勵員工在貢獻勞動奉獻智慧的同時分享企業(yè)的成果。一要建立責(zé)任成本管理機構(gòu)。項目成本管理工作是一個系統(tǒng)工程,必須建立“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的成本管理體系。二要建立完善的成本管理經(jīng)濟責(zé)任制。責(zé)任成本總目標(biāo)確定后,按照工程結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)詳細(xì)分解到分部、分項工程及作業(yè)單元。各責(zé)任單位應(yīng)建立完整配套的日常記錄、驗工計價、成本核算、分析評價、考核兌現(xiàn)、系統(tǒng)報表等責(zé)任成本管理制度,進一步明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,保證整個項目各項施工活動達到預(yù)定目標(biāo)。三是建立日常檢查、監(jiān)控、績效考核機制。成立績效掛鉤考核小組,定期進行檢查、考核,促使員工將降低成本化為自覺行動。

        4.2 嚴(yán)格控制施工工期

        嚴(yán)格控制施工工期,可降低施工成本并減少返工率,因此可加快施工進度,最終降低施工成本,由于縮短工期可節(jié)約固定費用,科學(xué)而符合合同要求的施工進度,有利于控制成本和質(zhì)量。在實際應(yīng)用中應(yīng)首先提出明確的工期要求,建設(shè)方應(yīng)根據(jù)業(yè)主對項目工期要求進行施工組織設(shè)計,確定施工工藝,優(yōu)化資源配置,明確不同階段的施工進度,最終實現(xiàn)合同規(guī)定的工期目標(biāo),否則將會拖延工期導(dǎo)致合同爭端,使投資收益時間推遲甚至使經(jīng)濟受到損失,甚至?xí)黄韧顺鍪袌觥?/p>

        4.3加強對各項費用支出的控制

        (1) 優(yōu)化資源,減少人工費的支出

        要注重提高技術(shù)工人工資比重,鼓勵工人學(xué)習(xí)技術(shù),并定期培訓(xùn),激發(fā)工人學(xué)技術(shù)的積極性。使用的民工隊伍應(yīng)嚴(yán)格按市場規(guī)律進行優(yōu)勝劣汰,等價交換,勞動者按勞取酬。工程項目開工前,將分項工程劃分為若干可以獨立核算的工序,根據(jù)勞動定額計算出人工費。

        (2) 合理選材,減少材料費的支出

        在項目實施中,加大對物資材料采購的管理力度,對大宗材料實行招標(biāo)采購,擇優(yōu)定價;對地方料采購在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進料驗收及定額領(lǐng)料制度,防止產(chǎn)生浪費。對材料的搬運及操作損耗進行控制,減少損耗,節(jié)約投資。對工程使用的輔助材料也要采取限量控制。

        (3) 優(yōu)化配置,減少機械費的支出

        應(yīng)合理安排施工生產(chǎn),加強設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;加強機械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;加強現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的停置;做好上機人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機械臺班產(chǎn)量。

        4.4 加強對施工質(zhì)量的控制

        質(zhì)量是反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力特征的總和。其必須符合規(guī)定要求并滿足用戶期望,對施工項目而言,業(yè)主在付出大量投資后期望獲得理想的滿足要求的最終產(chǎn)品。要想嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,首先應(yīng)編制周密、詳細(xì)有可操作性的施工組織設(shè)計來指導(dǎo)施工生產(chǎn),由于施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件,施工方案的關(guān)鍵因素是對生產(chǎn)要素合理配置,而經(jīng)濟合理的施工方案是組成施工組織設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是指導(dǎo)施工、確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。

        5 結(jié)束語

        總之,我們必須正視當(dāng)前影響工程項目責(zé)任成本管理的突出因素,研究和探索責(zé)任成本管理的科學(xué)方法,提升對項目責(zé)任成本管理的認(rèn)識,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量地加強責(zé)任成本管理,促進企業(yè)持續(xù)快速的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]朱正翔.淺析目標(biāo)成本法在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中的科學(xué)應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(9).

        [2]蔡蕾.對施工企業(yè)責(zé)任成本管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(05).

        [3]任漢波.工程項目責(zé)任成本管理與控制[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2001.

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