湯寶俊

摘要：電建企業(yè)物資管理是企業(yè)發(fā)展的后勤保證，對(duì)企業(yè)有極其重要的意義，將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的物資管理中，能有效地提高企業(yè)物資管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資科學(xué)化、自動(dòng)化管理，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)物資管理有十分重要的作用。本文分析了信息化技術(shù)對(duì)電建企業(yè)物資管理工作的影響，并提出了一系列信息化技術(shù)在電建企業(yè)運(yùn)用時(shí)的注意事項(xiàng)，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)、電建企業(yè)、物資管理

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)開放程度的不斷加深，我國(guó)的電建企業(yè)得到了較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展情況的制約，電建企業(yè)內(nèi)部的物資管理呈現(xiàn)出復(fù)雜性和綜合性并存的特點(diǎn)。在信息技術(shù)的支持下，電建企業(yè)物資管理工作的開展逐漸走上高效、科學(xué)化道路，物資供應(yīng)、存儲(chǔ)等問題也得到了較好的解決，目前，完善信息化管理是加強(qiáng)電建企業(yè)物資管理的基本手段。

二、信息化技術(shù)在電建企業(yè)物資管理中的意義

首先，該系統(tǒng)的建立和運(yùn)行都是依照電建企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行的，其功能的發(fā)揮有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，在完整的系統(tǒng)平臺(tái)的支持下，物資管理活動(dòng)的流程規(guī)范性得到了全面的提高，物資采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)在系統(tǒng)的分配和管理中被快速執(zhí)行，企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)開展速度不斷的提升。

其次，信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)電建企業(yè)相關(guān)技術(shù)革新十分有利。電力企業(yè)作為應(yīng)用電力技術(shù)最為廣泛的單位，其內(nèi)部技術(shù)革新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)工作需要得到全面的展開，確保企業(yè)發(fā)展符合社會(huì)動(dòng)態(tài)，并在應(yīng)用信息化管理的過程中促進(jìn)企業(yè)員工自身知識(shí)儲(chǔ)備的增加和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的提高，為企業(yè)的整體發(fā)展提供了較好的助推力。

第三，受到信息化物資管理系統(tǒng)的影響，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)開展得以有序和科學(xué)。信息化物資管理能夠有效地減少不必要的物資信息丟失和物資流動(dòng)模糊，企業(yè)高層能夠通過信息化管理平臺(tái)準(zhǔn)確的了解企業(yè)物資情況并進(jìn)行及時(shí)的購(gòu)進(jìn)決策。

三、信息化技術(shù)對(duì)電建企業(yè)物資管理工作的影響

1、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化程度提高

在電建企業(yè)中，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理會(huì)直接給企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢造成影響，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去，能夠保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，并且還能夠通過工作流的方式；來進(jìn)行訂單輸人、訂單提交、訂單審核等一系列的信息，這能夠避免抄寫以及錄人的過程中，因?yàn)槭д`而導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤，確保實(shí)物和賬目是真正相符的。

此外，將信息技術(shù)運(yùn)用到輔助材料業(yè)務(wù)管理規(guī)范化中去，能夠很好的進(jìn)行計(jì)劃單編制以及信息錄入等一系列的工作，給物資的采購(gòu)以及分析提供更好的條件，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存、計(jì)劃以及采購(gòu)管理的統(tǒng)一。

2、將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來能夠保證財(cái)務(wù)管理的透明化

就資金和物流而言，從采購(gòu)計(jì)劃制定到采購(gòu)訂單制定，從材料人庫(kù)到采購(gòu)發(fā)票，每個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系都是非常緊密的，并且通過技術(shù)的應(yīng)用還能夠保證數(shù)據(jù)和單據(jù)中的數(shù)據(jù)是一致的，能夠更好的對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行跟蹤，并且還可以讓財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及倉(cāng)庫(kù)等不同的部門之間真正的實(shí)現(xiàn)信息的共享，保證了財(cái)務(wù)管理的透明化。

3、能夠更好的對(duì)企業(yè)物資信息進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去，能夠在一定程度上對(duì)庫(kù)存日常事務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)，做好各種庫(kù)存物資的監(jiān)控工作，保證庫(kù)存儲(chǔ)備始終處于最佳的狀態(tài)，能夠保證及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)于數(shù)據(jù)，相關(guān)的管理人員也能夠直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的分享，或者通過其他方面來進(jìn)行信息訪問，能夠保證庫(kù)存物質(zhì)調(diào)控的全面性。利用這種辦法，能夠在一定程度上避免需求計(jì)劃不夠準(zhǔn)確以及采購(gòu)過度盲目的情況，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。

在對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候，還能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的問題進(jìn)行提前的預(yù)警，能夠保證物資利用的有效性，能夠及時(shí)的處理材料物資呆滯、盤虧等一系列的行為，能夠避免出現(xiàn)不良不實(shí)資產(chǎn)，保證實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)控的有效性，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能進(jìn)行一定的加強(qiáng)。

四、信息化技術(shù)在電建企業(yè)運(yùn)用時(shí)的注意事項(xiàng)

1、電建企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定和功能檢測(cè)，確保信息化物資管理平臺(tái)的完善

首先，企業(yè)需要對(duì)信息化管理平臺(tái)的各功能區(qū)進(jìn)行合理的設(shè)置，依據(jù)物資管理的工作內(nèi)容運(yùn)用相適應(yīng)的管理模塊，集合物資采購(gòu)、計(jì)劃列表等進(jìn)行信息核對(duì)與登記。其次，系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)工作十分重要。電力企業(yè)需要安排專業(yè)人員定期對(duì)系統(tǒng)的后臺(tái)程序開展維護(hù)和更新工作，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供技術(shù)支持。妥善解決系統(tǒng)中常見的安全問題。對(duì)電力物資的交易價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制定出價(jià)格曲線變動(dòng)圖，對(duì)其預(yù)期價(jià)格開展科學(xué)評(píng)估，提前制定出應(yīng)對(duì)政策。

2、電建企業(yè)需要對(duì)原有的管理體系進(jìn)行全面的更新，為信息化管理平臺(tái)的使用創(chuàng)造良好的條件

首先，電建企業(yè)要結(jié)合原有管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行部分管理?xiàng)l例改進(jìn)，制定出符合信息化管理平臺(tái)運(yùn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急舉措，為工作人員相關(guān)工作的開展提供借鑒。根據(jù)原來管理模式給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)收益情況合理的調(diào)整部門設(shè)置，保持物資管理工作團(tuán)隊(duì)的年輕化和高技術(shù)性。其次，電建企業(yè)需要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，建立起全面的合理的新型管理模式。

3、電建企業(yè)需要建立起一支高水平的物資信息化管理團(tuán)隊(duì)

信息化物資管理平臺(tái)的建立需要有相應(yīng)的技術(shù)人員和具備一定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的工作者的配合，企業(yè)在進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)時(shí)，需要注意考察待選人員的計(jì)算機(jī)操作水平，為信息化物資管理工作的開展進(jìn)行合理的人員配備，確保系統(tǒng)運(yùn)行的正常。該管理團(tuán)隊(duì)的人員安排和操作任務(wù)分配需要企業(yè)結(jié)合物資管理的工作內(nèi)容和系統(tǒng)功能狀況作全面的考慮，輔助以強(qiáng)有力的管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)電建企業(yè)信息化物資管理工作的開展。招標(biāo)管理和控制是一項(xiàng)需要工作部門進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和架構(gòu)的工作，企業(yè)需要在招標(biāo)管理組織中心等機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下開展各項(xiàng)招標(biāo)工作，確保投資、監(jiān)造等各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)。在有庫(kù)存積壓時(shí)，該系統(tǒng)需要進(jìn)行預(yù)警和提示，確保資源的最大程度利用，減少不必要的浪費(fèi)。

4、電建企業(yè)需要加強(qiáng)配合性網(wǎng)絡(luò)——物資配送渠道網(wǎng)建設(shè)

物資管理工作開展的同時(shí)，配送網(wǎng)絡(luò)和配送人員都需要隨時(shí)待命，確保物資管理整體流程的完整。企業(yè)需要結(jié)合以往的配送渠道和較為完善的系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行配送網(wǎng)子系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)信息管理和錄入，以一體化的智能配送取代傳統(tǒng)的人工分揀和管理，提高配送的效率和信息錄入的準(zhǔn)確性。物資配送渠道網(wǎng)在進(jìn)行拓寬的過程中，工作人員要將以往的配送信息和配送情況做好整理，方便后期工作查閱和評(píng)估。

5、加強(qiáng)信息化物資管理工作各環(huán)節(jié)的措施落實(shí)，以完善的監(jiān)管體系為手段，推進(jìn)物資管理的科學(xué)性。

電建企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管體系，安排專業(yè)人員結(jié)合物資管理的流程進(jìn)行各環(huán)節(jié)內(nèi)的工作監(jiān)管。以標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)為參照，及時(shí)的改進(jìn)系統(tǒng)現(xiàn)狀。信息化管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中起著最基礎(chǔ)的作用，工作人員需要不斷的進(jìn)行工作流程規(guī)范和簡(jiǎn)化，確保物資管理信息的準(zhǔn)確，在倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的綜合性的信息比對(duì)和質(zhì)量控制，提高物資的總體質(zhì)量和管理水平。對(duì)物資配送中的各項(xiàng)物品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和內(nèi)部機(jī)構(gòu)功能定位是確保信息化管理系統(tǒng)科學(xué)建構(gòu)的關(guān)鍵，電建企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)管理體系和工作機(jī)制的統(tǒng)一管理，明確各環(huán)節(jié)和機(jī)構(gòu)的職責(zé)，從履行合同約定、物資出庫(kù)、費(fèi)用催繳、送貨驗(yàn)收等具體事務(wù)中加大該系統(tǒng)的控制力度，做到科學(xué)化和效率化。

五、結(jié)束語(yǔ)

電建企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去是非常重要的，電建企業(yè)的物資管理信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較為明顯的作用，工作人員在進(jìn)行信息化管理時(shí)，需要不斷進(jìn)更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，提高系統(tǒng)操作能力，電建企業(yè)也需要進(jìn)行一系列的工作措施落實(shí)，以技術(shù)支持和資金投入為手段，推動(dòng)物資管理信息化的全面發(fā)展。

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