李斌

【摘要】 物資成本隨著市場(chǎng)價(jià)格的變化而變化，隨著環(huán)境因素的影響波動(dòng)而波動(dòng)，在工程項(xiàng)目開(kāi)工前必須對(duì)物資管理進(jìn)行全過(guò)程、全方位科學(xué)預(yù)測(cè)與謀劃，對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不利因素尋求最佳對(duì)策與方法，為此在工程項(xiàng)目開(kāi)工前必須作好物資各方面的調(diào)查，各部門(mén)的溝通，制定切實(shí)有效的物資管理辦法，以控制材料消耗，規(guī)避物資成本風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資管理；前期策劃

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深化，施工企業(yè)已全面走向市場(chǎng)，并在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)的生存和發(fā)展靠的是在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的工程施工任務(wù)，并通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管理，獲得效益最大化。在當(dāng)今的項(xiàng)目施工中，項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來(lái)越小，而物資成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的60%以上，因此降低物資成本已成為企業(yè)管理的核心部份。項(xiàng)目物資管理如何創(chuàng)新，如何規(guī)避物資成本的風(fēng)險(xiǎn)，如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理任務(wù)目標(biāo)，這些都需要在工程項(xiàng)目開(kāi)工前做好前期策劃與研究，主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

一.做好項(xiàng)目前期調(diào)查準(zhǔn)備。

1.材料用量的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)備。

主要是工程合同內(nèi)明確的基礎(chǔ)工作，即項(xiàng)目圖紙、施工方案、生產(chǎn)及生活輔助設(shè)施的施工用料、輔助材料、勞保用品、周轉(zhuǎn)材料等各種規(guī)格、各種型號(hào)的用量分類(lèi)計(jì)算統(tǒng)計(jì)。在做這項(xiàng)工作時(shí)，必須依據(jù)合同以及招標(biāo)文件，對(duì)照中標(biāo)報(bào)價(jià)做好標(biāo)內(nèi)的量差核準(zhǔn)，必須將材料用量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

2.材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查。

一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)都會(huì)做材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查，這種調(diào)查有當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門(mén)的材料公布價(jià)，各單位掛牌銷(xiāo)售價(jià)和營(yíng)銷(xiāo)人員的推銷(xiāo)價(jià)等，這些價(jià)格都不同程度存在水分。要反映所用材料真實(shí)價(jià)格，必須對(duì)各種主要材料進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。在招標(biāo)前對(duì)所購(gòu)的材料按行業(yè)分類(lèi)調(diào)查供貨單位，對(duì)各供貨商發(fā)出招標(biāo)函。收到各供貨商的報(bào)價(jià)后，要實(shí)地勘察，重點(diǎn)調(diào)查供貨能力、信譽(yù)程度、規(guī)格、數(shù)量等，并進(jìn)行價(jià)格綜合分析。招標(biāo)時(shí)要在公司物資及相關(guān)管理部門(mén)的督導(dǎo)下進(jìn)行，項(xiàng)目部物機(jī)部要確保招標(biāo)信息充分傳達(dá)，或邀請(qǐng)到主要合格供應(yīng)方參與競(jìng)標(biāo)。通過(guò)這種公開(kāi)招標(biāo)的形式，既可以杜絕物資采購(gòu)中的不正之風(fēng)，又能有效地降低物資采購(gòu)成本。由于材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大，因此對(duì)資源豐富、不受地方環(huán)境因素影響、不受行業(yè)壟斷限制的材料，在簽訂合同時(shí)要約定價(jià)格隨市場(chǎng)價(jià)格變化而隨時(shí)調(diào)整，并約定相關(guān)調(diào)整辦法。

3.交通運(yùn)輸價(jià)格的調(diào)查。

運(yùn)輸費(fèi)用在材料價(jià)格中占有很大的比重，關(guān)系到物資的成本，同時(shí)關(guān)系到能否保證施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。所以必須對(duì)工程項(xiàng)目所在地的交通狀況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，追求物資運(yùn)輸路線捷徑。一般來(lái)說(shuō)，主要是鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、人力運(yùn)輸?shù)龋攸c(diǎn)調(diào)查運(yùn)輸能力。鐵路與水運(yùn)具有運(yùn)輸能力大，公路運(yùn)輸具有靈活快捷，人力運(yùn)輸具有解決機(jī)械所不能到達(dá)的優(yōu)勢(shì)特性。但鐵路與水運(yùn)有很大的計(jì)劃限制性，公路遠(yuǎn)距離不能滿足大批量施工物資的需要，人力運(yùn)輸只能承擔(dān)零星物資的運(yùn)輸，因此應(yīng)根據(jù)供貨商所在地點(diǎn)，調(diào)查各項(xiàng)目運(yùn)輸?shù)某休d能力及價(jià)格。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需要，在進(jìn)行物資運(yùn)輸成本分析的基礎(chǔ)上，選擇既能保證工程進(jìn)度需要，且運(yùn)輸費(fèi)最低的運(yùn)輸方式。

4.自然資源的調(diào)查。

建筑行業(yè)受自然環(huán)境的影響較大，我國(guó)東西南北中氣候自然環(huán)境差異較大，南方的施工隊(duì)伍到北方施工，北方的施工隊(duì)伍到南方施工，如果不認(rèn)真調(diào)查自然環(huán)境則會(huì)造成物資成本成倍增加。如在長(zhǎng)江中下游地區(qū)施工，如果不在二季度將工程地材備足，進(jìn)入三季度的雨季，砂、石嚴(yán)重缺貨，造成成本增加；西北方如果不在四季度以前備足地材，進(jìn)入春節(jié)前后，由于雨雪天氣影響，采購(gòu)材料非常困難，價(jià)格必然上漲。因此，對(duì)于自然因素必須作深入調(diào)查，對(duì)各個(gè)季節(jié)物資產(chǎn)量與儲(chǔ)備量進(jìn)行深入了解，要規(guī)避自然因素對(duì)物資成本的影響，主要是調(diào)查各個(gè)季節(jié)的雨季量、氣溫對(duì)物價(jià)波動(dòng)的因素，測(cè)算物資儲(chǔ)備與零庫(kù)存之間成本系數(shù)，確定庫(kù)存儲(chǔ)備量。

5.地理環(huán)境因素的調(diào)查。

作為建筑施工企業(yè)，充分利用當(dāng)?shù)刭Y源是非常必要的，要就地取材減少物資成本費(fèi)用。對(duì)于各項(xiàng)工程所處的地理位置不同，資源狀況各有不同，調(diào)查的重點(diǎn)是質(zhì)量、儲(chǔ)量、加工能力能否滿足工程項(xiàng)目所需量。除地材外，鋼材、水泥、五金交化在工程項(xiàng)目所占成本費(fèi)用的比重最大，對(duì)供貨商的招標(biāo)報(bào)價(jià)要做兩方面的調(diào)查：一是運(yùn)距供貨能否及時(shí)，二是要調(diào)查材料堆放場(chǎng)地及保管。可能運(yùn)距遠(yuǎn)的價(jià)格低，但運(yùn)距遠(yuǎn)的要考慮成批量到貨，二次倒運(yùn)費(fèi)用增加；就地采購(gòu)價(jià)格可能高一些，但二次倒運(yùn)場(chǎng)地堆放及保管費(fèi)可以避免，資金占用少。因此如工程項(xiàng)目所在地的材料價(jià)比外地價(jià)格略高，能在當(dāng)?shù)亟鉀Q，必需就地解決，不能舍近求遠(yuǎn)。

6.業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖調(diào)查。

對(duì)于一項(xiàng)工程，各行業(yè)的要求不盡一致，特殊行業(yè)有特殊的要求，采購(gòu)的各項(xiàng)材質(zhì)要滿足設(shè)計(jì)要求，因此必需與業(yè)主和設(shè)計(jì)單位溝通。一般來(lái)說(shuō)，在施工圖上對(duì)特殊要求的材料有說(shuō)明，但因行業(yè)的不同，設(shè)計(jì)單位有時(shí)會(huì)忽略對(duì)一些材料進(jìn)行標(biāo)注，施工單位往往會(huì)犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤，導(dǎo)致采購(gòu)的物資積壓或退貨。因此項(xiàng)目施工技術(shù)人員應(yīng)對(duì)每項(xiàng)材料的材質(zhì)列出清單逐項(xiàng)向設(shè)計(jì)單位咨詢認(rèn)可，由物資人員逐一記錄備案。

二.加強(qiáng)項(xiàng)目部門(mén)之間的溝通配合。

1. 生產(chǎn)部門(mén)的溝通。工程項(xiàng)目經(jīng)理部的中心工作是以生產(chǎn)為主線，合同內(nèi)的工期一般是較緊的，生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間性非常強(qiáng)，要滿足生產(chǎn)進(jìn)度的要求，各節(jié)點(diǎn)的材料用量是不同的。各種材料用量計(jì)劃要按節(jié)點(diǎn)安排進(jìn)場(chǎng)，否則造成材料積壓或占用場(chǎng)地，影響施工。因此物資部門(mén)必須與生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通，生產(chǎn)部門(mén)要按節(jié)點(diǎn)提供材料用量計(jì)劃。

2 .技術(shù)部門(mén)的溝通。主要是按工程項(xiàng)目的工藝要求，對(duì)項(xiàng)目所需的材料的等級(jí)、物理、性能、化學(xué)含量、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠證、合格證、技術(shù)參數(shù)、使用說(shuō)明、保管安全事項(xiàng)以及特供材料的說(shuō)明等，技術(shù)部門(mén)要詳細(xì)說(shuō)明以進(jìn)行技術(shù)交底。

3 .設(shè)備部門(mén)的溝通。設(shè)備部門(mén)主要提供兩個(gè)方面的設(shè)備：施工設(shè)備、工程設(shè)備。施工設(shè)備、工機(jī)具是工程工期節(jié)點(diǎn)的保證，備品配件消耗量大，同時(shí)具有時(shí)效性，庫(kù)存量大造成積壓，庫(kù)存量少影響施工，所以對(duì)易耗件和特殊的配件必須進(jìn)行使用周期分析，為編制材料計(jì)劃提供備料依據(jù)。一般大型設(shè)備由業(yè)主供貨，但小型設(shè)備、零星器具、備件有時(shí)由業(yè)主委托工程項(xiàng)目部采購(gòu)，這些設(shè)備、器具、配件由于量少存在預(yù)訂預(yù)購(gòu)的問(wèn)題，因分布地區(qū)廣、運(yùn)費(fèi)高、到貨時(shí)間長(zhǎng)，如不作周密安排就會(huì)影響施工進(jìn)度。對(duì)此要列出清單、標(biāo)明相關(guān)數(shù)據(jù)、規(guī)格、型號(hào)、性能及要安裝時(shí)間等要求說(shuō)明。

4. 安質(zhì)環(huán)保部門(mén)的溝通。建筑業(yè)隨著人性化管理的進(jìn)步，維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，健康、環(huán)保已逐漸規(guī)范化，法律準(zhǔn)入化，認(rèn)證體系認(rèn)可化。這部分的投入有所增加，勞保用品、安全保護(hù)、衛(wèi)生保潔、對(duì)廢棄物及污染物處理的物資相應(yīng)要納入材料計(jì)劃。這部分物資的用料計(jì)劃雖然屬生產(chǎn)輔助材料，在工程材料中比重較小，但屬項(xiàng)目成本的一部分，應(yīng)納入工程項(xiàng)目物資管理前期策劃中。

5. 經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門(mén)的溝通。工程項(xiàng)目的工程預(yù)算是依據(jù)甲方提供的材料計(jì)量清單和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算的，有的只是初步設(shè)計(jì)及初步擬定的施工方案，它與實(shí)際施工的作業(yè)圖預(yù)算有一定差異，一般來(lái)說(shuō)，中標(biāo)量比實(shí)際要大，另外項(xiàng)目在施工中存在設(shè)計(jì)變更，合同外工程項(xiàng)目的增加，相應(yīng)物資供應(yīng)也會(huì)增加，同時(shí)根據(jù)合同及補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要對(duì)業(yè)主供料的劃分進(jìn)行了解，避免材料重供積壓或雙方都不供的空缺。

6.與財(cái)務(wù)核算部門(mén)的溝通。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)講，除滿足合同要求外，工程項(xiàng)目要以經(jīng)濟(jì)效益為中心，財(cái)務(wù)核算部門(mén)與工程經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目開(kāi)工前，一般進(jìn)行了前期成本測(cè)算分析，對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行了分解，制訂了相應(yīng)的材料用量和成本控制計(jì)劃，物資準(zhǔn)備金計(jì)劃。物資部門(mén)所要溝通的一是各類(lèi)材料是否納入財(cái)務(wù)計(jì)劃；二是材料量的核準(zhǔn)；三是材料價(jià)格控制的系數(shù)；四是了解對(duì)影響項(xiàng)目物資成本不可預(yù)見(jiàn)因素處理措施的意向。比如在項(xiàng)目部資金短缺時(shí)就會(huì)出現(xiàn)賒購(gòu)材料的現(xiàn)象，賒購(gòu)的材料一般比正常購(gòu)料單價(jià)高出10%，這會(huì)額外增加物資成本。

三.制訂切實(shí)可行的物資管理辦法。

1.各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)。制定項(xiàng)目部物資管理責(zé)任矩陣，做好每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任到人。

2.項(xiàng)目施工過(guò)程中的采購(gòu)管理。按照集約化管理要求，積極配合公司招標(biāo)采購(gòu)，實(shí)行供管分離。對(duì)符合招標(biāo)采購(gòu)條件的物資必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，且每月末應(yīng)將所采物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)列出明細(xì)表在項(xiàng)目部進(jìn)行公示，同時(shí)提供電子版給公司物管理部門(mén)備案審查，以規(guī)范采購(gòu)行為。對(duì)未招標(biāo)的物資盡量采用定點(diǎn)采購(gòu)，集中采購(gòu)的方式。采購(gòu)要有計(jì)劃，嚴(yán)防無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)按照“貨比三家”“比價(jià)”“比質(zhì)”的原則。

3. 驗(yàn)收管理理制度。負(fù)責(zé)采購(gòu)的人不能同時(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)顧客提供的物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、隨貨技術(shù)證件等的驗(yàn)收，并及時(shí)作好驗(yàn)收記錄。

4. 嚴(yán)格執(zhí)行物資保管制度和限額發(fā)料制度。物資部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行物耗分析，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)施工過(guò)程中的超耗現(xiàn)象要及時(shí)與技術(shù)、成本部門(mén)進(jìn)行分析，找出超耗原因制定糾正預(yù)防措施。

5. 物資的回收、再利用和廢舊物資的管理。對(duì)有利用價(jià)值的剩余物資報(bào)公司物資管理部門(mén)組織調(diào)劑使用，不能調(diào)劑使用的剩余、廢舊物資由物機(jī)部提出處理方案，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司物資管理部門(mén)審核，并按相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施并備案。

此外項(xiàng)目施工過(guò)程中應(yīng)盡可能采用新型機(jī)具，新型材料和先進(jìn)的施工工藝，以減少材料的消耗，避免材料的虧損。

總之，物資調(diào)查和各部門(mén)的工作溝通是工程項(xiàng)目物資管理前期策劃的基礎(chǔ)工作，關(guān)系到工程項(xiàng)目物資管理前期策劃是否符合具體實(shí)施的實(shí)際，制定切可行的物資管理辦法有利于建立、健全、優(yōu)化物資采購(gòu)、供應(yīng)、核算管理程序，明確各級(jí)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)，規(guī)范物資管理行為，確保工程質(zhì)量、降低工程成本。