楊鵬
【摘 要】海外電力建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是工程規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、涉及單位多,這必然要涉及到大量的人力、物力、財(cái)力,此外,在電力項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,還需要業(yè)主、監(jiān)理以及電建公司準(zhǔn)確的掌握電力工程建設(shè)中各項(xiàng)工程的費(fèi)用、進(jìn)度和工程質(zhì)量等信息,以保證達(dá)到電力施工項(xiàng)目的按時(shí)完成投產(chǎn),質(zhì)量過(guò)硬等目標(biāo)來(lái)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的職責(zé)。因此,在海外電力建設(shè)工程項(xiàng)目中涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,并且其中許多數(shù)據(jù)、信息相互之間存在著密切的聯(lián)系,對(duì)這些數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)的管理顯然會(huì)提高電力建設(shè)公司的項(xiàng)目管理效率,能夠?yàn)殡娏ㄔO(shè)單位節(jié)約成本,提高收益。因此,電力建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢(shì)。本文對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段海外電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并根據(jù)問(wèn)題給出了相應(yīng)的建議,旨在提高海外電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性,從而提高相關(guān)部門的項(xiàng)目管理效率。
【關(guān)鍵詞】海外電力工程;項(xiàng)目管理;信息系統(tǒng)
1.進(jìn)度管理和安全管理的集成
“安全為天”,安全是工程管理的靈魂,是絕對(duì)不容忽視的工程生命線?!鞍踩谝活A(yù)防為主”,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、危險(xiǎn)點(diǎn)分析是安全管理中最重要的內(nèi)容。通過(guò)應(yīng)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)工程建設(shè)中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)以及環(huán)境危險(xiǎn)因素進(jìn)行全面識(shí)別和評(píng)價(jià),確定危險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的危險(xiǎn)控制措施或手段,超前防范,才能實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)可控、在控。通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)臺(tái)賬,依據(jù)工程整體進(jìn)度,提早組織安全檢查和措施落實(shí),加強(qiáng)施工過(guò)程安全控制是保障工程安全的有效方法。通過(guò)系統(tǒng)接口,將進(jìn)度管理中作業(yè)項(xiàng)目的信息傳到安全管理系統(tǒng)中,在各作業(yè)項(xiàng)目上登記風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和預(yù)控措施。作業(yè)項(xiàng)目開(kāi)工前,系統(tǒng)提示相關(guān)人員關(guān)注作業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)照落實(shí)各項(xiàng)的措施;作業(yè)項(xiàng)目開(kāi)工后,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制并入安全臺(tái)帳,隨時(shí)跟蹤、隨時(shí)記錄,對(duì)存在的違章現(xiàn)象進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),便于有針對(duì)性的強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。確保安全管理工作“事前有預(yù)防、事中有控制”,將安全管理融入到工程建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié),不僅有利于安全管理的扎實(shí)有序,而且也解決了工程安全與進(jìn)度之間的矛盾。
2.進(jìn)度管理和質(zhì)量管理的集成
海外電力工程質(zhì)量管理貫穿了工程管理的整個(gè)過(guò)程,主要包括設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備5個(gè)方面,質(zhì)量并非與進(jìn)度沒(méi)有聯(lián)系,二者處于相互制衡的狀況。合理的質(zhì)量管控應(yīng)與工程整體進(jìn)度相互融合,應(yīng)做到合理及時(shí)而不拖拉,這就需要將工程進(jìn)度信息與工程質(zhì)量信息進(jìn)行融合,從而對(duì)質(zhì)量管理合理規(guī)劃。將進(jìn)度管理中作業(yè)項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞到質(zhì)量管理系統(tǒng)中,制定好合理的質(zhì)量工作計(jì)劃,如質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃、質(zhì)監(jiān)計(jì)劃等,并在每個(gè)作業(yè)項(xiàng)目開(kāi)始前,提醒相關(guān)責(zé)任人需要收集的資料內(nèi)容;在作業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工程管理人員及時(shí)將相關(guān)質(zhì)量管理信息記錄至質(zhì)量管理系統(tǒng)中;作業(yè)項(xiàng)目實(shí)施完成后,質(zhì)量管理信息同步完善,保證質(zhì)量信息的及時(shí)收集和實(shí)時(shí)查詢。這樣可將質(zhì)量管理和進(jìn)度管理進(jìn)行交互協(xié)作,既可提升質(zhì)量管理的時(shí)效性,又能最大限度實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理和進(jìn)度管理的協(xié)調(diào)。
3.進(jìn)度管理和投資管理的集成
海外電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工及竣工階段的工程全過(guò)程,項(xiàng)目投資的實(shí)施必須和工程整體實(shí)施計(jì)劃相結(jié)合,依據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)工程概算、合同執(zhí)行、投資完成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行分析,形成合理的工程投資計(jì)劃。投資管理與工程進(jìn)度管理存在著緊密的關(guān)系,二者相互制約、相輔相成,將二者信息關(guān)聯(lián)整合對(duì)于工程整體管控非常重要。進(jìn)度管理系統(tǒng)與投資管理系統(tǒng)集成的重要前提是發(fā)掘統(tǒng)一的控制對(duì)象,建立系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的綜合分析。該對(duì)象的度量值既可表明進(jìn)度發(fā)展情況又能反映投資完成情況。電力工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃一般分為4級(jí),包括:里程碑計(jì)劃(工程階段性重要控制節(jié)點(diǎn))、工程一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(工程總體控制性進(jìn)度計(jì)劃)、工程二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(單位工程和重要分部/分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃)、二級(jí)以下進(jìn)度計(jì)劃(詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃)。電力工程概算一般分為3級(jí),包括:系統(tǒng)級(jí)、單位工程級(jí)、分部工程及以下級(jí)。由此可見(jiàn),以單位工程項(xiàng)目為基礎(chǔ),可以將進(jìn)度管理和投資管理信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),在投資管理系統(tǒng)中利用橫道圖法、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法、曲線法等進(jìn)行工程施工階段投資偏差分析。以進(jìn)度信息為基礎(chǔ),還可以定期將投資進(jìn)展與工程物資、財(cái)務(wù)狀況等影響投資的因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比,直觀地了解工程進(jìn)展過(guò)程中的投資完成情況,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)展中存在的問(wèn)題。
4.進(jìn)度管理和資源管理的集成
資源配置管理是工程管理的命脈,設(shè)備、材料、圖紙、人力、機(jī)具等重要資源到位直接關(guān)系著工程能否按計(jì)劃順利完成。為了對(duì)各類重要資源實(shí)現(xiàn)全面的跟蹤管控,需要根據(jù)工程整體進(jìn)度計(jì)劃,編制施工進(jìn)度計(jì)劃、人力機(jī)具配置計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃等相關(guān)資源配置計(jì)劃,這一階段需要將相關(guān)資源配置情況與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,以進(jìn)度為根本對(duì)資源到位情況及時(shí)預(yù)警糾偏,這就需要將資源管理系統(tǒng)與進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié),并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息的對(duì)比。將進(jìn)度管理中各類資源的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞到資源管理系統(tǒng)中,在資源管理系統(tǒng)中確定每項(xiàng)工作的責(zé)任人,在每項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始前提醒相關(guān)責(zé)任人;責(zé)任人在資源管理系統(tǒng)中確認(rèn)任務(wù)開(kāi)始后,生成實(shí)際開(kāi)始時(shí)間,送入進(jìn)度管理系統(tǒng)中;系統(tǒng)在計(jì)劃完成時(shí)間前提醒相關(guān)責(zé)任人;資源到位信息登記錄入,進(jìn)入進(jìn)度管理系統(tǒng)與計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行對(duì)比。這樣可以對(duì)進(jìn)度和資源配置進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,及時(shí)查找問(wèn)題,及時(shí)解決;而且每項(xiàng)工作任務(wù)都有專人跟蹤,通過(guò)系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了提醒、跟蹤、統(tǒng)計(jì)的功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類資源的綜合查詢管理。
5.進(jìn)度管理和檔案管理的集成
海外電力工程檔案是工程建設(shè)的一個(gè)縮影,全面的工程檔案信息可以反映出工程的進(jìn)展情況,提供工程決策信息。真實(shí)的工程檔案資料是一個(gè)工程項(xiàng)目的歷史,是一種重要的資源,通過(guò)檔案積累有利于提高后續(xù)的工程管理水平。工程建設(shè)過(guò)程中的大量管理、技術(shù)文件是工程檔案的重要組成部分,如:施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、材料待用及設(shè)計(jì)變更等,這些文件及時(shí)的記錄了工程管理的整個(gè)過(guò)程,幫助管理者進(jìn)行工程管控,是工程建設(shè)順利進(jìn)行的保障。將進(jìn)度管理中施工項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)接口傳遞到文檔管理系統(tǒng)中,通過(guò)“文件包”管理的方式對(duì)作業(yè)項(xiàng)目前期、中期和后期應(yīng)產(chǎn)生的文件進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)工程管理制度,在作業(yè)項(xiàng)目開(kāi)始前提醒相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行開(kāi)工資料的準(zhǔn)備,待作業(yè)前期文件齊全后確定任務(wù)開(kāi)始,保證管理工作的規(guī)范性;在作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行中,實(shí)時(shí)收集相關(guān)管理文件,在工程進(jìn)展過(guò)程中進(jìn)行文檔的收集整理;在作業(yè)項(xiàng)目結(jié)束前提醒責(zé)任人進(jìn)行完工資料的準(zhǔn)備,待工程文檔全部齊全后,責(zé)任人確定任務(wù)完成,確保了工程管理過(guò)程文件的齊全、有效。
6.結(jié)語(yǔ)
海外電力工程建設(shè)項(xiàng)目全面信息化是一種必然的趨勢(shì),只有改正現(xiàn)有階段系統(tǒng)的不足,使系統(tǒng)更專業(yè)化、集成化和通用化,并在具有相應(yīng)素質(zhì)人才的共同努力下,我國(guó)電力工程建設(shè)項(xiàng)目全面信息化才能夠成功,從而提高相關(guān)部門的項(xiàng)目管理效率。通過(guò)在工程建設(shè)期實(shí)現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的集成整合,不僅可以提高工程信息的收集和利用能力,有助于進(jìn)行全過(guò)程的工程管控,而且還可以為電廠生產(chǎn)運(yùn)行留下大量信息資源,逐步形成電力建設(shè)發(fā)展的知識(shí)庫(kù),幫助電廠完成全壽命期的信息積累,為電力企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]鄧永輝.論電力建設(shè)工程的精細(xì)化管理[J].中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu),2013(18).