余小嘉

摘 要：高校檔案一定要遵循真實(shí)可信的原則，它的真實(shí)可信性在一定程度上反映著學(xué)校的辦學(xué)宗旨和未來(lái)的發(fā)展方向。作為高校的檔案管理人員要本著為學(xué)校服務(wù)的原則，切實(shí)履行好自己的工作職責(zé)，確保檔案的安全保密性。本文分析了目前高校檔案管理人員所存在的一些道德方面的問(wèn)題，并且給出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案；管理人員；職業(yè)道德

高校檔案的管理工作主要是指對(duì)其所從事的教育、科研、黨政管理工作以及其他一些活動(dòng)的記錄工作，它的呈現(xiàn)形式可以是多種多樣的，既可以是文字也可以是圖畫(huà)、視頻的形式[1]。高校檔案的管理工作中，檔案管理人員職業(yè)道德的高低水平會(huì)直接影響著管理工作效率的高低，對(duì)檔案管理工作有著非常重要的影響，所以一定要抓好管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。

一、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要意義

（一）有利于提高檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心

職業(yè)責(zé)任心就是從事檔案管理工作的人員對(duì)自己所從事的工作內(nèi)容的一種負(fù)責(zé)程度，它在很大程度上決定著檔案管理人員的工作質(zhì)量。良好的職業(yè)道德建設(shè)，能夠賦予工作人員一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作意識(shí)，在內(nèi)心深處還可以激發(fā)他們忠于職守、勤奮工作等的工作熱情。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)能夠在很大程度上面激發(fā)檔案管理人員的工作責(zé)任心，能夠切實(shí)落實(shí)工作人員對(duì)工作的熱愛(ài)，如果檔案管理人員有了強(qiáng)烈的責(zé)任心，他們就會(huì)很自覺(jué)的遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，從而在工作中盡職盡責(zé)，充分發(fā)揮自己的才能，有利于高校檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）能夠提升檔案管理人員對(duì)師生服務(wù)的質(zhì)量水平

根據(jù)研究顯示，目前高校師生對(duì)檔案管理工作普遍感到很陌生，他們有的甚至對(duì)這項(xiàng)工作一無(wú)所知，雖然國(guó)家對(duì)高校的檔案管理工作提供過(guò)一些技術(shù)支持，但是實(shí)際上高校的檔案管理工作并還沒(méi)有真正落到實(shí)處。其實(shí)檔案只有被利用起來(lái)，才能真正體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)，切實(shí)發(fā)揮檔案管理工作的意義。這方面的作用主要體現(xiàn)在：首先檔案管理人員經(jīng)過(guò)職業(yè)道德建設(shè)之后，將被動(dòng)要求服務(wù)轉(zhuǎn)變成了主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，其次轉(zhuǎn)變了過(guò)去低層次的管理狀態(tài)，加深了檔案服務(wù)層次，最后一點(diǎn)就是豐富了檔案管理工作的服務(wù)途徑，拓展了數(shù)字化遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)。

二、高校檔案管理人員在職業(yè)道德方面存在的主要問(wèn)題

（一）部分高校檔案管理人員缺少奉獻(xiàn)精神

每一分工作都需要相應(yīng)的工作人員具有一定的職業(yè)奉獻(xiàn)精神，這樣才能夠確保把本職工作做到最好。目前在高校檔案管理人員之中，其中很多人對(duì)自己的工作沒(méi)有積極性，事業(yè)心和責(zé)任心不夠強(qiáng)，對(duì)這份工作并沒(méi)有應(yīng)有的熱愛(ài)，缺乏對(duì)檔案管理工作的深厚感情，沒(méi)有那種從內(nèi)心深處產(chǎn)生的奉獻(xiàn)意識(shí)。在平時(shí)的工作中處處以自我為中心，過(guò)分計(jì)較工作中的得失，這些都反映出工作人員缺乏奉獻(xiàn)精神。

（二）高校檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)

相當(dāng)一部分的管理人員對(duì)這份工作沒(méi)有做到足夠的了解，還有一部分的工作人員自身的素質(zhì)修養(yǎng)并沒(méi)有達(dá)到檔案管理人員的要求，在平時(shí)的日常工作中，對(duì)待人群上面，沒(méi)有遵循平等的原則，而是將人進(jìn)行分級(jí)對(duì)待。還有很多的檔案管理人員重視對(duì)檔案的管理卻忽視檔案的利用，在工作過(guò)程中過(guò)于偏重維護(hù)檔案的保密、安全性，當(dāng)真有需要調(diào)出檔案的時(shí)候，卻總是消極怠慢，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的目的就是為師生服務(wù)的。

（三）部分高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感

一部分的檔案管理人員，并沒(méi)有把自身的工作重點(diǎn)放在認(rèn)真完成檔案管理工作上面，而僅僅是把這份工作當(dāng)成是一塊敲門(mén)磚，想要通過(guò)這份工作來(lái)達(dá)到自己評(píng)更高職稱(chēng)，拿更多工作的目的，在檔案管理工作上面投入的精力是少之又少，在為利用者服務(wù)的時(shí)候態(tài)度比較強(qiáng)硬、冷漠，隨便應(yīng)付。甚至有些的檔案管理人員沒(méi)有工作原則，在一些領(lǐng)導(dǎo)或者是親戚朋友的請(qǐng)求之下，隨意的改動(dòng)檔案的內(nèi)容，導(dǎo)致檔案失去了真實(shí)性，對(duì)待一些保密性的檔案時(shí)，沒(méi)有大公無(wú)私的做好保密工作。

三、加強(qiáng)高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對(duì)策

（一）開(kāi)展正面教育，強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè)意識(shí)

榜樣的作用是巨大的，想要做好檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)就需要讓他們認(rèn)識(shí)到具備職業(yè)道德的優(yōu)勢(shì)，讓他們從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到職業(yè)道德的重要性?？梢酝ㄟ^(guò)學(xué)校的多媒體技術(shù)進(jìn)行職業(yè)道德建設(shè)重要意義的宣傳，讓每一位工作者都深刻認(rèn)識(shí)到它的重要性；還可以通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公共課，來(lái)給他們提供這方面的理論知識(shí)，堅(jiān)定他們建設(shè)自身職業(yè)道德素養(yǎng)的恒心。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的紀(jì)律

職業(yè)的紀(jì)律是工作人員在日常的工作中所必須要遵守的行業(yè)行為準(zhǔn)則，它起著規(guī)范員工行為的作用，它主要具有職業(yè)性、紀(jì)律性、安全性和制約性[3]。想要加強(qiáng)員工的紀(jì)律建設(shè)就需要從以下幾個(gè)方面入手：首先，提高他們對(duì)于職業(yè)道德紀(jì)律的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立職業(yè)紀(jì)律的堅(jiān)定意志；其次員工自身要積極加強(qiáng)職業(yè)道德品質(zhì)的修養(yǎng)，努力提升自己職業(yè)道德品質(zhì)；最后，培養(yǎng)自己的約束能力，養(yǎng)成自覺(jué)抵制誘惑，自覺(jué)履行好自己的義務(wù)的習(xí)慣。

（三）培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感

對(duì)職業(yè)的榮譽(yù)感在很大程度上決定著員工在具體工作中是否對(duì)所干的工作有熱情、興趣、責(zé)任感等，這種職業(yè)榮譽(yù)感能夠激發(fā)一個(gè)人發(fā)憤圖強(qiáng)和自強(qiáng)不息的潛在意識(shí)，使其堅(jiān)定自己的工作信念，從而能夠在自己的工作崗位上面干出一番大事。強(qiáng)化和培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感，可以通過(guò)各種新穎的形式：對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行豐富和宣傳，讓更多的人認(rèn)同這份工作；通過(guò)對(duì)工作人員日常評(píng)估，贊頌檔案職業(yè)里面的道德模范，獎(jiǎng)勵(lì)那些在檔案管理工作中做出積極貢獻(xiàn)的人，讓更多的人感受到職業(yè)的榮譽(yù)感。

四、結(jié)語(yǔ)

做好高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響意義。本文基于檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要意義，分析綜合當(dāng)前高校檔案管理人員職業(yè)道德方面的問(wèn)題，提出了一些加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)的對(duì)策。

參考文獻(xiàn)：

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