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        社交媒介(social media)在企業(yè)知識管理中的應用

        2015-10-21 18:57:48魏甜
        企業(yè)文化·下旬刊 2015年7期

        魏甜

        摘 要:社交媒介以其強大的影響力,迅速與商業(yè)活動發(fā)生交叉點,影響著企業(yè)生產、管理、運作等各個方面。本文主要使用模型構建方法,著重分析了社交媒介在企業(yè)知識管理的具體流程方面的應用。

        關鍵詞:社交媒介;企業(yè)知識管理;顯性知識;隱性知識

        社交媒介以其龐大的用戶群、巨大的影響力、高速的滲透力而成為多數(shù)企業(yè)市場商業(yè)活動競爭中的利器。企業(yè)知識管理作為當今企業(yè)管理模式的重要內容,是社交媒介影響企業(yè)活動的平臺。社交媒介主要通過作用于知識管理流程中的環(huán)節(jié),不斷與企業(yè)知識管理系統(tǒng)進行交互,并提供反饋信息予以完善,有助于企業(yè)做出正確的決策,應對市場的變遷。

        一、相關概念界定

        (一)社交媒介

        社交媒介是基于互聯(lián)網的應用,是人們用來創(chuàng)作、分享、交流意見、觀點及經驗的虛擬社區(qū)和網絡平臺,方式靈活,使用戶能擁有更多的選擇權利。

        (二)企業(yè)知識管理

        在企業(yè)內部構造一個知識系統(tǒng),通過知識的搜集、分析、整理、存儲、更新等過程,累積一切對企業(yè)發(fā)展、企業(yè)經營預警、企業(yè)管理決策等方面的知識,并從中創(chuàng)新出新的知識不斷加入知識系統(tǒng)中,使不斷更新的知識系統(tǒng)成為企業(yè)智慧的結晶。

        (三)顯性知識

        在本文中顯性知識被定義為:存在于社交媒介中,通過文字、圖片、視頻、音頻等方式變現(xiàn)出來的,也可被獲取和學習的有用的信息。

        (四)隱性知識

        區(qū)別于顯性知識的,企業(yè)將社交媒介中所需的顯性知識通過一系列處理過程隱性化,成為員工、客戶等人在商業(yè)活動中所擁有的智慧,未被表述出來的知識。

        二、社交媒介在企業(yè)知識管理流程中的應用探究

        (一)企業(yè)知識管理流程模型

        企業(yè)知識管理的整個流程,根據(jù)具體過程來區(qū)分:采集,存儲,處理,利用和反饋。其中,采集,存儲,處理和加工知識的過程是對知識內在化的過程,即將顯性知識隱性化,將獲得性學習與實踐緊密結合起來。而知識員工和系統(tǒng)外部的使用者通過在隱性知識指導下的實踐過程中暴露出的問題,以及創(chuàng)新出來的新的隱性知識,通過反饋環(huán)節(jié)對其不斷檢驗并將其外在化,轉換成顯性知識。這是一個循環(huán)往復的過程,持續(xù)更新企業(yè)知識管理系統(tǒng)。將企業(yè)知識管理的具體流程和簡化過的知識管理“SECI”模型綜合起來,做出知識管理三角模型(圖1):

        (二)社交媒介的應用

        社交媒介作為一個虛擬化的創(chuàng)造、發(fā)布、交流知識的平臺,在企業(yè)知識管理中的應用主要集中于采集、利用和反饋三個大的方面,社交媒介配合企業(yè)知識管理的循環(huán)流程,在內部也展開著自己的循環(huán)過程。(圖2)

        (三)社交媒介應用于知識采集

        由于社交媒介提供直觀的文字、視頻、圖片和音頻等的表達方式,故當下企業(yè)采集原始顯性知識的源頭便是社交媒介。

        其次,社交媒介用戶群大,用戶類型廣,傳播速度快,是一個對于信息快速分享的渠道。

        如今的社交媒介都帶有強大的搜索功能,本身就對信息做了一個很好的整合。公司借助社交媒介整合歸類后的信息,做以簡單的篩選、剔除,即可成為公司知識管理的顯性信息。

        (四)社交媒介應用于知識利用

        社交媒介在知識管理過程中第二大的應用方面存在于知識利用方面,社交媒介在在這一方面發(fā)揮了互聯(lián)網強大的聯(lián)通和溝通力。

        首先是在企業(yè)組織內部,一方面,社交媒介提供內部員工交流的平臺;另一方面,社交媒介提供系統(tǒng)內部的資源、報表、數(shù)據(jù)共享。

        在知識利用這一環(huán)節(jié),很重要的一點是使我們的顧客群、供應商和潛在的顧客群,也對企業(yè)知識根深蒂固。例如當用戶有哪一方面產品的需求,前期已存在潛在的隱性判斷知識,認定了該企業(yè)的品牌,可以有效地提高客戶忠誠度。

        (五)社交媒介應用于知識反饋

        隱性知識通過在社交媒介一系列反饋過程,轉化為顯性知識。此時社交媒介充當一個消息發(fā)布的平臺,不管是用戶對服務、產品等體驗后的感受,還是企業(yè)員工在使用潛在知識運作后遇到的問題,都可以通過社交媒介進行發(fā)布,由大眾進行評估,產生新的顯性知識,企業(yè)緊接著會進行新一輪的知識管理流程,不斷完善更新知識管理系統(tǒng),幫助企業(yè)在管理層面上更加得心應手。

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