劉歡

大數(shù)據(jù)時代的背景，科學技術手段的日新月異地發(fā)展，信息產(chǎn)生、處理、傳輸、存儲的方式都已發(fā)生根本性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，這對整個社會體系已造成顛覆性的變革，這是一個信息化的時代。而檔案作為黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，作為重要的基礎性工作，就更應該貼合信息化時代的特征，必須以信息技術的利用為前提，才能做到與時俱進，不斷推動檔案事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。正是因為檔案信息化建設改革刻不容緩，國家陸續(xù)出臺了多項法律法規(guī)，從立法的角度出發(fā)，指導企業(yè)檔案信息化事業(yè)的規(guī)范、有序發(fā)展，并在不斷加大支持保障力度。在信息化的大潮里，我作為一名檔案從業(yè)者，有幸參與、并見證了我國檔案信息化進程的不易與艱難，但我更堅信，我們將直面挑戰(zhàn)，解決難題。

自本世紀初以來，我們加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的步伐從未停止過，并且已成為全國范圍內(nèi)所有檔案部門加強檔案資源體系建設過程中的一項重要內(nèi)容。

2002年11月，國家檔案局、中央檔案館發(fā)布《全國檔案信息化建設實施綱要》明確提出要“加快檔案資源數(shù)字化”。

2005年，國家檔案局、中央檔案館發(fā)布《關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》，強調(diào)“推進各級基礎檔案信息資源庫建設”。

2005年9月，檔案行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》出臺。

……

2014年，國家檔案局頒布《數(shù)字檔案室建設指南》，明確提出“資源建設是數(shù)字檔案室建設的根本?！睌?shù)字檔案室應以數(shù)字檔案資源建設內(nèi)容為出發(fā)點，一方面是傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字副本和數(shù)字資料備份、匯編，另一方面，及時將各門類新型電子檔案按照齊全完整、統(tǒng)一標準規(guī)范進行歸檔管理，當然，這也對數(shù)字檔案室開展各門類電子檔案匯編規(guī)劃工作，指出需盡最大努力實現(xiàn)各階段工作成果的質(zhì)量嚴格達標的要求。

最近，國家在作為檔案事業(yè)工作開展的綱領性指導文件——《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中更加清晰地提出“各地區(qū)各部門各單位要把數(shù)字檔案館（室）建設列入信息化建設整體規(guī)劃，從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排，切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化?！辈⒐膭?、提倡建立檔案室工作新格局，要求“各級黨政機關、企事業(yè)黨委單位要大力支持檔案部門加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和業(yè)務指導，確保歸檔文件材料符合要求;把檔案信息化納入本單位信息化建設建設整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實施，確保檔案部門實現(xiàn)對電子文件形成、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導?！边@些要求，強調(diào)了國家對檔案工作將以系統(tǒng)、宏觀的方式進行把控，同時也具體明確了檔案工作所涉及的各級人員的職責。我作為一線檔案工作者，將認真學習、貫徹執(zhí)行《意見》指導精神，對這些新的工作職責將堅定地落實在檔案信息化具體工作中。

從我國檔案數(shù)字化政策、標準發(fā)布實施的發(fā)展進程可以看出，資源建設在檔案信息化的核心地位無可動搖，具有國家認可、引導、支持保障的重要高度。我公司在進行資源建設項目過程中，對數(shù)字化成果質(zhì)量的要求也十分嚴格，積極地制定和形成了較為完善的資源建設采集管理流程、制度、質(zhì)量保證體系和采集整理規(guī)范，為我司檔案信息化提供了系統(tǒng)的制度建設保障，也就為檔案事業(yè)工作的積極開展奠定了堅實的基礎。

現(xiàn)階段，分公司檔案系統(tǒng)按資源建設各項要求指標，順利完成了結構化數(shù)據(jù)庫與文檔庫的數(shù)據(jù)采集、屬性提取、結構化和電子化數(shù)據(jù)入庫與上傳，更好地為公司的科研生產(chǎn)提供了高效、快捷、可靠的資源服務。我們在實踐工作中積極完善了勘探成果數(shù)據(jù)與資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)館藏地質(zhì)資料的統(tǒng)一規(guī)范化管理。

勘探成果資料是公司最重要的資產(chǎn)之一，為了完成對勘探成果資料的統(tǒng)一管理，提高勘探成果資料的數(shù)字化程度和資料應用能力，根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃部署，分公司勘探部和研究院組織了勘探成果資源建設項目的實施。作為一名檔案人員參與了整個項目的建設過程，讓我對檔案信息化的認識更多了一層。

具體來說，我們將目前檔案室館藏資料按照標準、規(guī)范的指示，完成了資料收集、數(shù)據(jù)結構化、文檔電子化、成果資料入庫與上傳等工作，實現(xiàn)了館藏資料的數(shù)字化、規(guī)范化，逐一實現(xiàn)全面化。并完成清理資料時應同步更新的電子化資料及時進行上傳，遵從檔案信息化“安全保密”的根本原則，最大程度地覆蓋相關資源共享的范圍，也實現(xiàn)了檔案管理工作能提供更加快捷、優(yōu)質(zhì)的服務。

而勘探成果資源建設工作的開展，不僅為逐步完善地質(zhì)資料的網(wǎng)絡管理、地質(zhì)資料制度建設提供了堅實的基礎，也體現(xiàn)了我公司與時俱進，不斷主動優(yōu)化檔案服務水平，提升檔案利用效率的決心。

該項目先后分五期進行實施，歷時近五年，構建了管理和應用平臺，實現(xiàn)了勘探成果資料的統(tǒng)一管理，進而促進資料的應用，提高檢索效率，為勘探增儲服務?？碧匠晒麢n案資料在實踐應用中，極大地方便研究項目資料的查詢，大大縮短了科研人員收集整理資料的時間。而以往，外委外協(xié)項目在收集資料后得自行復印歸檔，一般都得花費2-3天時間復制準備相關資料?，F(xiàn)在查詢審批通過后，我們基本上半天就能完成資料的收集。另外，檔案信息化對檔案資料的保護起到了很好的作用。

我相信，對企業(yè)檔案信息化進程而言，這僅僅是一個開始。資源建設作為檔案信息化建設的基礎和核心，由于管理對象發(fā)生了重大的變化，檔案管理手段也要做出相應的調(diào)整，我們的工作理念也應有轉(zhuǎn)折性的改變和突破，需要我們始終堅持以創(chuàng)新式思維去積極應對工作中的挑戰(zhàn)。