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        論企業(yè)人力資源培訓(xùn)效益的計量與評估

        2015-10-21 18:07:04周健
        基層建設(shè) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益工資計量

        周健

        現(xiàn)實(shí)呼喚人力資源會計,人的智慧和力量是無窮的。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),使人的作用越來越受重視,各種關(guān)于人力資源的開發(fā)和管理的研究也有了長足的發(fā)展。但是,在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用的會計卻沒有趕上歷史的潮流。企業(yè)中的會計反映的大多數(shù)是物質(zhì)資本的會計,會計信息的提供和揭示僅僅局限于物質(zhì)資源信息,而人力資源的會計卻沒有能夠滿足會計信息使用者的要求。

        1.1人力資源培訓(xùn)成本項(xiàng)目的確認(rèn)方法

        人力資源的培訓(xùn)成本包括崗前培訓(xùn)成本,在職培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。該公司在具體確認(rèn)培訓(xùn)成本項(xiàng)目和培訓(xùn)成本數(shù)額時往往計量的只是一些直接成本,例如教育者和受教育者的工資,獎金,教育管理費(fèi),資料費(fèi),學(xué)費(fèi),教育設(shè)備的折舊費(fèi)等,而大部分的間接成本,如培訓(xùn)人員的旅行、餐飲、住宿費(fèi)用,行政和后勤支持人員的工資和福利,因準(zhǔn)備和參與培訓(xùn)而耽誤生產(chǎn)所造成的機(jī)會成本,時間成本等被忽略了,企業(yè)想完整收集人力資源培訓(xùn)支出的總成本,本文介紹了一種方法,就是全面歸集法。這種全面歸集法在確認(rèn)培訓(xùn)成本的時候,不僅確認(rèn)了直接成本,還確認(rèn)了間接成本。

        (1)需求評估成本。是指企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)之前,就聘請有關(guān)專家或需求評估顧問通過對員工培訓(xùn)的支出和培訓(xùn)后員工為企業(yè)創(chuàng)造的收入等問題的研究和分析來確定該項(xiàng)培訓(xùn)是否值得投資所花的費(fèi)用。如:評估工作的時間成本、直接費(fèi)用、聘請外部需求評估顧問所花費(fèi)用,在需求分析過程中內(nèi)部組織提供的服務(wù)及設(shè)施成本等。

        (2)設(shè)計和開發(fā)成本。是指企業(yè)為了使培訓(xùn)項(xiàng)目順利進(jìn)行和使培訓(xùn)方式多種多樣而設(shè)計各種培訓(xùn)形式所花的費(fèi)用。設(shè)計開發(fā)成本可與需求評估成本一起在同樣的會計期間分?jǐn)?,同樣一般是一至兩年時間,除非培訓(xùn)項(xiàng)目多年不發(fā)生變化且培訓(xùn)投資非常昂貴。

        (3)培訓(xùn)資源獲取成本。主要是指公司為了獲得各種培訓(xùn)資料所發(fā)生的成本。培訓(xùn)資源獲取成本包括:購買的培訓(xùn)教材費(fèi)用、教員培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)資格許可證協(xié)議費(fèi)用以及與培訓(xùn)授課權(quán)有關(guān)的其他費(fèi)用。這些資源獲取成本攤期和上面談到的成本項(xiàng)目一樣,一至兩年時間是足夠的。

        (4)實(shí)施成本。是指在培訓(xùn)過程中所發(fā)生的成本,這個實(shí)施成本在培訓(xùn)成本中是一項(xiàng)重要的成本,所占的比例也最大。包括培訓(xùn)師和協(xié)調(diào)員工資;培訓(xùn)資料費(fèi)用;差旅、住宿、餐飲費(fèi);設(shè)施費(fèi);參與者的工資與福利。

        (5)管理費(fèi)。它包括上面所述的任何一個培訓(xùn)部門都未考慮到的管理費(fèi)用支出,如普通辦事員的工作成本、辦公費(fèi)用、培訓(xùn)經(jīng)理的工資及其它固定成本。有些組織計算將這些費(fèi)用總支出按一年中培訓(xùn)的天數(shù)來分?jǐn)偂?/p>

        該公司在確認(rèn)培訓(xùn)成本項(xiàng)目的時,往往確認(rèn)的是一些直接成本的項(xiàng)目,而像上面那些間接成本的項(xiàng)目:需求評估成本;設(shè)計和開發(fā)成本;培訓(xùn)資源獲取成本;實(shí)施成本;管理費(fèi)等就經(jīng)常被忽視了。所以,公司在確認(rèn)培訓(xùn)成本項(xiàng)目時,要遵循這個全面歸集法。

        1.2培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益的含義及表現(xiàn)

        培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益是指培訓(xùn)的投入與產(chǎn)出,或消耗與成果、所費(fèi)與所得之比。既通過培訓(xùn)在經(jīng)濟(jì)上帶來的回報和利益,或者說培訓(xùn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長中的作用和貢獻(xiàn)。人力資源培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益是個十分復(fù)雜的問題,從時間上分,有長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和眼前的經(jīng)濟(jì)效益;從空間上分,有宏觀的經(jīng)濟(jì)效益和微觀的經(jīng)濟(jì)效益;從層次上分,有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)效益益;從受益的作用程度上,可分為直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益等等。人力資源培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)給公司帶來高回報。

        培訓(xùn)是一項(xiàng)能獲得更大產(chǎn)出的投資,并且是企業(yè)最有價值的投資。通過培訓(xùn),員工的工作自覺性、積極性和創(chuàng)造力可以得到不斷提高,從而增加企業(yè)產(chǎn)出的價值,使企業(yè)獲得更大的利益。培訓(xùn)作為人力資源投資的重要組成部分,也必然會帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同物質(zhì)投資相比,雖然人力資源投資周期長,回收期也相對晚一些,但產(chǎn)生的收益要大得多,且收益期將持續(xù)很久。據(jù)美國培訓(xùn)與發(fā)展年報統(tǒng)計,投資培訓(xùn)的公司其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%,人均產(chǎn)值要比平均值高57%,股票市值的提升要比平均值高20%,企業(yè)每對培訓(xùn)投入1美元,其產(chǎn)出就高達(dá)50美元。

        (2)

        推動人力資源升級,留住優(yōu)秀人才。安德魯.卡內(nèi)基說過:“你可以奪去我的全部工廠、設(shè)備、市場和資金,但只要留下我的機(jī)構(gòu)和人才,幾年以后,我仍是鋼鐵大王?!眱?yōu)秀員工對于企業(yè)成功與否的重要性不言而喻。而培訓(xùn)便是將普通的人力資源轉(zhuǎn) 化為高級的人才資源的重要手段。適時適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)是雙贏過程,不僅造就了優(yōu)秀的人才,而且也留住了優(yōu)秀人才。

        (3)增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力。培訓(xùn)并不僅僅是單純的傳道、授業(yè)、解惑的過程,而是要讓員工在培訓(xùn)中感受到自己的成長對于企業(yè)發(fā)展的重要性。大家都知道一個淺顯的道理,一只筷子很容易折斷,但一把筷子卻不容易折斷,企業(yè)也一樣,僅靠一名優(yōu)秀的員工是難以完成企業(yè)發(fā)展的重任,只有所有的員工齊心協(xié)力、各展所長,才能推動企業(yè)的進(jìn)步。

        1.3人力資源培訓(xùn)成本的計量方法

        1 歷史成本法

        對人力資源培訓(xùn)成本的計量,該公司是按照傳統(tǒng)會計下的原理和方法計量的。但是,現(xiàn)在由于企業(yè)界對人力資源的培訓(xùn)支出越來越大。如果把這筆支出全部計入期間費(fèi)用,那么就會虛減當(dāng)期利潤。本人認(rèn)為對于這些人力資源培訓(xùn)的支出應(yīng)該按照人力資源會計下的原理和方法計量。其主要的方法就是歷史成本法。人力資源的歷史成本法,是將取得和開發(fā)人力資源的成本資本化或費(fèi)用化,具體是資本化還是費(fèi)用化就要根據(jù)具體情況來確定。企業(yè)進(jìn)行人力資源投資時,費(fèi)用化的部分借記“人力費(fèi)用”科目,資本化的那部分借記“人力投資”科目,貸“現(xiàn)金”、“銀行存款”、等科目;攤銷人力投資耗費(fèi)時,借記“人力費(fèi)用”科目,貸記“人力投資”科目。

        2 人力資源培訓(xùn)成本計量的具體方法

        根據(jù)人力資源會計對人力資源培訓(xùn)成本的一般確認(rèn)方法,在人力資源培訓(xùn)過程中,所發(fā)生的費(fèi)用主要包括以下3部分:崗前培訓(xùn)成本,在職培訓(xùn)成本,脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。

        用公式表示為:

        C = C1 + C2 + C3

        上式中,C —— 培訓(xùn)的總成本

        C1 —— 崗前培訓(xùn)成本

        C2 —— 在職培訓(xùn)成本

        C3 —— 脫產(chǎn)培訓(xùn)成本

        (1) 崗前培訓(xùn)成本C1

        C1=指導(dǎo)者工資 + 被指導(dǎo)者工資+離崗人工損失費(fèi) + 教育管理費(fèi) + 資料費(fèi) + 教育設(shè)備費(fèi) + 其它

        (2)在職培訓(xùn)成本C2

        C2 = C21 + C22

        C21 —— 在職培訓(xùn)直接成本

        C22 —— 在職培訓(xùn)間接成本

        在職培訓(xùn)成本中的直接成本,由在職培訓(xùn)期發(fā)生的培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員相關(guān)的工資費(fèi)用構(gòu)成。其計算公式如下:

        C21=指導(dǎo)者工資 + 被指導(dǎo)者工資

        C22=在職培訓(xùn)人工費(fèi)用 + 材料費(fèi)用 + 管理費(fèi)用 + 各種培訓(xùn)損失費(fèi)用

        (3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本C3

        C3 = C31 + C32

        C31 —— 委托外單位培訓(xùn)成本

        C32 —— 企業(yè)自行組織培訓(xùn)成本

        C31=被培訓(xùn)人員的離崗損失費(fèi)用 + 資料費(fèi) + 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的培訓(xùn)費(fèi) + 被培訓(xùn)人員工資及福利費(fèi) + 差旅費(fèi)

        C32=被培訓(xùn)人員的離崗損失費(fèi)用 + 培訓(xùn)資料費(fèi)用 + 被培訓(xùn)人員工資及福利費(fèi)用+培訓(xùn)所需聘任教師或?qū)<夜べY及福利費(fèi)用 + 專設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各種管理費(fèi)用

        同時,在應(yīng)用上述的計量方法時,必須注意以下幾點(diǎn):

        (1)區(qū)分相關(guān)成本與非相關(guān)成本。相關(guān)成本是指與特定培訓(xùn)相關(guān)的成本,在分析評價時必須加以考慮。而與特定培訓(xùn)無關(guān),在分析評價時不必加以考慮的成本是非相關(guān)成本。

        (2)不要忽視機(jī)會成本。就是指在參加培訓(xùn)時,由于放棄了工作而帶來的損失。這個損失就是參加這次培訓(xùn)的機(jī)會成本。

        (3)要考慮相關(guān)成本。人力資源培訓(xùn)有時會對其他部門產(chǎn)生影響。如對新員工進(jìn)行培訓(xùn)時,要從生產(chǎn)部門抽調(diào)培訓(xùn)者,或者讓新員工到生產(chǎn)車間進(jìn)行實(shí)習(xí)等,都會對生產(chǎn)部門產(chǎn)生影響。在考慮人力資源培訓(xùn)的收益時,對此應(yīng)加以考慮。

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