周健
現(xiàn)實(shí)呼喚人力資源會(huì)計(jì),人的智慧和力量是無(wú)窮的。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),使人的作用越來(lái)越受重視,各種關(guān)于人力資源的開(kāi)發(fā)和管理的研究也有了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用的會(huì)計(jì)卻沒(méi)有趕上歷史的潮流。企業(yè)中的會(huì)計(jì)反映的大多數(shù)是物質(zhì)資本的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息的提供和揭示僅僅局限于物質(zhì)資源信息,而人力資源的會(huì)計(jì)卻沒(méi)有能夠滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求。
1.1人力資源培訓(xùn)成本項(xiàng)目的確認(rèn)方法
人力資源的培訓(xùn)成本包括崗前培訓(xùn)成本,在職培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。該公司在具體確認(rèn)培訓(xùn)成本項(xiàng)目和培訓(xùn)成本數(shù)額時(shí)往往計(jì)量的只是一些直接成本,例如教育者和受教育者的工資,獎(jiǎng)金,教育管理費(fèi),資料費(fèi),學(xué)費(fèi),教育設(shè)備的折舊費(fèi)等,而大部分的間接成本,如培訓(xùn)人員的旅行、餐飲、住宿費(fèi)用,行政和后勤支持人員的工資和福利,因準(zhǔn)備和參與培訓(xùn)而耽誤生產(chǎn)所造成的機(jī)會(huì)成本,時(shí)間成本等被忽略了,企業(yè)想完整收集人力資源培訓(xùn)支出的總成本,本文介紹了一種方法,就是全面歸集法。這種全面歸集法在確認(rèn)培訓(xùn)成本的時(shí)候,不僅確認(rèn)了直接成本,還確認(rèn)了間接成本。
(1)需求評(píng)估成本。是指企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)之前,就聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家或需求評(píng)估顧問(wèn)通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)的支出和培訓(xùn)后員工為企業(yè)創(chuàng)造的收入等問(wèn)題的研究和分析來(lái)確定該項(xiàng)培訓(xùn)是否值得投資所花的費(fèi)用。如:評(píng)估工作的時(shí)間成本、直接費(fèi)用、聘請(qǐng)外部需求評(píng)估顧問(wèn)所花費(fèi)用,在需求分析過(guò)程中內(nèi)部組織提供的服務(wù)及設(shè)施成本等。
(2)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)成本。是指企業(yè)為了使培訓(xùn)項(xiàng)目順利進(jìn)行和使培訓(xùn)方式多種多樣而設(shè)計(jì)各種培訓(xùn)形式所花的費(fèi)用。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本可與需求評(píng)估成本一起在同樣的會(huì)計(jì)期間分?jǐn)?,同樣一般是一至兩年時(shí)間,除非培訓(xùn)項(xiàng)目多年不發(fā)生變化且培訓(xùn)投資非常昂貴。
(3)培訓(xùn)資源獲取成本。主要是指公司為了獲得各種培訓(xùn)資料所發(fā)生的成本。培訓(xùn)資源獲取成本包括:購(gòu)買(mǎi)的培訓(xùn)教材費(fèi)用、教員培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)資格許可證協(xié)議費(fèi)用以及與培訓(xùn)授課權(quán)有關(guān)的其他費(fèi)用。這些資源獲取成本攤期和上面談到的成本項(xiàng)目一樣,一至兩年時(shí)間是足夠的。
(4)實(shí)施成本。是指在培訓(xùn)過(guò)程中所發(fā)生的成本,這個(gè)實(shí)施成本在培訓(xùn)成本中是一項(xiàng)重要的成本,所占的比例也最大。包括培訓(xùn)師和協(xié)調(diào)員工資;培訓(xùn)資料費(fèi)用;差旅、住宿、餐飲費(fèi);設(shè)施費(fèi);參與者的工資與福利。
(5)管理費(fèi)。它包括上面所述的任何一個(gè)培訓(xùn)部門(mén)都未考慮到的管理費(fèi)用支出,如普通辦事員的工作成本、辦公費(fèi)用、培訓(xùn)經(jīng)理的工資及其它固定成本。有些組織計(jì)算將這些費(fèi)用總支出按一年中培訓(xùn)的天數(shù)來(lái)分?jǐn)偂?/p>
該公司在確認(rèn)培訓(xùn)成本項(xiàng)目的時(shí),往往確認(rèn)的是一些直接成本的項(xiàng)目,而像上面那些間接成本的項(xiàng)目:需求評(píng)估成本;設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)成本;培訓(xùn)資源獲取成本;實(shí)施成本;管理費(fèi)等就經(jīng)常被忽視了。所以,公司在確認(rèn)培訓(xùn)成本項(xiàng)目時(shí),要遵循這個(gè)全面歸集法。
1.2培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)效益的含義及表現(xiàn)
培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益是指培訓(xùn)的投入與產(chǎn)出,或消耗與成果、所費(fèi)與所得之比。既通過(guò)培訓(xùn)在經(jīng)濟(jì)上帶來(lái)的回報(bào)和利益,或者說(shuō)培訓(xùn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的作用和貢獻(xiàn)。人力資源培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益是個(gè)十分復(fù)雜的問(wèn)題,從時(shí)間上分,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和眼前的經(jīng)濟(jì)效益;從空間上分,有宏觀的經(jīng)濟(jì)效益和微觀的經(jīng)濟(jì)效益;從層次上分,有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)效益益;從受益的作用程度上,可分為直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益等等。人力資源培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)給公司帶來(lái)高回報(bào)。
培訓(xùn)是一項(xiàng)能獲得更大產(chǎn)出的投資,并且是企業(yè)最有價(jià)值的投資。通過(guò)培訓(xùn),員工的工作自覺(jué)性、積極性和創(chuàng)造力可以得到不斷提高,從而增加企業(yè)產(chǎn)出的價(jià)值,使企業(yè)獲得更大的利益。培訓(xùn)作為人力資源投資的重要組成部分,也必然會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同物質(zhì)投資相比,雖然人力資源投資周期長(zhǎng),回收期也相對(duì)晚一些,但產(chǎn)生的收益要大得多,且收益期將持續(xù)很久。據(jù)美國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展年報(bào)統(tǒng)計(jì),投資培訓(xùn)的公司其利潤(rùn)的提升比其他企業(yè)的平均值高37%,人均產(chǎn)值要比平均值高57%,股票市值的提升要比平均值高20%,企業(yè)每對(duì)培訓(xùn)投入1美元,其產(chǎn)出就高達(dá)50美元。
(2)
推動(dòng)人力資源升級(jí),留住優(yōu)秀人才。安德魯.卡內(nèi)基說(shuō)過(guò):“你可以?shī)Z去我的全部工廠、設(shè)備、市場(chǎng)和資金,但只要留下我的機(jī)構(gòu)和人才,幾年以后,我仍是鋼鐵大王。”優(yōu)秀員工對(duì)于企業(yè)成功與否的重要性不言而喻。而培訓(xùn)便是將普通的人力資源轉(zhuǎn) 化為高級(jí)的人才資源的重要手段。適時(shí)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)是雙贏過(guò)程,不僅造就了優(yōu)秀的人才,而且也留住了優(yōu)秀人才。
(3)增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力。培訓(xùn)并不僅僅是單純的傳道、授業(yè)、解惑的過(guò)程,而是要讓員工在培訓(xùn)中感受到自己的成長(zhǎng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。大家都知道一個(gè)淺顯的道理,一只筷子很容易折斷,但一把筷子卻不容易折斷,企業(yè)也一樣,僅靠一名優(yōu)秀的員工是難以完成企業(yè)發(fā)展的重任,只有所有的員工齊心協(xié)力、各展所長(zhǎng),才能推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
1.3人力資源培訓(xùn)成本的計(jì)量方法
1 歷史成本法
對(duì)人力資源培訓(xùn)成本的計(jì)量,該公司是按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的原理和方法計(jì)量的。但是,現(xiàn)在由于企業(yè)界對(duì)人力資源的培訓(xùn)支出越來(lái)越大。如果把這筆支出全部計(jì)入期間費(fèi)用,那么就會(huì)虛減當(dāng)期利潤(rùn)。本人認(rèn)為對(duì)于這些人力資源培訓(xùn)的支出應(yīng)該按照人力資源會(huì)計(jì)下的原理和方法計(jì)量。其主要的方法就是歷史成本法。人力資源的歷史成本法,是將取得和開(kāi)發(fā)人力資源的成本資本化或費(fèi)用化,具體是資本化還是費(fèi)用化就要根據(jù)具體情況來(lái)確定。企業(yè)進(jìn)行人力資源投資時(shí),費(fèi)用化的部分借記“人力費(fèi)用”科目,資本化的那部分借記“人力投資”科目,貸“現(xiàn)金”、“銀行存款”、等科目;攤銷(xiāo)人力投資耗費(fèi)時(shí),借記“人力費(fèi)用”科目,貸記“人力投資”科目。
2 人力資源培訓(xùn)成本計(jì)量的具體方法
根據(jù)人力資源會(huì)計(jì)對(duì)人力資源培訓(xùn)成本的一般確認(rèn)方法,在人力資源培訓(xùn)過(guò)程中,所發(fā)生的費(fèi)用主要包括以下3部分:崗前培訓(xùn)成本,在職培訓(xùn)成本,脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。
用公式表示為:
C = C1 + C2 + C3
上式中,C —— 培訓(xùn)的總成本
C1 —— 崗前培訓(xùn)成本
C2 —— 在職培訓(xùn)成本
C3 —— 脫產(chǎn)培訓(xùn)成本
(1) 崗前培訓(xùn)成本C1
C1=指導(dǎo)者工資 + 被指導(dǎo)者工資+離崗人工損失費(fèi) + 教育管理費(fèi) + 資料費(fèi) + 教育設(shè)備費(fèi) + 其它
(2)在職培訓(xùn)成本C2
C2 = C21 + C22
C21 —— 在職培訓(xùn)直接成本
C22 —— 在職培訓(xùn)間接成本
在職培訓(xùn)成本中的直接成本,由在職培訓(xùn)期發(fā)生的培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人員相關(guān)的工資費(fèi)用構(gòu)成。其計(jì)算公式如下:
C21=指導(dǎo)者工資 + 被指導(dǎo)者工資
C22=在職培訓(xùn)人工費(fèi)用 + 材料費(fèi)用 + 管理費(fèi)用 + 各種培訓(xùn)損失費(fèi)用
(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本C3
C3 = C31 + C32
C31 —— 委托外單位培訓(xùn)成本
C32 —— 企業(yè)自行組織培訓(xùn)成本
C31=被培訓(xùn)人員的離崗損失費(fèi)用 + 資料費(fèi) + 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的培訓(xùn)費(fèi) + 被培訓(xùn)人員工資及福利費(fèi) + 差旅費(fèi)
C32=被培訓(xùn)人員的離崗損失費(fèi)用 + 培訓(xùn)資料費(fèi)用 + 被培訓(xùn)人員工資及福利費(fèi)用+培訓(xùn)所需聘任教師或?qū)<夜べY及福利費(fèi)用 + 專(zhuān)設(shè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各種管理費(fèi)用
同時(shí),在應(yīng)用上述的計(jì)量方法時(shí),必須注意以下幾點(diǎn):
(1)區(qū)分相關(guān)成本與非相關(guān)成本。相關(guān)成本是指與特定培訓(xùn)相關(guān)的成本,在分析評(píng)價(jià)時(shí)必須加以考慮。而與特定培訓(xùn)無(wú)關(guān),在分析評(píng)價(jià)時(shí)不必加以考慮的成本是非相關(guān)成本。
(2)不要忽視機(jī)會(huì)成本。就是指在參加培訓(xùn)時(shí),由于放棄了工作而帶來(lái)的損失。這個(gè)損失就是參加這次培訓(xùn)的機(jī)會(huì)成本。
(3)要考慮相關(guān)成本。人力資源培訓(xùn)有時(shí)會(huì)對(duì)其他部門(mén)產(chǎn)生影響。如對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要從生產(chǎn)部門(mén)抽調(diào)培訓(xùn)者,或者讓新員工到生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行實(shí)習(xí)等,都會(huì)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)生影響。在考慮人力資源培訓(xùn)的收益時(shí),對(duì)此應(yīng)加以考慮。
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