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        如何提高企業(yè)績效管理的時效性

        2015-10-21 18:30:54易麗娟李玉龍
        科技與企業(yè) 2015年19期
        關鍵詞:管理者績效考核考核

        易麗娟 李玉龍

        前言

        在日常的企業(yè)管理工作中,績效管理是一項必不可少的重要工作,關系著企業(yè)的發(fā)展前景和興衰成敗。因此績效管理是企業(yè)人力資源管理工作中的核心部分,然而我國許多企業(yè)在進行績效管理工作中取得的成效并不明顯。本文從分析績效管理中存在的問題入手,提出了一些相應的解決對策。

        一、企業(yè)績效管理的內(nèi)涵及重要性

        (一)績效管理的內(nèi)涵

        企業(yè)的績效管理,是指企業(yè)的各級管理者為了確保其員工的工作行為和工作效果與企業(yè)的整體目標相一致,通過改善員工的工作績效,最終實現(xiàn)企業(yè)目標的方式及其過程。不能把績效管理簡單地理解成測量和評估,而應該把績效管理理解成管理者和員工之間的互相理解的程度,是管理者和員工之間的相互溝通,強調(diào)集體目標和個體目標的一致進,強調(diào)組織和個人形成互惠互贏,體現(xiàn)管理的“人本主義”思想。進行行績效管理的最終目的是使個人、部門和整個企業(yè)的績效能夠得到持續(xù)提升。

        (二)績效管理的重要性

        首先,進行績效管理有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn),企業(yè)在完成整體的工作規(guī)劃或者目標時,要將每一項工作進行詳細的分配,甚至要具體到某一個職位,某一個人。在實現(xiàn)企業(yè)的整體目標時,只有將全體員工的績效相加,才能實現(xiàn)企業(yè)的目標。員工績效的好與壞決定了整個企業(yè)績效的好壞,因此,績效管理對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用;其次,進行績效管理有利于管理者有效對員工進行管理,管理人員將工作任務分配給每一個員工,管理者通過了解每一個員工的工作期望,有助于管理者有效監(jiān)督績效管理實施過程中的狀態(tài)。

        二、企業(yè)績效管理中存在的問題

        (一)績效考核目的存在較大偏差

        很多管理者實際上并沒有搞明白績效考核究竟要解決什么問題,要達到什么樣的目的。現(xiàn)代人力資源管理理論認為,考核其實就是對管理過程的有效控制,其目的是評估員工及部門的績效,并反饋考核結(jié)果、分析績效差距來提升員工的工作績效,從而改進企業(yè)的管理水平和發(fā)展前景。同時,考核結(jié)果還可以作為員工的工資、獎懲、晉升的依據(jù)。目前許多企業(yè)的管理者都將考核作為利益分配的唯一根據(jù),這雖然能夠在一定程度上激勵員工,但這樣的績效考核風險臺太大。

        (二)績效考核方式過于簡單

        不少企業(yè)的考核方式過于簡單,他們采取的考核方式和手段就是簡單地給每位員工或者部門打分,然后根據(jù)分數(shù)的高低發(fā)放不同的薪酬,與員工或者部門的年度獎金掛鉤。這是大多數(shù)企業(yè)采取的方式方法,這種方式簡單、直接、便于操作,但是企業(yè)的績效考核方式應該是多樣的,考核結(jié)果要運用在人員招聘、培訓及職務的晉升方面。

        (三)忽視員工個人的發(fā)展及心理需求

        管理的對象是人,人與動物的不同在于人具有更高的情感需要,具有主觀能動性。在工作中,員工不僅只看重物質(zhì)利益,更看重的是自己能否與與企業(yè)建立起一種互相信賴的關系,將企業(yè)看成是自我展現(xiàn)的舞臺,從而實現(xiàn)自己的人生價值。管理者在制定績效管理方案時,往往忽視員工的知識、技能和行為等是否幫助實現(xiàn)企業(yè)的目標;不顧員工的興趣愛好、技術(shù)能力,通過績效管理反饋來的信息指導員工,嚴重傷害了員工的感情,挫傷了他們的積極性,從而也不愿主動地把自己的全部精力投入到整個的企業(yè)中。

        (四)考核的時間周期不合理

        目前大多數(shù)企業(yè)都是一年或者半年進行一次考核,考核時間很固定,但這種時間周期是很不合理的,實際上,考核周期要根據(jù)考核指標的不同來制定。對于任務績效指標,需要較短的考核周期比較短,而對于關系績效指標,比較適合于設置比較長的考核周期。

        三、提高企業(yè)績效管理的對策研究

        (一)明確績效管理目的

        企業(yè)的各級管理人員以及員工個人都明確認識績效管理的目的??冃Э己说哪康牟粌H要考核員工、督促員工、管理員工,更重要的是要鼓勵員工、發(fā)展員工。通過績效管理來激勵員工,明確員工的未來發(fā)展方向是企業(yè)進行績效管理關鍵。只有這樣,才能讓員工有安全感、歸屬感和成就感,才會對未來充滿信心,從而認同自己的企業(yè),企業(yè)也才能夠真正地做到吸引人才、留住人才。

        (二)采取多樣化的績效考核方式

        企業(yè)的管理者應該探索靈活多樣的更加有效的考核方式,通過選擇恰當?shù)目己朔绞剑鳛閱T工發(fā)放薪酬、職務進升、開展業(yè)務培訓的根據(jù)。根據(jù)不同的考核目的,采取不同的考核方式,不能把考核簡單地理解成“打分”、“發(fā)放獎金”,可以適當采取聽取匯報、檢查工作、技能測試來考核員工,以便整個考核工作靈活有效。

        (三)重視員工的個人發(fā)展及心理需求

        管理者要使的績效管理明確有效,就必須從員工的心理需求出發(fā),關注每一位員工的個人發(fā)展,將員工的發(fā)展與企業(yè)的未來發(fā)展目標聯(lián)系在一起,從而提高整個企業(yè)的工作效益。因此,績效管理承擔著對員工進行開發(fā)的重要任,讓員工與企業(yè)建立起良性的心理依賴關系,使他們能更努力地完成工作。實踐證明,心理依賴對于員工工作績效的提高是非常重要的。

        (四)設置合理的考核周期

        要根據(jù)不同的績效考核標準設置考核周期,對于關系考核標準可以設置比較長的考核周期,如可以進行年度考核或者半年一次的考核。而對于任務考核的標準就應設置比較短的考核周期,可以進行季度考核甚至日??己?,把考核作為一種工作的常態(tài)確定下來,這樣做可以對員工的績效做出及時的評價,隨時發(fā)現(xiàn)問題并及時問題,改善工作的績效。

        (作者單位:1.武漢大學后勤集團 2.湖北省電力公司管理培訓中心)

        作者簡介

        1易麗娟(1968-)女,湖北武漢人,武漢大學,學歷:本科,研究方向:經(jīng)濟管理.

        2李玉龍(1972-),男,湖北武漢人,國網(wǎng)湖北省電力公司管理培訓中心,學歷:碩士研究生,職稱:高級政工師,研究方向:企業(yè)管理.

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