徐勤貴

1、前言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用計算機作為輔助手段已經(jīng)成為各行各業(yè)加快辦公效率的首選。在企業(yè)中，人力資源管理信息系統(tǒng)實際上就是將企業(yè)的員工管理與計算機連接成為一個整體。在這個整體之內(nèi)，企業(yè)的除了借助計算機這一輔助辦公硬件之外，還積極使用了現(xiàn)代化的管理理念和方法，將這一個系統(tǒng)上升至技術(shù)和管理的高度。本文主要對企業(yè)的人力資源管理信息進行系統(tǒng)優(yōu)化的對策做出了必要的闡述，以期提升企業(yè)人力資源管理的效率和水平。

2、人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化對策

1）轉(zhuǎn)變觀念，大力扶植

由于我國的現(xiàn)代化的經(jīng)濟起步較晚，現(xiàn)代化的企業(yè)更是在改革開發(fā)之后，才得到了快速的發(fā)展。在如此短暫的一個時間之內(nèi)，企業(yè)很難從長期的傳統(tǒng)中完全走出。而這實際上也在企業(yè)中埋下了人力資源管理工作重視度不夠的隱患。這種意識上的缺失，也是造成企業(yè)在人力資源管理上出現(xiàn)各種問題的根源所在。因此，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)，就需要從轉(zhuǎn)變觀念入手，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在人力資源管理層面上的認(rèn)識。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到人力資源的管理能夠為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的利益。也就是說，雖然這種投資的具有投資較大，回報周期較長，但是一旦進入資本回收模式，企業(yè)能夠獲得人力資源利潤是巨大的。其次，企業(yè)需要拓展渠道，進入有秩序的建設(shè)軌道。企業(yè)的人力資源來源于社會，在龐大的勞動力市場之上，企業(yè)需要對其進行科學(xué)的甄別。所以，企業(yè)可以多渠道的尋找專業(yè)性高素質(zhì)人才，以將這一重要的企業(yè)工作置于具備計劃性和秩序性的建設(shè)軌道之上。當(dāng)然，在發(fā)展更多渠道時，企業(yè)需要認(rèn)真考慮自己的經(jīng)濟實力。最后，全面扶持人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。人力資源管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化涉及到多個方面，也就是企業(yè)管理人員只是為這一工作提供資金或者必要的人員和設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而是還應(yīng)當(dāng)考慮到相關(guān)的非技術(shù)因素，盡最大可能的降低這一工作實施的難度。

2）重視培訓(xùn)工作，加強團隊建設(shè)

對企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化工作實際上就是利用計算機技術(shù)，以實現(xiàn)重新塑造人力資源管理體系的過程。這樣的一個直接決定企業(yè)工作效率的環(huán)節(jié)，必須將其上升到企業(yè)的戰(zhàn)略地位。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起員工的培訓(xùn)工作，以為企業(yè)培養(yǎng)出一支具備過硬的技術(shù)本領(lǐng)，以及專業(yè)知識的高級人才，這是企業(yè)的人才儲備力量，也是人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化的核心內(nèi)容。另一方面，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進一步加強團隊建設(shè)，不斷強化員工的團隊精神，這是保證企業(yè)具有核心凝聚力的重要措施。

3）建立規(guī)范化的基礎(chǔ)管理

人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化的一個重要的方面就是要建立起一個具備規(guī)范性和扎實性的基礎(chǔ)性管理，而它又包含了以下幾個內(nèi)容：其一，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。例如，所有員工的背景資料、日?？记谝约肮べY薪酬等等，要確保這些信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其二，基本流程設(shè)計和日常事務(wù)的管理。一個規(guī)范的操作流程，既是保證效率的途徑，也是實現(xiàn)規(guī)范化的管理的需要。因此，在進行人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作是，需要將這一部門內(nèi)部的工作植入科學(xué)的程序之內(nèi)。其三，內(nèi)部控制和實施過程的管理。對優(yōu)化過程進行必要的管理，是保證所有工作規(guī)范、合理的關(guān)鍵途徑，也是了解系統(tǒng)優(yōu)化階段的重要方式。其四，加強員工日常行為的規(guī)范化。這是人力資源管理信息優(yōu)化必須重視的一個關(guān)節(jié)，因為它直接關(guān)系到整個系統(tǒng)的質(zhì)量。另外，在正式進入人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作知識，還需要注意兩個方面的工作。一方面，人力資源部門的結(jié)構(gòu)和職能必須與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相一致。進行人力資源信息系統(tǒng)優(yōu)化之時，難免會出現(xiàn)人員的調(diào)離甚至是辭退。但是這些工作必須要以企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。這樣才能夠真正實現(xiàn)人力資源促進企業(yè)發(fā)展的目的。另一方面，調(diào)整管理結(jié)構(gòu)。人力資源管理信息進入系統(tǒng)化的調(diào)整之后，企業(yè)的員工必然會出現(xiàn)層次上的劃分，這就需要企業(yè)能夠完成結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作，并把更多的經(jīng)歷投放在對于創(chuàng)新能力要求較高的工作之上。

4）構(gòu)建激勵機制和考核機制

一個具有多層次維度的激勵機制，能夠為企業(yè)帶來巨大的效益，也是提升企業(yè)生命力的重要途徑。因此，企業(yè)必須構(gòu)建起一個科學(xué)的激勵機制。這一激勵機制要將物質(zhì)與精神同時結(jié)合起來，這樣才能夠滿足員工各個層次上的需求，也能夠為他們的工作提供其持久的源動力。而要做到這一點，企業(yè)就需要對員工的職業(yè)需求有一個大致的了解，從而為他們制定科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃，這也是讓員工對企業(yè)產(chǎn)生持久的組織忠誠信念，讓他們完成與企業(yè)同呼吸、同成長重要方式。除此之外，為了保持企業(yè)的員工具備與時俱進的能力，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的考核機制，并將這一機制與末位淘汰制結(jié)合起來，這樣一來，員工的憂患意識增強，對于幫助他們以更認(rèn)真的態(tài)度進入到工作中來講具有深遠(yuǎn)的意義，因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來講，構(gòu)建適合本企業(yè)的激勵機制和考核機制對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要現(xiàn)實的意義。

3、總結(jié)

總而言之，在新的時代背景之下，人力資源已經(jīng)成為全球性的企業(yè)所共同面臨的一個重要的問題。而在激烈的競爭中，突出自身的人才競爭優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)成為關(guān)鍵的突破口。因此，企業(yè)必須對這一工作重視起來，一方面，企業(yè)的管理者必須要轉(zhuǎn)變觀念，并要對這一工作給予完全的支持；而另一方面還應(yīng)當(dāng)加強員工的而培訓(xùn)，建立與之相關(guān)的考核和激勵機制，以儲備企業(yè)穩(wěn)定的人才隊伍。只有這樣，才能夠充分挖掘人力資源的潛能，以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新的契機。企業(yè)通過對內(nèi)部人力資源管理信息系統(tǒng)優(yōu)化，對于提升企業(yè)的人力資源管理效率提高意義重大，同時也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要選擇。

（作者單位：山東省臨沂市郯城縣人力資源和社會保障局）