龍麗巧
摘要:本文以港商投資開發(fā)的全新住宅小區(qū)項(xiàng)目作為投標(biāo)的案例,來(lái)說(shuō)明投標(biāo)報(bào)價(jià)是一個(gè)系統(tǒng)的過程。在投標(biāo)報(bào)價(jià)前,要先認(rèn)真分析招標(biāo)文件內(nèi)容,認(rèn)真分析業(yè)主的項(xiàng)目需求和投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況;在確定最終報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)先綜合考慮各種因素確定自身的利潤(rùn)需求,而后要合理運(yùn)用各種報(bào)價(jià)技巧,合理分析潛在風(fēng)險(xiǎn),最終提出自身的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
關(guān)鍵詞:工程投標(biāo);報(bào)價(jià)技巧
一、招投標(biāo)概述
(一)招投標(biāo)的基本概念
工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包過程中所采用的一種交易方式。
二、投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧分析
確定一個(gè)最優(yōu)報(bào)價(jià)是提高競(jìng)標(biāo)能力的關(guān)鍵之一。在最優(yōu)報(bào)價(jià)條件下,施工承包商既有中標(biāo)機(jī)會(huì),又能獲取較為可觀的利潤(rùn)。
1.突然降價(jià)法
即先按一般情況報(bào)價(jià)或表現(xiàn)出自己對(duì)該工程興趣不大,到快要投標(biāo)截止時(shí),再突然降價(jià)。
2.不平衡報(bào)價(jià)法
指一個(gè)工程項(xiàng)目的總投標(biāo)報(bào)價(jià)基本確定后.如何調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),也不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到理想的經(jīng)濟(jì)效益。
3.多方案報(bào)價(jià)法
有時(shí)招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個(gè)建議方案;或?qū)τ谝恍┱袠?biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,則要在充分估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,按多方案報(bào)價(jià)法處理。
4.零星用工報(bào)價(jià)法
一般可稍高于工程單價(jià)表中的工資單價(jià)。因?yàn)榱阈怯霉げ粚儆诔邪行Ш贤們r(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷,可多獲利。
5.其他技巧
聘請(qǐng)投標(biāo)代理人、許諾優(yōu)惠條件、開展公關(guān)活動(dòng)等。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)因素分析及其對(duì)策
工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)是一個(gè)充滿不確定性的過程,承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素
投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素是指工程在投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中可能形成風(fēng)險(xiǎn)的各類問題和原因。
1. 項(xiàng)目自身方面的風(fēng)險(xiǎn)因素
例如,項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目復(fù)雜程度、工期要求、合同條款等;
2.環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)因素
這類風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目所處的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等環(huán)境引起的。
3.投標(biāo)企業(yè)方面的風(fēng)險(xiǎn)因素
這類風(fēng)險(xiǎn)是工程承包商自身因素帶來(lái)的。
4.業(yè)主資信方面的風(fēng)險(xiǎn)因素
業(yè)主是承包商最重要的合作者,業(yè)主資信情況對(duì)承包商的工程施工和工程經(jīng)濟(jì)效益有決定性影響。
(二)防范措施
風(fēng)險(xiǎn)總是客觀存在,任何項(xiàng)目都不可能做到零風(fēng)險(xiǎn)。
1.項(xiàng)目自身風(fēng)險(xiǎn)的防范
承包商在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)前,必須有一個(gè)全面了解項(xiàng)目情況的過程。
2.環(huán)境方面風(fēng)險(xiǎn)因素的防范
包括自然環(huán)境,政治環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境等的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.承包商自身風(fēng)險(xiǎn)的防范
對(duì)于自身范疇的風(fēng)險(xiǎn)因素,承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)該充分考慮。
4.業(yè)主方面風(fēng)險(xiǎn)的防范
投標(biāo)報(bào)價(jià)前,承包商應(yīng)該通過多種途徑對(duì)項(xiàng)目業(yè)主的情況有較全面的了解,包括業(yè)主的資金能力、資信情況、以往項(xiàng)目的情況等。
四、案例分析
(一)案例介紹
某小區(qū)投標(biāo)工程,是港商投資開發(fā)的全新住宅小區(qū)項(xiàng)目,業(yè)主分三期招標(biāo),首期工程建筑面積約二萬(wàn)八千平方米,由某工程造價(jià)咨詢公司編制工程量清單,實(shí)行招標(biāo)圖紙內(nèi)容總價(jià)包干,其中部分工程(裝修工程)為暫定數(shù)量,此部分結(jié)算按實(shí)際完成工程量計(jì)算。
某公司屬二級(jí)總承包企業(yè),早于90 年代初期起已參加多個(gè)同類模式的投標(biāo),并成功地承接了多個(gè)港資項(xiàng)目,對(duì)同類工程的投標(biāo)過程相當(dāng)熟悉。該項(xiàng)目的開發(fā)商是實(shí)力雄厚的知名企業(yè),資金充足,信譽(yù)良好,履約情況良好。另外,根據(jù)以往參加港商投資項(xiàng)目的投標(biāo)經(jīng)營(yíng)可知,港商非常講究項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,往往在議標(biāo)過程中要求承包商對(duì)總價(jià)下浮以達(dá)到低價(jià)中標(biāo)的目的。經(jīng)過以上分析,公司決定以成本加合理利潤(rùn)的低價(jià)中標(biāo)策略進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),并預(yù)留一定的下浮空間待議標(biāo)后二次報(bào)價(jià)時(shí)讓利,給業(yè)主心理上造成“大降價(jià)”的錯(cuò)覺,這種策略應(yīng)該可以順利中標(biāo)。
在之后的報(bào)價(jià)過程中,該公司按照預(yù)先制定的策略,在投標(biāo)前對(duì)業(yè)主情況、潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況及自身優(yōu)劣勢(shì)等方面進(jìn)行了充分且詳細(xì)的分析,計(jì)算成本價(jià)時(shí)運(yùn)用科學(xué)合理的計(jì)量方法,報(bào)價(jià)時(shí)運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)策略和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法,最終該公司在眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,以合理低價(jià)贏得了投標(biāo)勝利,并取得了預(yù)期利潤(rùn)。
(二)案例分析
1.投標(biāo)報(bào)價(jià)前的分析工作
投標(biāo)報(bào)價(jià)前必須首先對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了深入研究,將工程量清單、圖紙和技術(shù)規(guī)范結(jié)合閱讀,檢查復(fù)核;其次,要了解清楚業(yè)主的習(xí)慣性需求以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況;再次,要組織投標(biāo)人員親自考察現(xiàn)場(chǎng),搜集資料包括現(xiàn)場(chǎng)的地形、道路、水電資源等情況。
2.確定成本價(jià)及投標(biāo)價(jià)的技巧分析
成本單價(jià)和投標(biāo)價(jià)的確定,要科學(xué)合理運(yùn)用工程造價(jià)的計(jì)算方法,綜合考慮各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在自身利潤(rùn)策略確定的基礎(chǔ)上得到。在確定投標(biāo)價(jià)時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
3.報(bào)價(jià)的技巧分析
(1)有關(guān)報(bào)價(jià)方法分析
案例中主要是運(yùn)用了不平衡報(bào)價(jià)法,在運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)法時(shí),可以對(duì)前期工程如土方、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)工程,通過調(diào)整此部分單價(jià)的利潤(rùn)率,適當(dāng)調(diào)高投標(biāo)單價(jià),而對(duì)后期工程如粉刷、外墻裝飾等則適當(dāng)調(diào)低,經(jīng)過調(diào)整后對(duì)工程總造價(jià)并沒有影響,但如工程中標(biāo)后則可在一定程度上緩解了前期資金壓力緊張問題,加速工程資金回籠,間接贏得了經(jīng)濟(jì)效益。另外,如前文中的分析,還可經(jīng)過工程量核算,預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可多賺錢,而將工程量會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)降低,工程結(jié)算時(shí)損失不大;若估計(jì)圖紙不明確,估計(jì)修改后工程量要增加的,可以提高報(bào)價(jià),而工程內(nèi)容說(shuō)不清楚的,則可以降低一些單價(jià)。
(2)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
工程建設(shè)總是伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的,沒有一個(gè)工程項(xiàng)目是沒有風(fēng)險(xiǎn)的。因此,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)也必須要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。案例中的某工程公司在投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定時(shí)就加入了風(fēng)險(xiǎn)因素,考慮了風(fēng)險(xiǎn)因子的計(jì)量。案例中,業(yè)主以暫定數(shù)量形式給出的裝修標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)就可以先以低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià),并納入投標(biāo)總報(bào)價(jià)中;而如若工程開工后,業(yè)主根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查提高裝修標(biāo)準(zhǔn),由于投標(biāo)時(shí)已采用不平衡報(bào)價(jià)法將此部分利潤(rùn)轉(zhuǎn)移到結(jié)構(gòu)工程中,這樣就可巧妙地避免了減少利潤(rùn)的風(fēng)險(xiǎn)。但是,在實(shí)際應(yīng)用中,采用不平衡報(bào)價(jià)要認(rèn)真分析,不能為了一味地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使得價(jià)格水平高低太明顯夸張,這樣非但達(dá)不到預(yù)期效果,反而影響投標(biāo)結(jié)果。
五、結(jié)束語(yǔ)
建筑施工企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,要想求得生存和發(fā)展,第一步就是要在招投標(biāo)中擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手承攬到足夠的工程項(xiàng)目,并且保證其中的大部分項(xiàng)目可以贏利。這就需要這些企業(yè)在實(shí)踐中探索適應(yīng)企業(yè)自身狀況且行之有效的報(bào)價(jià)技巧。當(dāng)然,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底仍然是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),以優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品為企業(yè)贏得良好的商譽(yù),只有這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中壯大自己,使自己立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]景顯德. 合理有效確定工程投標(biāo)報(bào)價(jià). 水利水電工程造價(jià),2007,第3期
[2]張艷,余方. 淺析工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的常用技巧. 學(xué)術(shù)探討,2009,第10期