陳龍霞
摘要:工程造價管理的信息化是用現(xiàn)代信息技術手段改造傳統(tǒng)的造價管理,創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系,以提高造價管理水平和效率。如何不斷提高工程造價管理信息服務水平,進而不斷提高工程造價管理決策的效率和水平?文章首先對工程造價信息化進行了介紹了,然后分析了存在的問題,最后提出了對策。
中國論文網(wǎng) http://www.xzbu.com/1/view-4993352.htm
關鍵詞:工程造價;管理信息化
信息技術的發(fā)展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說,伴隨信息技術的發(fā)展,主要是計算機技術和網(wǎng)絡技術在企業(yè)經(jīng)營管理中已經(jīng)得到廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的發(fā)展。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理與計算機技術越發(fā)密不可分,與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生新的變革。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術,從工程設計階段,到實施階段,再到驗收維護階段都進行了廣泛且深入的應用,從而實現(xiàn)了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外,工程造價管理軟件已開始被大量使用,也使得工程造價變得更為科學與合理。
一、工造造價管理信息化概述。
工程造價管理信息化是指在工程造價管理活動中用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價管理,在保持原有工作效率前提下提高預(決)算編制的精度和使用更豐富、及時、準確的材料價格成為可能,而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程,即從一個項目的可行性分析的投資估算,到概算、預算、審核、階段結算和竣工決算,通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價指標,又反過來指導新工程的投資估算、概算和預算,有利于決策和資金使用的有效控制;同時信息技術還廣泛用于管理、工程計算、定額編制、指標收集與分析、造價信息網(wǎng)絡建設等方面。
工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。對一些如造價刊物、指導性文件靜態(tài)信息可采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。對于預算員管理、定額信息結構復雜的信息為方便查詢資料采用數(shù)據(jù)庫和 WEB 服務器結合的方式來完成。施工圖預算的信息化首先要根據(jù)工程量清單招標特點,施工企業(yè)以建筑產(chǎn)品價格信息網(wǎng)發(fā)布的造價信息為參考,建立包括企業(yè)內部消耗定額,報價資料等信息數(shù)據(jù)庫,定額信息可按類別、名稱、含量來分,編寫相應的查詢信息界面,方便投標使用。對于工程項目信息,材料價格指數(shù)等時效性強的造價信息要不斷更新,要開發(fā)相應的應用軟件及時更新和補充相關數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),應用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能方便維護。材料價格信息直接影響了工程造價結果,要做好獲取材料價格信息工作。在 Internet 上建立應用程序,讓用戶通過 Internet 將價格信息傳送到站點的服務器中,通過信息資源共享收集到更多的信息。信息共享的實現(xiàn)需要提前對材料進行分類,統(tǒng)一材料的類別編碼,為方便材料查詢編碼層次要簡單清晰。在應用程序實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉化要考慮到不同用戶材料信息的結構不同。信息的有效傳輸可以將項目建設相關方聯(lián)系起來共同進行工程造價管理工作。
工程造價管理信息化創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系,提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開發(fā)利用和共享,提高管理決策的效率和水平,為工程造價管理的目標及經(jīng)營活動提供服務支持。
二、目前工程造價管理的信息化存在的幾點問題。
1、機制不完善。
由于缺乏統(tǒng)一、有效的工程造價管理信息化工作機制,工程造價信息管理缺乏有效指導和協(xié)調,各地管理方式各有差異,綜合管理層次不高,管理手段較為單一,信息資源相互封閉,管理的廣度和深度有待提高。
2、基礎薄弱。
長期以來只重視對生產(chǎn)、設計信息化的投入,而對造價管理信息化投入不足,使得造價管理的信息化基礎建設還比較薄弱。
3、手段落后。
由于沒有建立一個有效的工程造價信息網(wǎng)絡系統(tǒng),工程造價信息資源處理效率低,智能化水平偏低。信息分類標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得信息資源的加工處理非常困難,信息資源的內在質量難以提高。
4、信息標準化進程緩慢。
由于缺乏工程造價信息資源管理的標準控制,部門之間缺乏統(tǒng)一標準,對造價管理信息化的投入一直是在分散的體制下進行,工程造價管理部門內部信息管理系統(tǒng)不能與業(yè)務伙伴或用戶實現(xiàn)信息共享、信息交換,直接影響相互間的協(xié)作開發(fā)和應用實施,造成現(xiàn)有的工程造價管理信息系統(tǒng)都是分散、封閉的系統(tǒng),造價信息管理的層次不高,管理手段單一,管理的廣度和深度有待提高,這也成為信息化建設進一步發(fā)展的瓶頸。
5、工程造價管理人員信息技術能力有待提高。
長期以來,工程造價管理人員的知識和技能主要是與工程造價相關的,信息技術人員嚴重不足,一般的造價管理人員又缺乏相應的培訓,導致工程造價管理信息技術在實際工作中無法發(fā)揮作用,嚴重阻礙了工程造價管理信息化的進程。建立相應的機制,采取多種有效形式,解決工程造價管理信息化過程中信息人才短缺的問題。也要對現(xiàn)有的工程造價管理人員加強信息化知識培訓,使其不斷充實自己、完善自己,以滿足工程造價管理信息化建設的需要。
三、完善工程造價管理的信息化的措施。
1、做好工程造價管理信息化的總體規(guī)劃。
工程造價管理信息化是建設領域信息化和工程
造價管理改革的重要組成部分。工程造價管理信息化是個從初級、中級到高級的發(fā)展過程,隨著信息技術的進步、工程造價管理改革與組織管理的變化而不斷演進和深化。工程造價管理的各類組織的工程造價信息流構成是不同的,各種工程造價信息流的比重、作用、規(guī)模也有所不同,他們面向市場的角度、程度和應用信息技術的范圍、作用也不盡相同,各方應根
據(jù)自身的特點與實際情況,遵循客觀規(guī)律,制定適合自己的信息化建設規(guī)劃。
2、健全工程造價信息化管理的工作機制。
要加快工程造價管理信息化建設步伐,首先要從建立健全工作機制入手,爭取早日出臺《建設工程造價信息管理辦法》,明確各級工程造價管理機構造價信息管理職責,理順工作關系,建立協(xié)調機制,加強組織領導,安排專人負責,實現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享,建立考評制度,落實工程造價管理信息化建設專項資金。
3、加快工程造價管理網(wǎng)絡平臺的建設
網(wǎng)絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。首先,各級工程造價管理機構都要建立工程造價管理內部網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。其次,不斷完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫,豐富工程造價信息庫內容,注重工程造價信息的深度加工整理,加強工程造價信息的開發(fā)和利用,更好地滿足工程造價信息用戶的需求。第三,要不斷完善工程造價信息網(wǎng)的功能,帶動工程造價行業(yè)信息化整體發(fā)展。最后,充分利用互聯(lián)網(wǎng)構建覆蓋全國的工程
4、加強復合型人才隊伍建設。
實現(xiàn)工程造價管理信息化,迫切需要培養(yǎng)造就
一大批既懂信息技術,又懂工程造價業(yè)務的復合型人才隊伍。需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術,又懂工程造價業(yè)務的人才,要建立相應的機制,采取多種有效形式,培養(yǎng)大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發(fā)展的人才,建立一支強大的信息技術開發(fā)與應用專業(yè)隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
參考文獻:
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