張燾
摘要:隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,市場競爭越來越激烈。建筑工程的成本合理控制關系到企業(yè)在市場上競爭的成敗。本文結合多年工作實踐,對如何做好建筑工程成本控制工作進行分析。
關鍵詞:建筑工程;成本;控制;管理
建筑工程成本合理控制可以反映出企業(yè)的工程管理能力及效率。換句話說也就是企業(yè)在材料、人力資源配置等方面做得好才能實現成本控制的預期目標。通過實行全員、全面、全過程的成本動態(tài)管理,并抓住重點環(huán)節(jié)進行突破,以節(jié)約成本的投入,實現工程項目經濟利潤的最大化。
一、建筑工程項目的成本控制
建筑工程項目的成本,是指在整個施工過程中所產生的全部生產費用的總和,包括了直接成本與間接成本。而工程項目的成本控制與管理,則是在成本的形成過程中,對各種費用開支、人力資源消耗、物資資源消耗進行系統(tǒng)的監(jiān)督、調節(jié)與限制,從而及時預防和糾正工程施工過程中的成本偏差問題,使得工程項目的各項費用都能被控制在計劃成本的范圍以內,以有效保證建筑工程的效益成果,實現項目整體經濟效益的提升。
二、建筑工程項目所存在的成本控制問題
(一)人員問題
當前,在建筑項目的成本控制與管理中,往往存在成本控制人員的綜合素質不高或能力有限的問題。一方面表現為成本控制人員普遍文化水平不高、專業(yè)能力不強;另一方面,表現為成本控制人員已不能適應新經濟背景下項目成本管理的需要,部分人員甚至沒有掌握工程量的計價方式,而且在成本管理理論、成本管理經驗方面都相對缺乏。
(二)成本控制的重視程度不足
在當前建筑工程項目的成本控制與管理中,普遍存在著成本控制重視程度不足的問題。由于企業(yè)的管理層對新時期成本控制理念和成本控制方法的了解程度和認識程度不足,導致整個工程項目在施工過程中缺乏行之有效的成本控制與管理措施,而且普遍存在合同觀念落后、成本責任意識不強、缺乏法律意識等多種問題。
(三)材料管理不嚴格
當前,建筑工程項目中材料浪費問題嚴重。由于工程材料費用約占據整個工程項目工程造價的70%以上,材料費用的盈虧將對整個工程項目盈虧起到重要的影響。材料管理的不嚴格,主要表現為:沒有嚴格執(zhí)行工程材料的領料與用料制度,材料失竊情況嚴重;部分材料的下料計算不準確,導致材料的損耗程度過高等等。
三、建筑工程項目的成本控制措施
成本控制與管理是建筑工程項目管理的核心部分,并始終貫穿于工程項目管理的全過程。在新經濟背景下,建筑企業(yè)只有通過采取切實有效的成本控制措施,并不斷提高自身的成本管理水平,才能實現預期的成本目標,提升建筑工程項目的經濟效益。
(一)簽訂公平、合理的合同條款
合同管理是建筑工程項目施工成本控制的核心環(huán)節(jié)。工期、成本及質量這些要素都是以合同為紐帶,按照合同里所規(guī)定的義務進行切實完成。因此,在中標之后需要和業(yè)主方進行合理的合同條款簽訂。一方面在設計圖紙及材料選用等問題上不明確的要進行重點關注,通過談判對合同中的不合理或不明確的地方進行修改,確保風險最小化,另一方面通過合同條款轉化為施工風險,明確各種簽證和索賠等內容,盡可能地降低不可控制的風險,從而有效對成本進行把控。
(二)編制工程預算、結算,確保工程結算收入
科學準確的預算及結算影響著整個項目的成本控制,因此,做好預算管理,確保結算具有重要意義。
第一首先編制施工圖預算,對一些合同條款納入施工圖預算中,確保預算;第二做好結算審查,在項目實施過程中簽證、設計變更等文件為基礎,確保結算不漏算、漏項的問題;第三,因政策或環(huán)境因素所導致的工期延誤,及時收集相關資料,以方便索賠,最大程度降低經濟損失。
(三)加強工程圖紙的會審力度
圖紙會審工作主要是指在設計交底之前對施工圖進行全面的熟悉和掌握,并審查出施工圖可能存在的問題及不合理情況。通過加強工程項目圖紙的會審力度,能使企業(yè)熟悉施工圖紙、掌握工程中重點與難點,提前尋找出需要解決的技術難題和解決方案,并能有效避免施工中可能出現的設計變更問題。
首先,施工企業(yè)應組織各工種人員對本工種的相關圖紙進行審查,以掌握和了解圖紙中的細節(jié),并共同核對圖紙中的差錯及協(xié)商相關施工配合問題;其次,在對施工圖紙審查的基礎上,應對所探討的問題逐一記錄,以形成圖紙會審紀要,以作為與設計文件共同使用的技術文件,并作為施工單位進行工程價款結算的重要依據。
(四)制定科學、經濟、合理的施工方案
建筑工程施工方案應根據科學、經濟合理的原則進行制定。在制定施工方案時應具備兩到三個的施工方案,優(yōu)化最合理的方案,結合工程實際對現場的一些材料設備及人員進行綜合考慮,在交叉作業(yè)時需要合理安排施工工序,確保施工子項目同步進行,超前完成。
(五)合理降低材料成本
建筑工程的材料占費用最多的一個,達到70%以上。因此,如何合理地安排及管理好施工材料,是成本得到科學控制的關鍵點。本人認為需要做好以下幾點:
第一,在材料采購、運輸、收發(fā)環(huán)節(jié)中,重點做好采購這個環(huán)節(jié),全面對比市場的價格信息及質量信息,保證采購價格合理;第二,加強現場的材料組織工程,科學規(guī)劃好材料運輸的損耗;第三,通過新材料、新工藝和新技術來減少二次損耗的目的。
(六)降低施工管理費用
施工管理是工程項目管理的一個重要組成部分,同樣也是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)。由于工程項目的施工是一個復雜、多變的生產過程,且由于工藝技術復雜、人員設備眾多等因素,都使得工程的施工管理一個非常復雜細致的工作,而施工管理費用也往往會出現較大的波動。為了提高建筑工程項目施工管理水平,實現施工管理費用的降低,應著重做好以下幾個方面:
首先,由于施工管理費用是隨著管理層結構及管理水平的高低而變化的,因此應在工程項目中盡量選用高素質的管理人才,確保項目管理部門精簡、高效,以有效指導和監(jiān)督整個工程項目的運作;其次,應嚴格制訂各項管理費用及開支的明細,實行費用分管制度,以盡可能的降低無謂的費用損耗;最后,應確保工程工期和工程質量的順利實現,通過嚴格把控工程質量關卡,組織均衡施工,使各項施工任務都能按質保量的順利完成,以避免因工程延期或質量問題所造成管理費用的增加。
四、結束語
在我國加入WTO,以及市場競爭環(huán)境日益激烈的今天,市場經濟的作用正日益突出,建筑工程的市場競爭也逐漸演變?yōu)閮r格的競爭。加強對工程成本的有效控制與管理,以實現工程項目綜合效益的最大化,將是企業(yè)在競爭中獲得主動權的根本保障。為此,企業(yè)更應當采取切實可行的成本控制與管理措施,以不斷挖掘自身潛力,提升工程項目的整體競爭力,從而為企業(yè)帶來良好的經濟效益,使企業(yè)能真正走上良性的、可持續(xù)發(fā)展的道路。
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