楊博
摘要:企業(yè)在項(xiàng)目施工中獲取的經(jīng)濟(jì)效益=項(xiàng)目造價-投入成本。項(xiàng)目造價往往在項(xiàng)目施工啟動前確定,因此,要像經(jīng)濟(jì)效益大,必須投入成本低。而投入的成本,最主要用在物品材料的采購上??刂莆锲凡牧系南牧?,就是控制項(xiàng)目投入的成本,也就能保證企業(yè)從項(xiàng)目中獲取的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:工地施工;物資消耗管理;方法
我國對自主創(chuàng)業(yè)型人才的大力扶持,對創(chuàng)業(yè)政策的優(yōu)化,使得現(xiàn)今社會各種大中小型企業(yè)發(fā)展迅猛,同時也造就了大中小企業(yè)的激烈競爭力。對于項(xiàng)目的承接,企業(yè)之間不僅拼服務(wù)拼質(zhì)量,還拼工程造價。在此現(xiàn)狀中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重縮水,企業(yè)也在想方設(shè)法將利益最大化。控制投入項(xiàng)目的物資消耗,越來越得到企業(yè)家的重視。本文通過闡述物資消耗管理對企業(yè)的重要性,為大中小型企業(yè)總結(jié)了幾點(diǎn)有效控制物資消耗管理的操作方法。
一、物資管理中物資消耗管理的重要性
物資管理,是對物品、材料的管理工作。根據(jù)物品材料的使用功能以及使用計(jì)劃,合理分配物品材料的使用量。而在物品資料的使用過程中,物品資料的消耗是必然的,消耗量過大,物品資料的成本就大,在固定的收益中,所得利益則有所減少。如今,社會競爭力日趨激烈,各類大中小型企業(yè),為保證企業(yè)利益,在物資管理物資消耗管理上增加了管理力度[1]。
工地施工作為龐大的生產(chǎn)系統(tǒng),其物資的消耗量也是極其龐大的。而項(xiàng)目工程經(jīng)過招投標(biāo)程序,其造價是有相關(guān)規(guī)定的。項(xiàng)目工程造價不僅是規(guī)定了項(xiàng)目的整體價格,對項(xiàng)目的各個施工程序,都有造價規(guī)定。掌握好施工物資的消耗,不僅減少了物料成本的投入,達(dá)到企業(yè)的盈利目的,施工各程序物資消耗的控制,是對此程序投入成本的管控,也是決定下一個程序能否正常啟動的決定性因素。因此,有效控制物資的消耗量,做好物資的管理工作,具有重要的意義。
二、工地物資消耗管理的方法
工地施工中的消耗物資,分為直接消耗物資與間接消耗物資。直接消耗物資是工程項(xiàng)目的施工,需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行業(yè)工地現(xiàn)場,水泥、砂石等。間接消耗物資,隸屬公司的固定資產(chǎn),其具有可重復(fù)利用性,比如工地腳手架、施工模具等。對工地物資消耗的管理,是要減少直接消耗物資的消耗,以及減少間接消耗物資的損傷。
2.1直接消耗品的管理
直接消耗品在工地建造造價中,占有最大的比例。在工地建設(shè)中,直接消耗品為工地建材水泥、砂石、鋼架鋼筋、磚塊[2]等。對直接消耗品的管理,要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)造價預(yù)算方案,做好建材消耗規(guī)劃方案。具體做法是,結(jié)合當(dāng)日施工的工程量,計(jì)算材料的需求量,施工負(fù)責(zé)人填寫施工材料領(lǐng)用計(jì)劃,材料領(lǐng)用計(jì)劃寫清楚材料的使用去處與使用價值。將材料領(lǐng)用計(jì)劃交予相關(guān)部門審批,方能領(lǐng)用。材料管理部門要對領(lǐng)用建材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與核實(shí),避免項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因施工錯誤產(chǎn)生的不正當(dāng)耗材行為而虛擬材料,進(jìn)而影響整個工程施工的材料安排計(jì)劃。
例如:由中鐵置業(yè)集團(tuán)進(jìn)駐海西的首個項(xiàng)目—中鐵元灣,項(xiàng)目坐落于“國際花園城市”廈門市高端富人區(qū)——五緣灣片區(qū),項(xiàng)目總用地面積92961 ㎡,地下總建筑面積73300㎡,如此龐大的工程,中鐵集團(tuán)在施工前,制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y消耗計(jì)劃:
由上圖可見,中鐵元灣項(xiàng)目建設(shè)物資管理是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蚣荏w系,物資的消耗管理,首先根據(jù)物資庫存,做物資消耗計(jì)劃,有物資消耗計(jì)劃做物資采購計(jì)劃。而最終,物資的消耗影響的是整個項(xiàng)目的施工質(zhì)量。
2.2間接消耗品的管理
間接消耗品具有可重復(fù)利用性。在工地施工過程中,間接消耗品的管理分為領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)以及歸還。間接消耗品是施工所用各類設(shè)備,如攪拌機(jī)、吊機(jī)、腳手架、鋼模塊、支架等。對間接消耗品的管理,要結(jié)合消耗品本身的使用價值,來對其進(jìn)行施工分配。分配前,材料管理員需記錄材料的出庫狀態(tài),并讓領(lǐng)用人確定簽字。施工過程中,施工人員要規(guī)范施工,減少對間接材料的傷害;工程負(fù)責(zé)人要對此類型材料進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證材料在歸還時的狀態(tài)與出庫狀態(tài)一致。此類物品的直接損失雖然不大,但是作為設(shè)備型材料,能夠減少其消耗,是可以節(jié)省不少施工成本的。
2.3先進(jìn)的物資消耗管理制度
在社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展趨勢下,工地施工建材生產(chǎn)商為適應(yīng)社會競爭力,對各種建材生產(chǎn)的同時,更專注于建材的研發(fā)。而其研發(fā)成果是相當(dāng)可觀的,新型建材如雨后春筍般越來越普遍。物資消耗管理制度也要緊跟社會發(fā)展的步伐,不斷更新。將新型建材的作用,規(guī)格參數(shù),使用價格調(diào)查清楚。同舊建材消耗管理制度一樣,制定新型建材消耗管理方案,對新舊建材消耗分開管理。
先進(jìn)的物資消耗管理制度,不僅僅是對材料限定一個消耗范圍,同時也是對材料領(lǐng)用人員的管理。物資消耗管理制度中,制定對材料領(lǐng)用人的約束與激勵制度,約束能讓材料領(lǐng)用人規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)施工,避免施工不當(dāng)造成的重新施工現(xiàn)象。而激勵則是鼓勵材料領(lǐng)用人對材料的有效利用,結(jié)合獎懲制度,讓材料領(lǐng)用人自覺減少對材料的消耗。
2.4相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合
對于項(xiàng)目施工這樣龐大的施工體系,物資消耗管理不僅僅是項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人的工作,也需要項(xiàng)目相關(guān)部門的配合與支持。相關(guān)部門的配合工作,在項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目施工過程中以及項(xiàng)目施工完成后,都有所涉及。比如,在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,成本控制部門對物資消耗管理工作的配合體現(xiàn)在,對工作量的計(jì)算以及對消耗物資的統(tǒng)計(jì),為材料的消耗制定使用方案。在施工過程中,材料采購部需要對材料進(jìn)行使用量與出庫量的統(tǒng)計(jì),以及時補(bǔ)充材料。在施工完成后,工程造價部門要對整個項(xiàng)目的耗材進(jìn)行清點(diǎn)計(jì)算,作為項(xiàng)目建設(shè)盈利的依據(jù),也為下次項(xiàng)目施工積累經(jīng)驗(yàn)。
三、結(jié)語
物資的消耗關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,物資的消耗管理,是對物資的合理化利用,減少其不合理的消耗,而不是說節(jié)省材料。特別對于建筑行業(yè),如果在施工過程中偷工減料,建筑物會存在嚴(yán)重的安全隱患。在物資消耗的管理過程中,一定要注意尺度的拿捏。未納入消耗計(jì)劃的、卻又不得不消耗的物資,雖然超過了造價預(yù)算,但在物資管理過程中,還是需要給予支持的。對物資消耗的管理,要有高度的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時需要靈活運(yùn)用,方能達(dá)到企業(yè)的利益目的。
參考文獻(xiàn):
[1]李惠琴.基于建筑工程的物資管理及信息化研究與實(shí)踐[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009-11-08.
[2]劉宏瑛.對推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012-10-11.