胡薇

摘要：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，企業(yè)的管理壓力不斷加大，迫使企業(yè)不得不進行管理創(chuàng)新，在這種背景下要求企業(yè)進行精細化管理。供電企業(yè)實施精細化管理的重要一點就是實踐管理會計信息化。本文指出會計信息化的作用及供電企業(yè)實施會計信息化的意義，最后結(jié)合當前存在的問題提出供電企業(yè)實施管理會計信息化的建議，為我國供電企業(yè)管理會計信息化未來發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；管理會計；信息化

近些年會計與財務(wù)會計都是從企業(yè)的角度出發(fā)，著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的企業(yè)會計分支。我國的部分供電企業(yè)使用的會計軟件僅僅具備核算等功能，隨著時代的發(fā)展和市場競爭激烈的加劇，以及企業(yè)高層、管理層對會計信息的“深加工”的需求性愈發(fā)強烈，如何充分發(fā)揮會計信息預(yù)測及管理功能成為企業(yè)的當務(wù)之急。

一、會計信息化的意義

會計信息化是近年來新發(fā)展的管理理念，它是指在管理活動中將所需的所有有用的信息資源，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)對其進行刪選、加工、處理，以便于為企業(yè)在戰(zhàn)略制定、市場分析、內(nèi)部控制等經(jīng)濟活動中提供全面的信息。建設(shè)好企業(yè)的管理會計信息化，通過信息化的方式、手段，對企業(yè)所有的財務(wù)會計活動提供的數(shù)據(jù)資料信息進行收集、加工以及信息分析，同時根據(jù)設(shè)定的指標，得出企業(yè)當前存在的問題，通過調(diào)整讓企業(yè)的財務(wù)、會計管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求，以便為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。

二、供電公司實施會計信息化的必要性

（一）信息化是實施管理會計的有力保障。如今供電公司實施了管理會計的方法，如全面預(yù)算管理、變動成本法、作業(yè)成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應(yīng)用階段，但財務(wù)人員并無將諸多方法理解并實踐，導(dǎo)致管理會計實施的效果不佳。建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)就可能將各種方法融匯到軟件中，真正方便了財務(wù)人員實踐盈利能力分析、投資分析等，助管理者提供決策依據(jù)。

（二）會計信息化有效防止財務(wù)風(fēng)險。采用高效集成化的管理信息化技術(shù)能預(yù)先判斷風(fēng)險，并對風(fēng)險進行預(yù)警，以有效防止財務(wù)風(fēng)險。當前企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大，財務(wù)人員需借助信息化方法，并在系統(tǒng)里設(shè)置一定的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標，通過對數(shù)據(jù)的加工，從中發(fā)現(xiàn)出對財務(wù)風(fēng)險，以達到對財務(wù)風(fēng)險的管控的目的。

三、當前供電企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)狀

當前我國管理會計理論體系和指引體系尚未健全，供電企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè)類型，盡管已具備了會計軟件、硬件的條件，但就目前從供電企業(yè)的情況看，管理會計信息化的應(yīng)用還存在一些問題。

（一）企業(yè)對于管理會計信息化的認識存在偏差。部分供電企業(yè)在建設(shè)管理會計信息化過程中沒有根據(jù)自身情況而廣泛參考其他企業(yè)的管理會計信息化模式，使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)和維護成本高，且難以滿足企業(yè)的財務(wù)狀況需要，致使無法滿足管理會計信息的決策需要，導(dǎo)致實務(wù)處理過程中出現(xiàn)很多問題。同時管理會計信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平成正比，當企業(yè)制定決策時目光相對短淺，即忽視了利用管理會計規(guī)劃、決策與評價能力來站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標，難以得到其應(yīng)有的效果。

（二）企業(yè)的管理會計信息化軟件有待及時更新。當前企業(yè)已轉(zhuǎn)變經(jīng)濟活動的事后記錄和反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算及風(fēng)險控制，但當前管理會計信息化的系統(tǒng)仍存在信息不對稱的情況。其是企業(yè)內(nèi)部未建立計信息化高效的傳遞及共享模塊，致使形成“信息孤島”。例如，各個部門未能把相會計信息及時傳遞給會計部門，會計部門披露的信息不完整，信息的及時性較差，延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率，特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利。

（三）管理會計信息系統(tǒng)的防范風(fēng)險工作需加強。管理會計信息化需要技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持，因此保障網(wǎng)絡(luò)安全性是實施信息化系統(tǒng)的前提。個別供電企業(yè)忽略了會計信息的系統(tǒng)的維護，未能及時更新軟件系統(tǒng)且未對操作人員使用計算機的行為加以監(jiān)控，一系列的基礎(chǔ)工作準備不到位，致使在系統(tǒng)風(fēng)險上的漏洞未能填補，這將可能導(dǎo)致會計信息外泄，對企業(yè)的經(jīng)濟活動存在潛在的威脅。

四、供電企業(yè)提升會計信息化的措施

（一）提高企業(yè)管理層對對管理會計信息化的認識。供電企業(yè)盡管與時俱進得推廣管理會計信息化，但進展相對緩慢。主要原因在于企業(yè)的高層及財務(wù)人員對管理會計的認識程度和重視程度不夠。大多人仍認為管理會計就是根據(jù)財務(wù)指標分析企業(yè)的成本費用及預(yù)算計劃等內(nèi)容，沒有全面認識其功能。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃日趨尤其遠見，企業(yè)的戰(zhàn)略管理能否有效實施，很大程度上取決于管理會計的實施。當前的經(jīng)濟社會是一個“信息云”的社會，信息是管理的主要內(nèi)容也是企業(yè)進行競爭的重要因素，所以企業(yè)以一定要加強信息化管理。因此，企業(yè)的管理層、基層財務(wù)人員應(yīng)該及時改變對管理會計的認識，才能保證管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。

（二）構(gòu)建管理會計信息化發(fā)展的良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當從各個方面來提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境以保證管理會計信息化的順利實施，例如完善內(nèi)部控制體系、加強企業(yè)人才培養(yǎng)、保證資金薪酬、強化內(nèi)部文化等幾方面改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。第一，企業(yè)高層應(yīng)確定一種爭先學(xué)習(xí)知識的企業(yè)文化，通過邀請專家開展學(xué)習(xí)、交流講座等方式使高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都能夠清醒認識到信息化對管理會計的重要性，促使企業(yè)員工積極接受管理會計信息化； 第二，建立健全管理會計人員的培養(yǎng)體系和薪酬福利，使員工切實感受到學(xué)習(xí)帶來的益處，便于為企業(yè)的管理會計儲備人才，保證管理會計信息化的長久發(fā)展。

（三）建立健全供電企業(yè)內(nèi)部完善的管理會計體系。管理的會計主要是從美國引入的管理方法，其基本的思路和管理模式都源自于美國企業(yè)的實際情況。我國的現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展較晚，跟美國顯然存在著顯著地差異，所以現(xiàn)有的管理會計的理論體系并不一定適用于我國的企業(yè)，我們不應(yīng)該全盤接受。我國供電企業(yè)在學(xué)習(xí)和建立管理會計體系時應(yīng)該在借鑒美國管理會計體系的同時，充分的考慮我國的宏觀環(huán)境以及我國的企業(yè)文化。同時企業(yè)在建立管理會計體系時應(yīng)該充分考慮體系建設(shè)的有用性，要建立一個完善的管理會計考評指標體系，從而在制度上存進管理會計的發(fā)展和落實。

（四）提升供電企業(yè)對管理會計建設(shè)的資金投入量。供電企業(yè)先前的管理會計體系的資料比較少，并且管理會計的分析工具也非常落后，使得管理會計的諸多職能難以在企業(yè)充分實施，管理會計中的會計核算數(shù)據(jù)被大量閑置。因此，企業(yè)應(yīng)提升對管理會計信息化系統(tǒng)的資金量，通過購買先進的計算機設(shè)備及軟件，引進最新的計算機信息技術(shù)，使企業(yè)在硬件上保證管理會計的實施應(yīng)用。然后將企業(yè)的財務(wù)會計電算化和管理會計的電算化相貫通，借此提高企業(yè)管理會計的現(xiàn)代化水平和加強管理會計的信息化發(fā)展，從而使管理會計體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。

（五）加強供電企業(yè)對管理會計軟件的持續(xù)創(chuàng)新力。在供電企業(yè)的管理會計日常實際工作中，通過采用管理會計電算化，能最大程度上降低財務(wù)、會計的失誤數(shù)量，保證企業(yè)財會信息的準確性，為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù)，也節(jié)省了繁雜的工作量。但企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)要加強對管理會計的軟件創(chuàng)新，與軟件供應(yīng)商制定一軟件定期更新的協(xié)議，將操作過程中存在的問題與軟件供應(yīng)商反映，督促軟件供應(yīng)商積極更新會計電算化軟件，開發(fā)企業(yè)財務(wù)相關(guān)的工作軟件，保證企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

五、結(jié)論

供電企業(yè)的管理會計的信息化實施的好壞決定了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平的高低。因此，管理會計的信息化對企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要意義。企業(yè)管理者應(yīng)將管理會計信息化建設(shè)和企業(yè)自身相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上采取一定方法加強管理會計的信息化建設(shè)，促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。

（作者單位：國網(wǎng)青海省電力公司信息通信公司）

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