王君德
(大連醫(yī)科大學,遼寧大連 116044)
淺析高等醫(yī)學院校設備的管理維修
王君德
(大連醫(yī)科大學,遼寧大連 116044)
在我國高等院校教育形勢的不斷發(fā)展下,高等醫(yī)學院的設備建設也逐漸完善,這對于醫(yī)學院學生實踐能力與創(chuàng)新能力的提高將起到重要的促進與支撐作用。因此,提高設備管理與維護的現(xiàn)代化水平,切實發(fā)揮其所具備的作用,已經(jīng)成為了各大醫(yī)學院校設備管理部門亟待研究和探討的課題。本文詳細闡述了我國醫(yī)學院設備管理與維修工作中普遍存在的問題,并針對這些問題提出了相應的改善措施。
醫(yī)學院校 設備 管理 維修
作為高等醫(yī)學院校教學工作的重要組成部分,設備是培養(yǎng)大學生自主動手能力與創(chuàng)新能力的重要手段之一。那么,加強設備的管理與維修工作,必然是維護醫(yī)學院教學秩序、提高教學質(zhì)量的重要保證。但是,就目前的實際情況來看,我國很多醫(yī)學院在校內(nèi)設備的管理與維修工作上還明顯存在著諸多問題,這對醫(yī)學院的教學質(zhì)量以及其持久性的發(fā)展而言,都將帶來嚴重的影響。因此,我們必須通過各種手段來不斷完善與創(chuàng)新設備的管理與維修工作。
1.1 設備管理制度不嚴
在高校擴招以及合并辦學之后,很多醫(yī)學院校在設備的管理工作上出現(xiàn)了松弛的跡象。針對于設備管理的相關制度并沒有根據(jù)設備管理工作特點的變化而逐步完善。對于醫(yī)學院校的設備部門來說,其不僅要負責院級的設備管理工作,同時也要負責學院二級部門的設備管理工作,尤其是小專業(yè)科室與臨床學院。由于制度的不完善,如退稅、免稅申報以及大型設備論證等程序仍然處于不夠規(guī)范的狀況,這些都將導致實際操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。
1.2 維修管理制度滯后
雖然,針對于設備來說,很多醫(yī)學院都具有較為完善的管理制度,但就設備的維修機構來說,其卻成為了部分醫(yī)學院管理中的盲區(qū),管理制度滯后。很多醫(yī)學院就算建立了設設備維修機構,其制度也很難及時的修訂與補充。與此同時,在實際的工作過程中,很多規(guī)章制度與現(xiàn)代設備維修管理的要求并不適應,不僅在職責上難以界定,且可操作性也較差[1]。
1.3 設備閑置浪費現(xiàn)象嚴重,使用效率低下
針對于設備的管理與維護,很多醫(yī)學院校在指導思想上存在著一定的偏差,他們?yōu)榱诉_到評估的指標要求,并沒充分考慮到自身的實際能力與長遠需求,盲目的追求設備的高檔化,不惜投入巨資,毫無計劃的購置先進的設備,這其中很多都并非醫(yī)學院教學、科研過程中所實際需求的,使用效率極低。另外,由于大量的經(jīng)費投入到了新設備的購置上,很多在用的舊設備根本得不到及時的保養(yǎng)與維修,相應的功能過早喪失,提前進入了淘汰的行列之中,這必然是一種嚴重的資源浪費現(xiàn)象。
2.1 健全規(guī)章制度,嚴格管理體制
針對于醫(yī)學院的設備管理工作而言,其主要的工作內(nèi)容包括:設備的采購與招投標、大型設備的購置與審批計劃、設備入庫驗收與財產(chǎn)登記、設備的定期檢查與維修、設備的領用、保管以及調(diào)配、設備的報廢與報損、設備使用狀況信息的收集以及數(shù)據(jù)的分析與處理等[2]。針對于設備的需求及其特點的變化,各個科室必須根據(jù)醫(yī)學院整體教學與科研工作的開展狀況來對其進行及時的修改、補充與完善,以此來讓管理的效率得到實質(zhì)性的提高。同時,還應該進一步強化規(guī)范管理,嚴格要求相關管理人員按照相應的規(guī)章制度與操作流程來開展設備的管理工作。
2.2 整合現(xiàn)有設備,物盡其用
要想讓設備閑置浪費現(xiàn)象的發(fā)生率降到最低,學校相關管理部門就必須通過召開座談會、網(wǎng)絡等形式,來切實的加強與長期使用設備人員的聯(lián)系,以致隨時能夠獲取各處設備使用信息的效果(具體來說,這些信息主要包含了設備數(shù)量、使用效益、使用時段等),從而實現(xiàn)對全校設備的動態(tài)管理。相信,只要實現(xiàn)了這種動態(tài)管理的模式,醫(yī)學院內(nèi)的那些即將閑置或即將報廢的設備,其所存在的利用價值必然將得到充分發(fā)揮,從而做到物盡其用。
2.3 建立健全合理的維修體系和維修流程
顯然,設備的使用與維修始終存在著一種相輔相成的關系,如果我們對于設備的使用是在正確合理的前提下進行的,那么設備的維修次數(shù)必然會減少許多。當然,如果我們對設備進行及時有效的保養(yǎng)或維修,也能夠為設備的正常使用提供有利的保障。因此,針對于醫(yī)學院來說,其應該建立起一種“使用與維修相結合”的設備管理辦法與維修辦法。針對于全校的設備,學校始終都應該處于全面掌握的狀態(tài)。另外,相應維修管理人員一旦接收到維修申請單后,應該根據(jù)報修設備的詳細信息來及時安排合理的維修工作,從而讓全校教學科研工作的正常進行得到有力的保證。
2.4 更新管理手段,推行計算機網(wǎng)絡化管理
為了適應現(xiàn)代化社會的迅猛發(fā)展,醫(yī)學院在設備的管理工作中必須將計算機網(wǎng)絡引入到其中。顯然,通過計算機網(wǎng)絡化的實施,設備的管理將進一步促進醫(yī)學院管理工作的現(xiàn)代化、科學化以及群體化。首先,建立健全校園網(wǎng)絡。其次,通過網(wǎng)絡,設備管理部門可以與相關設備使用者保持適時的聯(lián)系,能夠隨時獲取各處設備相關信息,從而實現(xiàn)對全校設備的動態(tài)管理。
總之,醫(yī)學院設備的管理與維修工作,必然是一項極為復雜的系統(tǒng)工程,其將涉及到很多方面的內(nèi)容。那么,要想讓設備管理與維修工作的水平得到有效的提高,讓設備的最大效益能夠充分發(fā)揮出來,就必須進一步完善各項規(guī)章制度體系,實現(xiàn)管理維修手段的創(chuàng)新。
[1]李青.醫(yī)學院校儀器設備管理存在的問題及對策研究[J].吉林省教育學院學報(上旬),2013,03:73-74.
[2]周麗,陳俊國.貴州省高等醫(yī)學院校設備管理問卷調(diào)查與分析研究[J].醫(yī)衛(wèi)生裝備,2011,01:105-106.
王君德(1978—),男,遼寧瓦房店人,本科,中級實驗師,大連醫(yī)科大學,資產(chǎn)管理、資產(chǎn)維修。