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        科技期刊中英文縮寫詞的規(guī)范化使用

        2015-10-18 02:52:26高艷玲
        天津科技 2015年1期
        關(guān)鍵詞:角標首字母國家標準

        高艷玲

        (電波科學學報編輯部 河南新鄉(xiāng) 453003)

        英文縮寫詞因其可以使文字精練,減少版面和印刷費用,在科技期刊中被廣泛使用,但縮寫的不規(guī)范、不統(tǒng)一、濫用,造成了書寫和表達的人為混亂和誤解??萍嘉恼掳l(fā)表的目的,就是要將科研中的新發(fā)現(xiàn)或者在原有基礎上的進步成果傳播給同行及廣大讀者。然而,由于作者在正文、摘要,甚至題目中大量使用英文縮寫,讓讀者丈二和尚摸不著頭腦,最終導致一個重要的實驗結(jié)果失去了傳播的價值和機會。M·奧康諾爾[1]關(guān)于是否使用縮寫詞提出了一種定量的辦法:“如果一個不便使用的單詞或短語在500個詞匯中必須使用10次以上,則在連續(xù)使用時容許采用一種標準而實用的縮寫方法。”國內(nèi)一些專家和編輯也對縮寫的使用進行了大量研究,并提出了縮寫的使用規(guī)則和書寫標準,[2-4]但基本都是從作為專業(yè)名稱方面進行闡述,而縮寫詞作為量符號和函數(shù)的使用涉及較少。本文主要從名稱、量符號、函數(shù)使用等 3方面,對縮寫詞的書寫格式進行研究,并給出具體的書寫規(guī)則。

        特別說明的是,文章所說的縮寫詞主要指為方便文章敘述使用到的專業(yè)用語、專有名詞等,不包含外文期刊刊名、外國人名等的縮寫。

        1 作為名稱

        1.1 專業(yè)用語

        當縮寫詞為專業(yè)用語時,其使用規(guī)則已有文獻在國家標準所給規(guī)定上進行了詳細的研究,[2]并給出了具體的規(guī)則,這里不再贅述。由于英文縮寫數(shù)量繁多,為避免一詞多指,[4]當縮寫詞為專業(yè)術(shù)語時,建議外文縮寫詞第一次出現(xiàn)時,給出中英文全稱,以后再書寫時,只寫英文縮寫詞。書寫格式宜統(tǒng)一為中文名稱(英文全稱,英文縮寫詞)。如全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(Global Position System,GPS),即首先給出中文名稱,然后在括號里給出英文全稱和英文縮寫詞,中間用逗號隔開。

        1.2 工具類軟件

        軟件中的英文縮寫多是直接從外文中引用過來的,并且一般相應工具書中也只給出縮寫,此時給出中文,反而讓人不易理解,且有點畫蛇添足,如數(shù)學軟件 MATLAB和數(shù)學軟件矩陣實驗室(Matrix&Laboratory,MATLAB),顯然前者簡潔明了,后者反而讓人費解。因此,對于此類英文縮寫建議采用“用途+軟件+縮寫”的形式,如電磁仿真軟件 HFSS、繪圖軟件CAD、繪圖軟件AutoCAD。

        1.3 名字縮寫

        由外國人名組成的縮寫詞,可不給出中文,而直接寫成縮寫詞(外文全拼)的形式,如基函數(shù) RWG(Row-Wilton-Glisson)。這樣做的原因主要是無國家標準參考時,可避免譯成的中文名字千奇百態(tài),給讀者造成不必要的麻煩。并且在括號內(nèi)給出名字全稱,讓讀者明白是幾個人的名字的縮寫,這樣提供的信息已經(jīng)足夠了。

        2 作為量符號

        GB 3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》[5]指出:“①量的符號通常是單個拉丁或希臘字母(25個特征數(shù)除外,它們均由 1個大寫和 1個小寫字母組成),有時帶有下標或其他的說明性標記;②無論正文的其他字體如何,量的符號都必須用斜體印刷(pH除外,用正體印刷)?!庇纱丝梢姡?2個字母組成的特征數(shù)外其他多字母組成的符號均不應作為量符號。針對此問題,GB/T 1.1-2009《標準化工作導則第 1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》[6]也給出了明確的規(guī)定,即量的名稱或多字母縮略語術(shù)語,不論正體或斜體,不論是否含有下標,均不應用來代替量的符號。此外,當用縮寫詞作為量符號,尤其是作為因數(shù)出現(xiàn)時,易被誤解為幾個量的乘積。如果需要用縮寫詞作為量符號,國家標準中已列出了基礎學科中最主要的量及其符號,它們是標準化的量符號,盡管量名稱和量符號不存在法定與非法定之說,但已由國家標準加以規(guī)范的量符號一般情況應優(yōu)先使用,以便于交流,與國際接軌。因此,對縮寫詞作為量符號的書寫根據(jù)有無國家標準化量符號兩種情況來 討論。

        首先,有標準化的量符號時,以標準化量符號作為主符號,縮寫作為角標用于區(qū)分變量。

        例 1:MTBF(或 MTBF)為 24,s。

        MTBF是Mean Time Between Failure(平均無故障工作時間)的縮寫,不能作為量符號,而時間的標準化量符號為 t,所以將MTBF(或MTBF)改為tMTBF。

        例2:LREE/HREE為5.34~8.29,平均值為6.23。

        LREE和HREE分別為Light Rare Earth Elemant(輕稀土元素)和 Heavy Rare Elemant(重稀土元素)的縮寫,不能作為符號,通過上下文知 LREE和 HREE表示輕重稀土元素的質(zhì)量分數(shù),而質(zhì)量分數(shù)的標準化量符號為 w,所以改為w(LREE)/w(HREE)= 5.34~8.29。

        注:在化學等學科中,代表物質(zhì)的符號表示成下角標,如物質(zhì)的濃度 CB,而具體物質(zhì)的符號一般應置于與主符號齊線的括號中,不寫作下角標,所以例2中LREE、HREE置于括號中而不是下角標。

        例3:W/R是有效累積水/巖石質(zhì)量比。

        W 和 R分別是 Water(水)和 Rock(巖石)的首字母,不能作為量符號,而質(zhì)量的標準化量符號為 m,所以改為 mw/mr是有效累積水/巖石質(zhì)量比。

        其次,無標準化符號時,用縮寫中能夠反映主要含義單詞的首字母作為量的主符號,其他的縮寫字母作為角標用于區(qū)分變量。

        例4:Signal to Noise Ratio(信噪比)的縮寫SNR作為量符號時,用表示“比值”含義單詞 Ratio的首字母 R作為主符號,SN作為角標,形式為RSN。

        文獻[7]也對縮寫詞作為量符號時的書寫進行了討論,并給出了具體書寫格式,如 SNR作為量符號時形式為 RSNR??梢钥闯觯琑SNR的書寫形式中 R重復出現(xiàn),這樣既畫蛇添足,又浪費時間。

        例6:Time Tempertature Index(時溫指數(shù))的縮寫 TTI作為量符號時,用表示“指數(shù)”含義單詞Index的首字母I作為主符號,TT 作為角標,形式為 It,T。

        注:I的下角標不但為斜體,且大小寫不同。這是因為 t、T分別為時間和熱力學溫度的量符號。關(guān)于角標正斜體、大小寫的書寫規(guī)則,國家標準GB 3102.6《光及有關(guān)電磁輻射的量和單位》[8]和 GB 3102.10《核反應和電離輻射的量和單位》[9]給出了具體的示例,國際電工委員會(International Electrotechnical Commission,IEC)在《IEC關(guān)于物理量下角標的建議》中給出了一些常用的角標標注符號,在此基礎上文獻[10]關(guān)于如何更好地標注下角標進行了詳細的討論,所以這里不再贅述。

        特別說明的是,雖然國家標準要求圖表中標目和表頭中的書寫格式為“量/單位”,但關(guān)于使用量名稱還是量符號,各書刊執(zhí)行標準不統(tǒng)一。鑒于此種情況,建議使用以下兩種書寫方法:①當縮寫詞所在圖的另一標目或者文章其他圖的標目形式為“量符號/單位”時,縮寫詞使用量符號的形式;②當縮寫詞所在圖的另一標目或者文章其他圖的標目形式為“量名稱/單位”時,縮寫詞使用量名稱即為直接縮寫的形式。雖然目前兩種情況皆存在,但筆者推薦應優(yōu)先使用“量符號/單位”的形式。

        3 作為函數(shù)

        縮寫詞作為函數(shù)時,其大小寫、正斜體、黑白題的書寫GB 3102.11-1993《物理科學和技術(shù)中使用的數(shù)學符號》[11]給出了具體示例(見表1)。

        表1 物理科學和技術(shù)中常用的縮寫詞符號Tab.1 Abbreviation symbols usually used in the sector of physical science and technology

        由表 1可見,縮寫詞作為函數(shù)時,全部為正體,至于縮寫詞的首字母是大寫還是小寫依國家標準為準。

        科技論文除了專業(yè)知識外,數(shù)學工具是必不可少的,文獻[12]根據(jù)《2,000數(shù)學主題分類表》給出了數(shù)學中常用的英文縮寫詞,編輯同仁可參考。需說明的是,雖然所有的縮寫均為正體,但大小寫不同。

        4 結(jié) 語

        雖然多數(shù)編輯都能認真、努力地執(zhí)行國家標準,但由于種種原因,如沒有見到有關(guān)標準,或?qū)W習領會標準不夠深入,或受傳統(tǒng)習慣的影響較深,在全面掌握和執(zhí)行法定計量單位方面還存在不少差距。此外,部分作者的不理解、不支持甚至反對等,也是造成標準執(zhí)行不徹底的一個原因。筆者相信,通過廣大編輯的努力學習和對作者的耐心宣貫,以及讀者的耳濡目染,國家標準的普及指日可待?!?/p>

        [1]M·奧康諾爾.科技書刊的編輯工作[M].王耀先,譯.北京:人民教育出版社,1983.

        [2]曹亞坤,于芳.科技期刊應規(guī)范使用英文縮寫詞[J].中國科技期刊研究,2007,18(3):512-514.

        [3]馬奮華,馮懷瑩,倪東鴻,等.科技期刊中縮寫的應用[J].科技期刊研究,2006,17(1):151-153.

        [4]曾令才.英文首字母縮寫詞一詞多指及在國內(nèi)使用規(guī)范探析[J].吉林廣播電視大學學報,2010,23(11):118-119.

        [5]國家技術(shù)監(jiān)督局.GB 3101-1993有關(guān)量、單位和符號的一般原則[S].北京:中國標準出版社,1994.

        [6]國家技術(shù)監(jiān)督局.GB/T 1.1-2009標準化工作導則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫[S].北京:中國標準出版社,2009.

        [7]王衛(wèi)寧.以英文縮寫詞作為量和單位符號的辨析[J].科技與出版,2000,19(4):17.

        [8]國家技術(shù)監(jiān)督局.GB 3102.6-1993光及有關(guān)電磁輻射的量和單位[S].北京:中國標準出版社,1994.

        [9]國家技術(shù)監(jiān)督局.GB 3102.10-1993核反應和電離輻射的量和單位[S].北京:中國標準出版社,1994.

        [10]韓芙華,李同月,付文莉.如何更好地標注物理量下標[J].天津科技,2009,18(6):87-88.

        [11]國家技術(shù)監(jiān)督局.GB 3102.11-1993物理科學和技術(shù)中使用的數(shù)學符號[S].北京:中國標準出版社,1994.

        [12]楊巍納.數(shù)學論文中常用的英文縮寫詞[J].編輯學報,2006,18(2):121-122.

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