□ 王光平 陳 鴿
“從身份到契約”的依法治企之路
□ 王光平 陳 鴿
依法治國(guó)就是要從人治轉(zhuǎn)為法治,依法治企就是要打破企業(yè)管理中的身份壁壘,依靠制度化管理促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、高效、有序運(yùn)行。中國(guó)電子科技集團(tuán)公司29所在多年實(shí)踐中,逐步摸索出一條“從身份到契約”的依法治企之路
全面開(kāi)展依法治企,既是當(dāng)前依法治國(guó)的大勢(shì)所趨,也是軍工科研院所發(fā)展壯大的內(nèi)在選擇和必由之路。軍工科研院所要逐步向高科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)變,不可能簡(jiǎn)單運(yùn)用傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展要求,而要用產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和現(xiàn)代企業(yè)治理模式打造新的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)代企業(yè)管理模式的核心理念之一就是全面依法治企,它不僅要建立一套完整的、行之有效的企業(yè)法律事務(wù)管理體系,而且擁有更豐富的內(nèi)涵。
英國(guó)法學(xué)家亨利·梅因曾提出,“所有進(jìn)步社會(huì)的運(yùn)動(dòng),到此處為止,是一個(gè)‘從身份到契約’的運(yùn)動(dòng)?!鄙矸萆鐣?huì)是以個(gè)人意志和身份關(guān)系為主導(dǎo)的人治社會(huì),契約社會(huì)是以制度、合約、公共秩序?yàn)橹鲗?dǎo)的法治社會(huì)。依法治國(guó),就是要從人治社會(huì)進(jìn)入到法治社會(huì);依法治企,就是要打破企業(yè)管理中的身份壁壘,依靠制度化管理來(lái)促使企業(yè)合規(guī)、高效、有序地長(zhǎng)期健康運(yùn)行。近年來(lái),29所逐步摸索了一條“從身份到契約”的依法治企之路。
面對(duì)嚴(yán)峻的外部形勢(shì)和內(nèi)在發(fā)展需求,29所提出“大29所”概念,即組建五大事業(yè)部和集團(tuán)職能部門(mén)的四威集團(tuán),實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代型企業(yè)的轉(zhuǎn)型。同時(shí),建立責(zé)權(quán)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、依法決策的法人治理結(jié)構(gòu)體系和制度體系,將國(guó)家的方針政策和法律融入企業(yè)規(guī)章制度體系中,使企業(yè)治理有法可依,有章可循。
構(gòu)建分層授權(quán)的事業(yè)部制管理模式。事業(yè)部模式是“協(xié)調(diào)控制下的分權(quán)運(yùn)營(yíng)模式”:每一作業(yè)單位的主要經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)職責(zé)相對(duì)獨(dú)立,作業(yè)單位分權(quán)化;對(duì)支撐公司活動(dòng)發(fā)展的組織職能進(jìn)行恰當(dāng)協(xié)調(diào),參謀服務(wù)部門(mén)集中化。事業(yè)部不具有法人身份的情況下,最終責(zé)任歸屬仍為集團(tuán)總部決策層,屬于典型的“責(zé)在上、權(quán)在下”結(jié)構(gòu)。
構(gòu)建民主集中的決策機(jī)制。29所總結(jié)出了一套科學(xué)管理、民主集中的決策制訂和運(yùn)行機(jī)制,明確了決策的范圍和內(nèi)容,規(guī)范了決策制訂和實(shí)施的程序及要求,在堅(jiān)持黨的民主集中制、堅(jiān)持所長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、堅(jiān)持黨管干部和黨委參與重大事項(xiàng)決策的原則下,發(fā)揚(yáng)民主,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子集體領(lǐng)導(dǎo)作用,確保經(jīng)營(yíng)決策民主化、科學(xué)化、規(guī)范化。
統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)制度管理。按照統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一把關(guān)的原則,加強(qiáng)制度頂層體系設(shè)計(jì),明確制度歸口部門(mén),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;在研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、項(xiàng)目招投標(biāo)、對(duì)外投資、財(cái)務(wù)管理等具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域,制訂完善《集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)管控文件》等相關(guān)制度流程200余項(xiàng),逐步形成“有章可循、有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有人監(jiān)督”的制度管理體系。
提高制度執(zhí)行力。結(jié)合懲治與預(yù)防腐敗體系和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè),多次開(kāi)展采購(gòu)、基建、技術(shù)外協(xié)等制度的監(jiān)督檢查,加大制度實(shí)施的監(jiān)督力度,將監(jiān)督檢查結(jié)果納入績(jī)效考核,通過(guò)狠抓責(zé)任落實(shí)、執(zhí)行到位,培養(yǎng)員工崇尚法律、遵守規(guī)章的習(xí)慣,使各項(xiàng)管理活動(dòng)納入依法治理的軌道。
“權(quán)在下,責(zé)在上”的事業(yè)部運(yùn)行特點(diǎn)對(duì)法制工作提出更高要求:既要運(yùn)用專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)助力業(yè)務(wù)飛得更高,鼓勵(lì)機(jī)智越關(guān)但不闖關(guān);也要助力決策層掌控業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,將合規(guī)的要求寓于服務(wù)之中,在服務(wù)的過(guò)程中體現(xiàn)合規(guī)的要求。為適應(yīng)新形勢(shì),法制工作模式要從事件管理向運(yùn)營(yíng)狀態(tài)管理轉(zhuǎn)變。
建立與集團(tuán)戰(zhàn)略和管控模式相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。分層授權(quán)式的事業(yè)部模式要求法律工作既要深入了解一線(xiàn)業(yè)務(wù)需求,保證工作效率和質(zhì)量,又要具有獨(dú)立性和客觀性,起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用。建設(shè)集中管理與分層授權(quán)管理相結(jié)合的組織體系,可以較好地解決這類(lèi)矛盾。在總法律顧問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)下,構(gòu)建三級(jí)法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu):第一級(jí)為總法律顧問(wèn),負(fù)責(zé)規(guī)劃、體系建設(shè),開(kāi)展決策層面法律審核;第二級(jí)為法律顧問(wèn)處,集中開(kāi)展法律審核、咨詢(xún)、服務(wù)等工作,對(duì)下級(jí)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);第三級(jí)是事業(yè)部或子公司,在一定授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展法律事務(wù)管理工作,接受法律顧問(wèn)的指導(dǎo)、檢查和考核。
拓展與產(chǎn)業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的服務(wù)形式和內(nèi)容。事業(yè)部在外延式增長(zhǎng)過(guò)程中,其業(yè)務(wù)范圍、地域、合作對(duì)象和業(yè)務(wù)復(fù)雜度方面都會(huì)增加,導(dǎo)致在投資與資本運(yùn)營(yíng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合同糾紛處理、跨國(guó)合作、基本建設(shè)等方面的法律需求大大增加,法制工作要融入到轉(zhuǎn)型升級(jí)、市場(chǎng)拓展、科技創(chuàng)新的中心工作中去。在投資運(yùn)營(yíng)方面,組建法務(wù)團(tuán)隊(duì),以項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的方式,整合企劃、財(cái)務(wù)、基建、條保、外聘律師力量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)升級(jí);在涉外貿(mào)易方面,探索國(guó)際貿(mào)易、境外項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防范途徑,研究國(guó)際規(guī)則和案例,為境外業(yè)務(wù)提供法律服務(wù);在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面,建立機(jī)制,給與資金,派遣法律顧問(wèn)鼓勵(lì)和保護(hù)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益;在資產(chǎn)管理方面,積極完善內(nèi)控機(jī)制,整合內(nèi)部資源,加大應(yīng)收賬款清理和催收力度,切實(shí)維護(hù)四威集團(tuán)國(guó)有資產(chǎn)安全,有效促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
建立由自我運(yùn)行、狀態(tài)管理的工作機(jī)制。構(gòu)建法律審核機(jī)制,在制度、流程中設(shè)置規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重大決策的法律管理節(jié)點(diǎn),將法律合規(guī)審核納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程;構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控體系建設(shè),梳理出法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系框架雛形,發(fā)布《采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)防范指引》《基建合同風(fēng)險(xiǎn)防范指引》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)產(chǎn)品,指導(dǎo)防范具體業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險(xiǎn);構(gòu)建責(zé)任追究機(jī)制,制定《案件糾紛管理辦法》《國(guó)有資產(chǎn)損失責(zé)任追究暫行辦法》,凡因企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未經(jīng)法律審核,或雖經(jīng)審核但不采納正確法律意見(jiàn)而造成重大損失的,要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員責(zé)任,形成法律事務(wù)運(yùn)行機(jī)制的閉環(huán)。
建立由自我運(yùn)行、狀態(tài)管理的工作機(jī)制。構(gòu)建法律審核機(jī)制,在制度、流程中設(shè)置規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重大決策的法律管理節(jié)點(diǎn),將法律合規(guī)審核納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程
法治企業(yè)是依靠工作模式求創(chuàng)新、依靠機(jī)制求效益的高效企業(yè)。而各自為政、缺乏頂層策劃和共享平臺(tái),以職能身份和部門(mén)壁壘為出發(fā)點(diǎn)的研發(fā)模式和工作機(jī)制,是科研企業(yè)從傳統(tǒng)國(guó)有院所走向現(xiàn)代型管理企業(yè)的極大阻礙。29所按構(gòu)建型發(fā)展戰(zhàn)略,分步驟進(jìn)行了五次組織調(diào)整,先后實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)級(jí)產(chǎn)品、傳統(tǒng)整機(jī)級(jí)產(chǎn)品、微系統(tǒng)產(chǎn)品、二級(jí)產(chǎn)品、共性基礎(chǔ)模塊研發(fā)團(tuán)隊(duì)的組織分離。通過(guò)幾年流程再造,基于集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)的高效研發(fā)體系初步建立。
IPD體系的建立,打破了傳統(tǒng)工作機(jī)制中的職能身份和部門(mén)壁壘:基于市場(chǎng)的創(chuàng)新和優(yōu)化投資組合,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)與財(cái)務(wù)的重組;通過(guò)異步開(kāi)發(fā)與公共構(gòu)建模塊實(shí)現(xiàn)技術(shù)與產(chǎn)品的重組;通過(guò)結(jié)構(gòu)化流程和跨部門(mén)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織與流程的重組。實(shí)施整體框架可以概括為:以技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)流程設(shè)計(jì)為主線(xiàn),采用分權(quán)、分責(zé)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,以預(yù)算為抓手同步展開(kāi)產(chǎn)品戰(zhàn)略及研發(fā)績(jī)效管理,建立項(xiàng)目管理及技術(shù)管理體系,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的市場(chǎng)成功和財(cái)務(wù)成功。
多年來(lái),29所圍繞IPD核心思想不斷深化機(jī)制改革,通過(guò)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)需求分析,落實(shí)組織架構(gòu)和人員配置,構(gòu)建經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),取得IPD改革的階段性成果,站上新的起點(diǎn)。IPD體系不僅是產(chǎn)品研發(fā)體系,而且是方法論、價(jià)值觀,是“契約管理、權(quán)責(zé)相適、規(guī)范有序”的法治思想在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的顯著體現(xiàn),IPD體系的順利運(yùn)行,標(biāo)志著29所實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)事業(yè)制研究所向現(xiàn)代創(chuàng)新型企業(yè)架構(gòu)的初步轉(zhuǎn)型。
法治的企業(yè)也是隊(duì)伍穩(wěn)定、人才輩出的企業(yè)。企業(yè)要提升自身核心能力,必須按照員工任職資格要求選人、用人、育人和留人,讓適應(yīng)戰(zhàn)略要求的人才進(jìn)入合適的崗位,發(fā)揮應(yīng)有的作用。自2011年起,29所對(duì)標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略,啟動(dòng)任職資格認(rèn)證整體部署。與傳統(tǒng)的職稱(chēng)評(píng)審相比,任職資格打破了身份和資歷的局限,是法治理念在人力資源和隊(duì)伍建設(shè)領(lǐng)域的集中體現(xiàn)。
隨著IPD改革的推進(jìn),任職資格也逐步走向深入和成熟,按照“一三一”的模型整體推進(jìn),注重整體導(dǎo)向牽引與員工體驗(yàn)效果的協(xié)同,同時(shí)圍繞整體構(gòu)架、認(rèn)證進(jìn)度、評(píng)委、標(biāo)桿員工、身邊的故事等加強(qiáng)宣傳和效能審計(jì)。到2014年,任職資格認(rèn)證基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋,為打破員工職業(yè)發(fā)展的身份壁壘、實(shí)現(xiàn)電磁空間安全產(chǎn)業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備了人才,穩(wěn)定了隊(duì)伍,取得了較好的效果。
(作者分別為中國(guó)電子科技集團(tuán)公司29所總法律顧問(wèn)、法律事務(wù)專(zhuān)員)